Отваряне на навигационното менюЗатваряне на навигационното меню
РъководствоСподеляне с екипа

Споделяне с екипа ви

В екипното работно пространство Споделяне предлага опцията Всички в [team name] наред с достъпа за поканени хора и чрез връзка. Всичко, споделено по този начин, се появява в екипната Библиотека: разделът, който се отваря при посещение на страницата на екипа.

Споделяне с екипа ви

  1. Отворете материала или папката.
  2. Отворете Споделяне.
  3. Изберете Всички в [team name].

Всеки активен член може да отвори споделеното. То се появява в екипната Библиотека: източниците и готовите материали са заедно, подредени от най-новите към най-старите, с търсене по заглавие или по човека, който ги е споделил, и филтриране по тип. Всеки ред показва кой е споделил материала и кога. Същият материал се появява и във Всичко със значка Екип, която посочва човека, който го е споделил, така че никой не трябва да го търси на отделно място.

Това важи за всички типове съдържание: папки, страници, PDF файлове, видеоклипове, подкасти, бележки от срещи с AI, изследователски сесии, чатове и проекти.

Споделяне на проект

Когато споделите проект с екипа, всички получават достъп до цялото му съдържание, включително папките и всичко в тях. Споделеният проект е пълноценно работно пространство, а не копие само за четене: хората го отварят от собствения си списък с Проекти, използват чата с всички споделени източници и виждат кой друг е активен в него.

Чатовете в проекта никога не се споделят. Разговорите ви с асистента на проекта и паметта му за вашия проект остават лични, дори когато самият проект е споделен.

Екипни проекти

Проектът може да е собственост на екипа, вместо на отделен човек.

  • Всеки активен член го отваря без отделна покана.
  • Всичко, което всеки член добави, остава в него.
  • Проектът се запазва, дори ако създателят му напусне екипа.
  • В заглавната част на проекта е посочен екипът собственик, а разделът за сътрудници обяснява чия собственост е той.
  • Екипните проекти са групирани над личните в галерията с проекти.

Личен проект може да бъде прехвърлен на екипа, а екипен проект може да бъде предаден на отделен член. И в двата случая диалоговият прозорец за потвърждение посочва точно кой получава и кой губи достъп, преди да потвърдите.

Създайте отделен екипен проект за всяка повтаряща се задача и работата ще се запази независимо кой я е организирал. Вижте Библиотеката на екипа ви и екипните проекти за пълното ръководство.

Изградете полезна библиотека

Споделянето на папка е най-бързият начин да осигурите единен източник на достоверна информация:

  1. Създайте папка за проекта, програмата за обучение, областта на вътрешните правила или изследователската тема.
  2. Добавете PDF файловете, записите, бележките и генерираните материали, от които хората се нуждаят.
  3. Споделете папката с Всички в [team name].

След това колегите могат да отварят тези източници, да задават въпроси с отговори, основани на тях, и да създават собствени материали, например резюме, обучително видео, тест или кратко изложение на една страница, в рамките на лимитите на приложимия за тях план. Използването от един човек никога не намалява наличния ресурс на друг.

Няколко навика, които поддържат споделената библиотека полезна:

  • Организирайте според нуждите, а не според хората. Една папка или екипен проект за всяка повтаряща се дейност (Въвеждане на нови служители, Продукт, Вътрешни правила, Разговори с клиенти) е по-полезна от отделна папка за всеки колега.
  • Споделяйте източника, а не само резултата. Споделен PDF файл може да се използва повторно по десетки начини; споделено резюме може само да се прочете.
  • Поддържайте съдържанието актуално. Заменяйте остарелите документи, вместо да добавяте второ копие. Качеството на отговорите, основани на източниците, зависи от съдържанието в папката.

Собственост и контрол

  • Човекът, който споделя нещо, запазва собствеността върху него и може по всяко време да върне настройката на Само поканените от вас хора; достъпът на екипа се прекратява незабавно.
  • В споделен проект членовете могат да използват чата с всички източници и да редактират споделеното задание и инструкциите.
  • Добавянето и премахването на съдържание в проекта, управлението на членовете, промяната на профила по подразбиране и архивирането остават в правомощията на собственика на проекта и администраторите на екипа ви.
  • Премахването на член прекратява достъпа му до споделената Библиотека, но материалите в личната му библиотека остават в собствения му акаунт; материалите, собственост на екипен проект, остават при екипа.
  • Нищо, което съхранявате извън екипа, не е видимо за него. Материалите могат да бъдат споделени и чрез споделен проект или проект, собственост на екипа, затова проверявайте къде ги добавяте.

Вижте кой отваря споделените материали

Прозорецът за споделяне показва кой е отворил даден материал и кога. Отварянията се отчитат веднъж на човек за ден, а вашите собствени отваряния никога не се броят. Редовете в Библиотеката показват същия брой преглеждания, за да виждате кои източници са достигнали до хората и кои никой не е отворил.

За видеолекция или подкаст, споделени с екипа, Вижте кой е завършил на същия ред отваря таблица по хора: докъде е стигнал всеки колега, дали е завършил и какъв резултат е получил на въпросите към материала. За тази функция е необходим платен екипен план.

Седмичен имейл за активността по споделените материали обобщава същата информация, така че не е нужно да я търсите.

Видимост

Видимост Кой може да отваря
Само поканените от вас хора Вие и поканените хора, влезли с адреса, на който са получили поканата
Всички в [team name] Всеки активен член на екипа ви в Scholarly
Всеки с връзката Всеки, който разполага с непубликуваната връзка, според настройките ѝ за достъп
Публично Всеки, като подходящото съдържание се показва в Разглеждане и в търсенето
Беше ли полезно?
ПредишнаУправление на екипаСледващаКой е завършил