ייצוא העבודה שלכם
כל מה שיצרתם ב-Scholarly יכול לצאת איתכם. דוח מוכן יכול להפוך למסמך Word שהעמיתים שלכם יערכו עם מעקב אחר שינויים, מצגת יכולה לעבור ל-PowerPoint לפני פגישת לקוח, וסיכום פגישה יכול לעבור ל-Google Docs לקראת הודעת ההמשך.
הפעולה היא ייצוא, בכותרת של הפריט שבו צופים. בחלק מהפריטים היא נמצאת בתוך תפריט שלוש הנקודות שבכותרת. פתיחת התפריט מציגה רק את הפורמטים המתאימים לסוג התוכן הזה, ולכן זו גם הדרך המהירה ביותר לענות על השאלה "אפשר לקבל את זה כקובץ Word?"
לאילו פורמטים אפשר לייצא כל סוג תוכן
| מה יצרתם | אפשרויות הייצוא |
|---|---|
| עמוד | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| מסמכים שנוצרו: סיכום, דף עבודה, ספר סיפורים, דוח, נוהל עבודה, ציר זמן, דף עזר, ראשי פרקים, מחוון הערכה, מערך שיעור, חקר מקרה, תרשים זרימה, גיליון אלקטרוני | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| דוח מחקר | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| מקורות המחקר (הביבליוגרפיה) | Word (.docx) |
| מצגת | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| הרצאת וידאו | PowerPoint (.pptx), וגם קובץ zip של חבילת ייצוא, הכולל יחד וידאו, שקופיות, תסריט וכתוביות |
| פודקאסט | PowerPoint (.pptx) |
| אינפוגרפיקה | PowerPoint (.pptx) |
| הקלטה (סיכום פגישה עם AI) | Word (.docx) |
| תמליל | Word (.docx) |
בכל מקום שבו מופיע Word (.docx) אפשר גם לשמור ב-Google Docs, ובכל מקום שבו מופיע PowerPoint (.pptx) אפשר גם לשמור ב-Google Slides. פרטים בהמשך.
חבילות ייצוא של הרצאות וידאו
הרצאת וידאו מוכנה מציעה אפשרות נוספת: חבילת ייצוא. זהו קובץ zip אחד שמכיל את כל מה שנוצר עבור ההרצאה, כך שאפשר להעביר הכול ללקוח, לעמית או למערכת ניהול למידה (LMS) בקובץ אחד:
- הווידאו עצמו
- המצגת שנבנתה מאותן סצנות
- תסריט הקריינות, מחולק לפרקים
- כתוביות בפורמטים
.vttוגם.srt, כדי שהפלטפורמה שאליה מעלים את התוכן תתמוך לפחות באחד מהם - קובץ README קצר שמפרט את המקורות שעליהם התבססה ההרצאה
הכפתור נמצא בכותרת ההרצאה וגם לצד המצגת. רק בעלי ההרצאה יכולים ליצור חבילה, ונדרש לשם כך מסלול בתשלום, כמו בכל ייצוא אחר לפורמט ניתן לעריכה.
שלושה דברים שטבלת הפורמטים אינה כוללת במכוון:
- ערכות כרטיסיות לימוד ובחנים אינן נכללות בה. יש להן מסלול ייצוא משלהן: ערכת Anki בפורמט
.apkg, קובץ PDF או הדפסה (עם תשובות, או כדף עבודה עם שאלות בלבד). ראו ייצוא כרטיסיות לימוד. - אפשר להמיר רק מסמכים שנוצרו ב-Scholarly. קובץ PDF שהעליתם הוא מקור, לא תוצר, ולכן אין לו אפשרות המרה ל-Word או ל-PowerPoint. הוא נשאר בדיוק הקובץ שהעליתם, ובמסלול בתשלום אפשר להוריד שוב את הקובץ המקורי.
- אין ייצוא ל-Excel. גיליון אלקטרוני הוא משהו שיוצרים. Scholarly בונה חוברת עבודה אמיתית וניתנת לעריכה כתוצר בפני עצמו. ראו גיליונות אלקטרוניים עם AI.
