Dela med ditt team

I en teamarbetsyta finns alternativet Alla i [team name] under Dela, tillsammans med alternativen för inbjudna personer och länkdelning. Allt som delas på det sättet hamnar i teamets Bibliotek, fliken som visas när du öppnar teamsidan.

Dela med ditt team

1. Öppna objektet eller mappen.
2. Öppna Dela.
3. Välj Alla i [team name].

Alla aktiva medlemmar kan öppna det. Det visas i teamets Bibliotek: källor och färdigt material på samma ställe, med det senaste först. Du kan söka efter titel eller personen som delade materialet och filtrera efter typ. Varje rad visar vem som delade materialet och när. Samma material visas också under Allt innehåll med en Team-etikett som anger vem som delade det, så att ingen behöver leta efter det på en separat plats.

Det här fungerar för alla innehållstyper: mappar, sidor, PDF-filer, videor, poddar, AI-mötesanteckningar, researchsessioner, chattar och projekt.

Dela ett projekt

När du delar ett projekt med teamet får alla tillgång till hela projektets innehåll, inklusive mappar och allt som ligger i dem. Ett delat projekt är en riktig arbetsyta, inte en skrivskyddad kopia: medlemmarna öppnar det från sin egen projektlista, chattar med alla delade källor som underlag och ser vilka andra som är aktiva i det.

Projektchattar delas aldrig. Dina samtal med projektets assistent och dess projektminne förblir privata, även när själva projektet delas.

Teamprojekt

Ett projekt kan ägas av teamet i stället för av en person.

• Alla aktiva medlemmar kan öppna det utan en separat inbjudan.
• Allt som varje medlem bidrar med stannar kvar i projektet.
• Det finns kvar även om personen som skapade det lämnar teamet.
• I projekthuvudet står vilket team som äger projektet, och fliken för samarbetspartner förklarar vem som har ägarskapet.
• Teamprojekt grupperas ovanför personliga projekt i projektgalleriet.

Ett personligt projekt kan överföras till teamet, och ett teamprojekt kan överlåtas till en medlem. I båda fallen visar bekräftelsedialogen exakt vem som får och vem som förlorar åtkomst innan du bekräftar.

Ge varje återkommande uppgift ett eget teamprojekt, så finns arbetet kvar oavsett vem som skapade projektet. Se Teamets Bibliotek och teamprojekt för hela guiden.

Bygg ett användbart bibliotek

Att dela en mapp är det snabbaste sättet att samla aktuell information på ett ställe:

1. Skapa en mapp för projektet, utbildningsprogrammet, policyområdet eller forskningsämnet.
2. Lägg till de PDF-filer, inspelningar, anteckningar och det genererade material som medlemmarna behöver.
3. Dela mappen med Alla i [team name].

Teammedlemmarna kan sedan öppna källorna, ställa frågor med dem som underlag och skapa eget material, till exempel en sammanfattning, en utbildningsvideo, ett quiz eller en ensidig översikt, inom gränserna för det abonnemang som gäller för dem. Deras användning minskar aldrig någon annans kvot.

Några vanor som gör ett delat bibliotek användbart över tid:

• Organisera efter behov, inte efter person. En mapp eller ett teamprojekt per återkommande uppgift (introduktion, produkt, policyer, kundsamtal) fungerar bättre än en per teammedlem.
• Dela källan, inte bara resultatet. En delad PDF kan återanvändas på ett dussin olika sätt. En delad sammanfattning kan bara läsas.
• Håll det uppdaterat. Ersätt inaktuella dokument i stället för att lägga till en andra kopia. Svar som bygger på källorna är bara så bra som innehållet i mappen.

Ägarskap och kontroll

• Personen som delar något behåller ägarskapet och kan när som helst ändra tillbaka till Bara personer du bjuder in. Teamets åtkomst upphör direkt.
• I ett delat projekt kan medlemmarna chatta med källorna som underlag och redigera den delade projektbeskrivningen och instruktionerna.
• Att lägga till eller ta bort projektinnehåll, hantera medlemmar, ändra standardprofilen och arkivera är fortfarande förbehållet projektägaren och teamets administratörer.
• När en medlem tas bort upphör åtkomsten till det delade Biblioteket, men materialet i medlemmens personliga bibliotek finns kvar på det egna kontot. Material som ägs av ett teamprojekt stannar hos teamet.
• Inget som du håller utanför teamet är synligt för det. Material kan också delas via ett delat eller teamägt projekt, så kontrollera var du placerar det.

Se vem som öppnar delat material

Delningsdialogen visar vem som har öppnat ett objekt och när. Det räknas en gång per person och dag, och dina egna öppningar räknas aldrig. Raderna i Bibliotek visar samma antal visningar, så att du kan se vilka källor som kom till användning och vilka ingen öppnade.

För en videoföreläsning eller podd som delas med teamet öppnar Se vilka som blev klara på samma rad en tabell per person: hur långt varje teammedlem kom, om de blev klara och deras poäng på frågorna. Det kräver ett betalt teamabonnemang.

Ett veckomejl om delningsaktiviteten sammanfattar samma information, så att du slipper leta efter den.

Synlighet

Synlighet	Vem som kan öppna
Bara personer du bjuder in	Du och inbjudna personer som är inloggade med den inbjudna adressen
Alla i [team name]	Alla aktiva medlemmar i ditt Scholarly-team
Alla med länken	Alla som har den olistade länken, enligt länkens åtkomstinställningar
Offentligt	Vem som helst, med innehåll som uppfyller kraven listat i Utforska och sökresultat

Relaterat

• Se vilka som blev klara med en föreläsning: framsteg och poäng per person för delade föreläsningar, med en CSV-fil.

• Teamets Bibliotek och teamprojekt, allt om fliken Bibliotek och teamägda projekt.

• Hantera ditt team, platser, roller, Aktivitet och modellpolicy.

• Inför Scholarly i ditt team, en praktisk plan för den första månaden.

• Exportera ditt arbete, exportera färdigt material som en redigerbar fil.

• Delning och samarbete, offentliga länkar, QR-koder och direkta inbjudningar.