Primi passi con Teams
Configurare un team richiede pochi minuti e nessuna chiamata commerciale. La configurazione ti guida attraverso cinque passaggi in ordine: dai un nome al team, aggiungi la prima fonte, invita i colleghi, scegli i posti e scegli un piano. Puoi tornare a qualsiasi passaggio senza ricominciare da capo.
Se fai già parte di un altro team o hai già una procedura di acquisto in corso, completa o annulla quella procedura prima di avviare un nuovo acquisto per Teams.
1. Dai un nome al team
Scegli Configura un team, dai un nome allo spazio di lavoro e descrivi di cosa si occupa il team. Questa risposta è importante: determina la bozza che Scholarly preparerà per te nel passaggio successivo.
2. Aggiungi la prima fonte
Basta un file, un link o un elemento della tua libreria. È il passaggio che dà valore al resto della configurazione.
A partire da quella singola fonte, Scholarly:
- crea un progetto di proprietà del team con istruzioni condivise, che appartiene quindi al team e non a te;
- condivide la fonte con il team, così è già nella Libreria prima che arrivino gli altri;
- prepara una bozza di un primo contenuto adatto all'attività indicata dal team: una procedura operativa standard per l'inserimento del personale e la documentazione, una relazione per la ricerca e il marketing, un caso di studio per il lavoro con i clienti.
La bozza continua a essere elaborata in background mentre passi agli inviti e viene condivisa con il team quando è pronta. Non devi aspettare.
3. Invita i colleghi
Prima di scegliere un piano per il team, lo spazio di lavoro ha un solo posto, il tuo. Inserisci gli indirizzi email e scegli Membro o Amministratore per ogni persona. Questi inviti restano in attesa e vengono inviati non appena scegli i posti e completi l'acquisto. Una volta attivo il piano del team, puoi anche copiare un link di invito e condividerlo nella chat che usi. Gli inviti in sospeso occupano un posto finché non vengono accettati, revocati o non scadono.
Il passaggio degli inviti mostra cosa vedranno i colleghi al loro arrivo e propone di condividere prima qualcosa se la Libreria è ancora vuota. Le email di invito includono i link ai lavori condivisi più di recente: ecco perché aggiungere una fonte prima di invitare rende l'invito più utile.
Finché non acquisti un piano per il team, i modelli IA e i limiti disponibili dipendono dal tuo piano personale. Passa a un piano superiore per il team per ottenere di più: posti per i colleghi e lo stesso accesso Premium o Laureate per ogni posto.
Consulta Entrare in un team per sapere cosa vedono i tuoi colleghi.
4. Scegli i posti
Imposta il numero di posti che desideri. I posti a pagamento devono essere sufficienti per i membri attivi e gli inviti in sospeso. Puoi modificarne il numero in seguito da Team → Fatturazione.
5. Scegli un piano
Scegli Premium for Teams o Laureate for Teams, seleziona la fatturazione mensile o annuale e controlla il totale per posto al momento dell'acquisto:
| Piano | Mensile | Annuale |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 per posto al mese | $336 per posto all'anno, circa $28 per posto al mese |
| Laureate for Teams | $110 per posto al mese | $1.056 per posto all'anno, circa $88 per posto al mese |
La fatturazione annuale consente di risparmiare il 20%. Puoi attivare Teams in autonomia per 1–29 posti. Per un numero maggiore, oppure per fatture e ordini di acquisto, contattaci dalla pagina Teams.
Preferisci aspettare? Salta l'acquisto per ora e passa a un piano superiore per il team da Team → Fatturazione quando vuoi. Fino ad allora, lo spazio di lavoro avrà solo il tuo posto.
L'acquisto aggiorna lo spazio di lavoro esistente, mantenendo gli stessi contenuti, le stesse persone e gli stessi progetti. Non modifica il piano personale del tuo account e i tuoi contenuti privati restano tuoi. Se interrompi la procedura di acquisto, lo spazio di lavoro rimane esattamente com'era.
