Deling og samarbejde

Med Scholarly kan du dele alt, du har lavet, med en kollega, en kunde, dit team eller alle med et link. De fleste indholdstyper understøtter deling, visningsstatistik, kommentarer og kopiering. Du kan også lade andre anmode om adgang til privat indhold, så de kan komme videre, hvis de åbner et link uden de rette tilladelser.

Hvad du kan dele

• Mapper
• Sider
• PDF'er
• Sæt med studiekort
• AI-mødenoter
• Podcasts
• Researchrapporter
• Videoforelæsninger
• AI-slides
• AI-chatsamtaler

Åbn delingsvinduet

Klik på knappen Del øverst på en indholdsside. Delingsvinduet åbner med Hvem kan åbne det, efterfulgt af linket og personer med adgang. Vælg målgruppen, før du kopierer eller sender linket.

På telefoner åbner knappen Del først telefonens indbyggede delingsmenu, så du kan sende linket direkte til Beskeder, Mail, WhatsApp, AirDrop eller andre apps, du har installeret. Vælg Flere muligheder for at åbne hele delingsvinduet.

Vælg en målgruppe

Personligt indhold er som udgangspunkt Privat. Indhold i et delt eller teamejet projekt kan også være tilgængeligt via projektet. Tjek både indholdet og dets projekt, når du vælger en målgruppe.

• Kun personer, du inviterer: Inviterede personer logger ind med den e-mailadresse, de blev inviteret på. Andre kan anmode om adgang.
• Alle med linket: Andre kan åbne linket uden en konto. Indholdet vises ikke i Udforsk eller søgninger.
• Offentligt: Understøttede indholdstyper kan også vises i Udforsk og søgninger. Brug dette, når du vil have, at andre kan finde dit arbejde.

At gøre indhold synligt for alle er et separat valg fra at sende et link, der ikke vises i oversigter eller søgninger. Mapper, filer og projekter har ikke muligheden Offentligt. Læs teksten ved siden af Kopiér link: For privat indhold forklarer den, om kopiering giver adgang til teamet eller til alle med linket.

Del med dit team

Hvis du er aktivt medlem af et Team- eller Enterprise-abonnement, tilbyder delingsvinduet også Alle hos [team name]. Hjælpeteksten forklarer det tydeligt: Alle på dit team kan se indholdet, men kun du kan redigere det.

• Alle på dit team kan se indholdet. Kun du kan foretage ændringer.
• Denne mulighed vises kun, hvis du er aktivt medlem af et team. Se Scholarly Teams.
• Virker med alle indholdstyper, også mapper.

QR-koder

Brug knappen QR-kode ved siden af linket til at se og downloade en QR-kode til den samme delte adresse. Tilbage fører dig tilbage til målgruppen og listen over personer. QR-koden er velegnet til at:

• Vise på slides eller en tavle, så alle i lokalet kan scanne den og åbne indholdet.
• Udskrive på uddelingsmateriale eller i kursusmateriale.
• Dele ansigt til ansigt uden at skulle indtaste URL'en.

En QR-kode peger på det samme delte link, så ved privat indhold bliver du bedt om at vælge en målgruppe, før du genererer en: En QR-kode, ingen kan åbne, er ikke nyttig på uddelingsmateriale. Delingsknapperne angiver også ændringen af målgruppen, før du kopierer et link, der var privat.

Invitér via e-mail

Skal du sende til bestemte personer? Åbn delingsvinduet, og tilføj deres e-mailadresser i sektionen Invitér. Hver inviteret person modtager en e-mail med et Åbn-link, der kun kræver ét tryk.

Hvis du ved en fejl har inviteret den forkerte person, virker knappen Fjern på hver invitationsrække både ved tryk og ved at holde markøren over rækken.

Anmod om adgang

Når nogen åbner et privat link uden en invitation, ser de siden Anmod om adgang, så de kan komme videre. En person, der ikke er logget ind, kan indtaste sin e-mailadresse og bede om adgang uden at oprette en konto. En person, der er logget ind, kan anmode fra sin konto og eventuelt tilføje en besked. Ejeren modtager en e-mail med navnet på den person, der anmoder, og det ønskede indhold.

