Eksportér dit arbejde

Intet af det, du laver i Scholarly, er låst fast her. En færdig rapport kan blive til et Word-dokument, som dine kolleger kan rette i, en præsentation kan komme over i PowerPoint før et kundemøde, og mødenoter kan gemmes i Google Docs til den opfølgende mail.

Knappen hedder Eksportér og findes øverst i det indhold, du ser på. På nogle elementer ligger den i menuen med tre prikker øverst. Åbn den for at se de formater, der passer til den type indhold. Menuen er derfor også den hurtigste måde at få svar på: "Kan jeg få det her som en Word-fil?"

Hvad hver type indhold kan blive til

Det, du har lavet	Eksportmuligheder
Side	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Genererede dokumenter: resumé, opgaveark, historiebog, rapport, standardprocedure (SOP), tidslinje, huskeark, disposition, bedømmelsesskema, lektionsplan, casestudie, flowdiagram, regneark	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Researchrapport	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Researchkilder (litteraturlisten)	Word (.docx)
Slides	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videoforelæsning	PowerPoint (.pptx) og en zip-fil med en eksportpakke, som samler video, slides, manuskript og undertekster
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Infografik	PowerPoint (.pptx)
Optagelse (AI-mødenoter)	Word (.docx)
Transskription	Word (.docx)

Alle steder, hvor Word (.docx) er en mulighed, kan du også gemme i Google Docs. Alle steder, hvor PowerPoint (.pptx) er en mulighed, kan du også gemme i Google Slides. Se nedenfor.

Eksportpakker til videoforelæsninger

En færdig videoforelæsning tilbyder en ekstra mulighed: en Eksportpakke. Det er én zip-fil med alt, som forelæsningen har produceret, så du kan give det hele til en kunde, en kollega eller et LMS i én fil:

• Selve videoen
• Præsentationen, der er bygget ud fra de samme scener
• Fortællermanuskriptet, opdelt efter kapitel
• Undertekster i både .vtt og .srt, så den platform, du uploader til, kan bruge et af formaterne
• En kort README, der viser de kilder, forelæsningen er bygget på

Knappen findes øverst i forelæsningen og igen ved siden af præsentationen. Kun forelæsningens ejer kan oprette en pakke, og det kræver et betalt abonnement, ligesom alle andre redigerbare eksporter.

Tre ting, som formattabellen bevidst ikke dækker:

• Sæt med studiekort og quizzer er ikke med. De har deres egne eksportmuligheder: et Anki-sæt i .apkg-format, en PDF eller Udskriv (med svar eller som et opgaveark kun med spørgsmål). Se Eksportér studiekort.
• Kun dokumenter, som Scholarly har genereret, kan konverteres. En PDF, du har uploadet, er en kilde og ikke et genereret produkt, så den kan ikke konverteres til Word eller PowerPoint. Den forbliver præcis den fil, du uploadede, og du kan downloade originalfilen igen med et betalt abonnement.
• Der er ingen eksport til Excel. Et regneark er noget, du opretter. Scholarly bygger en rigtig, redigerbar projektmappe som et selvstændigt produkt. Se AI-regneark.

Downloadvinduet

Tryk på Download på et element for at åbne et vindue, der fortæller dig præcis, hvad du får, før du downloader filen:

• Det viser formatet og indholdet, så du ved, om du får PDF-filen, lyden eller hele eksportpakken.
• Det viser side 1 af en PDF, før du udskriver eller downloader den. Det er værd at tage et kig, for layoutproblemer er nemme at opdage her og irriterende at opdage efter udskrivning af 40 sider.
• Det kan sende dig en mail med et link tilbage til elementet, gratis på alle abonnementer. Det er nyttigt, når du bruger en lånt computer eller hellere vil åbne elementet på din telefon.

På Free får du først tilbudt et visningslink, når du vælger at downloade eller udskrive. Det er et skrivebeskyttet link, som du gratis kan dele med alle, og det vises sammen med dine abonnementsmuligheder. Selve downloadfunktionen kræver stadig et betalt abonnement.

Lyd og video uden download

Download er ikke den eneste måde at tage indholdet med dig på. Til forelæsninger og podcasts er der to muligheder, som slet ikke kræver en fil:

• Et privat podcastfeed sender dine podcasts og lyden fra dine forelæsninger til Apple Podcasts, Overcast eller Pocket Casts. Nye tilføjelser dukker automatisk op.
• Indlejringskode afspiller en delt forelæsning eller episode i Moodle, Canvas, Notion, Confluence eller SharePoint.

Begge dele er gratis på alle abonnementer. Se Podcastfeeds og indlejring. Vil du lytte i appen uden at downloade noget, så se Lyt til en videoforelæsning.

