Darbu eksportēšana

Nekas no tā, ko izveidojat Scholarly, nav piesaistīts tikai šai videi. Gatavu pārskatu var pārvērst par Word dokumentu, kurā kolēģi veic labojumus, slaidu prezentāciju var atvērt PowerPoint pirms tikšanās ar klientu, bet sapulces piezīmes var saglabāt Google Docs, lai sagatavotu e-pastu pēc sapulces.

Poga Eksportēt atrodas atvērtā satura galvenē. Dažiem satura veidiem tā ir galvenes trīs punktu izvēlnē. Atverot to, redzami tikai attiecīgajam darba veidam piemērotie formāti, tāpēc šī izvēlne ir arī ātrākais veids, kā noskaidrot: “Vai šo var iegūt kā Word failu?”

Kādos formātos var eksportēt katru darba veidu

Izveidotais saturs	Eksportēšanas iespējas
Lapa	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Ģenerēti dokumenti: kopsavilkums, darba lapa, stāstu grāmata, pārskats, standarta darba procedūra (SOP), laika skala, atgādne, izklāsts, vērtēšanas kritēriju tabula, nodarbības plāns, gadījuma izpēte, blokshēma, izklājlapa	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Pētījuma pārskats	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Pētījuma avoti (bibliogrāfija)	Word (.docx)
Slaidi	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videolekcija	PowerPoint (.pptx) un eksporta pakotne ZIP formātā ar video, slaidiem, tekstu un subtitriem vienuviet
Raidieraksts	PowerPoint (.pptx)
Infografika	PowerPoint (.pptx)
Ieraksts (MI sapulces piezīmes)	Word (.docx)
Transkripts	Word (.docx)

Visur, kur pieejams Word (.docx), saturu var saglabāt arī Google Docs, bet visur, kur pieejams PowerPoint (.pptx), to var saglabāt arī Google Slides. Plašāk lasiet tālāk.

Videolekciju eksporta pakotnes

Gatavai videolekcijai ir vēl viena iespēja: Eksporta pakotne. Tas ir viens ZIP fails ar visu lekcijas izveides laikā radīto saturu, lai visu kopā vienā failā varētu nodot klientam, kolēģim vai mācību pārvaldības sistēmai (LMS):

• Pats video
• Slaidu prezentācija, kas veidota no tām pašām ainām
• Ierunājamais teksts, sadalīts pa nodaļām
• Subtitri gan .vtt, gan .srt formātā, lai augšupielādes platforma atbalstītu vismaz vienu no tiem
• Īss README fails ar lekcijas izveidē izmantoto avotu sarakstu

Poga atrodas lekcijas galvenē un arī blakus slaidu prezentācijai. Pakotni var izveidot tikai lekcijas īpašnieks, un tam nepieciešams maksas plāns, tāpat kā jebkuram citam eksportam rediģējamā formātā.

Trīs lietas, kas apzināti nav iekļautas formātu tabulā:

• Mācību kartīšu komplekti un testi šajā tabulā nav iekļauti. Tiem ir atsevišķas eksportēšanas iespējas: Anki .apkg komplekts, PDF vai Drukāt (ar atbildēm vai kā darba lapu tikai ar jautājumiem). Skatiet Mācību kartīšu eksportēšana.
• Pārveidot var tikai Scholarly ģenerētus dokumentus. Augšupielādēts PDF ir avots, nevis izveidots saturs, tāpēc to nevar pārveidot par Word vai PowerPoint failu. Tas paliek tieši tāds, kādu augšupielādējāt, un ar maksas plānu sākotnējo failu var lejupielādēt atkārtoti.
• Eksportēšana uz Excel nav pieejama. Izklājlapu jūs izveidojat: Scholarly sagatavo īstu, rediģējamu darbgrāmatu kā patstāvīgu satura vienību. Skatiet MI izklājlapas.

