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가이드팀 설정

Teams 시작하기

팀 설정은 몇 분이면 끝나고, 영업 담당자와 통화할 필요도 없어요. 팀 이름 정하기, 첫 소스 추가하기, 팀원 초대하기, 사용자 라이선스 수 선택하기, 요금제 선택하기의 다섯 단계를 순서대로 진행해요. 처음부터 다시 시작하지 않고도 이전 단계로 돌아갈 수 있어요.

이미 다른 팀에 속해 있거나 결제를 진행 중이라면, 먼저 해당 절차를 마치거나 취소한 다음 새로운 Teams 결제를 시작해 주세요.

1. 팀 이름 정하기

팀 설정하기를 선택하고 워크스페이스 이름과 팀이 하는 일을 입력해 주세요. 팀이 하는 일은 중요한 정보예요. Scholarly가 다음 단계에서 어떤 초안을 만들지 결정하는 데 쓰여요.

2. 첫 소스 추가하기

파일이나 링크 하나, 또는 라이브러리의 항목 하나면 충분해요. 이 단계가 나머지 설정 과정에 의미를 더해 줘요.

Scholarly는 이 소스 하나로 다음 작업을 해요.

  • 공유 지침이 담긴 팀 소유 프로젝트를 만들어요. 개인이 아닌 팀에 속하는 프로젝트예요.
  • 소스를 팀과 공유해 팀원이 참여하기 전에 라이브러리에 준비해 둬요.
  • 팀이 입력한 업무에 맞는 첫 결과물의 초안을 만들어요. 온보딩과 문서화에는 표준 작업 절차서, 리서치와 마케팅에는 보고서, 고객 업무에는 사례 연구를 만들어요.

팀원 초대를 진행하는 동안에도 초안은 백그라운드에서 계속 만들어지고, 완성되면 팀과 공유돼요. 기다릴 필요는 없어요.

3. 팀원 초대하기

팀 요금제를 선택하기 전에는 워크스페이스에 본인용 사용자 라이선스 하나만 있어요. 이메일 주소를 입력하고 각 사람의 역할을 멤버 또는 관리자로 선택해 주세요. 초대는 대기 상태로 있다가 사용자 라이선스 수를 선택하고 결제를 마치면 바로 발송돼요. 팀 요금제가 활성화되면 참여 링크를 복사해 사용 중인 채팅 도구에 공유할 수도 있어요. 대기 중인 초대는 수락되거나 취소되거나 만료될 때까지 사용자 라이선스 하나를 차지해요.

초대 단계에서는 팀원이 참여했을 때 보게 될 화면을 보여 줘요. 라이브러리가 비어 있다면 먼저 콘텐츠를 공유하도록 안내해요. 초대 이메일에는 가장 최근에 공유한 작업이 링크로 표시돼요. 초대 전에 소스를 추가하면 팀원도 초대를 받고 무엇을 할 수 있는지 바로 알 수 있어요.

팀 요금제를 구매하기 전까지는 본인의 개인 요금제에 따라 AI 모델과 사용 한도가 정해져요. 팀 요금제를 업그레이드하면 팀원용 사용자 라이선스를 추가하고, 모든 사용자 라이선스에 동일한 Premium 또는 Laureate 기능을 제공할 수 있어요.

팀원에게 표시되는 내용은 팀 참여하기를 참고해 주세요.

4. 사용자 라이선스 수 선택하기

원하는 사용자 라이선스 수를 정해 주세요. 유료 사용자 라이선스 수는 활성 멤버 수와 대기 중인 초대 수의 합계 이상이어야 해요. 나중에 팀 → 결제에서 변경할 수 있어요.

5. 요금제 선택하기

Premium for Teams 또는 Laureate for Teams를 선택하고, 월간 또는 연간 결제를 고른 다음 결제 화면에서 사용자 라이선스당 총액을 확인해 주세요.

요금제 월간 연간
Premium for Teams 사용자 라이선스당 월 $35 사용자 라이선스당 연 $336, 월 약 $28
Laureate for Teams 사용자 라이선스당 월 $110 사용자 라이선스당 연 $1,056, 월 약 $88

연간 결제를 선택하면 20% 절약할 수 있어요. Teams는 사용자 라이선스 1~29개까지 직접 설정하고 결제할 수 있어요. 그보다 많은 수량이 필요하거나 청구서 및 구매 주문서 관련 요청이 있다면 Teams 페이지에서 문의해 주세요.

아직 준비가 안 되셨나요? 지금은 결제를 건너뛰고, 준비됐을 때 팀 → 결제에서 팀 요금제를 업그레이드해도 돼요. 그때까지 워크스페이스에는 본인용 사용자 라이선스만 있어요.

결제를 완료하면 기존 워크스페이스가 그대로 업그레이드돼요. 콘텐츠, 구성원, 프로젝트는 모두 유지돼요. 계정의 개인 요금제는 바뀌지 않고, 비공개 콘텐츠도 계속 본인만의 콘텐츠로 남아요. 결제를 중간에 나가면 워크스페이스는 이전 상태 그대로 유지돼요.

