Çalışmalarınızı dışa aktarma
Scholarly ile oluşturduğunuz hiçbir çalışma burada kalmak zorunda değil. Tamamlanmış bir rapor, iş arkadaşlarınızın değişiklikleri izleyerek düzenleyebileceği bir Word belgesine dönüşebilir. Bir slayt destesi, müşteri toplantısından önce PowerPoint ile açılabilir. Toplantı notları da takip e-postasını hazırlamak için Google Docs ile kaydedilebilir.
Görüntülediğiniz içeriğin üst kısmında Dışa aktar seçeneğini bulabilirsiniz. Bazı içeriklerde bu seçenek, üst kısımdaki üç nokta menüsünde yer alır. Menüyü açtığınızda yalnızca o çalışma türüne uygun biçimleri görürsünüz. Bu nedenle menü, “Bunu Word dosyası olarak alabilir miyim?” sorusunu yanıtlamanın da en hızlı yoludur.
Her çalışma türü hangi biçimlere dönüştürülebilir?
| Oluşturduğunuz çalışma | Dışa aktarma seçenekleri |
|---|---|
| Sayfa | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Oluşturulan belgeler: çalışma kılavuzu, çalışma kâğıdı, hikâye kitabı, rapor, standart çalışma prosedürü, zaman çizelgesi, kısa başvuru notu, taslak, değerlendirme ölçütleri, ders planı, vaka incelemesi, akış şeması, hesap tablosu | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Araştırma raporu | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Araştırma kaynakları (kaynakça) | Word (.docx) |
| Slaytlar | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Video ders | PowerPoint (.pptx) ve video, slaytlar, metin ve altyazıları bir arada içeren bir dışa aktarma paketi zip dosyası |
| Podcast | PowerPoint (.pptx) |
| İnfografik | PowerPoint (.pptx) |
| Kayıt (Yapay zekâ toplantı notları) | Word (.docx) |
| Döküm | Word (.docx) |
Word (.docx) seçeneğinin bulunduğu her yerde Google Docs ile kaydetme, PowerPoint (.pptx) seçeneğinin bulunduğu her yerde de Google Slides ile kaydetme seçeneği vardır. Ayrıntılar aşağıdadır.
Video ders dışa aktarma paketleri
Tamamlanmış bir video ders ek bir seçenek sunar: Dışa aktarma paketi. Bu, ders için üretilen her şeyi içeren tek bir zip dosyasıdır. Böylece tümünü tek dosya olarak bir müşteriye, iş arkadaşınıza veya öğrenme yönetim sistemine (LMS) aktarabilirsiniz:
- Videonun kendisi
- Aynı sahnelerden oluşturulan slayt destesi
- Bölümlere ayrılmış seslendirme metni
- Yüklediğiniz platformun bunlardan birini kabul edebilmesi için hem
.vtthem de.srtbiçiminde altyazılar - Dersin oluşturulmasında kullanılan kaynakları listeleyen kısa bir README dosyası
Düğme hem dersin üst kısmında hem de slayt destesinin yanında bulunur. Paketi yalnızca dersin sahibi oluşturabilir. Diğer tüm düzenlenebilir dışa aktarma seçeneklerinde olduğu gibi bunun için de ücretli bir plan gerekir.
Biçim tablosunun özellikle kapsam dışında bıraktığı üç konu vardır:
- Bilgi kartı desteleri ve testler bu tabloya dahil değildir. Bunların Anki
.apkgdestesi, PDF veya Yazdır (yanıtlarla birlikte ya da yalnızca sorulardan oluşan bir çalışma kâğıdı olarak) seçenekleriyle ayrı bir dışa aktarma yolu vardır. Bkz. Bilgi kartlarını dışa aktarma. - Yalnızca Scholarly tarafından oluşturulan belgeler dönüştürülür. Yüklediğiniz bir PDF, oluşturulmuş bir içerik değil, bir kaynaktır. Bu nedenle Word veya PowerPoint biçimine dönüştürülemez. Yüklediğiniz dosya olduğu gibi korunur ve ücretli bir planla özgün dosyayı yeniden indirebilirsiniz.
- Excel biçiminde dışa aktarma seçeneği yoktur. Hesap tablosu, oluşturduğunuz bir içerik türüdür. Scholarly, başlı başına bir içerik olarak gerçek, düzenlenebilir bir çalışma kitabı oluşturur. Bkz. Yapay zekâ hesap tabloları.
Google Docs ve Google Slides ile kaydetme
Google Drive bağlantısını kurduysanız Dışa aktar menüsüne iki seçenek daha eklenir:
- Google Docs ile kaydet: Word seçeneğinin bulunduğu her yerde sunulur.
- Google Slides ile kaydet: PowerPoint seçeneğinin bulunduğu her yerde sunulur.
Birini seçtiğinizde Scholarly, belgeyi Drive hesabınızda oluşturur ve size bağlantısını verir.
Bağlantı kurulmamışsa menüde bu seçeneklerin yerine Google Drive bağlantısı kur görünür. Bağlantı kurmak kısa sürer ve bunu yalnızca bir kez yapmanız yeterlidir. Bkz. Bağlantılar.
Google ile kaydetme hakkında bilmeniz gereken iki nokta vardır:
- Ayrı bir kopya oluşturulur. Yeni Docs veya Slides dosyası Drive hesabınızda bulunur ve bağımsız olarak düzenlenir. Bu dosyayı düzenlemek Scholarly içindeki özgün çalışmayı değiştirmez. Scholarly içindeki özgün çalışmayı yeniden oluşturmak da kopyayı güncellemez.