Lejupielādes logs

Nospiežot Lejupielādēt pie jebkuras satura vienības, tiek atvērts logs, kurā precīzi norādīts, ko saņemsiet, nevis uzreiz sākta nezināma faila lejupielāde:

• Tajā norādīts formāts un faila saturs, lai jūs zinātu, vai saņemsiet PDF, audio vai pilnu eksporta pakotni.
• Pirms drukāšanas vai lejupielādes tajā redzams PDF pirmās lapas priekšskatījums. To ir vērts apskatīt, jo izkārtojuma problēmu šeit ir viegli pamanīt, bet pēc 40 lapu izdrukāšanas tā jau rada neērtības.
• Tajā varat nosūtīt sev e-pastā saiti, lai atgrieztos pie satura, bez maksas jebkurā plānā. Tas noder, ja izmantojat aizlienētu datoru vai vēlaties saturu atvērt tālrunī.

Plānā Free, izvēloties lejupielādi vai drukāšanu, vispirms tiek piedāvāta skatīšanas saite, ko varat bez maksas nodot jebkuram, lai saturu skatītu tikai lasīšanas režīmā. Blakus ir pieejamās plānu izvēles. Pašas lejupielādes ir pieejamas maksas plānos.

Audio un video bez lejupielādes

Lejupielāde nav vienīgais veids, kā izmantot saturu ārpus Scholarly. Lekcijām un raidierakstiem ir divas iespējas, kurām faili vispār nav vajadzīgi:

• Privāta raidierakstu plūsma pievieno jūsu raidierakstus un lekciju audio lietotnēm Apple Podcasts, Overcast vai Pocket Casts, un jaunais saturs tajās parādās automātiski.
• Iegulšanas kods ļauj atskaņot kopīgotu lekciju vai epizodi vidē Moodle, Canvas, Notion, Confluence vai SharePoint.

Abas iespējas ir bez maksas jebkurā plānā. Skatiet Raidierakstu plūsmas un iegulšana. Lai klausītos lietotnē, neko nelejupielādējot, skatiet Videolekcijas klausīšanās.

Saglabāšana pakalpojumos Google Docs un Google Slides

Ja esat pievienojis Google Drive, izvēlnē Eksportēt parādās vēl divas iespējas:

• Saglabāt Google Docs: pieejama visur, kur tiek piedāvāts Word.
• Saglabāt Google Slides: pieejama visur, kur tiek piedāvāts PowerPoint.

Izvēlieties vienu no tām, un Scholarly izveidos dokumentu jūsu Google Drive un sniegs saiti uz to.

Ja savienojuma nav, šo iespēju vietā izvēlnē redzams Pievienot Google Drive. Pievienošana aizņem tikai brīdi, un tā jāveic vienreiz. Skatiet Savienojumi.

Divas lietas, kas jāzina par saglabāšanu Google pakalpojumos:

1. Tā ir atsevišķa kopija. Jaunais Google Docs vai Google Slides fails atrodas jūsu Google Drive un turpmāk mainās neatkarīgi. Tā rediģēšana nemaina Scholarly oriģinālu, savukārt Scholarly oriģināla atkārtota ģenerēšana neatjaunina kopiju.
2. Oriģināla kopīgošanas iestatījumi nemainās. Eksportēšana neko nepublicē, nemaina to, kas var atvērt Scholarly satura vienību, un nepadara privātu saturu publisku. Google Drive kopijai tiek piemērotas jūsu Google Drive piekļuves atļaujas, tāpat kā jebkuram citam tur izveidotam failam.

Kas tiek saglabāts eksportējot

• Teksta eksportos ir rediģējams teksts. Word un Google Docs izmanto izgūto vai uzrakstīto tekstu. PowerPoint un Google Slides sadaļām bez renderēta vizuālā satura izmanto rediģējamus tekstlodziņus. Formatējums var atšķirties no sākotnējā PDF. Šie eksporta formāti nepārvērš renderētas lapas rediģējamos izkārtojumos.
• Renderētais vizuālais saturs paliek attēlu veidā. Ģenerētas PDF lapas un vizuālie slaidi no prezentācijām, video, raidierakstiem vai infografikām tiek ievietoti PowerPoint un Google Slides kā attēli. Tajos redzamais teksts ir attēla daļa, nevis rediģējams tekstlodziņš vai figūra.
• Eksportējot lapu PDF formātā, tiek saglabāti tās lapas iestatījumi. PDF izmanto lapā izvēlēto izmēru, orientāciju un fontus, tāpēc lapa ar ainavas orientāciju tāda arī paliek.
• Pētījumu pārskatos tiek saglabāts izvēlētais atsauču stils. Eksportētajā dokumentā tiek izmantots pārskatam izvēlētais stils.

