Exportar o seu trabalho

Tudo o que cria no Scholarly pode ser levado para fora da plataforma. Um relatório concluído pode tornar-se um documento Word onde os seus colegas assinalam alterações, uma apresentação pode passar para o PowerPoint antes de uma reunião com um cliente e um conjunto de notas de reunião pode ir para o Google Docs para preparar o email de seguimento.

O controlo é Exportar, no cabeçalho do conteúdo que está a ver. Em alguns itens, encontra-se no menu de três pontos do cabeçalho. Ao abri-lo, vê apenas os formatos adequados a esse tipo de trabalho, pelo que o menu também é a forma mais rápida de responder à pergunta «posso obter isto como ficheiro Word?».

Em que se pode transformar cada tipo de trabalho

O que criou	Opções de exportação
Página	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Documentos gerados: resumo, ficha de trabalho, livro de histórias, relatório, procedimento operacional padrão (SOP), cronologia, folha de consulta, esquema, grelha de avaliação, plano de aula, estudo de caso, fluxograma, folha de cálculo	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Relatório de investigação	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Fontes de investigação (a bibliografia)	Word (.docx)
Diapositivos	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Aula em vídeo	PowerPoint (.pptx) e um pacote de exportação em zip com o vídeo, os diapositivos, o guião e as legendas
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Infografia	PowerPoint (.pptx)
Gravação (notas de reunião com IA)	Word (.docx)
Transcrição	Word (.docx)

Sempre que Word (.docx) estiver disponível, também pode guardar no Google Docs. Sempre que PowerPoint (.pptx) estiver disponível, também pode guardar no Google Slides. Veja abaixo.

Pacotes de exportação de aulas em vídeo

Uma aula em vídeo concluída oferece mais uma opção: um Pacote de exportação. É um único zip com tudo o que a aula produziu, para poder entregar o conjunto completo a um cliente, a um colega ou a um LMS num só ficheiro:

• O próprio vídeo
• A apresentação de diapositivos criada a partir das mesmas cenas
• O guião de narração, dividido por capítulos
• Legendas nos formatos .vtt e .srt, para que a plataforma para onde carregar o conteúdo aceite um deles
• Um breve README com a lista das fontes usadas para criar a aula

O botão encontra-se no cabeçalho da aula e também junto à apresentação de diapositivos. Só o proprietário da aula pode criar um pacote, e é necessário um plano pago, tal como para qualquer outra exportação editável.

Há três aspetos que a tabela de formatos deixa deliberadamente de fora:

• Os conjuntos de cartões de estudo e os questionários não estão incluídos. Têm as suas próprias opções de exportação: um conjunto Anki .apkg, um PDF ou Imprimir (com respostas ou como ficha de trabalho apenas com perguntas). Consulte Exportar cartões de estudo.
• Só é possível converter documentos gerados pelo Scholarly. Um PDF que carregou é uma fonte, não um conteúdo gerado, pelo que não tem conversão para Word ou PowerPoint. Mantém-se exatamente como o ficheiro que carregou, e pode voltar a descarregar o ficheiro original com um plano pago.
• Não existe exportação para Excel. Uma folha de cálculo é algo que cria: o Scholarly gera um livro de cálculo real e editável como conteúdo autónomo. Consulte Folhas de cálculo com IA.

A janela de transferência

Prima Transferir em qualquer item para abrir uma janela que lhe diz exatamente o que vai obter, em vez de iniciar a transferência de um ficheiro sem saber o que contém:

• Indica o formato e o conteúdo, para saber se vai obter o PDF, o áudio ou o pacote de exportação completo.
• Mostra uma pré-visualização da página 1 de um PDF antes de o imprimir ou descarregar. Vale a pena dar uma vista de olhos, pois um problema de disposição é evidente aqui e incómodo depois de imprimir 40 páginas.
• Pode enviar-lhe por email uma ligação para voltar ao item, gratuitamente em todos os planos. É útil quando está num computador emprestado ou quer aceder ao item no telemóvel.

No Free, ao escolher descarregar ou imprimir, é apresentada primeiro uma ligação de visualização, uma ligação só de leitura que pode partilhar com qualquer pessoa sem custos, juntamente com as opções de plano. As transferências propriamente ditas continuam a fazer parte dos planos pagos.

Áudio e vídeo sem descarregar

Descarregar não é a única forma de levar o conteúdo consigo. Para aulas e podcasts, existem duas opções que não precisam de qualquer ficheiro:

• Um feed privado de podcasts coloca os seus podcasts e o áudio das aulas no Apple Podcasts, Overcast ou Pocket Casts, com os novos conteúdos a chegarem automaticamente.
• O código de incorporação permite reproduzir uma aula ou um episódio partilhado no Moodle, Canvas, Notion, Confluence ou SharePoint.

