Zarządzanie zespołem

Twój zespół ma swoją stronę Zespół na pasku bocznym, podzieloną na sekcje u góry: Biblioteka, Profile AI, Osoby, Przegląd i Rozliczenia. Każda osoba w zespole ma dostęp do wszystkich sekcji z wyjątkiem Rozliczeń, które są dostępne dla właścicieli i administratorów.

Sekcja	Do czego służy
Biblioteka	Wszystko, co udostępniono zespołowi: źródła i gotowe materiały razem, od najnowszych, z filtrami typów pokazującymi aktualne liczby, wyszukiwaniem według tytułu i osoby udostępniającej oraz licznikiem wyświetleń otwartych materiałów
Profile AI	Wspólne profile personalizacji, które może zastosować każda osoba w zespole
Osoby	Zapraszanie osób do zespołu, zarządzanie rolami, wycofywanie zaproszeń, zarządzanie linkiem do dołączenia oraz zatwierdzanie i odrzucanie próśb o dołączenie
Przegląd	Podsumowanie miejsc, lista kroków konfiguracji i sekcja Aktywność
Rozliczenia	Plan, miejsca, dostęp do modeli AI, dane płatności i faktury, dla właścicieli i administratorów

Strona Zespół otwiera się w Bibliotece. To pierwsza rzecz, którą widzi nowa osoba po dołączeniu.

Miejsca i zaproszenia

Podsumowanie miejsc pokazuje miejsca aktywne, zakupione, dostępne i oczekujące. Oczekujące zaproszenia zajmują miejsce do czasu ich przyjęcia, wycofania lub wygaśnięcia. Jeśli więc brakuje miejsca, wycofanie starego zaproszenia jest często szybsze niż zakup nowego miejsca.

W sekcji Osoby → Zaproś do zespołu wklej jednocześnie do 100 adresów e-mail, wybierz rolę Członek lub Administrator i wyślij zaproszenia. Scholarly poinformuje, jeśli zapraszasz więcej osób, niż masz miejsc, i pominie adresy osób, które już należą do zespołu, otrzymały zaproszenie lub należą do innego zespołu.

Link do dołączenia

Zamiast zapraszać przez e-mail, utwórz link z zaproszeniem i wklej go do używanego komunikatora. Każda osoba, która go otworzy, dołączy z rolą Członek.

Traktuj go jak hasło: działa dla każdej osoby, która go ma, do wyczerpania dostępnych miejsc. Możesz wybrać Wygeneruj nowy, aby unieważnić poprzedni link, lub Wyłącz, aby całkowicie go dezaktywować po zakończeniu wdrażania zespołu.

Prośby o dołączenie

Osoba prosząca o dostęp do obszaru roboczego pojawia się w sekcji Osoby jako prośba. Zatwierdzenie powoduje wysłanie właściwego zaproszenia do zespołu, a odrzucenie zamyka prośbę. Link w powiadomieniu e-mail prowadzi bezpośrednio do prośby, więc możesz od razu podjąć decyzję.

Jeśli zabraknie miejsc, Scholarly wyświetli informację w tym samym widoku i link do Rozliczeń, zamiast pozostawić działanie bez wyjaśnienia.

Zmiany dotyczące miejsc

• Usunięcie osoby z zespołu natychmiast zwalnia jej miejsce.
• Oczekujące zaproszenie rezerwuje miejsce do czasu jego przyjęcia, wycofania lub wygaśnięcia.
• Zatwierdzenie prośby o dołączenie wymaga wolnego miejsca. Jeśli obszar roboczy nie ma planu zespołowego, najpierw przejdź na taki plan.
• Wycofanie starego zaproszenia jest zwykle szybsze niż zakup miejsca.

Członkowie i role

• Właściciel: pełna kontrola nad obszarem roboczym i rozliczeniami.
• Administrator: może zarządzać członkami, zaproszeniami, zasadami dostępu do modeli, profilami i rozliczeniami.
• Członek: korzysta z dostępu Premium lub Laureate zespołu oraz wspólnej Biblioteki, bez funkcji administracyjnych.

Rolę danej osoby zmienisz w jej wierszu w sekcji Osoby. Usunięcie osoby z zespołu natychmiast zwalnia jej miejsce. Wszystkie utworzone przez nią materiały pozostają na jej własnym koncie.

Projekty zespołowe

Projekt może należeć do zespołu zamiast do jednej osoby. Każda aktywna osoba w zespole ma dostęp do projektu zespołowego bez osobnego zaproszenia. Wszystko, co dodają poszczególne osoby, pozostaje w projekcie, a sam projekt pozostaje dostępny po odejściu jego twórcy z zespołu.

