Tarefas em segundo plano e notificações

Algumas criações com IA do Scholarly levam alguns minutos. Videoaulas, podcasts, apresentações de slides, relatórios de pesquisa aprofundada e grandes baralhos de flashcards envolvem várias etapas de processamento. Você não precisa ficar olhando o indicador de carregamento. Feche a janela, mude de tarefa ou até saia do site. O Scholarly continua gerando em segundo plano e avisa quando cada item estiver pronto.

O que funciona em segundo plano

Estas criações continuam sendo geradas depois que você fecha a janela de criação:

• Flashcards com IA: grandes baralhos gerados a partir de PDFs, áudios ou pesquisas.
• Podcasts com IA: escrita do roteiro e áudio com várias vozes.
• Videoaulas com IA: roteiro, animação, narração e legendas.
• Slides com IA: uma apresentação de slides com prévia em PDF e opções pagas de exportação.
• Pesquisa aprofundada: pesquisa na web em várias etapas, com citações.
• Anotações de reunião com IA: transcrição após o envio ou a captura ao vivo.
• Páginas: uma página completa redigida a partir das suas fontes.
• Texto para fala: um documento lido em voz alta e salvo em um único MP3.
• Transcrever: um arquivo de áudio, vídeo ou vídeo do YouTube convertido em uma transcrição que você pode baixar.
• Documentos PDF diagramados: guias de estudo, listas de exercícios, linhas do tempo, POPs, fluxogramas, planos de aula, esboços, livros de histórias, mapas mentais e infográficos.
• Planilhas com IA e documentos com IA: tabelas estruturadas e todos os formatos de documento produzidos pelo Criador de documentos com IA.

Cada criação abre uma página de progresso em tempo real assim que você a inicia, mostrando a etapa atual, há quanto tempo está em execução e quanto tempo esse tipo de criação costuma levar. Você pode sair imediatamente. Veja Acompanhar uma criação em andamento.

Tudo o que ainda está sendo gerado também aparece no grupo Em andamento, no topo da lista de Recentes em Início. Clique em qualquer linha para voltar à página de progresso correspondente.

Assistentes de chat em segundo plano

O Chat também pode delegar tarefas de pesquisa, escrita ou edição de arquivos a um assistente em segundo plano. Esses assistentes seguem as configurações de modelo e raciocínio da conversa. Quando um assistente usa Melhor ou um modelo premium de chat, seu trabalho consome a mesma cota semanal de Uso premium da conversa.

A cota disponível é verificada quando o assistente começa a trabalhar, inclusive no caso de assistentes agendados. Se ela já tiver sido consumida, o assistente usa Automático. O trabalho de um assistente premium pode ser contabilizado mesmo que você o interrompa, ele falhe ou exceda o tempo limite. Isso é diferente da devolução da reserva quando uma criação com IA falha.

As ferramentas específicas de criação, como as de videoaulas, podcasts, geração de flashcards e pesquisas, mantêm os custos em Créditos de criação com IA exibidos. Pedir ao Chat para iniciar uma delas não a transforma em uma resposta gratuita de chat. Veja Chat com IA e Planos e limites.

Iniciar uma tarefa e continuar com outras atividades

O processo é o mesmo em todos os fluxos de criação:

1. Abra a janela de criação do recurso que você quer usar.
2. Escolha o material de origem e personalize as configurações.
3. Clique em Criar (ou Gerar) para iniciar a tarefa.
4. Feche a janela (o X no canto) ou navegue para qualquer outra parte do aplicativo.
5. Continue fazendo o que você precisava.

Depois que o envio ou a gravação ao vivo termina e a tarefa começa, o processamento acontece no servidor. Fechar a janela não cancela a tarefa. Para interrompê-la, abra a página de progresso e escolha Cancelar geração, quando essa opção estiver disponível para a criação.

Isso também vale para documentos: guias de estudo, slides, listas de exercícios, relatórios e os demais continuam sendo gerados mesmo que você saia da página. Algumas gerações interrompidas podem ser retomadas a partir do progresso salvo. Se não for possível concluir a recuperação, a página de progresso mostra a falha e os próximos passos disponíveis.

Você também pode iniciar uma tarefa mais tarde, em vez de agora. Veja Tarefas agendadas. As tarefas agendadas ficam em uma seção própria em Início, ao lado das que já estão em andamento.