Efter godkendelsen modtager personen en e-mail med adgang til indholdet. Hvis personen er logget ind på den rette konto, kan vedkommende også se ventesiden blive opdateret.

Godkend en anmodning

E-mailen med anmodningen indeholder handlingen Giv adgang til at se, som godkender den angivne person, samt et link til at gennemgå anmodningen i Scholarly. I delingsvinduet kan du se, hvem der anmoder, og en eventuel besked, og vælge Godkend eller Afvis. Du kan også håndtere anmodninger senere fra delingsvinduet for alt indhold, du ejer.

Når du godkender, føjes personen til indholdets invitationsliste, præcis som ved en invitation via e-mail, og du kan til enhver tid fjerne adgangen igen.

Anmod om adgang til en andens link

Det samme forløb gælder, når et privat link deles med dig. Du kommer til siden Anmod om adgang, når indholdet er privat, og du ikke er inviteret, når ejeren har fjernet din adgang, eller når du er logget ind med en anden e-mailadresse end den, du blev inviteret på.

1. Åbn det delte link.
2. Indtast den e-mailadresse, der skal have adgang, eller log ind med den konto, du vil bruge.
3. Tilføj eventuelt en kort besked til ejeren.
4. Klik på Anmod om adgang.

Du får en e-mail, så snart ejeren godkender. Åbn det samme link igen, så er indholdet tilgængeligt. Hvis ejeren afviser eller ikke svarer, forbliver siden uændret, og du kan anmode igen senere.

Alle delte indholdstyper understøtter dette: sæt med studiekort, PDF'er, AI-videoforelæsninger, AI-podcasts, AI-mødenoter, researchsessioner, AI-chatsamtaler og sider.

Adgangssiden kan vise indholdets titel, ejer og en forhåndsvisning, for eksempel et videominiaturebillede eller en varighed, så du ved, hvad du anmoder om. Den giver ikke adgang til hele indholdet. Hvis en invitation blev sendt til din e-mailadresse, men du ikke har bekræftet den på din konto, skal du vælge Bekræft e-mail i stedet for at anmode igen.

Linkindstillinger: Adgangskode, udløb og tilbagekaldelse

Et offentligt link behøver ikke at være permanent eller åbent for alle, der nogensinde har haft adressen. Når du vælger Alle med linket eller Offentligt, vises panelet Linkindstillinger øverst på delingslisten:

• Adgangskode: Alle, der åbner linket, skal først indtaste den. 4 til 72 tegn.
• Linkudløb: Udløber ikke, 24 timer, 7 dage eller en valgfri dato op til et år frem.
• Gem og eksportér: Lad det være slået til, eller skift til Kun visning, så andre ikke kan gemme en kopi eller eksportere.
• Tilbagekald link: Adressen holder permanent op med at virke. Opret nyt link giver dig et nyt.

Disse indstillinger gælder for alle, der bruger det offentlige link. Personer, du har inviteret via e-mail, og dit team, når indholdet ligger i et delt arbejdsområde, bevarer deres eksisterende adgang.

Læs alle detaljer, herunder hvad personer ser i hver tilstand, og hvilke indstillinger du skal bruge hvornår: Adgangskode, udløb og tilbagekaldelse af et delt link.

Hvem har åbnet det

For delt indhold viser delingsvinduet aktiviteten:

• Hvem der har åbnet det, og hvornår: Åbninger med navn, talt én gang pr. person pr. dag. Dine egne åbninger tælles aldrig med.
• Visninger: Hvor mange personer der har åbnet dit link.
• Gemte kopier: Hvor mange personer der har kopieret indholdet til deres egen konto.

En ugentlig e-mail om delingsaktivitet opsummerer de samme oplysninger, inklusive teammedlemmers åbninger og aktivitet via offentlige links.

Gem på min konto

Når ejeren tillader det, kan andre bruge Gem på min konto (bogmærkeikonet). Et offentligt link med Kun visning deaktiverer lagring og eksport. Når nogen gemmer, oprettes en selvstændig kopi, som de ejer og kan redigere. Originalen er uændret.

Personer, der ikke er logget ind, ser en opfordring til at oprette en konto, som nævner det konkrete indhold, de ser på, for eksempel "Gem dette sæt studiekort."

