管理团队
你可以从侧边栏进入团队页面，顶部设有多个分区：内容库、AI配置、成员、概览和账单。除账单仅限所有者和管理员访问外，所有团队成员都能打开这些分区。
| 分区 | 用途 |
|---|---|
| 内容库 | 汇集团队分享的所有来源和成品，按时间从新到旧排列，支持按类型筛选并显示实时数量，可按标题和分享者搜索，已有人打开的内容会显示查看次数 |
| AI配置 | 每位成员都能应用的共享自定义配置 |
| 成员 | 邀请团队成员、管理角色、撤销邀请、管理加入链接，以及批准或拒绝加入申请 |
| 概览 | 查看席位概况、设置清单和活动分区 |
| 账单 | 所有者和管理员可管理套餐、席位、AI模型访问权限、付款信息和发票 |
打开团队页面时，默认显示内容库，新成员加入后首先看到的也是这里。
席位与邀请
席位概况会显示已启用、已购买、可用和待处理的席位。待处理的邀请会占用一个席位，直到邀请被接受、撤销或过期。因此，如果席位不足，撤销一份长期未处理的邀请通常比购买新席位更快。
在成员 → 邀请团队成员中，一次最多粘贴100个邮箱地址，选择成员或管理员角色，然后发送。如果邀请人数超过可用席位，Scholarly会提示你，并跳过已是成员、已获邀请或已加入其他团队的邮箱地址。
加入链接
除了通过邮箱邀请，你也可以创建邀请链接，发到自己使用的聊天工具中。任何打开链接的人都会以成员身份加入。
请像保护密码一样保护这个链接：只要还有可用席位，任何持有链接的人都能加入。你可以更换链接，使旧链接失效，也可以在成员全部加入后彻底停用链接。
加入申请
有人申请访问你的工作区时，申请会出现在成员中。批准申请会向对方发送正式的团队邀请；拒绝则会关闭申请。通知邮件会直接打开对应申请，方便你处理，无需查找。
如果席位已用完，Scholarly会在页面中提示，并提供前往账单的链接，不会在没有提示的情况下失败。
席位变动
- 移除成员会立即释放其席位。
- 待处理的邀请会预留一个席位，直到邀请被接受、撤销或过期。
- 批准加入申请需要一个可用席位。如果工作区尚未订阅团队套餐，请先升级团队套餐。
- 撤销长期未处理的邀请通常比购买席位更快。
成员与角色
- 所有者：拥有工作区和账单的完整管理权限。
- 管理员：可管理成员、邀请、模型策略、配置和账单。
- 成员：可使用团队的Premium或Laureate访问权限及共享内容库，但没有管理权限。
在成员中，找到对应成员所在行即可更改其角色。移除成员会立即释放其席位；该成员创建的所有内容仍保留在其个人账户中。
团队项目
项目可以归团队所有，而非归某个人所有。每位活跃成员都能打开团队项目，无需单独邀请。每位成员添加的内容都会保留在项目中，即使创建者退出团队，项目也会继续保留。
个人项目可以转移给团队，团队项目也可以转交给某位成员。每次转移前都会弹出确认对话框，明确列出谁将获得访问权限、谁将失去访问权限。
为每项周期性工作建立独立的团队项目，即使创建者离开，工作成果也能延续。完整指南请参阅团队内容库与团队项目。
套餐与AI模型
打开团队 → 账单 → 套餐与AI模型。管理员可以在这里决定团队可使用哪些AI模型。模型按提供商分组，包括OpenAI、Anthropic、Google、xAI、Meta，以及由Mistral、Z.ai和Moonshot AI的获批模型组成的开源分组。模型目录会在有相关信息时显示托管和数据保留详情。你可以搜索目录，筛选已启用或已停用的模型，并查看每个模型支持多少种创作场景。
三个类别开关用于整体控制：
- Premium模型：受支持创作场景中质量最佳的付费模型。
- 前沿模型：包含在Laureate席位中。关闭开关可隐藏这些模型，也可以仅允许个人已订阅Laureate的成员使用。
- 扩展开源模型目录：精选默认模型之外的完整开源模型阵容。
要求零数据保留
如果你的组织有数据处理政策，请在同一分区开启要求零数据保留。开启后，团队只能使用提供商调用路径已获批支持零数据保留的模型；其他模型都会被禁用，模型列表会明确显示触发禁用的具体规则。
不在此范围内的模型会显示清晰的警告，说明其提供商可能依据提供商协议保留请求数据，让管理员充分了解情况后再做决定。
