Attività in background e notifiche
Alcune creazioni IA di Scholarly richiedono qualche minuto: videolezioni, podcast, presentazioni, relazioni di ricerca approfondita e mazzi di schede di ripasso di grandi dimensioni comportano diverse elaborazioni. Non devi restare a guardare l'indicatore di caricamento. Chiudi la finestra, passa a un'altra attività o esci dal sito: Scholarly continua a generare in background e ti avvisa quando ogni contenuto è pronto.
Cosa viene eseguito in background
La generazione di queste creazioni prosegue anche dopo che chiudi la finestra di creazione:
- Schede di ripasso IA: mazzi di grandi dimensioni generati da PDF, audio o ricerche.
- Podcast IA: scrittura del copione e audio con più voci.
- Videolezioni IA: copione, animazione, narrazione e sottotitoli.
- Diapositive IA: una presentazione con anteprima PDF e opzioni di esportazione a pagamento.
- Ricerca approfondita: ricerca sul web in più fasi con citazioni.
- Appunti delle riunioni con IA: trascrizione dopo il caricamento o la registrazione dal vivo.
- Pagine: una bozza completa di una pagina scritta a partire dalle tue fonti.
- Sintesi vocale: un documento letto ad alta voce e salvato come un unico file MP3.
- Trascrivi: un file audio, un video o un video di YouTube trasformato in una trascrizione scaricabile.
- Documenti PDF impaginati: guide allo studio, schede di esercizi, linee del tempo, procedure operative standard, diagrammi di flusso, piani delle lezioni, scalette, libri di storie, mappe mentali e infografiche.
- Fogli di calcolo IA e documenti IA: tabelle strutturate e tutti i formati di documento realizzati dallo strumento di creazione di documenti IA.
Ogni creazione apre una pagina di avanzamento in tempo reale appena la avvii. La pagina mostra la fase attuale, il tempo trascorso e il tempo solitamente necessario per quel tipo di creazione. Puoi abbandonarla subito: consulta Seguire una creazione in corso.
Tutte le creazioni ancora in fase di generazione compaiono anche nel gruppo In corso, in cima all'elenco Recenti nella Pagina iniziale. Fai clic su una riga per tornare alla relativa pagina di avanzamento.
Assistenti in background della chat
La Chat può anche affidare attività di ricerca, scrittura o modifica dei file a un assistente in background. Questi assistenti usano il modello e l'impostazione di ragionamento della conversazione. Quando un assistente usa Migliore o un modello di chat Premium, il suo lavoro attinge alla stessa quota settimanale di Utilizzo Premium della conversazione.
La quota disponibile viene verificata quando l'assistente si avvia, anche per gli assistenti programmati. Se è già esaurita, l'assistente usa Automatico. Il lavoro di un assistente Premium può essere conteggiato anche se lo interrompi, se non riesce a completarlo o se supera il tempo massimo. Questo meccanismo è diverso dalla restituzione dei crediti riservati per una creazione IA non riuscita.
Gli strumenti di creazione dedicati, come quelli per videolezioni, podcast, schede di ripasso e ricerche, mantengono i costi indicati in crediti di creazione IA. Chiedere alla Chat di avviarne uno non lo trasforma in una risposta gratuita della chat. Consulta Chat IA e Piani e limiti.
Avviare un'attività e dedicarsi ad altro
La procedura è la stessa per ogni tipo di creazione:
- Apri la finestra di creazione della funzionalità che vuoi usare.
- Scegli il materiale di partenza e personalizza le impostazioni.
- Fai clic su Crea (o Genera) per avviare l'attività.
- Chiudi la finestra (con la X nell'angolo) oppure passa a un'altra sezione dell'app.
- Continua con le altre attività che volevi svolgere.
Una volta terminato il caricamento o la registrazione dal vivo e avviata l'attività, l'elaborazione avviene sul server. Chiudere la finestra non la annulla. Per interromperla, apri la pagina di avanzamento e scegli Annulla generazione, se disponibile per quel tipo di creazione.
Questo vale anche per i documenti: guide allo studio, diapositive, schede di esercizi, relazioni e altri contenuti continuano a essere generati anche se lasci la pagina. Alcune generazioni interrotte possono riprendere dai progressi salvati. Se il recupero non può essere completato, la pagina di avanzamento mostra l'errore e le azioni disponibili.
Puoi anche avviare un'attività in un secondo momento: consulta Attività programmate. Le attività programmate restano in attesa in una sezione dedicata della Pagina iniziale, accanto a quelle già in corso.
