GuidaElimina e ripristina

Eliminare e ripristinare i contenuti

In Scholarly, l'eliminazione è reversibile. Quando elimini un elemento, questo compare in Libreria → Filtro → Eliminati di recente anziché scomparire. Se elimini la versione sbagliata di una relazione per un cliente, puoi recuperarla con due clic.

Eliminare un elemento

Puoi eliminare qualsiasi contenuto, come un PDF, un mazzo di schede di ripasso, un podcast, un video, una registrazione, una pagina o una sessione di ricerca, da diversi punti:

  • Menu con tre puntini: apri il menu ⋮ sulla riga di un contenuto (o nella pagina dell'elemento) e scegli Elimina.
  • Clic destro: nella pagina Tutti i contenuti, fai clic con il pulsante destro su una riga e scegli Elimina.
  • All'interno di un progetto: anche ogni elemento di un progetto ha l'opzione Elimina nel proprio menu. Trovi i dettagli più avanti.
  • Dalla chat: chiedilo direttamente: "Elimina tutto ciò che è precedente a giugno in questo progetto." Vedi Gestire la Libreria dalla chat.

L'elemento viene rimosso dalla Pagina iniziale, dalla Libreria, dai risultati di ricerca e dalle cartelle in cui si trovava. Non cambia nient'altro: le schede, la trascrizione e gli appunti vengono conservati.

L'opzione Annulla compare non appena elimini un elemento. La riga non scompare senza avviso: al suo posto compare per qualche istante Annulla. Selezionandola, ripristini subito l'elemento, anche nella cartella da cui proveniva. Se non fai in tempo, puoi ritrovarlo con il filtro Eliminati di recente descritto qui sotto.

Eliminare una cartella

Puoi eliminare una cartella dal suo menu delle opzioni nello stesso modo. L'eliminazione rimuove la cartella stessa, non i contenuti al suo interno: gli elementi restano nella Libreria e sono ancora accessibili dalla Pagina iniziale, dalla ricerca e da Tutti i contenuti. Le cartelle eliminate compaiono nella sezione dedicata Cartelle eliminate, all'interno di Eliminati di recente.

Per sapere come funzionano le cartelle, vedi Cartelle e organizzazione.

Eliminare contenuti all'interno di un progetto

I progetti hanno una propria sezione Eliminati. Quando elimini un elemento da un progetto, questo scompare dall'elenco del progetto, ma puoi ancora aprirlo dalla sezione Eliminati del progetto e da Libreria → Filtro → Eliminati di recente. Puoi recuperarlo con Ripristina o con Annulla nella notifica.

Se ripristini un elemento che si trovava in una cartella eliminata, viene spostato fuori da quella cartella. Ricompare così nel progetto, invece di restare nascosto in una cartella a sua volta eliminata.

L'eliminazione non modifica mai la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento di un elemento. Quando lo ripristini, torna quindi nella posizione prevista dall'ordinamento, anziché finire in cima all'elenco.

Riordinare più elementi dalla chat

Per gestire più di qualche riga, chiedi alla chat invece di fare clic sui singoli elementi:

  • "Elimina tutto ciò che è precedente a giugno in questo progetto."
  • "Ripristina ciò che ho eliminato questa settimana."

La chat gestisce in un'unica operazione pagine, file, PDF, video, schede di ripasso, podcast, appunti delle riunioni, sessioni di ricerca e cartelle, e ti comunica cosa ha modificato. Anche in questo caso l'eliminazione è reversibile: nulla viene rimosso definitivamente. Vedi Gestire la Libreria dalla chat.

Trovare gli elementi eliminati

Per vedere tutto ciò che hai eliminato, apri Libreria dalla barra laterale, apri Filtro e scegli Eliminati di recente. Questo è il tuo cestino: le cartelle eliminate compaiono in alto e gli elementi eliminati sotto. Anche qui puoi usare il filtro per tipo di contenuto se cerchi qualcosa di specifico.

Gli elementi eliminati restano disponibili qui finché non li ripristini. Il cestino non si svuota automaticamente, quindi puoi recuperarli senza fretta.

Archiviare o eliminare

L'archiviazione è un altro modo per mettere da parte un contenuto ed è sempre reversibile.

  • I progetti vengono archiviati anziché eliminati. Apri il menu ⋮ nell'intestazione del progetto e scegli Archivia progetto. Il progetto scompare dalla galleria e dalla barra laterale, ma i suoi contenuti e le sue chat restano insieme. Quando lo riapri, trovi l'opzione Ripristina progetto. Vedi Progetti.
  • Pagine, file e cartelle possono essere archiviati o ripristinati chiedendolo alla chat: "Archivia le bozze del trimestre scorso", "Ripristina la cartella sulla conformità". Nulla viene distrutto.

Usa Elimina per spostare un contenuto dalla Libreria al cestino; usa Archivia per metterlo da parte mantenendolo intatto.

Ripristinare i contenuti

In Eliminati di recente, apri il menu ⋮ di un elemento (o fai clic con il pulsante destro) e scegli Ripristina. L'elemento torna nella Libreria esattamente com'era. Il ripristino di una cartella la recupera mantenendo i collegamenti ai suoi contenuti.

Se elimini un contenuto che avevi condiviso, questo scompare dagli elenchi dei contenuti condivisi. Per assicurarti che nessuno possa accedervi tramite un link che hai inviato, disattiva la condivisione dal menu Condividi prima di eliminarlo. Se lo hai già eliminato, ripristinalo prima di disattivare la condivisione e poi eliminalo di nuovo. Vedi Condivisione e collaborazione.

Eliminare il tuo account

Se vuoi cancellare definitivamente tutti i tuoi dati, puoi eliminare l'intero account da Impostazioni → Il mio account. La sessione viene chiusa e l'eliminazione viene confermata subito, mentre la rimozione dei dati viene completata in background. L'operazione è irreversibile. Vedi Account, accesso e recupero della password e Impostazioni.

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