Projekt osobisty można przenieść do zespołu, a projekt zespołowy przekazać jednej osobie. Każda z tych operacji wymaga potwierdzenia w oknie, które dokładnie wskazuje, kto zyska, a kto utraci dostęp.

Utwórz osobny projekt zespołowy dla każdego powtarzalnego zadania, aby praca była kontynuowana niezależnie od osoby, która ją rozpoczęła. Pełny przewodnik znajdziesz w artykule Biblioteka zespołu i projekty zespołowe.

Plan i modele AI

Otwórz Zespół → Rozliczenia → Plan i modele AI. Tutaj administrator decyduje, z których modeli AI może korzystać zespół. Modele są pogrupowane według dostawców: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta oraz zatwierdzona grupa modeli open source od Mistral, Z.ai i Moonshot AI. Katalog pokazuje informacje o hostingu i przechowywaniu danych, jeśli są dostępne. Możesz przeszukiwać katalog, filtrować modele według stanu Włączone lub Wyłączone oraz sprawdzać, ile funkcji tworzenia obsługuje każdy model.

Trzy przełączniki poziomów określają ogólne zasady:

• Modele Premium: płatne modele o najwyższej jakości w obsługiwanych funkcjach tworzenia.
• Modele najnowszej generacji: dostępne w ramach miejsc Laureate. Wyłącz tę opcję, aby je ukryć, lub zezwól na dostęp tylko osobom z osobistym planem Laureate.
• Rozszerzony katalog modeli open source: pełna oferta modeli open source poza wybranym zestawem domyślnym.

Wymagaj zerowego przechowywania danych

Jeśli Twoja organizacja ma zasady przetwarzania danych, włącz Wymagaj zerowego przechowywania danych w tej samej sekcji. Dla zespołu pozostaną dostępne tylko modele, których sposób obsługi żądań u dostawcy został zatwierdzony jako zgodny z zerowym przechowywaniem danych. Pozostałe zostaną zablokowane, a lista modeli dokładnie wskaże regułę, która spowodowała blokadę.

Przy modelach spoza tego zestawu widnieje jasne ostrzeżenie, że dostawca może przechowywać dane żądań zgodnie z umową z dostawcą. Dzięki temu administrator może podjąć decyzję na podstawie konkretnych informacji.

Zasady zespołu mogą wyłącznie ograniczać dostęp. Nie mogą przyznać danej osobie modelu wykraczającego poza jej obowiązujący plan.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych, trenowaniu modeli oraz o tym, co administratorzy mogą, a czego nie mogą zobaczyć, znajdziesz w artykule Dane, prywatność i kontrola modeli w zespołach.

Profile personalizacji

Profile AI to wspólne zestawy ustawień, które każda osoba w zespole może zastosować w dowolnym oknie tworzenia: wspólne instrukcje, preferowany model i identyfikacja wizualna. Skonfiguruj profil raz, określając styl firmowy, ton i wygląd marki, a slajdy, dokumenty i filmy wszystkich osób w zespole będą spójne bez ponownego wpisywania wytycznych.

Tylko administratorzy mogą tworzyć i zmieniać profile. Członkowie mogą je stosować.

Opis ustawień wizualnych znajdziesz w artykule Profile personalizacji.

Aktywność

Otwórz Zespół → Przegląd i przewiń do sekcji Aktywność. Aktywność jest widoczna dla osób z rolą Właściciel lub Administrator w płatnym planie zespołowym. Osoby z rolą Członek widzą własne limity w sekcji Ustawienia → Plan i wykorzystanie. Domyślnie raport obejmuje ostatnie 30 dni, ale można przełączyć go na ostatnie 7 dni. Dane są grupowane według dni w strefie UTC:

• Utworzone materiały: ukończone materiały z podziałem na typy (fiszki, podcasty, notatki ze spotkań, filmy objaśniające, slajdy, dokumenty, podsumowania, karty pracy, arkusze kalkulacyjne, opracowania badawcze, infografiki, mapy myśli i inne).
• Aktywni członkowie z zarejestrowaną aktywnością.
• Generowanie AI: liczba wykorzystanych operacji generowania.
• Wiadomości na czacie i sesje nauki.
• Aktywność w czasie, z tabelą danych poszczególnych osób dostępną po rozwinięciu.
• Udostępnione wykłady: każdy wykład wideo i podcast udostępniony zespołowi, wraz z liczbą osób, które go otworzyły i ukończyły, oraz ich średnim wynikiem odpowiedzi na pytania. Otwórz materiał, aby zobaczyć tabelę poszczególnych osób: kiedy każda z nich go otworzyła, jak daleko dotarła, czy i kiedy go ukończyła oraz jaki był jej najlepszy wynik dla każdego pytania. Opcja Pobierz CSV eksportuje tę tabelę.

