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AnleitungHintergrundaufgaben

Hintergrundaufgaben und Benachrichtigungen

Manche KI-Inhalte in Scholarly brauchen ein paar Minuten. Bei Videolektionen, Podcasts, Präsentationen, vertieften Rechercheberichten und großen Karteikartenstapeln passiert einiges im Hintergrund. Du musst nicht auf die Ladeanzeige schauen. Schließe das Fenster, wechsle zu einer anderen Aufgabe oder verlasse die Website. Scholarly arbeitet im Hintergrund weiter und benachrichtigt dich, sobald ein Inhalt fertig ist.

Was im Hintergrund läuft

Diese Inhalte werden auch dann weiter erstellt, wenn du das Erstellungsfenster schließt:

  • KI-Karteikarten: große Stapel aus PDFs, Audiodateien oder Recherchen.
  • KI-Podcasts: Skripterstellung und Audio mit mehreren Stimmen.
  • KI-Videolektionen: Skript, Animation, Vertonung und Untertitel.
  • KI-Folien: eine Präsentation mit PDF-Vorschau und kostenpflichtigen Exportoptionen.
  • Vertiefte Recherche: mehrstufige Webrecherche mit Quellenangaben.
  • KI-Besprechungsnotizen: Transkription nach dem Hochladen oder einer Live-Aufnahme.
  • Seiten: eine vollständig ausformulierte Seite auf Grundlage deiner Quellen.
  • Text zu Sprache: ein vorgelesenes Dokument, das als einzelne MP3-Datei gespeichert wird.
  • Transkribieren: eine Audiodatei, ein Video oder ein YouTube-Video wird in ein herunterladbares Transkript umgewandelt.
  • Gesetzte PDF-Dokumente: Lernleitfäden, Arbeitsblätter, Zeitleisten, Standardarbeitsanweisungen, Flussdiagramme, Unterrichtspläne, Gliederungen, Geschichtenbücher, Mindmaps und Infografiken.
  • KI-Tabellen und KI-Dokumente: strukturierte Tabellen und alle Dokumentformate, die sich mit der KI-Dokumenterstellung erzeugen lassen.

Bei jeder dieser Aufgaben öffnet sich direkt beim Start eine Live-Fortschrittsseite. Sie zeigt den aktuellen Schritt, die bisherige Laufzeit und die übliche Dauer für diese Art von Inhalt. Du kannst sie sofort verlassen. Mehr dazu unter Die Erstellung eines Inhalts verfolgen.

Alles, was noch erstellt wird, erscheint außerdem in der Gruppe In Bearbeitung oben in der Liste „Zuletzt verwendet“ auf der Startseite. Klicke auf einen Eintrag, um zur jeweiligen Fortschrittsseite zurückzukehren.

Chat-Helfer im Hintergrund

Der Chat kann Recherche-, Schreib- oder Dateibearbeitungsaufgaben auch an einen Helfer im Hintergrund übergeben. Diese Helfer übernehmen das Modell und die Denkeinstellung der Unterhaltung. Läuft ein Helfer mit Bestes oder einem Premium-Chatmodell, wird seine Arbeit auf dasselbe wöchentliche Premium-Kontingent angerechnet wie die Unterhaltung.

Das verfügbare Kontingent wird beim Start des Helfers geprüft. Das gilt auch für geplante Helfer. Ist es bereits aufgebraucht, läuft der Helfer mit Automatisch. Die Arbeit eines Premium-Helfers kann auch dann angerechnet werden, wenn du ihn stoppst, er fehlschlägt oder das Zeitlimit überschreitet. Das unterscheidet sich von der Reservierung für fehlgeschlagene KI-Inhalte, die zurückgegeben wird.

Für spezielle Erstellungswerkzeuge, etwa für Videolektionen, Podcasts, Karteikarten und Recherchen, gelten weiterhin die angezeigten Kosten in Credits für KI-Inhalte. Wenn du sie über den Chat startest, werden sie dadurch nicht zu einer kostenlosen Chatantwort. Siehe KI-Chat und Tarife und Limits.

Eine Aufgabe starten und etwas anderes machen

Der Ablauf ist bei allen Inhalten gleich:

  1. Öffne das Erstellungsfenster für die gewünschte Funktion.
  2. Wähle deine Quellen aus und passe die Einstellungen an.
  3. Klicke auf Erstellen (oder Generieren). Die Aufgabe startet.
  4. Schließe das Fenster über das X in der Ecke oder wechsle zu einer anderen Stelle in der App.
  5. Mach mit dem weiter, was du sonst erledigen möchtest.

Sobald das Hochladen oder die Live-Aufnahme abgeschlossen ist und die Aufgabe gestartet wurde, läuft die Verarbeitung auf dem Server. Das Schließen des Fensters bricht sie nicht ab. Wenn du sie gezielt stoppen möchtest, öffne die Fortschrittsseite und wähle Erstellung abbrechen, sofern diese Option für den Inhalt verfügbar ist.

Das gilt auch für Dokumente: Lernleitfäden, Folien, Arbeitsblätter, Berichte und alle weiteren Dokumente werden weiter erstellt, auch wenn du die Seite verlässt. Manche unterbrochenen Erstellungen lassen sich vom gespeicherten Stand aus fortsetzen. Kann die Wiederherstellung nicht abgeschlossen werden, zeigt die Fortschrittsseite den Fehler und die verfügbaren nächsten Schritte.

Du kannst eine Aufgabe auch für später planen. Siehe Geplante Aufgaben. Geplante Aufgaben warten in einem eigenen Bereich auf der Startseite, neben den bereits laufenden Aufgaben.