- Özgün çalışmanızın paylaşım ayarları değişmez. Dışa aktarmak hiçbir şeyi yayımlamaz, Scholarly içeriğini kimlerin açabileceğini değiştirmez ve özel bir içeriği herkese açık hâle getirmez. Drive kopyasının izinleri, orada oluşturduğunuz diğer dosyalar gibi Drive ayarlarınıza göre belirlenir.
Dışa aktarımda neler korunur?
- Metin tabanlı dışa aktarımlar düzenlenebilir metin içerir. Word ve Google Docs, çıkarılan veya yazılan metni kullanır. PowerPoint ve Google Slides, görsel olarak işlenmemiş bölümler için düzenlenebilir metin kutuları kullanır. Biçimlendirme özgün PDF dosyasından farklı olabilir. Bu dışa aktarımlar, görsel olarak işlenmiş sayfaları düzenlenebilir yerleşimlere dönüştürmez.
- İşlenmiş görseller görüntü olarak kalır. Oluşturulan PDF sayfaları ve slayt desteleri, videolar, podcast'ler veya infografiklerdeki görsel slaytlar için PowerPoint ve Google Slides, işlenmiş görseli görüntü olarak yerleştirir. İçindeki metinler düzenlenebilir bir metin kutusu veya şekil değil, görüntünün bir parçasıdır.
- Bir sayfanın PDF olarak dışa aktarımı, kendi sayfa ayarlarını korur. PDF, sayfa için seçtiğiniz boyutu, yönü ve yazı tiplerini kullanır. Böylece yatay bir sayfa yatay kalır.
- Araştırma raporları atıf stili seçeneklerini korur. Rapor için seçtiğiniz stil, dışa aktarılan belgede de kullanılır.
Planlar
Word, PowerPoint, Google Docs ve Google Slides gibi düzenlenebilir dışa aktarımlar için ücretli bir plan gerekir.
Free planında da bu seçenekler görünür, böylece ne işe yaradıklarını görebilirsiniz. Birini seçtiğinizde hata vermek yerine plan seçenekleriniz açılır. Siz karar verirken çalışmanızın hiçbir bölümü kaybolmaz.
PDF, MP3 ve MP4 indirme ve yazdırma işlemleri için de ücretli bir plan gerekir. Bu, kendiniz yüklediğiniz dosyalar için de geçerlidir. Free planında indirmeyi veya yazdırmayı seçtiğinizde, paylaşabileceğiniz bir görüntüleme bağlantısı ve plan seçeneklerinizin bulunduğu bir önizleme açılır. Bu seçeneğin sunulduğu yerlerde, içeriğe geri dönmek için kendinize e-postayla bir bağlantı gönderebilir ve daha sonra devam edebilirsiniz. Görüntüleme bağlantısıyla paylaşım her planda ücretsizdir. Yalnızca birine salt okunur bir kopya vermek istiyorsanız planınızı yükseltmeniz gerekmez. Bkz. Planlar ve sınırlar.
Telefonda kullanım
Dışa aktar telefonda da aynı şekilde çalışır. Ancak menü, açılır liste yerine ekranın alt kenarından açılan bir panel olarak görünür. İstediğiniz biçime dokunduğunuzda dosya, bilgisayardaki gibi indirilir veya kaydedilir. Bkz. Mobil cihazlarda Scholarly.
Dışa aktarma çalışmıyorsa
Bir kez başarısız oldu ama çalışmada sorun yok. Dışa aktarma hatalarının çoğu geçicidir. Dışa aktar menüsünü açıp aynı biçimi yeniden seçin. İkinci deneme genellikle sorunu çözer.
Google Drive bağlantısı kurmanızı istiyor ama bunu zaten yaptınız. Google bağlantılarının süresi dolabilir veya bağlantılar Google tarafından iptal edilebilir. Bağlantılar bölümünden hesabı yeniden bağladığınızda Google Docs ile kaydet ve Google Slides ile kaydet seçenekleri geri gelir. Bkz. Bağlantılar.
İstediğiniz biçim listede yok. Menü yalnızca o çalışma türü için kullanılabilen biçimleri gösterir. Bir seçeneğin bulunmaması hata değil, o biçimin desteklenmediği anlamına gelir. Yukarıdaki tabloyu kontrol edin: podcast için PowerPoint sunulur, Word sunulmaz. Döküm için Word sunulur, PowerPoint sunulmaz. Yüklenen bir PDF içinse ikisi de sunulmaz.
Tabloya göre bulunması gereken bir biçim gerçekten eksikse bize bildirin. Bkz. Geri bildirim ve hata bildirimleri.
İlgili makaleler
- Bilgi kartlarını dışa aktarma, desteler ve testler için Anki, PDF ve yazdırma seçenekleri.
- Bağlantılar, Docs ve Slides ile kaydetmek için Google Drive bağlantısı kurma veya bağlantıyı yenileme.
- Paylaşım ve iş birliği, bağlantı paylaşmanın dosya göndermekten daha uygun olduğu durumlar.
- Planlar ve sınırlar, hangi dışa aktarma seçenekleri için ücretli plan gerektiği.
- Yapay zekâ hesap tabloları, Excel biçiminde dışa aktarma seçeneği olmadığından çalışma kitabını nasıl edinebileceğiniz.