Raporty wykorzystania pokazują liczby, nigdy tytuły treści ani prompty. Udostępnione wykłady są celowym wyjątkiem: lista obejmuje wyłącznie wykłady już udostępnione zespołowi i tylko aktualnych członków. Raport pokazuje, czy zespół korzysta ze Scholarly i kto ukończył udostępnione szkolenie, bez ujawniania tego, co napisała konkretna osoba. Nie ma salda kredytów zespołu ani raportu kosztów poszczególnych działań, ponieważ wykorzystanie jest zliczane osobno dla każdej osoby. Dokładny opis widocznych i niewidocznych danych znajdziesz w artykule Dane, prywatność i kontrola modeli w zespołach.

Limity poszczególnych osób

Nie ma wspólnego portfela kredytów, puli tokenów ani salda zespołu. Doładowania trafiają do konkretnej osoby (zobacz niżej). Każde aktywne miejsce zapewnia dostęp do planu zakupionego przez zespół. Premium Teams obejmuje katalog Premium i 15 Kredytów tworzenia AI tygodniowo, a Laureate Teams obejmuje Laureate i 80 kredytów tygodniowo. Liczniki przesyłania plików, PDF-ów, głosu, nauki i tworzenia są osobne dla każdej osoby, więc aktywność jednej osoby nigdy nie zmniejsza limitu innej.

Każda osoba widzi własne liczniki i terminy ich odnowienia w sekcji Ustawienia → Plan i wykorzystanie.

Gdy ktoś wyczerpie limit

Wyczerpanie tygodniowego limitu Kredytów tworzenia AI nigdy nie wymaga zakupu kolejnego obszaru roboczego. Osoba z rolą Właściciel lub Administrator może kupić dla danej osoby jednorazowy pakiet kredytów rozliczany na rachunku zespołu:

• W sekcji Zespół → Przegląd karta Kredyty tworzenia AI oznacza osoby etykietą Limit osiągnięty lub Blisko limitu, z przyciskiem Dodaj kredyty w ich wierszu. Przycisk Dodaj kredyty u góry karty pozwala wybrać dowolną osobę.
• W sekcji Zespół → Rozliczenia sekcja Dodatkowe kredyty dla członków otwiera to samo okno.

Wybierz osobę i pakiet (10, 35, 110, 250 kredytów), a następnie zapłać w Stripe Checkout. Opłata trafia do rozliczeń zespołu, a nie na Twoją osobistą kartę, i pojawia się w historii rozliczeń zespołu jako pakiet kredytów dla członka. Kredyty trafiają do wybranej osoby, nigdy nie wygasają i są wykorzystywane dopiero po wyczerpaniu jej tygodniowego limitu. Karta kredytów pokazuje niewykorzystane kredyty z pakietów jako +N dodatkowych.

Osoby korzystające z płatnego miejsca mogą też samodzielnie kupić pakiet z poziomu powiadomienia o limicie lub sekcji Ustawienia → Plan i wykorzystanie. Taka opłata obciąża ich własną kartę. Zobacz Pakiety Kredytów tworzenia AI.

Biblioteka to drugie miejsce, które warto obserwować: materiały mają licznik wyświetleń, więc możesz sprawdzić, które udostępnione źródła zostały faktycznie otwarte. W przypadku udostępnionego wykładu wideo lub podcastu osoba, która go utworzyła, może też otworzyć Udostępnij → Zobacz, kto ukończył.

Rozliczenia

Opcja Zespół → Rozliczenia → Zarządzaj rozliczeniami otwiera portal rozliczeniowy. Możesz w nim zmienić liczbę płatnych miejsc, zaktualizować dane płatności, sprawdzić warunki odnowienia i anulowania oraz pobrać faktury.

W Rozliczeniach znajduje się też sekcja Plan i modele AI, więc plan i zasady dostępu do modeli są na tej samej stronie.

Powiązane artykuły

• Sprawdzanie, kto ukończył wykład: kto otworzył i ukończył wykłady udostępnione zespołowi oraz jakie uzyskał wyniki.

• Pierwsze kroki z zespołami, konfiguracja i pierwsze zaproszenia.

• Biblioteka zespołu i projekty zespołowe, pełny opis wspólnej Biblioteki i projektów należących do zespołu.

• Dane, prywatność i kontrola modeli w zespołach, zasady dostępu do modeli, przechowywanie danych i zakres widoczności administratorów.

• Wdrażanie Scholarly w zespole, praktyczny plan na pierwszy miesiąc.

• Scholarly Teams, plany, ceny, miejsca i zakres dostępu w ramach każdego miejsca.

• Tworzenie wspólnej biblioteki szkoleniowej dla zespołu: pełna tabela uprawnień ról Właściciel, Administrator i Członek.