חלון ההורדה
לחיצה על הורדה בפריט כלשהו פותחת חלון שמסביר בדיוק מה עומדים לקבל, במקום להתחיל הורדה של קובץ לא ברור:
- החלון מציין את הפורמט ואת התוכן הכלול בו, כך שברור אם מקבלים את ה-PDF, את האודיו או את חבילת הייצוא המלאה.
- הוא מציג תצוגה מקדימה של עמוד 1 בקובץ PDF לפני ההדפסה או ההורדה. כדאי להציץ, כי קל לזהות כאן בעיית עימוד, ומתסכל לגלות אותה אחרי הדפסת 40 עמודים.
- אפשר לשלוח ממנו בדוא"ל קישור חזרה לפריט, בחינם בכל מסלול. שימושי כשעובדים ממחשב שאול או כשרוצים לפתוח את הפריט בטלפון.
במסלול Free, בחירה בהורדה או בהדפסה מציעה תחילה קישור לצפייה, קישור לקריאה בלבד שאפשר להעביר לכל אחד ללא עלות, לצד אפשרויות המסלול. ההורדות עצמן כלולות במסלולים בתשלום.
אודיו ווידאו ללא הורדה
הורדה אינה הדרך היחידה להוציא את התוכן. להרצאות ולפודקאסטים יש שתי אפשרויות שאינן דורשות קובץ כלל:
- פיד פודקאסט פרטי מעביר את הפודקאסטים ואת האודיו של ההרצאות שלכם ל-Apple Podcasts, ל-Overcast או ל-Pocket Casts, ותכנים חדשים מגיעים אוטומטית.
- קוד הטמעה מאפשר לנגן הרצאה או פרק ששותפו בתוך Moodle, Canvas, Notion, Confluence או SharePoint.
שתי האפשרויות זמינות בחינם בכל מסלול. ראו פידים של פודקאסטים והטמעות. להאזנה באפליקציה בלי להוריד דבר, ראו האזנה להרצאת וידאו.
שמירה ב-Google Docs וב-Google Slides
לאחר חיבור Google Drive, נוספות לתפריט ייצוא שתי אפשרויות:
- שמירה ב-Google Docs: זמינה בכל מקום שבו אפשר לייצא ל-Word.
- שמירה ב-Google Slides: זמינה בכל מקום שבו אפשר לייצא ל-PowerPoint.
בחירה באחת מהן גורמת ל-Scholarly ליצור את המסמך ב-Drive שלכם ולספק לכם קישור.
ללא חיבור, התפריט מציג חיבור Google Drive במקום האפשרויות האלה. החיבור נמשך רגע ונדרש רק פעם אחת. ראו חיבורים.
שני דברים שכדאי לדעת על שמירה ב-Google:
- זהו עותק נפרד. קובץ ה-Docs או ה-Slides החדש נמצא ב-Drive שלכם ומתעדכן באופן עצמאי. עריכתו אינה משנה את המקור ב-Scholarly, ויצירה מחדש של המקור ב-Scholarly אינה מעדכנת את העותק.
- הגדרות השיתוף של המקור אינן משתנות. ייצוא לעולם אינו מפרסם דבר, אינו משנה מי יכול לפתוח את הפריט ב-Scholarly ואינו הופך פריט פרטי לציבורי. ההרשאות של העותק ב-Drive נקבעות לפי הגדרות ה-Drive שלכם, כמו בכל קובץ אחר שיוצרים שם.
מה נשמר בייצוא
- ייצוא מבוסס טקסט כולל טקסט ניתן לעריכה. ב-Word וב-Google Docs נעשה שימוש בטקסט שחולץ או נכתב. ב-PowerPoint וב-Google Slides נעשה שימוש בתיבות טקסט ניתנות לעריכה במקטעים שאין בהם תוכן חזותי מרונדר. העיצוב עשוי להיות שונה מזה של קובץ ה-PDF המקורי. ייצוא כזה אינו הופך עמודים מרונדרים לעימוד ניתן לעריכה.