Indlejrede videoer og private podcastfeeds

For en offentlig videoforelæsning skal du åbne Del → Indlejr for at kopiere afspillerens indlejringskode. Links, der er beskyttet med adgangskode, udløbet eller tilbagekaldt, kan ikke bruges til indlejring med fri adgang.

For en podcast eller videoforelæsning giver fanen Podcastfeed dig et privat feed med dine podcasts og lyden fra dine videoer. Kopiér feedets URL til en kompatibel podcastapp, eller brug muligheden Apple Podcasts. Hold feedets URL privat: Alle med den kan lytte. Hvis du nulstiller den, bliver den tidligere URL ugyldig. Spotify understøtter ikke tilføjelse af dette private feed.

På et betalt teamabonnement kan den, der har oprettet en forelæsning og delt den med sit team, bruge Del → Se, hvem der har gennemført. Ejere og administratorer kan også se fremskridt for delte forelæsninger og eksportere CSV fra Team → Oversigt. Se Teamdata og sikkerhed for rapporteringens afgrænsning.

Delt med mig

Sider, sæt med studiekort, podcasts, videoforelæsninger og andet indhold, der deles med dig, vises sammen med dine seneste studiematerialer med en tydelig Delt-markering. Du behøver ikke lede i en separat sektion i sidepanelet.

Fastgør indhold

Fastgør enhver indholdstype, så den altid vises øverst i dit sidepanel og på startsiden:

• Sider, PDF'er, sæt med studiekort, AI-mødenoter, podcasts, researchsessioner, videoforelæsninger, AI-slides og chats.

Fastgør fra toppen af indholdssiden, ved at holde markøren over et kort på startsiden eller ved at højreklikke på indholdet.

Del AI-chats

Del enhver AI-samtale offentligt eller privat, præcis som andet indhold. Delte chats vises som skrivebeskyttede. Andre kan se alle beskeder og alt AI-genereret indhold, men kan ikke sende nye beskeder.

Del mapper

Del en mappe, så modtagerne får en skrivebeskyttet oversigt over alt i den: PDF'er, sider, videoer og alt andet, du har lagt der. De kan åbne alt på listen, ligesom andre steder i Scholarly. Mappen viser, hvem der har delt den, som Delt af [Name].

Del projekter

Del et projekt fra fanen Samarbejdspartnere. Personer, du inviterer, eller alle på dit team, hvis du vælger teamadgang, kan se alt indhold i projektet, inklusive mapper og alt i dem.

Projektchats og hukommelse er private for hver person. Inviterede projektmedlemmer kan chatte på tværs af de delte kilder og redigere den fælles projektbeskrivelse og instruktionerne. Administration af indhold, invitationer, standardprofiler og arkivering er fortsat forbeholdt ejeren eller teamets administratorer. Et offentligt link viser kun projektoversigten. Invitér personer, eller brug teamadgang for at give adgang til indholdet.

Hvis et projekt ejes af et team i stedet for af dig, kan alle aktive medlemmer af teamet åbne det uden en invitation, og det bliver hos teamet, hvis personen, der oprettede det, forlader teamet.

Se Projekter.

Om privatliv

• Alle med linket vises ikke i oversigter eller søgninger, men URL'en kan videresendes. Offentligt gør desuden understøttet indhold synligt i Udforsk og søgninger.
• Hvis du skifter tilbage til Kun personer, du inviterer, bliver det eksisterende offentlige link ugyldigt, næste gang nogen åbner det.
• Du kan til enhver tid fjerne individuelle invitationer fra delingsvinduet. Næste gang personen, hvis adgang er fjernet, åbner linket, ser vedkommende siden Anmod om adgang.

Relateret

• Podcastfeeds og indlejring: et privat podcastfeed og indlejring af en forelæsning på et andet websted.

• Adgangskode, udløb og tilbagekaldelse af et delt link, adgangskoder til links, udløbsdatoer, kun visning og tilbagekaldelse.

• Del med dit team, teamets fælles bibliotek, og hvem der ejer hvad.

• Projekter, projektsamarbejdspartnere og projekter, der ejes af et team.

• Eksportér dit arbejde, send en fil i stedet for et link.

• Scholarly på mobilen, inklusive den indbyggede delingsmenu og QR-koder.

• AI-chat, del chats med offentlige links.