So erfährst du, wann ein Inhalt fertig ist

Du siehst den Abschluss in der App oder erhältst eine E-Mail:

  • In der App: Der Aufgabeneintrag auf der Startseite wechselt von „Wird verarbeitet“ zu „Fertig“. Der neue Inhalt erscheint ganz oben unter „Zuletzt verwendet“. Auch die Seitenleiste zeigt kürzlich fertiggestellte Inhalte.
  • Per E-Mail: Wenn E-Mails zu fertigen Inhalten aktiviert sind, benachrichtigt dich Scholarly, sobald eine länger laufende Erstellung abgeschlossen ist, etwa ein Podcast, eine Videolektion, ein Lernleitfaden, ein PDF, eine Präsentation oder eine Recherche. Die E-Mail enthält eine Vorschau des Ergebnisses, damit du es beurteilen kannst, ohne die App zu öffnen. Über einen einzigen Schalter unter Einstellungen → Benachrichtigungen aktivierst oder deaktivierst du alle E-Mails zu fertigen Inhalten. Die Verarbeitung von Quellen, etwa das Einlesen eines hochgeladenen PDFs oder das Transkribieren von Besprechungsnotizen, löst keine E-Mail aus. Siehe E-Mails zu fertigen Inhalten.

E-Mails sind besonders bei Videolektionen und langen Podcasts praktisch, deren Verarbeitungszeit von Länge, Modell und Auslastung abhängt. Du kannst sie deaktivieren, wenn du nur den Aufgabenbereich auf der Startseite nutzen möchtest.

Wenn eine Erstellung in einem geöffneten Browsertab läuft, zeigen auch der Titel und das Symbol des Tabs an, sobald sie fertig ist. Ein im Hintergrund erstellter Inhalt behält den Titel, der dir angezeigt wurde. Derselbe Name erscheint in Projektlisten und in der E-Mail zum fertigen Inhalt, statt einer allgemeinen Bezeichnung.

Bei Podcasts musst du nicht immer auf die ganze Folge warten. Bei Folgen mit mehreren Kapiteln kannst du Kapitel 1 bereits abspielen, während der Rest noch aufgenommen wird. Sobald die vollständige Folge fertig ist, wechselt die Wiedergabe zu ihr und setzt an deiner aktuellen Stelle fort.

Eine Aufgabe abbrechen

Die meisten Erstellungen kannst du während der Ausführung stoppen. Öffne die Fortschrittsseite der Aufgabe und wähle Erstellung abbrechen. Du wirst um Bestätigung gebeten, da alle bis dahin erstellten Inhalte verworfen werden. Abgebrochene Aufgaben werden als abgebrochen und nicht als fehlgeschlagen gekennzeichnet.

Wenn eine Aufgabe fehlschlägt

Wenn eine Erstellung fehlschlägt, erklärt der Eintrag auf der Startseite verständlich, was schiefgelaufen ist: Inhalte konnten nicht verwendet werden, eine Quelle war nicht lesbar oder zu groß, es gab zu wenig Ausgangsmaterial oder ein Schritt ist während der Verarbeitung fehlgeschlagen. Es werden nur die Lösungen angeboten, die zum jeweiligen Fehler passen:

  • Erneut versuchen: mit denselben Einstellungen neu starten.
  • Anderes Modell versuchen: mit einem anderen KI-Modell neu starten, das in deinem Tarif enthalten ist.
  • Weniger Seiten auswählen: ein langes PDF auf einen Seitenbereich eingrenzen.
  • Quelle ersetzen oder Quellen anpassen: eine gelöschte oder archivierte Quelle austauschen oder ein noch nicht vollständig verarbeitetes PDF oder Video öffnen und es nach Abschluss der Verarbeitung erneut versuchen.

Liegt die Ursache in der Quelle, wird Erneut versuchen nicht als alleinige Lösung angeboten, da ein unveränderter zweiter Versuch auf dieselbe Weise fehlschlagen würde.

Fehlgeschlagene Erstellungen werden nicht auf dein Kontingent an Credits für KI-Inhalte angerechnet: Scholarly reserviert die Credits beim Start und gibt sie automatisch zurück, sobald die Aufgabe endgültig als fehlgeschlagen gilt.

Schlägt die Erstellung mit derselben Quelle immer wieder fehl, liegt es wahrscheinlich an dieser Quelle. Versuche es ohne sie erneut. Alle Fehlergründe und ihre Bedeutung findest du unter Wenn eine Erstellung fehlschlägt. Wenn du nicht weiterkommst, siehe Feedback und Fehlermeldungen.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig

Du kannst mehrere Hintergrundaufgaben starten und sie auf der Startseite einzeln verfolgen. Manche warten möglicherweise, bis Kapazität verfügbar ist. Dein Tarif und dein Kontingent an Credits für KI-Inhalte gelten weiterhin. Prüfe vor jeder Erstellung die angezeigten Kosten. Siehe Tarife und Limits.

Tipps

  • Nutze die Startseite als zentrale Übersicht. Wirf bei deiner Rückkehr einen Blick auf den Bereich für Hintergrundaufgaben. Fertige Inhalte stehen ganz oben, laufende Aufgaben zeigen ihren aktuellen Schritt.
  • Hefte einen Inhalt an, sobald er fertig ist. So findest du ihn auch dann schnell wieder, wenn du weitere Inhalte erstellst.
  • Mach dir keine Sorgen um deinen Akku oder Browser. Sobald die Aufgabe gestartet ist, läuft die Erstellung auf den Servern von Scholarly. Schließe das Hochladen von Dateien oder eine Live-Aufnahme ab, bevor du den Laptop zuklappst. Für die Audioaufnahme wird dein Gerät weiterhin benötigt.
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