AI电子表格
AI电子表格将你的来源材料转化为可编辑的电子表格,生成具有规范表头、整洁行数据、冻结窗格和可用汇总公式的.xlsx工作簿。你可以在Excel、Numbers或Google Sheets中打开、编辑并持续使用。
与从对话中复制粘贴表格不同,AI电子表格是AI基于你的来源专门构建的结构化工作簿。
AI电子表格是AI文档提供的文档类型之一。本文专门介绍电子表格类型。
创建电子表格
在新建菜单的更多下打开电子表格。如果你更想先选择来源,也可以打开AI文档创建工具,在首个界面选择电子表格。创建弹窗支持与Scholarly其他AI工具相同的来源类型:
- 上传文件:PDF、Word文档、PowerPoint、文本文件、图片、音频,以及你想重新整理的现有电子表格。
- 输入AI提示词:描述你想要的内容,无需文件。
- 内容库:选择你已经上传的文件。
- Google Drive:连接Google Drive,直接选择Google文档、Google表格、Google幻灯片、PDF或Word文档。参阅连接。
对于PDF,你还可以选择指定页码范围,让工作簿仅基于你关注的章节或页面生成。
工作簿样式
选择AI整理工作簿时使用的布局:
- 数据工作簿:整洁的参考表格。最适合本身已呈表格结构的来源,例如导出的题库、案例列表或术语表。
- 对比矩阵:以项目为行、属性为列。适合比较概念、案例、框架或候选对象。
你也可以保留默认样式,让AI根据材料选择。
自定义选项
- 自定义指令:输入文字,说明你希望如何组织工作簿(“第5章中的每个最高法院判例各占一行,列包括年份、裁决要旨和意义”)。
- 语言:使用Scholarly支持的任意语言生成工作簿。
- AI模型:付费用户可以切换模型。参阅选择AI模型。
- 页面选择:对于PDF,精确选择用于生成工作簿的页面。
生成单个工作簿时,Free可使用1个来源,Premium Lite(如有提供)可合并3个来源,Premium可合并10个来源,Laureate可合并20个来源。
默认基于来源生成
AI会按指令使用你的来源数据,并将缺乏依据的内容留空,而不是编造数字。在使用提取的数值和公式前,请先核对。如果需要,可以要求AI标明假设,并注明数据的来源。
你会获得什么
每个完成的工作簿都包含:
- 标准的
.xlsx文件,可下载并在Excel、Numbers或Google Sheets中打开。 - 冻结表头,滚动时第一行始终可见。
- 汇总公式,在适用时计算总和、平均值和数量。请对照来源检查公式范围和结果。
- 合适的列宽和数字格式,让工作簿排版规整,减少自动生成的粗糙感。
工作簿会先在Scholarly内置的电子表格查看器中打开。下载需要付费套餐;Free用户可以分享查看链接。通过菜单,你可以:
- 下载
.xlsx文件。 - 在新标签页中打开,以便全屏查看。
- 通过链接向任何人分享工作簿。
- 在外部编辑工作簿:原生Office查看器仅供预览。使用付费套餐下载文件后,即可在Excel、Numbers或Google Sheets中编辑。CSV等文本格式文件可以在Scholarly中编辑,参阅内容库文件。
从空白开始
如果你更想从空白工作簿开始,自己填写内容,请打开新建 → 空白 → 表格。这会打开电子表格创建工具的空白表格选项卡:
- 直接在网格中输入。
- 粘贴从Excel或Google Sheets复制的数据块,内容会填入对应的单元格。
- 随时添加或删除行和列。
- 点击创建,新页面中就会包含你已填写的表格。
此功能免费,不消耗AI创作积分。在你创建页面或丢弃草稿前,草稿会保存在当前设备上。参阅从空白开始。
使用技巧
- 进行对比时,先在自定义指令框中写明列名。“列:年份、法院、裁决要旨、异议意见、重要性”能为AI提供明确的填写框架。
- 权衡不同选项时,使用对比矩阵。需要整洁的参考表格时,使用数据工作簿。
- 电子表格很适合搭配学习指南使用:指南解释概念,电子表格整理事实。
用量限制
AI电子表格会消耗共享的AI创作积分额度,与抽认卡、播客、视频讲座、幻灯片及其他AI工具共用同一积分额度。参阅套餐与限制。
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