Cartelle e organizzazione

Le cartelle ti aiutano a raggruppare il materiale per cliente, progetto, argomento o come preferisci. Tutto ciò che hai in Scholarly, dai PDF alle schede di ripasso, dalle pagine alle registrazioni, dai podcast alle relazioni di ricerca e alle videolezioni, può essere organizzato in cartelle.

Creare cartelle

Puoi creare una cartella da uno di questi punti:

• Libreria: fai clic su Nuova cartella nella sezione Cartelle.
• Menu Nuovo: scegli Vuoto → Cartella.
• Barra laterale: fai clic sull'icona + accanto a Cartelle.

Assegna un nome alla cartella: apparirà subito nella barra laterale e nella pagina iniziale.

Aggiungere contenuti alle cartelle

Puoi spostare gli elementi nelle cartelle in diversi modi:

• Trascinamento: nella pagina iniziale, trascina la scheda di un contenuto direttamente in una cartella.
• Menu del contenuto: apri il menu con i tre puntini di un elemento e seleziona Sposta nella cartella.
• Azioni multiple: seleziona più elementi nella pagina iniziale e spostali insieme.

Ordinare e raggruppare un elenco

Gli elenchi della Libreria e dei progetti hanno un campo di ricerca e un pulsante Filtra. Apri il menu Filtra per accedere ai tipi di contenuto disponibili, alle opzioni di raggruppamento e ordinamento e alle visualizzazioni dell'elenco.

• Ordina per nome, data di aggiunta, ultima attività o tipo. L'ordinamento per nome riconosce i numeri nei titoli, quindi Sezione 2 viene prima di Sezione 10 e un podcast creato a partire da una sezione compare proprio accanto a essa.
• Raggruppa per tipo, per data oppure distinguendo le fonti che hai aggiunto dai contenuti che Scholarly ha creato a partire da esse.
• Cerca e filtra all'interno di un progetto. Il filtro per tipo mostra solo i tipi di contenuto effettivamente presenti nel progetto. Ricerca e filtri funzionano anche in Condivisi con me.

Il tuo ordine personalizzato

Puoi anche organizzare un progetto manualmente. Scegli Ordine personalizzato e trascina le righe dove preferisci. L'ordine viene salvato nel progetto, così chiunque lo apra dopo averlo ricevuto in condivisione vedrà la stessa disposizione. L'ordine personalizzato disattiva il raggruppamento e il trascinamento non è disponibile quando una ricerca o un filtro per tipo limita gli elementi mostrati.

Sul telefono

La libreria, le cartelle e i progetti sono visualizzati come semplici righe. Un unico pulsante apre un pannello con le opzioni Mostra, Raggruppa e Ordina, al posto di una barra degli strumenti. Consulta Scholarly su dispositivi mobili.

Rinominare ed eliminare cartelle

• Rinomina: fai clic sul nome della cartella nell'intestazione della sua pagina o sull'icona della matita per modificarlo direttamente. Puoi anche lasciare che l'IA suggerisca un titolo in base al contenuto oppure rinominare la cartella dal suo menu.
• Elimina: elimina una cartella dal suo menu. I contenuti al suo interno non vengono eliminati, ma tornano nell'elenco principale. Consulta Eliminare e ripristinare contenuti.

Organizzatore IA

Se hai molti contenuti da organizzare, l'Organizzatore IA usa l'intelligenza artificiale per suggerire come distribuirli. L'IA analizza gli elementi che non sono ancora in una cartella e propone dei raggruppamenti:

• Suggerisce di aggiungere elementi a cartelle esistenti quando gli argomenti corrispondono.
• Suggerisce di creare nuove cartelle per i contenuti che non trovano ancora una collocazione.
• Lascia invariati gli elementi che non rientrano in alcun raggruppamento, senza inserirli in una cartella "Varie" contro la tua volontà.
• Mostra ogni suggerimento singolarmente, così puoi accettarlo o ignorarlo prima che qualcosa cambi. Nulla viene spostato automaticamente.

