Senast uppdaterad: 20 oktober 2026
Denna integritetspolicy förklarar hur Scholarly, med säte i USA, samlar in, använder, lämnar ut och lagrar information när du använder vår webbplats, våra applikationer, AI-funktioner och delade arbetsytor (Tjänsterna), inklusive när du:
Frågor eller funderingar? Du kan använda integritetskontrollerna som beskrivs nedan eller kontakta oss med frågor eller förfrågningar på hello@scholarly.so.
Vi samlar in information som du lämnar när du skapar ett konto, använder Tjänsterna, tecknar en prenumeration, går med i ett team, ansluter en tjänst, spelar in ljud eller kontaktar supporten. Uppladdat material kan innehålla information om andra personer. Lämna endast sådant material om du har nödvändiga rättigheter och tillstånd.
Personuppgifter som du lämnar. Vilka personuppgifter vi samlar in beror på hur du interagerar med oss och Tjänsterna, vilka val du gör och vilka produkter och funktioner du använder. De personuppgifter vi samlar in kan omfatta:
Uppgifter från inloggning via sociala medier. Om du använder Google-inloggning får vi den profilinformation som behövs för att autentisera dig, till exempel ditt namn, din e-postadress och din profilbild. Åtkomst till filer via anslutna tjänster är separat från inloggning. Se avsnitt 6.
Håll dina kontouppgifter uppdaterade. Lämna inte känsliga personuppgifter om du inte har behörighet att göra det och Tjänsten är lämplig för din användning.
När du använder Tjänsten får vi teknisk information och användningsinformation. Informationen kan identifiera dig eller kopplas till ditt konto. Produktanalys sker oberoende av ditt val gällande valfria annonskakor. Informationen kan omfatta:
Vi behandlar din information för att tillhandahålla, förbättra och administrera våra Tjänster, kommunicera med dig, upprätthålla säkerhet, förebygga bedrägerier och följa lagen. Vi kan också behandla din information för andra ändamål med ditt samtycke.
Vi behandlar dina personuppgifter av olika skäl, beroende på hur du interagerar med våra Tjänster, bland annat:
Vi behandlar endast dina personuppgifter när vi anser att det är nödvändigt och har ett giltigt rättsligt skäl (det vill säga en rättslig grund) enligt tillämplig lag, till exempel med ditt samtycke, för att uppfylla lagkrav, för att tillhandahålla tjänster i samband med att vi ingår avtal eller fullgör våra avtalsförpliktelser, för att skydda dina rättigheter eller för att tillgodose våra berättigade affärsintressen.
Om du befinner dig i EU eller Storbritannien gäller detta avsnitt dig.
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och brittiska GDPR kräver att vi förklarar vilka giltiga rättsliga grunder vi stödjer oss på för att behandla dina personuppgifter. Vi kan därför stödja oss på följande rättsliga grunder:
Om du befinner dig i Kanada gäller detta avsnitt dig.
Vi får behandla dina uppgifter om du har gett oss uttryckligt tillstånd (uttryckligt samtycke) att använda dina personuppgifter för ett visst ändamål, eller i situationer där ditt tillstånd kan utläsas av omständigheterna (underförstått samtycke). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
Vi kan dela information i särskilda situationer och med specifika tredje parter, bland annat:
Nödvändiga cookies och liknande lagring stöder inloggning, säkerhet, språk och begärda inställningar. PostHog mäter produktanvändning och kan spela in sessioner med maskerad text och maskerade inmatningar. Denna produktanalys är aktiv oavsett om du accepterar eller nekar valfria annonscookies och används inte för annonsering. Vår produktanalys registrerar också våra egna kampanjparametrar (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) som visar vilka av våra länkar eller e-postmeddelanden som ledde dig hit. Valfri annonsering använder Google Ads, annonsklickidentifierare och matchning med hashade e-postadresser där det är tillgängligt för att mäta annonser. I Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien, Schweiz, Brasilien, Kanada, Sydkorea, Kina och Turkiet, samt när vi inte kan avgöra vilket land du befinner dig i, förblir annonsspårning avstängd tills du accepterar den. Överallt annars är cookies för annonsering och annonsmätning aktiverade som standard, om du inte har nekat dem eller din webbläsare skickar Global Privacy Control. Välj Neka i Cookieinställningar för att stänga av dem. Använd Acceptera eller Neka i cookiebannern där den visas, eller öppna Cookieinställningar från sidfoten, Inställningar eller högst upp på den här sidan för att ändra ditt annonsval. Valen gäller den här webbläsaren och sparas i upp till 180 dagar. Cookies för annonsattribuering finns kvar i upp till 90 dagar. Livslängden för leverantörers cookies varierar. Om du blockerar all lagring i webbläsaren kan det påverka inloggningen eller hindra att ett val finns kvar efter att sidan laddats om.
