Erste Schritte mit Teams

Ein Team einzurichten dauert nur wenige Minuten und erfordert kein Vertriebsgespräch. Die Einrichtung führt dich durch fünf Schritte: Team benennen, erste Quelle hinzufügen, Teammitglieder einladen, Nutzerplätze wählen und Tarif auswählen. Du kannst jederzeit zu einem vorherigen Schritt zurückgehen, ohne von vorn anzufangen.

Wenn du bereits einem anderen Team angehörst oder gerade einen Kauf abschließt, beende oder storniere diesen Vorgang, bevor du einen neuen Teams-Kauf startest.

1. Team benennen

Wähle Team einrichten, gib dem Arbeitsbereich einen Namen und beschreibe, was dein Team macht. Diese Angabe ist wichtig: Sie bestimmt, was Scholarly im nächsten Schritt für euch entwirft.

2. Erste Quelle hinzufügen

Eine Datei, ein Link oder ein Eintrag aus deiner Bibliothek reicht aus. Dieser Schritt sorgt dafür, dass sich die weitere Einrichtung lohnt.

Aus dieser einen Quelle erstellt Scholarly:

• ein teameigenes Projekt mit gemeinsamen Anweisungen, das dem Team gehört statt dir persönlich;
• eine mit dem Team geteilte Quelle, die schon vor dem Beitritt der anderen in der Bibliothek liegt;
• einen ersten Inhalt, der zur angegebenen Aufgabe eures Teams passt: eine Standardarbeitsanweisung für Einarbeitung und Dokumentation, einen Bericht für Recherche und Marketing oder eine Fallstudie für die Kundenarbeit.

Der Entwurf entsteht im Hintergrund weiter, während du mit den Einladungen fortfährst. Sobald er fertig ist, wird er mit dem Team geteilt. Du musst nicht darauf warten.

3. Teammitglieder einladen

Bevor du einen Teamtarif auswählst, hat der Arbeitsbereich einen Nutzerplatz, deinen. Gib die E-Mail-Adressen ein und wähle für jede Person Mitglied oder Admin. Diese Einladungen werden vorgemerkt und versendet, sobald du die Nutzerplätze ausgewählt und den Kauf abgeschlossen hast. Sobald der Teamtarif aktiv ist, kannst du auch einen Beitrittslink kopieren und in eurem Chat teilen. Ausstehende Einladungen belegen einen Nutzerplatz, bis sie angenommen, widerrufen oder abgelaufen sind.

Im Einladungsschritt siehst du, was Teammitglieder beim Beitritt vorfinden. Ist die Bibliothek noch leer, kannst du zuerst etwas teilen. Die Einladungs-E-Mails enthalten Links zu den zuletzt geteilten Inhalten. Wenn du vor der Einladung eine Quelle hinzufügst, können die Eingeladenen also direkt loslegen.

Bis du einen Teamtarif kaufst, richten sich deine KI-Modelle und Limits nach deinem persönlichen Tarif. Mit einem höheren Teamtarif schaltest du mehr frei: Nutzerplätze für Teammitglieder und denselben Premium- oder Laureate-Zugang für jeden Nutzerplatz.

Unter Einem Team beitreten erfährst du, was deine Teammitglieder sehen.

4. Nutzerplätze wählen

Lege fest, wie viele Nutzerplätze du möchtest. Die Anzahl der kostenpflichtigen Nutzerplätze muss für alle aktiven Mitglieder und ausstehenden Einladungen ausreichen. Du kannst sie später unter Team → Abrechnung ändern.

5. Tarif auswählen

Wähle Premium for Teams oder Laureate for Teams, entscheide dich für monatliche oder jährliche Abrechnung und prüfe beim Kauf den Gesamtpreis pro Nutzerplatz:

Tarif	Monatlich	Jährlich
Premium for Teams	$35 pro Nutzerplatz und Monat	$336 pro Nutzerplatz und Jahr, etwa $28 pro Nutzerplatz und Monat
Laureate for Teams	$110 pro Nutzerplatz und Monat	$1,056 pro Nutzerplatz und Jahr, etwa $88 pro Nutzerplatz und Monat

Bei jährlicher Abrechnung sparst du 20 %. Teams kannst du für 1–29 Nutzerplätze selbst einrichten. Für mehr Nutzerplätze, den Kauf auf Rechnung oder Bestellungen per Bestellauftrag kontaktiere uns über die Teams-Seite.

Noch nicht bereit? Überspringe den Kauf vorerst und wechsle später unter Team → Abrechnung zu einem höheren Teamtarif. Bis dahin besteht der Arbeitsbereich nur aus deinem Nutzerplatz.

Beim Kauf wird der bestehende Arbeitsbereich auf den neuen Tarif umgestellt: Inhalte, Personen und Projekte bleiben erhalten. Dein persönlicher Tarif bleibt unverändert, und deine privaten Inhalte gehören weiterhin dir. Wenn du den Kauf zwischendurch verlässt, bleibt der Arbeitsbereich genau so, wie er war.

Was jeder kostenpflichtige Nutzerplatz enthält

Jeder Nutzerplatz erhält den vollständigen Tarif, keine abgespeckte Teamversion:

• Premium for Teams: 15 Credits für KI-Inhalte pro Woche, unbegrenzter Chat mit Automatisch, ein wöchentliches Kontingent für Premium-Chat, 20 Besprechungen pro Woche mit jeweils bis zu 10 Stunden, Dateien bis 300 MB hochladen, PDFs mit 1.000 Seiten, bearbeitbare Exporte für Word, PowerPoint und Google.
• Laureate for Teams: 80 Credits für KI-Inhalte pro Woche, unbegrenzter Chat mit Automatisch, das 4-Fache des Premium-Kontingents von Premium, 100 Besprechungen pro Woche, Dateien bis 1 GB hochladen, PDFs mit bis zu 3.000 Seiten, bevorzugte Generierung und führende KI-Modelle, die du direkt nach Namen auswählen kannst.

