Paylaşım ve iş birliği

Scholarly, oluşturduğunuz her şeyi bir iş arkadaşınızla, müşterinizle, ekibinizle veya bağlantıya sahip herkesle paylaşmanızı sağlar. Çoğu içerik türü paylaşımı, görüntüleme istatistiklerini, yorumları ve kopyalamayı destekler. Ayrıca özel içerikler için erişim isteğinde bulunma seçeneği sunabilirsiniz. Böylece gerekli izne sahip olmayan kişiler bir bağlantıyı açtığında çıkmazda kalmaz.

Neler paylaşabilirsiniz?

• Klasörler
• Sayfalar
• PDF’ler
• Bilgi kartı setleri
• Yapay zekâ toplantı notları
• Podcast’ler
• Araştırma raporları
• Video dersler
• Yapay zekâ slaytları
• Yapay zekâ sohbetleri

Paylaşım penceresini açma

Herhangi bir içerik sayfasının üst kısmındaki Paylaş düğmesine tıklayın. Paylaşım penceresi, Kimler açabilir? bölümüyle açılır. Ardından bağlantı ve erişimi olan kişiler gösterilir. Bağlantıyı kopyalamadan veya göndermeden önce kimlerin erişebileceğini seçin.

Telefonlarda Paylaş düğmesi önce telefonunuzun yerleşik paylaşım menüsünü açar. Böylece bağlantıyı doğrudan Mesajlar, Mail, WhatsApp, AirDrop veya yüklü başka bir uygulamaya gönderebilirsiniz. Paylaşım penceresinin tamamını açmak için Diğer seçenekler seçeneğini kullanın.

Kimlerin erişebileceğini seçme

Kişisel içerikler başlangıçta Özel olarak ayarlanır. Paylaşılan veya bir ekibe ait projeye eklenen içeriklere o proje üzerinden de erişilebilir. Kimlerin erişebileceğini seçerken hem içeriği hem de bulunduğu projeyi kontrol edin.

• Yalnızca davet ettiğiniz kişiler: Davet edilen kişiler, davetin gönderildiği e-posta adresiyle giriş yapar. Diğer kişiler erişim isteyebilir.
• Bağlantıya sahip herkes: Kişiler hesabı olmadan bağlantıyı açabilir. İçerik, Keşfet bölümünde veya aramada listelenmez.
• Herkese açık: Desteklenen içerik türleri Keşfet bölümünde ve aramada da listelenebilir. Çalışmanızın keşfedilmesini istediğinizde bu seçeneği kullanın.

İçeriğin herkes tarafından keşfedilebilmesi, listelenmeyen bir bağlantı göndermekten ayrı bir tercihtir. Klasörler, dosyalar ve projelerde Herkese açık listeleme seçeneği sunulmaz. Bağlantıyı kopyala yanındaki açıklamayı okuyun: Özel bir içerik için bu açıklama, bağlantıyı kopyalamanın ekibe mi yoksa bağlantıya sahip herkese mi erişim vereceğini belirtir.

Ekibinizle paylaşma

Team veya Enterprise planında etkin bir üyeyseniz paylaşım penceresinde Ekipteki herkes: [team name] seçeneği de sunulur. Yardım metni bunu açıkça belirtir: Ekibinizdeki herkes görüntüleyebilir, ancak düzenleme yetkisi sizde kalır.

• Ekibinizdeki herkes içeriği görüntüleyebilir. Yalnızca siz değişiklik yapabilirsiniz.
• Bu seçenek yalnızca bir ekibin etkin üyesiyseniz görünür. Bkz. Scholarly Teams.
• Klasörler dâhil tüm içerik türlerinde çalışır.

QR kodları

Aynı paylaşım adresi için QR kodunu görüntülemek ve indirmek üzere bağlantının yanındaki QR kodu düğmesini kullanın. Geri düğmesi, erişim seçeneklerine ve kişi listesine döndürür. QR kodu şu durumlarda kullanışlıdır:

• Bir sunumda veya beyaz tahtada göstererek katılımcıların kodu tarayıp içeriği açmasını sağlamak.
• Dağıtılacak bir belgeye veya eğitim paketine basmak.
• Yüz yüze paylaşımda URL yazma ihtiyacını ortadan kaldırmak.