Come sapere quando è pronta
Puoi verificare il completamento nell'app o ricevere un'email:
- Nell'app: la riga dell'attività nella Pagina iniziale passa da "Elaborazione in corso" a "Pronto" e il nuovo contenuto compare in cima all'elenco Recenti. Anche la barra laterale mostra i contenuti completati di recente.
- Via email: se hai attivato le email di creazione pronta, Scholarly ti invia un'email al termine di una creazione che richiede tempo (podcast, videolezioni, guide allo studio, PDF, diapositive, ricerche e altri contenuti). L'email include un'anteprima del risultato, così puoi valutarlo senza aprire l'app. Un unico interruttore in Impostazioni → Notifiche attiva o disattiva tutte le email di creazione pronta. L'elaborazione delle fonti, come l'analisi di un PDF caricato o la trascrizione degli appunti di una riunione, non comporta l'invio di un'email. Consulta Email di creazione pronta.
L'email è utile per le videolezioni e i podcast lunghi, il cui tempo di elaborazione varia in base alla lunghezza, al modello e alla domanda. Puoi disattivarla se preferisci controllare solo il riquadro delle attività nella Pagina iniziale.
Se una creazione è in corso in una scheda aperta del browser, anche il titolo e l'icona della scheda segnalano quando è pronta. Una creazione in background mantiene il titolo che le è stato assegnato: lo stesso nome compare negli elenchi dei progetti e nell'email che ne segnala il completamento, al posto di un'etichetta generica.
Per i podcast non devi sempre aspettare che sia pronto l'intero episodio. Negli episodi con più capitoli, puoi ascoltare il capitolo 1 mentre il resto è ancora in fase di registrazione. Quando l'intero episodio è pronto, la riproduzione passa alla versione completa mantenendo il punto di ascolto.
Annullare un'attività
La maggior parte delle creazioni può essere interrotta durante la generazione. Apri la pagina di avanzamento dell'attività e scegli Annulla generazione. Ti verrà chiesta conferma, perché tutto ciò che è stato generato fino a quel momento verrà eliminato. Il lavoro annullato viene contrassegnato come annullato anziché non riuscito.
Se un'attività non riesce
Quando una creazione non riesce, la riga nella Pagina iniziale spiega il problema in modo semplice: contenuti inutilizzabili, una fonte illeggibile o troppo grande, contenuti insufficienti oppure una fase interrotta da un errore. Propone solo le soluzioni pertinenti a quel problema:
- Riprova: ripeti la generazione con le stesse impostazioni.
- Prova un altro modello: ripeti la generazione con un modello IA diverso, tra quelli inclusi nel tuo piano.
- Seleziona meno pagine: limita un PDF lungo a un intervallo di pagine.
- Sostituisci la fonte o Modifica le fonti: sostituisci una fonte eliminata o archiviata, oppure apri un PDF o un video la cui elaborazione non è ancora terminata e riprova quando sarà completa.
L'opzione Riprova da sola non viene proposta quando la causa è nella fonte, perché ripetere la stessa operazione produrrebbe lo stesso errore.
Le creazioni non riuscite non consumano la tua quota di crediti di creazione IA: Scholarly riserva i crediti all'avvio del lavoro e li restituisce automaticamente quando l'attività viene dichiarata definitivamente non riuscita.
Se la generazione continua a non riuscire con la stessa fonte, è probabile che il problema sia proprio quella fonte. Prova a escluderla dalla creazione. Per conoscere tutte le cause e il loro significato, consulta Quando una creazione non riesce. Se non riesci a risolvere, consulta Feedback e segnalazioni di errori.
Più attività contemporaneamente
Puoi avviare diverse attività in background e seguirle separatamente nella Pagina iniziale. Alcune potrebbero restare in attesa finché non saranno disponibili risorse di elaborazione. Restano validi i limiti del tuo piano e della tua quota di crediti di creazione IA. Controlla il costo indicato prima di creare ogni contenuto. Consulta Piani e limiti.
Suggerimenti
- Usa la Pagina iniziale come centro di controllo. Quando torni, dai un'occhiata al riquadro delle attività in background: i contenuti completati ti aspettano in cima, mentre quelli in corso mostrano la fase attuale.
- Metti un'attività in evidenza appena è pronta. Così resterà facile da trovare anche quando crei nuovi contenuti.
- Non preoccuparti della batteria o del browser. Una volta avviata l'attività, la generazione avviene sui server di Scholarly. Prima di chiudere il portatile, termina il caricamento dei file o la registrazione dal vivo: per registrare l'audio serve ancora il tuo dispositivo.
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- Piani e limiti, la tua quota condivisa di crediti di creazione IA.
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