- תוכן חזותי מרונדר נשאר כתמונה. כשמדובר בעמודי PDF שנוצרו ובשקופיות חזותיות מתוך מצגות, סרטונים, פודקאסטים או אינפוגרפיקות, PowerPoint ו-Google Slides מציבים את התוכן החזותי המרונדר כתמונה. כל טקסט שבתוכה הוא חלק מהתמונה, ולא תיבת טקסט או צורה שניתן לערוך.
- ייצוא עמוד ל-PDF שומר על הגדרות העמוד שלו. גודל העמוד, הכיוון והגופנים שבחרתם בעמוד הם אלה שישמשו בקובץ ה-PDF, כך שעמוד לרוחב נשאר לרוחב.
- דוחות מחקר שומרים על סגנון הציטוט שנבחר. הסגנון שבחרתם לדוח הוא הסגנון שיופיע במסמך המיוצא.
מסלולים
ייצוא לפורמטים ניתנים לעריכה, Word, PowerPoint, Google Docs ו-Google Slides, דורש מסלול בתשלום.
במסלול Free האפשרויות האלה עדיין מופיעות, כדי שתוכלו לראות מה הן מציעות. בחירה באחת מהן פותחת את אפשרויות המסלול במקום להציג שגיאה, ושום דבר מהעבודה שלכם אינו אובד בזמן ההחלטה.
גם הורדות והדפסה, PDF, MP3 ו-MP4, כולל קובץ שהעליתם בעצמכם, דורשות מסלול בתשלום. במסלול Free, בחירה בהורדה או בהדפסה פותחת תצוגה מקדימה עם קישור לצפייה שאפשר לשתף ועם אפשרויות המסלול. במקומות שבהם האפשרות זמינה, אפשר לשלוח לעצמכם בדוא"ל קישור חזרה לפריט ולחזור אליו בהמשך. שיתוף באמצעות קישור לצפייה נשאר בחינם בכל מסלול, כך שאם כל מה שצריך הוא להעביר למישהו עותק לקריאה בלבד, אין צורך בשדרוג. ראו מסלולים ומגבלות.
בטלפון
ייצוא פועל באותו אופן בטלפון, אבל התפריט נפתח כלוח מתחתית המסך במקום כתפריט נפתח. הקשה על הפורמט הרצוי מורידה או שומרת את הקובץ בדיוק כמו במחשב. ראו Scholarly בנייד.
אם הייצוא לא עובד
הייצוא נכשל פעם אחת והעבודה תקינה. רוב תקלות הייצוא הן זמניות. פתחו את ייצוא ובחרו שוב באותו פורמט. ניסיון שני בדרך כלל פותר את הבעיה.
מופיעה בקשה לחבר את Google Drive, אבל הוא כבר מחובר. חיבורי Google פגים או מבוטלים מצד Google. חברו מחדש את החשבון דרך חיבורים, והאפשרויות שמירה ב-Google Docs ושמירה ב-Google Slides יחזרו. ראו חיבורים.
הפורמט הרצוי אינו מופיע ברשימה. התפריט מציג רק פורמטים שקיימים עבור סוג התוכן הזה. אפשרות חסרה מעידה שהפורמט אינו זמין, וזו אינה תקלה. בדקו בטבלה שלמעלה: פודקאסט מציע PowerPoint אך לא Word, תמליל מציע Word אך לא PowerPoint, וקובץ PDF שהועלה אינו מציע אף אחד מהם.
אם פורמט שלפי הטבלה אמור להופיע אכן חסר, ספרו לנו. ראו משוב ודיווח על תקלות.
מידע נוסף
- ייצוא כרטיסיות לימוד, Anki, PDF והדפסה לערכות ולבחנים.
- חיבורים, חיבור או חיבור מחדש של Google Drive לשמירה ב-Docs וב-Slides.
- שיתוף ועבודה משותפת, מתי קישור מתאים יותר מקובץ.
- מסלולים ומגבלות, אילו אפשרויות ייצוא דורשות מסלול בתשלום.
- גיליונות אלקטרוניים עם AI, איך לקבל חוברת עבודה, מכיוון שאין ייצוא ל-Excel.