각 유료 사용자 라이선스에 포함된 기능

모든 사용자 라이선스에는 기능을 줄인 팀 버전이 아닌, 해당 요금제의 전체 기능이 제공돼요.

  • Premium for Teams: 매주 AI 생성 크레딧 15개, 무제한 자동 채팅, 주간 프리미엄 채팅 사용량, 회의당 최대 10시간으로 주 20회 회의, 최대 300 MB 업로드, 최대 1,000페이지 PDF, 편집 가능한 Word/PowerPoint/Google 형식으로 내보내기를 제공해요.
  • Laureate for Teams: 매주 AI 생성 크레딧 80개, 무제한 자동 채팅, Premium의 4배에 해당하는 프리미엄 채팅 사용량, 주 100회 회의, 최대 1 GB 업로드, 최대 3,000페이지 PDF, 우선 생성, 이름으로 직접 선택할 수 있는 최첨단 모델을 제공해요.

AI 생성 크레딧, 회의, 프리미엄 채팅 사용량에는 각각 별도의 한도가 있고, 매주 월요일 00:00 UTC에 초기화돼요. 각자 본인의 한도를 사용하며, 팀이 함께 쓰는 잔액은 없어요. 멤버는 설정 → 요금제 및 사용량에서 생성 콘텐츠와 회의 사용량을, 채팅 모델 메뉴에서 프리미엄 사용량을 확인할 수 있어요. 최고 성능과 Premium 모델은 이 사용량을 소모하고, 자동은 계속 무제한으로 이용할 수 있어요.

주중에 한도를 모두 사용한 경우

주간 AI 생성 크레딧을 모두 사용해도 월요일까지 기다릴 필요는 없어요. 한도 안내에서 해당 사용자의 사용량을 열어 보고 크레딧 팩을 구매할 수 있어요. 소유자 또는 관리자는 팀 청구서로 모든 멤버의 크레딧 팩을 구매할 수 있어요. 팀 → 개요 또는 팀 → 결제에서 구매하면 돼요. 구매한 크레딧은 해당 멤버에게 지급되고, 만료되지 않으며, 주간 할당량을 모두 사용한 뒤에만 소모돼요. 크레딧 팩은 생성 콘텐츠용 크레딧을 충전하며, 프리미엄 채팅 사용량은 충전하지 않아요. 프리미엄 사용량을 모두 사용하면 주간 초기화 전까지 자동으로 채팅을 계속할 수 있어요. 생성 크레딧을 충전하기 위해 별도의 구독을 추가할 필요는 없어요. AI 크레딧 팩을 참고해 주세요.

공유 라이브러리 채우기

팀 워크스페이스를 꾸준히 활용하게 될지는 이 단계에 달려 있어요. 온보딩 문서, 제품 사양서, 정책 PDF, 통화 및 교육 세션 녹음, 사람들이 자주 다시 읽는 보고서처럼 팀이 실제로 찾는 자료를 업로드해 주세요.

관련 자료를 폴더에 넣고 공유를 연 다음 [team name]의 모든 사용자를 선택해 주세요. 공유한 항목은 팀원이 참여한 뒤 열어 보게 되는 팀 라이브러리에 표시돼요. 누구나 자료를 찾아보고 이를 근거로 자신만의 작업을 만들 수 있으며, 소유권은 공유한 사람에게 유지돼요. 팀에 참여해도 팀 외부에 보관한 콘텐츠가 공개되지는 않아요.

처음에는 사람별로 나누기보다 온보딩, 제품, 정책, 고객 통화처럼 반복되는 업무별로 폴더나 팀 프로젝트를 하나씩 만드는 것이 좋아요.

활용 현황 살펴보기

팀 → 개요 → 활동을 열어 주세요. 기본으로 최근 30일이 표시되며, 최근 7일로 바꿀 수 있어요.

먼저 유형별로 분류된 생성 완료 콘텐츠를 보여 주고, 이어서 활성 멤버, AI 생성 횟수, 채팅 메시지, 학습 세션을 보여 줘요. 상세 보기를 펼치면 멤버별 내역도 확인할 수 있어요. 이 지표는 활용 현황을 보여 주며, 지출 내역은 아니에요. 팀이 함께 소모하는 공용 잔액은 없어요. 각 멤버는 설정 → 요금제 및 사용량에서 본인의 한도를 확인할 수 있어요.

공유한 동영상과 팟캐스트의 경우, 소유자와 관리자는 공유 강의를 열어 개인별 진행률, 완료 여부, 문항 점수를 확인하고 CSV로 내보낼 수도 있어요. 이 정보는 재생 및 답변 기록을 보여 주며, 공식적인 수료를 인증하지는 않아요.

활동이 한두 명에게 집중돼 있다면 라이브러리에 다른 팀원에게 필요한 자료가 있는지 확인하고, 어떤 어려움이 있었는지 물어보세요. 팀에 Scholarly 도입하기를 참고해 주세요.

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