Cosa include ogni posto a pagamento
Ogni posto include il piano completo, senza riduzioni per la versione team:
- Premium for Teams: 15 Crediti di creazione IA a settimana, chat illimitata con Automatico, una quota settimanale di Utilizzo Premium per la chat, 20 riunioni a settimana della durata massima di 10 ore ciascuna, caricamenti fino a 300 MB, PDF fino a 1.000 pagine, esportazioni modificabili in Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Crediti di creazione IA a settimana, chat illimitata con Automatico, una quota di Utilizzo Premium per la chat pari a 4× quella di Premium, 100 riunioni a settimana, caricamenti fino a 1 GB, PDF fino a 3,000 pagine, generazione prioritaria e modelli di punta selezionabili per nome.
I Crediti di creazione IA, le riunioni e l'Utilizzo Premium per la chat hanno ciascuno una quota distinta, che si rinnova ogni lunedì alle 00:00 UTC. Ogni persona usa la propria quota: non esiste un saldo condiviso del team. I membri possono vedere l'utilizzo per le creazioni e le riunioni in Impostazioni → Piano e utilizzo, e l'Utilizzo Premium nel menu dei modelli della chat. Migliore e i Modelli Premium consumano questa quota; Automatico rimane illimitato.
Quando qualcuno esaurisce la quota durante la settimana
Chi esaurisce tutti i Crediti di creazione IA settimanali del proprio posto non deve aspettare lunedì. L'avviso di limite raggiunto apre i dettagli di utilizzo della persona e propone un pacchetto di crediti. Un Proprietario o Amministratore può acquistare un pacchetto per qualsiasi membro, con addebito al team, da Team → Panoramica o Team → Fatturazione. Questi crediti vengono assegnati al membro, non scadono mai e vengono consumati solo dopo la quota settimanale. I pacchetti di crediti aumentano i crediti disponibili per le creazioni, non la quota di Utilizzo Premium per la chat. Se l'Utilizzo Premium si esaurisce, la chat continua con Automatico fino al rinnovo settimanale. Nessuno ha bisogno di un secondo abbonamento per aggiungere crediti di creazione. Consulta Pacchetti di crediti IA.
Arricchisci la Libreria condivisa
È questo passaggio a determinare se lo spazio di lavoro del team verrà usato nel tempo. Carica i materiali che il gruppo consulta davvero: documenti per l'inserimento del personale, specifiche di prodotto, PDF delle politiche aziendali, registrazioni di chiamate e sessioni di formazione, relazioni che vengono rilette spesso.
Raggruppa i materiali correlati in una cartella, apri Condividi e scegli Tutti in [team name]. Gli elementi condivisi compaiono nella Libreria del team, che i colleghi aprono al loro arrivo. Tutti possono consultarla e creare i propri contenuti basati sulle fonti, mentre la proprietà resta alla persona che li ha condivisi. Entrare in un team non rende visibile nulla di ciò che tieni al di fuori del team.
Per iniziare, crea una cartella o un progetto del team per ogni esigenza ricorrente, come inserimento del personale, prodotto, politiche aziendali e chiamate con i clienti, anziché una cartella per persona.
Monitora l'adozione
Apri Team → Panoramica → Attività. Per impostazione predefinita mostra gli ultimi 30 giorni, ma puoi passare agli ultimi 7.
Mostra prima le creazioni completate suddivise per tipo, poi i membri attivi, le generazioni IA, i messaggi in chat e le sessioni di studio, con un dettaglio per membro in una sezione espandibile. Sono indicatori di adozione, non un registro delle spese: non c'è un saldo condiviso da consumare. Ogni membro vede i propri limiti in Impostazioni → Piano e utilizzo.
Per i video e i podcast condivisi, Proprietari e Amministratori possono anche aprire Lezioni condivise per vedere i progressi, il completamento e i punteggi delle domande per ciascuna persona, oltre a esportare i dati in CSV. Questi dati riportano la riproduzione e le risposte, ma non certificano il completamento.
Se l'attività è concentrata su una o due persone, verifica che la Libreria contenga i materiali di cui gli altri hanno bisogno e chiedi cosa ha impedito loro di usarla. Consulta Introdurre Scholarly nel tuo team.
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