Електронни таблици с AI

Електронните таблици с AI превръщат вашите материали в истинска електронна таблица с възможност за редактиране: работна книга във формат .xlsx с подходящи заглавки, подредени редове, фиксирани области и работещи обобщаващи формули. Можете да я отворите в Excel, Numbers или Google Sheets, да я редактирате и да продължите да я използвате.

Електронната таблица с AI е структурирана работна книга, която AI изгражда целенасочено въз основа на вашите източници, а не просто таблица, копирана от чат.

Електронните таблици с AI са един от типовете документи, налични в Документ с AI. Тази статия разглежда конкретно електронните таблици.

Създаване на електронна таблица

Отворете Електронна таблица от менюто Ново, под Още. Ако предпочитате първо да изберете източниците си, отворете Създаване на документи с AI и изберете Електронна таблица на първия екран. Прозорецът за създаване поддържа същите типове източници като останалите AI инструменти на Scholarly:

• Качване на файлове: PDF файлове, документи на Word, презентации на PowerPoint, текстови файлове, изображения, аудио и съществуващи електронни таблици, които искате да преструктурирате.
• Заявка към AI: опишете какво искате (не е необходим файл).
• Библиотека: изберете файлове, които вече сте качили.
• Google Drive: свържете своя Drive и изберете директно документ от Google Docs, таблица от Google Sheets, презентация от Google Slides, PDF файл или документ на Word. Вижте Свързани приложения.

За PDF файловете можете да изберете и конкретни диапазони от страници, така че работната книга да се изгради само от главата или страниците, които ви интересуват.

Стилове на работната книга

Изберете оформлението, което AI да използва за организиране на работната ви книга:

• Работна книга с данни: Подредена справочна таблица. Най-подходяща, когато източникът ви вече е в табличен вид, например експортирана банка с въпроси, списък със съдебни дела или речник.
• Матрица за сравнение: Редовете съдържат обектите, а колоните, техните характеристики. Подходяща за сравняване на понятия, съдебни дела, концептуални рамки или кандидати.

Можете също да оставите стила по подразбиране и да позволите на AI да избере според материала ви.

Опции за персонализиране

• Персонализирани инструкции: Свободен текст, с който да насочите създаването на работната книга („по един ред за всяко дело на Върховния съд от глава 5, с колони за година, съдебно решение и значение“).
• Език: Генерирайте работната книга на който и да е от езиците, поддържани от Scholarly.
• AI модел: Потребителите с платен план могат да сменят модела. Вижте Избор на AI модел.
• Избор на страници: За PDF файловете изберете точно от кои страници да се изгради работната книга.

За една работна книга можете да използвате 1 източник с Free или да комбинирате до 3 с Premium Lite, където се предлага, 10 с Premium или 20 с Laureate.

По подразбиране се използват вашите източници

AI получава инструкции да използва данните от вашите източници и да оставя празни полетата за неподкрепени факти, вместо да измисля числа. Прегледайте извлечените стойности и формулите, преди да разчитате на тях. Когато това е от значение, поискайте да обозначи допусканията и да посочи източника на числовите данни.

Какво получавате

Всяка завършена работна книга включва:

• Пълноценен .xlsx файл, който можете да изтеглите и отворите в Excel, Numbers или Google Sheets.
• Фиксирани заглавки, така че първият ред да остава видим при превъртане.
• Обобщаващи формули за суми, средни стойности и брой елементи, където са приложими. Проверете диапазоните и резултатите им спрямо източниците си.
• Подходящи ширини на колоните и форматиране на числата, за да изглежда работната книга прецизно оформена.

Работната книга първо се отваря във вградения преглед на електронни таблици в Scholarly. За изтегляне е необходим платен план, а споделянето на връзка за преглед е достъпно с Free. Използвайте менюто, за да:

• Изтеглите файла .xlsx.
• Отворите в нов раздел за преглед на цял екран.
• Споделите работната книга с всеки чрез връзка.
• Редактирате работната книга във външно приложение: вграденият преглед на Office служи за визуализация. Изтеглете я с платен план, за да я редактирате в Excel, Numbers или Google Sheets. Текстови файлове като CSV могат да се редактират в Scholarly. Вижте Файлове в библиотеката.

Започване от празна таблица

Ако предпочитате да започнете с празна работна книга и да я попълните сами, отворете Ново → Празно → Таблица. Това отваря раздела Празна таблица в инструмента за създаване на електронни таблици:

• Въвеждайте директно в клетките.
• Поставете блок, копиран от Excel или Google Sheets, и данните ще попаднат в правилните клетки.
• Добавяйте или премахвайте редове и колони, докато работите.
• Натиснете Създаване и страницата ще се създаде с вече попълнената ви таблица.

Това е безплатно, не използва Кредити за създаване с AI и черновата ви се запазва на това устройство, докато не създадете страницата или не я отхвърлите. Вижте Започване от празно съдържание.

Съвети

• За сравнения посочете предварително имената на колоните в полето за персонализирани инструкции. „Колони: година, съд, съдебно решение, особено мнение, защо е важно“ дава на AI точна структура за попълване.
• Използвайте Матрица за сравнение, когато сравнявате различни варианти. Използвайте Работна книга с данни, когато искате подредена справочна таблица.
• Електронната таблица се съчетава добре с Обобщение: обобщението обяснява понятията, а таблицата поддържа фактите подредени.

Лимити

Електронните таблици с AI се отчитат към общия ви лимит за Кредити за създаване с AI, който се споделя с флашкартите, подкастите, видеолекциите, слайдовете и останалите AI инструменти. Вижте Планове и лимити.

Свързани статии

• Документ с AI, пълният списък с типове документи и файлове, които можете да създадете от същите източници.
• Файлове в библиотеката, всяка електронна таблица с AI е истински файл с възможност за редактиране във вашата библиотека.
• Обобщения, съчетайте електронна таблица с писмено ръководство.
• Свързани приложения, добавете таблица от Google Sheets или документ от Google Docs директно в прозореца за създаване.