PrzewodnikUsuń i przywróć

Usuwanie i przywracanie treści

Usuwanie w Scholarly jest odwracalne. Gdy usuniesz element, pojawi się on w Biblioteka → Filtr → Ostatnio usunięte, zamiast zniknąć. Jeśli więc usuniesz niewłaściwą wersję raportu dla klienta, możesz przywrócić ją dwoma kliknięciami.

Usuwanie elementu

Każdy element, na przykład PDF, talię fiszek, podcast, film, nagranie, stronę lub sesję badawczą, możesz usunąć w kilku miejscach:

  • Menu z trzema kropkami: Otwórz menu ⋮ w wierszu elementu (lub na jego stronie) i wybierz Usuń.
  • Prawy przycisk myszy: Na stronie Wszystkie treści kliknij dowolny wiersz prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń.
  • W projekcie: Każdy element w projekcie również ma opcję Usuń w swoim menu. Więcej informacji znajdziesz poniżej.
  • Na czacie: Wpisz prośbę: „Usuń z tego projektu wszystko sprzed czerwca”. Zobacz Zarządzanie Biblioteką z poziomu czatu.

Element znika ze strony głównej, Biblioteki, wyników wyszukiwania i wszystkich folderów, w których się znajdował. Nic innego się nie zmienia: wszystkie jego fiszki, transkrypcje i notatki zostają zachowane.

Opcja Cofnij pojawia się od razu po usunięciu. Wiersz nie znika bez śladu: przez chwilę w jego miejscu widoczna jest opcja Cofnij. Jej wybranie natychmiast przywraca element, również do folderu, z którego został usunięty. Jeśli nie zdążysz jej użyć, element znajdziesz za pomocą opisanego poniżej filtra Ostatnio usunięte.

Usuwanie folderu

Folder możesz usunąć w ten sam sposób, korzystając z jego menu opcji. Usunięcie folderu usuwa sam folder, a nie jego zawartość: elementy pozostają w Bibliotece i nadal są dostępne na stronie głównej, w wyszukiwaniu i na stronie Wszystkie treści. Usunięte foldery pojawiają się w osobnej sekcji Usunięte foldery w widoku Ostatnio usunięte.

Więcej o działaniu folderów znajdziesz w artykule Foldery i organizacja.

Usuwanie w projekcie

Projekty mają własną sekcję Usunięte. Gdy usuniesz element z projektu, znika on z listy projektu, ale nadal można go otworzyć w sekcji Usunięte tego projektu oraz w Biblioteka → Filtr → Ostatnio usunięte. Możesz go przywrócić za pomocą opcji Przywróć lub Cofnij w powiadomieniu.

Przywrócenie elementu, który znajdował się w usuniętym folderze, przenosi go poza ten folder. Dzięki temu pojawia się on ponownie w projekcie, zamiast pozostać ukryty w folderze, który również jest usunięty.

Usuwanie nigdy nie zmienia czasu ostatniej aktualizacji elementu, więc po przywróceniu wraca on na właściwe miejsce w kolejności sortowania, zamiast trafiać na początek listy.

Zbiorcze porządkowanie z poziomu czatu

Jeśli chcesz uporządkować więcej niż kilka wierszy, poproś o to na czacie:

  • „Usuń z tego projektu wszystko sprzed czerwca”.
  • „Przywróć wszystko, co zostało usunięte w tym tygodniu”.

Czat obsługuje jednocześnie strony, pliki, PDF-y, filmy, fiszki, podcasty, notatki ze spotkań, sesje badawcze i foldery, a następnie informuje o wprowadzonych zmianach. Usuwanie w ten sposób jest tak samo odwracalne, nic nie zostaje usunięte trwale. Zobacz Zarządzanie Biblioteką z poziomu czatu.

Znajdowanie usuniętych elementów

Aby zobaczyć wszystko, co zostało usunięte, otwórz Bibliotekę na pasku bocznym, otwórz Filtr i wybierz Ostatnio usunięte. To Twój kosz: usunięte foldery są widoczne u góry, a usunięte elementy poniżej. Działa tu również filtr typu treści, który ułatwia znalezienie konkretnego elementu.

Usunięte elementy pozostają tutaj do momentu ich przywrócenia. Kosz nie opróżnia się automatycznie, więc nie musisz się spieszyć z odzyskiwaniem treści.

Archiwizowanie a usuwanie

Archiwizowanie to drugi sposób na odłożenie treści na bok. Zawsze można je cofnąć.

  • Projekty są archiwizowane zamiast usuwane. Otwórz menu ⋮ w nagłówku projektu i wybierz Archiwizuj projekt. Projekt znika z galerii i paska bocznego, a jego treści i czaty pozostają razem. Po ponownym otwarciu projektu dostępna jest opcja Przywróć projekt. Zobacz Projekty.
  • Strony, pliki i foldery można archiwizować lub przywracać za pomocą prośby na czacie, na przykład „zarchiwizuj wersje robocze z poprzedniego kwartału” lub „przywróć folder dotyczący zgodności z przepisami”. Nic nie zostaje zniszczone.

Użyj opcji Usuń, gdy chcesz przenieść coś z Biblioteki do kosza. Wybierz Archiwizuj, gdy chcesz odłożyć treści na bok i zachować je w całości.

Przywracanie

W widoku Ostatnio usunięte otwórz menu ⋮ elementu (lub kliknij go prawym przyciskiem myszy) i wybierz Przywróć. Element wróci do Biblioteki dokładnie w takim stanie jak wcześniej. Przywrócenie folderu przywraca go wraz z zachowanymi powiązaniami z jego zawartością.

Jeśli usuniesz udostępniony element, zniknie on z list udostępnionych treści. Aby mieć pewność, że nikt nie uzyska do niego dostępu przez wysłany wcześniej link, wyłącz udostępnianie w menu Udostępnij przed usunięciem elementu lub po jego przywróceniu. Zobacz Udostępnianie i współpraca.

Usuwanie konta

Jeśli chcesz trwale usunąć wszystkie swoje dane, możesz usunąć całe konto w Ustawienia → Moje konto. Wylogowanie i potwierdzenie usunięcia następują od razu, a proces usuwania kończy się w tle. Tej operacji nie można cofnąć. Zobacz Konto, logowanie i odzyskiwanie hasła oraz Ustawienia.

Czy to było pomocne?