Gem i Google Docs og Google Slides

Hvis du har forbundet Google Drive, får menuen Eksportér to ekstra muligheder:

• Gem i Google Docs: tilgængelig alle steder, hvor Word er en mulighed.
• Gem i Google Slides: tilgængelig alle steder, hvor PowerPoint er en mulighed.

Vælg en af dem, så opretter Scholarly dokumentet i dit Drive og giver dig linket.

Uden en forbindelse viser menuen Forbind Google Drive i stedet for de muligheder. Det tager kun et øjeblik at forbinde, og du skal kun gøre det én gang. Se Forbindelser.

To ting, der er værd at vide, når du gemmer hos Google:

1. Det er en separat kopi. Den nye Docs- eller Slides-fil ligger i dit Drive og udvikler sig uafhængigt. Hvis du redigerer den, ændrer det ikke originalen i Scholarly. Hvis du genererer originalen i Scholarly igen, opdaterer det heller ikke kopien.
2. Originalens deling ændres ikke. Eksport offentliggør aldrig noget, ændrer aldrig, hvem der kan åbne elementet i Scholarly, og gør aldrig et privat element offentligt. Kopien i Drive får sine adgangstilladelser fra dit Drive, ligesom alle andre filer, du opretter der.

Hvad der bevares ved eksport

• Tekstbaserede eksporter indeholder redigerbar tekst. Word og Google Docs bruger udtrukket eller skrevet tekst. PowerPoint og Google Slides bruger redigerbare tekstfelter til afsnit uden en gengivet illustration. Formateringen kan afvige fra den oprindelige PDF. Disse eksporter gør ikke gengivne sider til redigerbare layouts.
• Gengivet grafik forbliver billeder. For genererede PDF-sider og visuelle slides fra præsentationer, videoer, podcasts eller infografikker indsætter PowerPoint og Google Slides den gengivne grafik som et billede. Al tekst i den er en del af billedet og ikke et redigerbart tekstfelt eller en figur.
• En sides PDF-eksport bevarer sidens egen opsætning. PDF-filen bruger den sidestørrelse, retning og de skrifttyper, du valgte på siden, så en liggende side forbliver liggende.
• Researchrapporter bevarer den valgte referencestil. Den stil, du valgte til rapporten, følger med i det eksporterede dokument.

Abonnementer

Redigerbare eksporter til Word, PowerPoint, Google Docs og Google Slides kræver et betalt abonnement.

På Free er mulighederne stadig synlige, så du kan se, hvad de gør. Når du vælger en af dem, åbnes dine abonnementsmuligheder i stedet for en fejlmeddelelse. Intet af dit arbejde går tabt, mens du beslutter dig.

Download og udskrivning af PDF, MP3 og MP4 kræver også et betalt abonnement, også hvis det er en fil, du selv har uploadet. På Free åbner download eller udskrivning en forhåndsvisning med et visningslink, du kan dele, samt dine abonnementsmuligheder. Hvor muligheden findes, kan du sende dig selv en mail med et link tilbage til elementet og vende tilbage senere. Deling via visningslink er gratis på alle abonnementer, så hvis du blot skal give nogen en skrivebeskyttet kopi, behøver du aldrig at opgradere. Se Abonnementer og grænser.

På en telefon

Eksportér fungerer på samme måde på en telefon, men menuen åbnes som et panel fra skærmens nederste kant i stedet for en rullemenu. Tryk på det ønskede format, så downloades eller gemmes filen præcis som på en computer. Se Scholarly på mobilen.

Hvis en eksport ikke virker

Eksporten mislykkedes én gang, men indholdet er intakt. De fleste eksportfejl er kortvarige. Åbn Eksportér, og vælg det samme format igen. Et nyt forsøg løser som regel problemet.

Du bliver bedt om at forbinde Google Drive, selvom du allerede har gjort det. Google-forbindelser udløber eller tilbagekaldes fra Googles side. Forbind kontoen igen under Forbindelser, så kommer mulighederne Gem i Google Docs og Gem i Google Slides tilbage. Se Forbindelser.

Det ønskede format står ikke på listen. Menuen viser kun formater, der findes til den type indhold. Et manglende format er et svar i sig selv, ikke en fejl. Se tabellen ovenfor: En podcast tilbyder PowerPoint, men ikke Word. En transskription tilbyder Word, men ikke PowerPoint. En uploadet PDF tilbyder ingen af delene.

Hvis et format mangler, selvom det ifølge tabellen burde være der, så fortæl os det. Se Feedback og fejlrapporter.

Relateret

• Eksportér studiekort, Anki, PDF og udskrivning af sæt og quizzer.
• Forbindelser, forbind Google Drive, eller forbind det igen, for at gemme i Docs og Slides.
• Deling og samarbejde, når et link er en bedre løsning end en fil.
• Abonnementer og grænser, hvilke eksporter der kræver et betalt abonnement.
• AI-regneark, sådan får du en projektmappe, da der ikke er nogen eksport til Excel.