团队策略只能收回访问权限，不能让成员使用超出其实际生效套餐的模型。
有关数据处理、训练，以及管理员可以和不可以查看哪些信息的详细说明，请阅读团队中的数据、隐私与模型控制。
自定义配置
AI配置是一组共享预设，任何成员都能在任意创作窗口中应用，包含共享指令、首选模型和视觉风格。只需设置一次统一风格、语气和品牌外观，每位团队成员制作的幻灯片、文档和视频就能保持一致，无需反复输入要求。
只有管理员可以创建或修改配置。成员可以应用配置。
有关视觉设置的使用方式，请参阅自定义配置。
活动
打开团队 → 概览，向下滚动到活动。活动分区仅对付费团队套餐的所有者和管理员可见；成员可在设置 → 套餐与用量中查看自己的额度。默认显示过去30天的数据，也可切换为过去7天，按UTC日期分组：
- 已创建：已完成的创作，按类型细分（抽认卡、播客、会议纪要、讲解视频、幻灯片、文档、学习指南、练习单、电子表格、研究、信息图、思维导图等）。
- 活跃成员：有记录到活动的成员。
- AI生成次数：已使用的生成操作次数。
- 对话消息数和学习次数。
- 活动趋势：可展开查看按成员细分的表格。
- 已分享的讲座：列出分享给团队的每个视频讲座和播客，以及打开人数、完成人数和题目平均得分。打开其中一项即可查看按成员细分的表格：每个人何时打开、学到哪里、是否完成及完成时间，以及每道题的最佳成绩。下载CSV可导出此表格。
**用量报告只显示数量，绝不显示内容标题或提示词。**已分享的讲座是特意保留的唯一例外：这里只列出已分享给团队的讲座，且仅包含当前成员的数据。它帮助你了解团队是否在使用Scholarly，以及谁完成了你分享的培训，而不是查看个人写了什么。由于用量按人统计，因此没有团队积分余额或单次操作费用报告。有关显示和不显示哪些信息的具体说明，请参阅团队中的数据、隐私与模型控制。
每位成员的额度
团队没有共享的积分钱包、Token池或团队余额，充值会计入指定成员的账户（见下文）。每个已启用的席位都会获得团队所购套餐的权益：Premium for Teams包含Premium模型目录和每周15点AI创作积分，Laureate for Teams包含Laureate权益和每周80点AI创作积分。上传、PDF、语音、学习和创作的用量均按成员单独统计，因此一位成员的使用不会减少另一位成员的额度。
成员可在设置 → 套餐与用量中查看自己的用量和重置时间。
成员额度用完时
每周AI创作积分用完后，无需购买另一个工作区。所有者或管理员可以为该成员一次性购买积分包，费用计入团队账单：
- 在团队 → 概览中，AI创作积分卡片会将成员标记为已达上限或即将达到上限，并在对应行显示添加积分按钮。卡片顶部的添加积分可让你选择任意成员。
- 在团队 → 账单中，成员额外积分分区可打开同一个窗口。
选择成员和积分包（10、35、120、500或2,200点积分），然后通过Stripe Checkout付款。费用计入团队账单，不会从你的个人银行卡扣款，并会在团队账单记录中显示为成员积分包。积分归该成员所有，永不过期，且仅在每周额度用完后使用。积分卡片会将尚未使用的积分包余额显示为**+N额外积分**。
拥有付费席位的成员也可以通过额度提示或设置 → 套餐与用量自行购买积分包，费用由其个人银行卡支付。请参阅AI创作积分包。
内容库也是值得关注的另一项使用情况指标：内容会显示查看次数，帮助你了解哪些共享来源确实被打开过。对于已分享的视频讲座或播客，创建者还可以打开分享 → 查看谁已完成。
账单
团队 → 账单 → 管理账单会打开账单门户，你可以在这里更改付费席位数量、更新付款信息、查看续订和取消条款，以及下载发票。
套餐与AI模型也位于账单页面，因此套餐和模型策略可在同一页面管理。
相关内容
- 团队入门：完成设置并发出首批邀请。
- 团队内容库与团队项目：全面了解共享内容库和团队所有的项目。
- 团队中的数据、隐私与模型控制：模型策略、数据保留以及管理员可查看的信息。
- 在团队中推广Scholarly：实用的首月实施计划。
- Scholarly Teams：套餐、价格、席位以及每个席位包含的权益。
- 为团队建立共享培训内容库：完整的所有者、管理员和成员权限表。