Plāni

Eksportēšanai rediģējamos formātos, Word, PowerPoint, Google Docs un Google Slides, nepieciešams maksas plāns.

Plānā Free šīs iespējas joprojām ir redzamas, lai jūs varētu uzzināt, ko tās piedāvā. Izvēloties kādu no tām, kļūdas vietā tiek atvērtas pieejamās plānu izvēles, un, kamēr pieņemat lēmumu, nekas no jūsu darba netiek zaudēts.

Arī lejupielādei un drukāšanai PDF, MP3 un MP4 formātā, tostarp paša augšupielādēta faila lejupielādei, nepieciešams maksas plāns. Plānā Free, izvēloties lejupielādi vai drukāšanu, tiek atvērts priekšskatījums ar kopīgojamu skatīšanas saiti un pieejamajām plānu izvēlēm. Ja šāda iespēja tiek piedāvāta, varat nosūtīt sev e-pastā saiti uz saturu un atgriezties vēlāk. Kopīgošana ar skatīšanas saiti ir bez maksas jebkurā plānā, tāpēc, ja vēlaties tikai nodot kādam kopiju lasīšanai, plāns nav jāmaina. Skatiet Plāni un ierobežojumi.

Tālrunī

Eksportēt tālrunī darbojas tāpat, taču nolaižamās izvēlnes vietā no ekrāna apakšmalas atveras panelis. Pieskarieties vajadzīgajam formātam, un fails tiks lejupielādēts vai saglabāts tieši tāpat kā datorā. Skatiet Scholarly mobilajās ierīcēs.

Ja eksportēšana nedarbojas

Eksportēšana vienreiz neizdevās, bet saturs ir kārtībā. Lielākā daļa eksportēšanas kļūmju ir īslaicīgas. Atveriet Eksportēt un vēlreiz izvēlieties to pašu formātu. Otrais mēģinājums parasti izdodas.

Tiek prasīts pievienot Google Drive, lai gan tas jau ir izdarīts. Google savienojumiem var beigties derīgums, vai arī tos var atsaukt Google pusē. Atkārtoti pievienojiet kontu sadaļā Savienojumi, un iespējas Saglabāt Google Docs un Saglabāt Google Slides atkal būs pieejamas. Skatiet Savienojumi.

Vajadzīgā formāta sarakstā nav. Izvēlnē ir redzami tikai attiecīgajam darba veidam pieejamie formāti. Ja formāta nav, tas nozīmē, ka tas nav pieejams, nevis ir radusies kļūda. Pārbaudiet tabulu iepriekš: raidierakstu var eksportēt uz PowerPoint, bet ne uz Word, transkriptu var eksportēt uz Word, bet ne uz PowerPoint, savukārt augšupielādētu PDF nevar eksportēt nevienā no šiem formātiem.

Ja formāta patiešām trūkst, lai gan saskaņā ar tabulu tam vajadzētu būt pieejamam, paziņojiet mums. Skatiet Atsauksmes un kļūdu ziņojumi.

Saistītie raksti

• Mācību kartīšu eksportēšana, Anki, PDF un drukāšana kartīšu komplektiem un testiem.
• Savienojumi, Google Drive pievienošana vai atkārtota pievienošana, lai saglabātu saturu Google Docs un Google Slides.
• Kopīgošana un sadarbība, kad saite ir piemērotāka par failu.
• Plāni un ierobežojumi, kuriem eksporta veidiem nepieciešams maksas plāns.
• MI izklājlapas, kā iegūt darbgrāmatu, jo eksportēšana uz Excel nav pieejama.