פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךתיקיות

תיקיות וארגון

תיקיות עוזרות לקבץ את החומרים לפי לקוח, פרויקט, נושא או כל דרך אחרת שנוחה לכם. אפשר לארגן בתיקיות את כל התוכן ב-Scholarly: קובצי PDF, כרטיסיות לימוד, דפים, הקלטות, פודקאסטים, דוחות מחקר והרצאות וידאו.

יצירת תיקיות

אפשר ליצור תיקייה בכל אחד מהמקומות הבאים:

  • ספרייה: לחצו על תיקייה חדשה באזור התיקיות.
  • תפריט חדש: בחרו ריק → תיקייה.
  • סרגל הצד: לחצו על הסמל + לצד תיקיות.

תנו לתיקייה שם, והיא תופיע מיד בסרגל הצד ובדף הבית.

הוספת תוכן לתיקיות

אפשר להעביר פריטים לתיקיות בכל אחת מהדרכים הבאות:

  • גרירה ושחרור: בדף הבית, גררו כל כרטיס תוכן ישירות לתיקייה.
  • תפריט התוכן: פתחו את תפריט שלוש הנקודות של פריט ובחרו העברה לתיקייה.
  • פעולות מרובות: בחרו כמה פריטים בדף הבית והעבירו אותם יחד.

מיון וקיבוץ של רשימה

ברשימות שבספרייה ובפרויקטים יש שדה חיפוש וכפתור סינון. פתחו את תפריט הסינון כדי לראות את סוגי התוכן, אפשרויות הקיבוץ והמיון ותצוגות הרשימה הזמינים.

  • מיון לפי שם, מועד הוספה, מועד העבודה האחרון או סוג. המיון לפי שם מתחשב במספרים שבכותרת, כך שפרק 2 מופיע לפני פרק 10, ופודקאסט שנוצר מפרק מופיע ממש לידו.
  • קיבוץ לפי סוג, לפי תאריך או לפי המקורות שהוספתם והתוצרים ש-Scholarly יצר מהם.
  • חיפוש וסינון בתוך פרויקט. מסנן הסוגים מבוסס על התוכן שנמצא בפועל בפרויקט, ושתי האפשרויות פועלות גם בשותף איתי.

סדר משלכם

אפשר גם לסדר פרויקט ידנית. בחרו סדר מותאם אישית וגררו את השורות למקום הרצוי. הסדר נשמר בפרויקט, כך שכל מי שהפרויקט משותף איתו יראה אותו באותו סדר. סדר מותאם אישית מבטל את הקיבוץ, ואי אפשר לגרור פריטים כשחיפוש או מסנן סוגים מצמצמים את הרשימה.

בטלפון

הספרייה, התיקיות והפרויקטים מוצגים כשורות פשוטות. כפתור אחד פותח חלונית עם האפשרויות הצגה, קיבוץ ומיון, במקום סרגל כלים עם פקדים. ראו Scholarly בנייד.

שינוי שם ומחיקת תיקיות

  • שינוי שם: לחצו על שם התיקייה בכותרת דף התיקייה (או על סמל העיפרון) כדי לערוך אותו במקום, או בקשו מ-AI להציע כותרת לפי התוכן שבתוכה. אפשר לשנות את השם גם מתפריט התיקייה.
  • מחיקה: מחקו תיקייה דרך תפריט התיקייה. התוכן שבתוכה לא נמחק, אלא חוזר לרשימת התוכן הראשית. ראו מחיקה ושחזור של תוכן.

ארגון בעזרת AI

אם יש לכם הרבה תוכן לא מסודר, ארגון בעזרת AI מציע דרכים למיין אותו. ה-AI סורק את הפריטים שעדיין אינם בתיקייה וממליץ על קבוצות:

  • הוא מציע להוסיף פריטים לתיקיות קיימות כשהנושאים תואמים.
  • הוא מציע ליצור תיקיות חדשות לתוכן שעדיין לא מתאים לשום תיקייה.
  • הוא משאיר פריט במקומו כשאין דפוס שמתאים לו, כך ששום דבר לא נדחף לערימת "שונות" בניגוד לרצונכם.
  • כל הצעה מוצגת בנפרד, ואפשר לאשר או לדחות אותה לפני שמשהו משתנה. שום דבר לא מועבר אוטומטית.