Ambas são gratuitas em todos os planos. Consulte Feeds de podcasts e incorporação. Para ouvir na aplicação sem descarregar nada, consulte Ouvir uma aula em vídeo.

Guardar no Google Docs e no Google Slides

Se tiver ligado o Google Drive, o menu Exportar passa a ter mais duas opções:

• Guardar no Google Docs: disponível sempre que o Word estiver disponível.
• Guardar no Google Slides: disponível sempre que o PowerPoint estiver disponível.

Escolha uma delas e o Scholarly cria o documento no seu Drive e fornece-lhe a ligação.

Sem uma ligação ativa, o menu mostra Ligar o Google Drive em vez dessas opções. A ligação demora apenas um momento e só precisa de a fazer uma vez. Consulte Ligações.

Há dois aspetos a ter em conta ao guardar no Google:

1. É uma cópia independente. O novo ficheiro do Docs ou do Slides fica no seu Drive e evolui de forma independente. Editá-lo não altera o original no Scholarly, e voltar a gerar o original no Scholarly não atualiza a cópia.
2. A partilha do original mantém-se inalterada. Exportar nunca publica nada, nunca altera quem pode abrir o item no Scholarly e nunca torna público um item privado. A cópia no Drive recebe as permissões do seu Drive, como qualquer outro ficheiro que crie aí.

O que é preservado na exportação

• As exportações baseadas em texto contêm texto editável. O Word e o Google Docs usam texto extraído ou redigido. O PowerPoint e o Google Slides usam caixas de texto editáveis nas secções sem elementos visuais renderizados. A formatação pode diferir do PDF original; estas exportações não transformam páginas renderizadas em disposições editáveis.
• Os elementos visuais renderizados continuam a ser imagens. Nas páginas de PDF geradas e nos diapositivos visuais de apresentações, vídeos, podcasts ou infografias, o PowerPoint e o Google Slides inserem o elemento visual renderizado como imagem. Qualquer texto que contenha faz parte dessa imagem, não de uma caixa de texto ou forma editável.
• A exportação de uma página para PDF mantém a configuração da própria página. O PDF usa o tamanho de página, a orientação e os tipos de letra que escolheu na página, pelo que uma página na horizontal se mantém na horizontal.
• Os relatórios de investigação mantêm as opções de estilo de citação. O documento exportado usa o estilo que selecionou para o relatório.

Planos

As exportações editáveis para Word, PowerPoint, Google Docs e Google Slides exigem um plano pago.

No Free, essas opções continuam visíveis para que possa ver o que fazem. Ao escolher uma delas, abrem-se as opções de plano em vez de surgir um erro, e nenhum do seu trabalho se perde enquanto decide.

As transferências e a impressão de PDF, MP3 e MP4, incluindo de um ficheiro que tenha carregado, também exigem um plano pago. No Free, ao escolher descarregar ou imprimir, abre-se uma pré-visualização com uma ligação de visualização para partilhar e as opções de plano. Quando essa opção estiver disponível, pode enviar para o seu email uma ligação para voltar ao item mais tarde. A partilha de ligações de visualização continua gratuita em todos os planos, por isso, se apenas precisar de entregar a alguém uma cópia só de leitura, nunca terá de mudar para um plano pago para o fazer. Consulte Planos e limites.

No telemóvel

Exportar funciona da mesma forma no telemóvel, mas o menu abre como um painel a partir da parte inferior do ecrã, em vez de uma lista pendente. Toque no formato pretendido e o ficheiro é descarregado ou guardado exatamente como num computador. Consulte Scholarly no telemóvel.

Se uma exportação não funcionar

Falhou uma vez e o trabalho está intacto. A maioria das falhas de exportação é momentânea. Abra Exportar e escolha novamente o mesmo formato. Uma segunda tentativa costuma resolver o problema.

Pede-lhe para ligar o Google Drive, mas já o fez. As ligações ao Google expiram ou são revogadas do lado da Google. Volte a ligar a conta em Ligações e as opções Guardar no Google Docs e Guardar no Google Slides voltam a aparecer. Consulte Ligações.

O formato que pretende não aparece na lista. O menu só mostra os formatos disponíveis para esse tipo de trabalho. A ausência de uma opção é a resposta, não um erro. Consulte a tabela acima: um podcast permite exportar para PowerPoint, mas não para Word; uma transcrição permite exportar para Word, mas não para PowerPoint; e um PDF carregado não permite nenhuma das duas opções.

Se estiver realmente em falta um formato que, segundo a tabela, deveria estar disponível, informe-nos. Consulte Comentários e comunicação de erros.

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