Como saber quando a tarefa terminou

Você pode ver a conclusão no aplicativo ou receber um e-mail:

• No aplicativo: a linha da tarefa em Início muda de "Processando" para "Pronto", e o novo item aparece no topo de Recentes. A barra lateral também mostra os itens concluídos recentemente.
• Por e-mail: com os e-mails de criação pronta ativados, o Scholarly envia um e-mail quando uma criação demorada termina (podcasts, videoaulas, guias de estudo, PDFs, slides, pesquisas e as demais). O e-mail mostra uma prévia do que foi criado para você avaliar sem abrir o aplicativo. Uma única opção em Configurações → Notificações ativa ou desativa todos os e-mails de criação pronta. O processamento de fontes, como analisar um PDF enviado ou transcrever anotações de reunião, não gera e-mails. Veja E-mails de criação pronta.

O e-mail é útil para videoaulas e podcasts longos, cujo tempo de processamento varia conforme a duração, o modelo e a demanda. Você pode desativá-lo se preferir acompanhar apenas a faixa de tarefas em Início.

Enquanto uma criação está em andamento em uma aba aberta do navegador, o título e o ícone da aba também sinalizam quando ela fica pronta. Uma criação em segundo plano mantém o título que recebeu: o mesmo nome aparece nas listas dos projetos e no e-mail que avisa que ela está pronta, em vez de um rótulo genérico.

Nos podcasts, você nem sempre precisa esperar pelo episódio inteiro. Em um episódio com mais de um capítulo, você já pode ouvir o capítulo 1 enquanto os demais ainda estão sendo gravados. Quando o episódio completo fica pronto, a reprodução muda para a versão completa e mantém o ponto em que você estava.

Cancelar uma tarefa

A maioria das criações pode ser interrompida durante a geração. Abra a página de progresso da tarefa e escolha Cancelar geração. Você precisará confirmar, pois tudo o que foi gerado até esse momento será descartado. O trabalho cancelado é identificado como cancelado, e não como uma falha.

Se uma tarefa falhar

Quando uma criação falha, a linha em Início explica o problema em termos simples: conteúdo que não pôde ser usado, uma fonte que não pôde ser lida, uma fonte grande demais, conteúdo insuficiente ou uma etapa que falhou durante o processo. Ela oferece apenas as soluções aplicáveis àquela falha:

• Tentar novamente: executar novamente com as mesmas configurações.
• Tentar outro modelo: executar novamente com outro modelo de IA, entre os incluídos no seu plano.
• Selecionar menos páginas: limitar um PDF longo a um intervalo de páginas.
• Substituir a fonte ou Ajustar as fontes: trocar uma fonte que foi excluída ou arquivada, ou abrir um PDF ou vídeo cujo processamento ainda não terminou e tentar novamente depois que ele for concluído.

A opção isolada Tentar novamente não é oferecida quando a causa está na fonte, pois uma segunda tentativa idêntica falharia da mesma forma.

Criações que falham não consomem sua cota de Créditos de criação com IA: o Scholarly reserva os créditos quando o trabalho começa e os devolve automaticamente assim que a tarefa atinge um estado final de falha.

Se a criação continuar falhando com a mesma fonte, ela provavelmente é a causa. Tente criar sem essa fonte. Para conhecer todos os motivos e seus significados, veja Quando uma criação falha. Se você não conseguir resolver, veja Feedback e relatos de erros.

Várias tarefas ao mesmo tempo

Você pode iniciar várias tarefas em segundo plano e acompanhá-las separadamente em Início. Algumas podem aguardar até haver capacidade disponível, e os limites do seu plano e da sua cota de Créditos de criação com IA continuam valendo. Confira o custo exibido antes de criar cada item. Veja Planos e limites.

Dicas

• Use Início como uma central de controle. Dê uma olhada na faixa de tarefas em segundo plano quando voltar. Os itens concluídos ficam no topo, e os que estão em andamento mostram a etapa atual.
• Fixe uma tarefa assim que ela terminar. Assim, ela não fica perdida entre as novas criações.
• Não se preocupe com a bateria ou o navegador. A geração acontece nos servidores do Scholarly depois que a tarefa começa. Conclua o envio de arquivos ou a gravação ao vivo antes de fechar o notebook, pois a captura de áudio ainda depende do seu dispositivo.

Conteúdo relacionado

• E-mails de criação pronta, o que aparece na prévia do e-mail de criação concluída e como desativá-lo.
• Acompanhar uma criação em andamento, a página de progresso em tempo real, a atividade do agente e o cancelamento.
• Quando uma criação falha, todos os motivos de falha e a ação de recuperação correspondente.
• Tarefas agendadas, iniciar uma criação no dia e horário escolhidos.
• Início e Biblioteca, onde as tarefas em segundo plano aparecem em Início.
• Planos e limites, sua cota compartilhada de Créditos de criação com IA.
• Feedback e relatos de erros, o que fazer quando uma tarefa continua falhando.