הפעולה ארגון בעזרת AI מופיעה עם תווית באזור התיקיות של הספרייה. הסמל + בסרגל הצד יוצר תיקייה ואינו פותח את כלי הארגון. הכלי סורק את כל מה שעדיין אינו בתיקייה: קובצי PDF, דפים, חפיסות כרטיסיות, הקלטות, פודקאסטים, דוחות מחקר, הרצאות וידאו ומצגות שקופיות. הצעות שנדחו לא יופיעו שוב באותו סשן. הכלי פועל בצורה הטובה ביותר כשיש מגוון תכנים לא ממוינים. אם הכול כבר מסודר בתיקיות, אין מה להציע.

ארגון בעזרת AI זמין בתוכניות בתשלום. בתוכנית Free, פתיחת הכלי מציגה את אפשרויות התוכנית במקום הצעות. ראו תוכניות ומגבלות.

שמות קבצים ברורים עוזרים: הכלי קורא יחד את הכותרות ואת התוכן, ולכן קל יותר לשייך את "Q3 expense policy.pdf" מאשר את "Untitled.pdf". אם הצעה לא ממש מתאימה, דחו אותה והמשיכו הלאה. אפשר לבטל כל העברה שאישרתם על ידי גרירת הפריט בחזרה אל מחוץ לתיקייה.

קיבוץ אוטומטי בעת העלאה

כשמעלים שני קבצים או יותר יחד, Scholarly יכול לקבץ אותם מיד בתיקייה חדשה ולהציע שם, בלי צורך להפעיל אחר כך את כלי הארגון בעזרת AI. אשרו את ההצעה כדי ליצור את התיקייה מיד, או דחו אותה כדי להשאיר את הקבצים ללא מיון.

תיקיות בחלונות היצירה

התיקיות זמינות גם כשיוצרים משהו חדש. בכל חלון יצירה עם AI, כולל כרטיסיות לימוד, פודקאסטים, בחנים, הרצאות וידאו, שקופיות AI ושאר סוכני ה-AI וכלי המסמכים, הלשונית ספרייה מציגה את התיקיות לצד קבצים שאינם בתיקייה. פתחו תיקייה כדי לעיין בתוכן שלה, בדיוק כמו בדף הבית. החיפוש סורק את הכול בבת אחת, כך שאפשר להוסיף קובץ שמור ליצירה חדשה בלי לצאת מהחלון.

יצירה עם AI בתוך תיקייה

בכל תיקייה יש חלונית יצירה עם AI, שמשתמשת בתוכן התיקייה כמקור למה שיוצרים. אפשר ליצור:

זו הדרך המהירה ביותר להפוך אוסף שלם של חומרים לתוצר שימושי: בחרו את התיקייה, בחרו את הכלי ובדקו את המקורות שנבחרו לפני היצירה. מגבלות המקורות והעמודים של התוכנית שלכם עדיין חלות. הפריט המוגמר נשמר באותה תיקייה, כך שכל התוכן בנושא נשאר יחד.

שיתוף תיקיות

אפשר לשתף תיקיות כמו כל תוכן אחר. מי שמקבלים גישה רואים תצוגה לקריאה בלבד שמפרטת את כל התוכן בתיקייה, ויכולים לפתוח ממנה כל פריט. להסבר על שיתוף, הרשאות צפייה ונתוני צפיות, ראו שיתוף ועבודה משותפת.

טיפים

  • השתמשו בשמות תיקיות ברורים ותיאוריים כדי למצוא דברים במהירות, למשל "Acme, קליטת עובדים 2026" במקום "Acme".
  • הפעילו מדי פעם את כלי הארגון בעזרת AI אחרי העלאת חומרים חדשים כדי לשמור על הסדר.
  • הצמידו לסרגל הצד את התיקיות שבשימוש תכוף כדי לגשת אליהן במהירות.
  • מיינו לפי מועד העבודה האחרון כשחוזרים למשהו מהשבוע שעבר, ולפי שם כשמחפשים מסמך ממוספר מסוים.
המידע עזר לך?
הקודםהגדרות קישורהבאפרויקטים