QR kodu aynı paylaşım bağlantısını açar. Bu nedenle özel bir içerik için kodu oluşturmadan önce kimlerin erişebileceğini seçmeniz istenir: Kimsenin açamadığı bir QR kodunun dağıtılan belgede faydası olmaz. Paylaşım düğmeleri, önceden özel olan bir bağlantıyı kopyalamadan önce erişimin kimlere açılacağını da belirtir.

E-postayla davet etme

Belirli kişilere mi göndermeniz gerekiyor? Paylaşım penceresini açın ve Davet et bölümüne e-posta adreslerini ekleyin. Davet edilen her kişiye, tek dokunuşla kullanabileceği bir Aç bağlantısı içeren e-posta gönderilir.

Yanlışlıkla başka birini davet ettiyseniz her davet satırındaki Kaldır düğmesini kullanabilirsiniz. Bu düğme hem dokunmatik ekranda hem de fareyle üzerine geldiğinizde kullanılabilir.

Erişim isteme

Bir kişi davet edilmeden özel bir bağlantıyı açtığında çıkmazda kalmak yerine Erişim iste sayfasını görür. Giriş yapmamış bir kişi, hesap oluşturmadan e-posta adresini girip erişim isteyebilir. Giriş yapmış bir kişi, kendi hesabından istekte bulunabilir ve isteğe bağlı bir not ekleyebilir. İçeriğin sahibine, istekte bulunan kişiyi ve ilgili içeriği belirten bir e-posta gönderilir.

Onayın ardından, istekte bulunan kişiye içeriği açması için bir e-posta gönderilir. Doğru hesapla giriş yapmış kişiler, bekleme sayfasının güncellendiğini de görebilir.

Bir isteği onaylama

İstek e-postası, adı belirtilen kişinin erişimini onaylamak için Görüntülemesine izin ver eylemini ve isteği Scholarly içinde incelemek için bir bağlantıyı içerir. Paylaşım penceresinde kimin erişim istediğini ve eklediği notu görebilir, Onayla veya Reddet seçeneğini kullanabilirsiniz. İstekleri daha sonra, sahibi olduğunuz herhangi bir içeriğin paylaşım penceresinden de yönetebilirsiniz.

Onay verdiğinizde kişi, e-postayla davet edilmiş gibi içeriğin davet listesine eklenir. Bu erişimi istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.

Başkasının bağlantısına erişim isteme

Özel bir bağlantı sizinle paylaşıldığında da aynı süreç geçerlidir. İçerik özelse ve davet edilmediyseniz, sahibi daha sonra erişiminizi kaldırdıysa veya davetin gönderildiği adresten farklı bir e-posta adresiyle giriş yaptıysanız Erişim iste sayfası açılır.

1. Paylaşılan bağlantıyı açın.
2. Erişim verilecek e-posta adresini girin veya kullanmak istediğiniz hesapla giriş yapın.
3. İsterseniz içerik sahibine kısa bir not ekleyin.
4. Erişim iste düğmesine tıklayın.

İçerik sahibi onayladığı anda bir e-posta alırsınız. Aynı bağlantıyı yeniden açtığınızda içeriğe erişebilirsiniz. İsteği reddederse veya yanıt vermezse sayfa aynı şekilde kalır ve daha sonra yeniden istekte bulunabilirsiniz.

Paylaşılabilen tüm içerik türleri bunu destekler: Bilgi kartı desteleri, PDF’ler, yapay zekâ video dersleri, yapay zekâ podcast’leri, yapay zekâ toplantı notları, araştırma oturumları, yapay zekâ sohbetleri ve sayfalar.

Erişim sayfasında, neye erişim istediğinizi anlamanız için içeriğin başlığı, sahibi ve video küçük resmi ya da süre gibi bir önizleme gösterilebilir. Bu sayfa içeriğin tamamına erişim sağlamaz. Davet e-posta adresinize gönderildiyse ancak hesabınızda bu adres henüz doğrulanmadıysa yeniden erişim istemek yerine E-postayı doğrula seçeneğini kullanın.