Credits für KI-Inhalte, Besprechungen und Premium-Chat haben jeweils ein eigenes Kontingent, das jeden Montag um 00:00 UTC zurückgesetzt wird. Jede Person nutzt ihr eigenes Kontingent. Es gibt kein gemeinsames Teamguthaben. Mitglieder sehen ihre Nutzung für erstellte Inhalte und Besprechungen unter Einstellungen → Tarif & Nutzung und ihre Premium-Chat-Nutzung im Modellauswahlmenü des Chats. „Bestes“ und die Premium-Chat-Modelle nutzen dieses Kontingent. Automatisch bleibt unbegrenzt.

Wenn das Kontingent unter der Woche aufgebraucht ist

Wer alle wöchentlichen Credits für KI-Inhalte verbraucht hat, muss nicht bis Montag warten. Über den Hinweis zum erreichten Limit öffnet sich die persönliche Nutzungsübersicht mit der Möglichkeit, ein Credit-Paket zu kaufen. Außerdem können Inhaber oder Admins unter Team → Übersicht oder Team → Abrechnung ein Paket für jedes Mitglied auf Rechnung des Teams kaufen. Diese Credits werden dem jeweiligen Mitglied gutgeschrieben, verfallen nie und werden erst nach dessen wöchentlichem Kontingent verbraucht. Credit-Pakete stocken das Guthaben für erstellte Inhalte auf, nicht das Premium-Chat-Kontingent. Ist das Premium-Kontingent aufgebraucht, läuft der Chat bis zur wöchentlichen Zurücksetzung mit Automatisch weiter. Niemand braucht ein zweites Abonnement, um Credits für KI-Inhalte aufzustocken. Siehe KI-Credit-Pakete.

Gemeinsame Bibliothek aufbauen

Dieser Schritt entscheidet darüber, ob euer Team den Arbeitsbereich dauerhaft nutzt. Lade die Materialien hoch, auf die ihr tatsächlich zurückgreift: Einarbeitungsunterlagen, Produktspezifikationen, Richtlinien als PDF, aufgezeichnete Gespräche und Schulungen sowie Berichte, die ihr immer wieder lest.

Lege zusammengehörige Materialien in einem Ordner ab, öffne Teilen und wähle Alle bei [Teamname]. Geteilte Inhalte erscheinen in der Bibliothek des Teams, die Teammitglieder beim Beitritt öffnen. Alle können sie durchsuchen und daraus eigene, auf den Quellen basierende Inhalte erstellen. Das Eigentum bleibt bei der Person, die sie geteilt hat. Inhalte, die du außerhalb des Teams aufbewahrst, werden durch deinen Beitritt nicht zugänglich.

Für den Anfang eignet sich ein Ordner oder Teamprojekt pro wiederkehrendem Bedarf, etwa Einarbeitung, Produkt, Richtlinien oder Kundengespräche, statt eines Ordners pro Person.

Nutzung im Blick behalten

Öffne Team → Übersicht → Aktivität. Standardmäßig werden die letzten 30 Tage angezeigt. Du kannst auch zu den letzten 7 Tagen wechseln.

An erster Stelle stehen fertiggestellte Inhalte, aufgeschlüsselt nach Typ, gefolgt von aktiven Mitgliedern, KI-Erstellungen, Chatnachrichten und Lernsitzungen. Eine aufklappbare Ansicht zeigt die Aufschlüsselung nach Mitglied. Diese Zahlen zeigen, wie das Team Scholarly nutzt. Sie sind keine Ausgabenübersicht, denn es gibt kein gemeinsames Guthaben, das aufgebraucht werden könnte. Jedes Mitglied sieht seine eigenen Limits unter Einstellungen → Tarif & Nutzung.

Für geteilte Videos und Podcasts können Inhaber und Admins außerdem Geteilte Videolektionen öffnen. Dort sehen sie den Fortschritt, den Abschlussstatus und die Ergebnisse der Fragen pro Person und können die Daten als CSV exportieren. Diese Angaben erfassen Wiedergabe und Antworten, gelten aber nicht als zertifizierter Abschlussnachweis.

Wenn sich die Aktivität auf ein oder zwei Personen konzentriert, prüfe, ob die Bibliothek die Materialien enthält, die andere brauchen, und frage nach möglichen Hürden. Siehe Scholarly in deinem Team einführen.

Weiterführende Artikel

• Scholarly Teams, Tarife, Preise, Nutzerplätze und Rollen.
• Dein Team verwalten, Einladungen, Rollen, Modellrichtlinien, Abrechnung und Aktivität.
• Eure Teambibliothek und Teamprojekte, der Tab „Bibliothek“ und teameigene Projekte.
• Scholarly in deinem Team einführen, ein praktischer Plan für den ersten Monat.
• Mit deinem Team teilen, eine gemeinsame Bibliothek aufbauen und nutzen.
• KI-Credit-Pakete, Credits für ein Mitglied aufstocken, das sein Wochenkontingent verbraucht hat.
• Daten, Datenschutz und Modelleinstellungen in Teams, Antworten auf Fragen bei einer Sicherheits- oder Beschaffungsprüfung.