Trovi l'azione Organizzatore IA nella sezione Cartelle della Libreria. Il pulsante + nella barra laterale crea una cartella e non apre l'organizzatore. L'organizzatore analizza tutto ciò che non è già in una cartella: PDF, pagine, mazzi di schede, registrazioni, podcast, relazioni di ricerca, videolezioni e presentazioni. I suggerimenti ignorati non ricompaiono nella stessa sessione. Funziona al meglio quando hai contenuti diversi ancora da organizzare. Se tutto è già archiviato nelle cartelle, non ci sono suggerimenti da proporre.

L'Organizzatore IA è una funzionalità dei piani a pagamento. Con il piano Free, quando lo apri vengono mostrate le opzioni dei piani anziché i suggerimenti. Consulta Piani e limiti.

Nomi di file chiari sono utili: l'organizzatore legge sia i titoli sia i contenuti, quindi "Politica sulle spese del terzo trimestre.pdf" è più facile da collocare rispetto a "Senza titolo.pdf". Se un suggerimento non ti convince, ignoralo e passa al successivo. Puoi annullare qualsiasi spostamento accettato trascinando l'elemento fuori dalla cartella.

Raggruppamento automatico al caricamento

Quando carichi due o più file insieme, Scholarly può raggrupparli subito in una nuova cartella e suggerire un nome, senza bisogno di avviare l'Organizzatore IA in seguito. Accetta il suggerimento per creare subito la cartella oppure ignoralo per lasciare i file non raggruppati.

Cartelle nelle finestre di creazione

Le tue cartelle sono disponibili anche quando crei qualcosa di nuovo. In ogni finestra di creazione con IA, dalle schede di ripasso ai podcast, dai quiz alle videolezioni e alle Diapositive IA, fino agli altri agenti IA e strumenti per documenti, la scheda Libreria mostra le cartelle insieme ai file non raggruppati. Apri una cartella per esplorarne il contenuto, proprio come nella pagina iniziale. La ricerca copre tutti i contenuti contemporaneamente, così puoi usare un file salvato in una nuova creazione senza uscire dalla finestra.

Creare con l'IA all'interno di una cartella

Apri una cartella e troverai il pannello Crea con l'IA, che usa il contenuto della cartella come fonte per ciò che vuoi realizzare. Puoi creare:

• Schede di ripasso, quiz ed esami
• Podcast
• Videolezioni IA
• Diapositive IA
• Guide allo studio
• Schede di esercizi
• Infografiche
• Mappe mentali
• Documenti con i cinque strumenti strutturati: Linea del tempo, Procedura operativa standard, Diagramma di flusso, Piano della lezione e Scaletta
• Fogli di calcolo, Libri di storie e Pagine
• Ricerche approfondite

È il modo più rapido per trasformare un intero insieme di materiali in qualcosa di utile: scegli la cartella, scegli lo strumento e controlla le fonti selezionate prima di creare. Restano validi i limiti del tuo piano relativi a fonti e pagine. Il contenuto creato viene salvato nella stessa cartella, così tutto ciò che riguarda quell'argomento rimane insieme.

Condividere cartelle

Puoi condividere le cartelle come qualsiasi altro contenuto. Chi le riceve può visualizzare l'elenco di tutti gli elementi in sola lettura e aprirli da lì. Consulta Condivisione e collaborazione per scoprire come funzionano condivisione, visibilità e statistiche di visualizzazione.

Suggerimenti

• Usa nomi di cartelle chiari e descrittivi per trovare rapidamente ciò che cerchi, ad esempio "Acme, inserimento del personale 2026" invece di "Acme".
• Avvia periodicamente l'Organizzatore IA dopo aver caricato nuovo materiale per mantenere tutto in ordine.
• Metti in evidenza nella barra laterale le cartelle che usi di più per accedervi rapidamente.
• Ordina per Ultima attività quando riprendi un lavoro della settimana scorsa e per Nome quando cerchi un documento numerato specifico.

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