Bağlantı ayarları: Şifre, geçerlilik süresi ve iptal

Herkese açık bir bağlantının kalıcı olması veya adresi daha önce edinmiş herkese sürekli açık kalması gerekmez. Bağlantıya sahip herkes ya da Herkese açık seçeneğini belirlediğinizde paylaşım listesinin üst kısmında Bağlantı ayarları paneli görünür:

• Şifre: Bağlantıyı açan herkes önce şifreyi girmelidir. Şifre 4 ile 72 karakter arasında olmalıdır.
• Bağlantının geçerlilik süresi: Süresiz, 24 saat, 7 gün veya en fazla bir yıl sonrasına kadar özel bir tarih.
• Kaydetme ve dışa aktarma: Açık bırakabilir veya görüntüleyenlerin bir kopya kaydetmesini ya da içeriği dışa aktarmasını engellemek için Yalnızca görüntüle seçeneğine geçebilirsiniz.
• Bağlantıyı iptal et: Adres kalıcı olarak kullanımdan kaldırılır. Yeni bağlantı oluştur seçeneği yeni bir adres oluşturur.

Bu ayarlar herkese açık bağlantıyı kullanan herkes için geçerlidir. E-postayla davet ettiğiniz kişiler ve paylaşılan çalışma alanındaki bir içerik için ekibiniz, içeriği daha önce olduğu gibi açmaya devam eder.

Her durumun görüntüleyen kişiye nasıl göründüğü ve hangi ayarın ne zaman kullanılacağı dâhil tüm ayrıntılar için: Paylaşılan bağlantı için şifre, geçerlilik süresi ve iptal.

Kimler açtı?

Paylaşılan bir içeriğin paylaşım penceresinde şu bilgiler gösterilir:

• Kim, ne zaman açtı?: İçeriği açan kişilerin adları gösterilir ve her kişi günde bir kez sayılır. Kendi görüntülemeleriniz hiçbir zaman sayılmaz.
• Görüntülemeler: Bağlantınızı kaç kişinin açtığı.
• Kaydetmeler: Görüntüleyenlerden kaçının içeriği kendi hesabına kopyaladığı.

Haftalık paylaşım etkinliği e-postası, herkese açık bağlantı etkinliklerinin yanı sıra ekip arkadaşlarınızın görüntülemelerini de içeren bu bilgileri özetler.

Hesabıma kaydet

İçerik sahibi kaydetmeye izin verdiğinde, görüntüleyen kişi Hesabıma kaydet seçeneğini (yer işareti simgesi) kullanabilir. Yalnızca görüntüle olarak ayarlanmış herkese açık bağlantılarda kaydetme ve dışa aktarma devre dışıdır. Kaydetme işlemi, kişinin sahip olduğu ve düzenleyebildiği bağımsız bir kopya oluşturur. Orijinal içerik değişmez.

Giriş yapmamış kişiler, görüntüledikleri içeriği açıkça belirten bir kaydolma mesajı görür. Örneğin: "Bu bilgi kartı destesini kaydedin."

Video yerleştirme ve özel podcast akışları

Herkese açık bir video dersin oynatıcı yerleştirme kodunu kopyalamak için Paylaş → Yerleştir yolunu izleyin. Şifre korumalı, süresi dolmuş veya iptal edilmiş bağlantılar, kısıtlamasız bir yerleştirme için kullanılamaz.

Bir podcast veya video derste Podcast akışı sekmesi, podcast’lerinizi ve videolarınızın seslerini içeren özel bir akış sunar. Akış URL’sini uyumlu bir podcast uygulamasına kopyalayın veya Apple Podcasts seçeneğini kullanın. Bu akış URL’sini gizli tutun: Adrese sahip herkes dinleyebilir. Adresi sıfırlamak önceki URL’yi geçersiz kılar. Spotify, bu özel akışın eklenmesini desteklemez.

Ücretli bir ekip planında, içerik oluşturan kişi ekibiyle paylaştığı bir ders için Paylaş → Kimlerin tamamladığını gör seçeneğini kullanabilir. Sahipler ve Yöneticiler de Ekip → Genel bakış bölümünden paylaşılan derslerdeki ilerlemeyi görüntüleyebilir ve CSV olarak dışa aktarabilir. Raporlamanın kapsamı için Ekip verileri ve güvenlik makalesine bakın.