Google-inloggning tillhandahåller identitets- och profiluppgifter för autentisering. Om du ansluter Google Drive separat får vi auktoriseringstoken och tillgång till de filer du väljer i filväljaren, inklusive deras innehåll och metadata. Befintliga behörigheter kan ge bredare läsåtkomst. Vi använder valda filer för att besvara dina förfrågningar och skapa resultat. Relevant material kan skickas till AI- och infrastrukturleverantörer som stöder dessa funktioner.
Vår användning och överföring av information som tas emot från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy och Google Workspace API user data and developer policy, inklusive kraven för Limited Use. Google Workspace-data används inte för att träna eller förbättra generella AI-modeller eller för annonsering. Mänsklig åtkomst är begränsad till de undantag som dessa policyer tillåter. Koppla från i Anslutningar eller återkalla åtkomsten i ditt Google-konto för att stoppa framtida åtkomst. Frånkoppling raderar inte i sig redan importerade filer, chatthistorik eller genererade resultat. Radera dessa separat eller begär att kontot raderas.
Vi sparar kontouppgifter och sparat innehåll så länge det behövs för att tillhandahålla tjänsterna eller tills du raderar dem, med förbehåll för undantagen nedan. Lagringstiden beror på informationen, dess syfte, dina inställningar, hur länge ett supportärende eller en tvist pågår och tillämpliga rättsliga skyldigheter. Fakturerings- och transaktionsuppgifter kan sparas efter att kontot avslutats för att uppfylla skyldigheter avseende skatt, bokföring och bedrägeribekämpning. Driftloggar och säkerhetskopior följer sina respektive lagringscykler.
Radering inleder borttagningen från aktiva system och tillhörande lagring. Behandlingen kan ta tid i olika system och hos leverantörer, och säkerhetskopior kan finnas kvar tills deras normala lagringstid löper ut. Sparade kopior innebär inte tillstånd till orelaterad användning eller generell modellträning. Vi kan spara begränsad information för rättsliga skyldigheter, säkerhet, bedrägeribekämpning eller hantering av anspråk, med åtkomst begränsad till dessa ändamål. Avidentifierad information betraktas som undantagen från personuppgiftsregler endast när den uppfyller tillämpliga rättsliga krav. Att enbart ta bort ett namn eller hasha en identifierare innebär inte att uppgifterna är anonyma.
Vi har infört lämpliga och rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi behandlar. Trots våra skyddsåtgärder och ansträngningar för att säkra dina uppgifter kan dock ingen elektronisk överföring via internet eller teknik för informationslagring garanteras vara 100 % säker. Vi kan därför inte lova eller garantera att hackare, cyberbrottslingar eller andra obehöriga tredje parter inte kan kringgå vår säkerhet och olovligen samla in, komma åt, stjäla eller ändra dina uppgifter.
I vissa regioner (som EES, Storbritannien och Kanada) har du vissa rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Dessa kan omfatta rätten att: (i) begära tillgång till och få en kopia av dina personuppgifter, (ii) begära rättelse eller radering, (iii) begränsa behandlingen av dina personuppgifter och (iv) i tillämpliga fall få dataportabilitet. Under vissa omständigheter kan du också ha rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Återkalla ditt samtycke. Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på hello@scholarly.so.
Kontouppgifter. Du kan uppdatera kontouppgifter och begära att kontot raderas i Inställningar. Exportera det material du behöver innan du raderar kontot. Radering tar bort åtkomsten och inleder den rensning som beskrivs i avsnitt 7. Kopior som andra har laddat ner, innehåll som kopierats separat och material som kontrolleras av en organisation kan fortsatt stå under deras kontroll.
Cookies och liknande teknik. Använd Cookieinställningar för att acceptera eller neka valfria annonscookies. Produktanalysen förblir aktiv oavsett ditt val. Du kan också hantera webbläsarlagringen direkt. Återkallandet gäller framtida behandling för annonsering.
När den här webbläsaren skickar Global Privacy Control (GPC) stänger vi av valfri annonsspårning även om en sparad inställning eller den regionala standardinställningen tillåter den. GPC stänger inte av nödvändiga funktioner eller produktanalys. Äldre Do Not Track-signaler skiljer sig från GPC. Använd Cookieinställningar för att styra valfri annonsering.