Benimle paylaşılanlar

Sizinle paylaşılan sayfalar, desteler, podcast’ler, video dersler ve diğer içerikler, son çalışma materyallerinizin yanında belirgin bir Paylaşılan etiketiyle görünür. Bunları bulmak için kenar çubuğunda ayrı bir bölüme gitmeniz gerekmez.

İçerik sabitleme

Herhangi bir içerik türünü sabitleyerek kenar çubuğunuzun ve ana sayfanızın en üstünde kalmasını sağlayabilirsiniz:

• Sayfalar, PDF’ler, bilgi kartı desteleri, yapay zekâ toplantı notları, podcast’ler, araştırma oturumları, video dersler, yapay zekâ slaytları ve sohbetler.

İçerik sayfasının üst kısmından, ana sayfadaki bir kartın üzerine gelerek veya herhangi bir içeriğe sağ tıklayarak sabitleyebilirsiniz.

Yapay zekâ sohbetlerini paylaşma

Herhangi bir yapay zekâ sohbetini, diğer içerikler gibi herkese açık veya özel olarak paylaşabilirsiniz. Paylaşılan sohbetler salt okunur olarak gösterilir. Görüntüleyenler tüm mesajları ve yapay zekânın oluşturduğu içerikleri görebilir, ancak yeni mesaj gönderemez.

Klasörleri paylaşma

Bir klasörü paylaştığınızda alıcılar, içindeki PDF’leri, sayfaları, videoları ve eklediğiniz diğer tüm içerikleri listeleyen salt okunur bir görünüm elde eder. Bu listedeki herhangi bir içeriği, Scholarly içindeki diğer yerlerde olduğu gibi açabilirler. Klasörde, kimin paylaştığı Paylaşan: [Name] şeklinde gösterilir.

Projeleri paylaşma

Bir projeyi Birlikte çalışanlar sekmesinden paylaşın. Davet ettiğiniz kişiler veya ekip erişimini seçerseniz ekibinizdeki herkes, klasörler ve bunların içindeki her şey dâhil projedeki tüm içerikleri görüntüleyebilir.

Proje sohbetleri ve hafızalar her kişiye özeldir. Davet edilen proje üyeleri, paylaşılan kaynakların tamamını kullanarak sohbet edebilir ve paylaşılan proje özetini ve talimatları düzenleyebilir. İçerik yönetimi, davetler, varsayılan profiller ve arşivleme yetkisi içerik sahibinde veya ekip yöneticilerinde kalır. Herkese açık bir bağlantı yalnızca projenin genel bakışını gösterir. İçeriklere erişim sağlamak için kişileri davet edin veya ekip erişimini kullanın.

Bir proje size değil bir ekibe aitse, o ekibin her etkin üyesi davet edilmeden projeyi açabilir. Projeyi oluşturan kişi ekipten ayrılsa bile proje ekipte kalır.

Bkz. Projeler.

Gizlilik notları

• Bağlantıya sahip herkes seçeneğinde içerik listelenmez, ancak URL başkalarına iletilebilir. Herkese açık seçeneği ayrıca uygun içeriklerin Keşfet bölümünde ve aramada bulunmasını sağlar.
• Yalnızca davet ettiğiniz kişiler seçeneğine geri dönmek, bir sonraki açılışta mevcut herkese açık bağlantıyı geçersiz kılar.
• Paylaşım penceresinden kişilerin davetlerini istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Erişimi kaldırılan kişi bağlantıyı bir sonraki açışında Erişim iste sayfasını görür.

İlgili makaleler

• Paylaşılan bağlantı için şifre, geçerlilik süresi ve iptal, bağlantı şifreleri, geçerlilik tarihleri, yalnızca görüntüleme ve iptal etme.

• Ekibinizle paylaşma, paylaşılan ekip kitaplığı ve içeriklerin sahipliği.

• Projeler, projede birlikte çalışanlar ve bir ekibe ait projeler.

• Çalışmalarınızı dışa aktarma, bağlantı yerine dosya gönderme.

• Mobilde Scholarly, yerleşik paylaşım menüsü ve QR kodları dâhil.

• Yapay zekâ sohbeti, sohbetleri herkese açık bağlantılarla paylaşma.