Där tillämpliga delstatslagar om integritet omfattar vår behandling kan invånare ha rätt att få tillgång till, rätta, radera och få en portabel kopia av personuppgifter, välja bort försäljning, delning för beteendebaserad annonsering mellan olika sammanhang, riktad annonsering eller viss profilering samt begränsa angiven användning av känsliga uppgifter. Vi diskriminerar inte någon för att de utövar tillämpliga rättigheter. Skicka begäranden eller överklaganden av avslagna begäranden till hello@scholarly.so. Vi verifierar begäranden när det krävs, godtar behöriga ombud med lämpliga bevis och svarar inom tillämpliga lagstadgade tidsfrister. Cookieinställningar och GPC styr den webbläsarannonsering som beskrivs ovan.
Utlämnande för annonsering kan utgöra försäljning eller delning enligt vissa delstatslagar även när ingen betalning sker. De kategorier vi samlar in, ändamålen och mottagarkategorierna beskrivs i avsnitt 1–6. Invånare i Kalifornien kan också begära information om utlämnande för tredje parts direktmarknadsföring enligt lagen Shine the Light. Eventuella ytterligare rättigheter och undantag beror på vilken lag som gäller.
Tjänsterna riktar sig inte till barn under 13 år, och de får inte skapa ett konto. Användare som inte är myndiga måste ha tillstånd från en förälder eller vårdnadshavare och uppfylla eventuella högre lokala ålderskrav.
Om du tror att ett barn har lämnat personuppgifter utan nödvändigt tillstånd, kontakta hello@scholarly.so så att vi kan undersöka saken och vidta lämpliga åtgärder, inklusive radering där det krävs.
Du behåller dina rättigheter till ditt innehåll. För att tillhandahålla tjänsten behöver vi behandla innehållet, men det ger inte Scholarly obegränsad rätt att publicera det eller använda det för orelaterade ändamål.
Användarinnehåll omfattar dokument, PDF-filer, bilder, anteckningar, inspelningar och transkriptioner, promptar, chatthistorik, anslutna filer du väljer och genererade resultat som presentationer, video, poddar, quiz och research. Även teammedlemskap, delningsbehörigheter, användningsuppgifter och aktivitetsloggar behandlas.
Vi använder användarinnehåll för följande ändamål:
När du delar en länk eller publicerar innehåll kan det bli tillgängligt för andra enligt de valda åtkomstinställningarna. Mottagare kan ladda ner eller kopiera material separat. Att återkalla en länk kan inte återkalla kopior som redan har hämtats. I Teams hanterar administratörer medlemskap, roller, fakturering och aktivitetsrapportering. Åtkomst till delat innehåll följer arbetsytans och projektens behörigheter. Din organisation kan kontrollera material som placeras i dess arbetsyta och behålla det när en medlem lämnar. Att lämna ett team och radera ett enskilt konto är olika åtgärder.
Scholarly bedriver verksamhet från USA och använder leverantörer som kan behandla information i USA och andra länder. Leverantör och behandlingsplats beror på funktionen, vald modell och routning. Att välja en modell som driftas inom EU innebär inte i sig att all lagring, support, analys eller annan behandling sker inom EU. Där lagen kräver skyddsåtgärder vid överföring måste tillämpliga arrangemang stödja dessa överföringar, till exempel beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga avtalsbaserade skyddsåtgärder. Kontakta oss för information om ett specifikt arbetsflöde eller din organisations krav innan du lämnar uppgifter som omfattas av geografiska begränsningar.
För kontoadministration och vår egen tjänstedrift bestämmer Scholarly ändamålen med behandlingen. För personuppgifter som en organisation lämnar för behandling för dess räkning gäller organisationens instruktioner och tillämpligt personuppgiftsbiträdesavtal. Kontakta i första hand din organisation om åtkomst till eller radering av information som organisationen kontrollerar. Vi hjälper till enligt gällande krav. Denna policy ersätter inte ett nödvändigt personuppgiftsbiträdesavtal och gör inte samtycke till orelaterad användning till ett villkor för att använda tjänsten.
Vi publicerar uppdateringar med ett ändrat datum och informerar om väsentliga ändringar via tjänsten eller e-post enligt gällande krav. Ändringar ger inte retroaktivt tillstånd till orelaterad användning av tidigare insamlad information. Om ett nytt ändamål kräver samtycke begär vi det innan behandlingen påbörjas.
Scholarly, Förenta staterna (USA). För integritetsfrågor, kontakta hello@scholarly.so.
För att utöva tillämpliga rättigheter, begära information om lagring eller överföringar eller överklaga ett beslut om en begäran, mejla hello@scholarly.so. Vi kan begära information som rimligen behövs för att verifiera identitet eller behörighet. Vi svarar inom de tidsfrister som anges i tillämplig lag och förklarar eventuella tillåtna förlängningar eller avslag. Du kan också lämna klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet. Du behöver inte kontakta oss först.