Политика за поверителност

Последна актуализация: 20 октомври 2026 г.

Тази Политика за поверителност обяснява как Scholarly, със седалище в Съединените американски щати (САЩ), събира, използва, разкрива и съхранява информация, когато използвате нашия уебсайт, приложения, AI функции и споделени работни пространства (Услугите), включително когато:

  • Посещавате нашия уебсайт на адрес scholarly.so или друг наш уебсайт, който препраща към това уведомление за поверителност
  • Взаимодействате с нас по други свързани начини, включително във връзка с продажби, маркетинг или събития

Въпроси или притеснения? Можете да използвате описаните по-долу настройки за поверителност или да се свържете с нас с въпроси или искания на адрес hello@scholarly.so.

1. Каква информация събираме?

Лична информация, която ни предоставяте

Събираме информацията, която предоставяте при създаване на акаунт, използване на Услугите, абониране, присъединяване към екип, свързване на услуга, записване на аудио или свързване с поддръжката. Качените материали може да съдържат информация за други хора. Предоставяйте ги само когато имате необходимите права и разрешения.

Лична информация, предоставена от вас. Личната информация, която събираме, зависи от контекста на взаимодействията ви с нас и Услугите, от изборите, които правите, и от продуктите и функциите, които използвате. Личната информация, която събираме, може да включва:

  • Имена
  • Имейл адреси
  • Данни за достъп до акаунта и информация за удостоверяване
  • Данни за профила, членството в екип, таксуването и трансакциите, съобщения до поддръжката и Потребителско съдържание, описано в раздел 13. Доставчиците на платежни услуги обработват данните за платежните карти.

Данни при вход чрез социални мрежи. Ако използвате вход с Google, получаваме необходимата за удостоверяването ви информация от профила, като име, имейл адрес и профилна снимка. Достъпът до свързани файлове е отделен от входа. Вижте раздел 6.

Поддържайте информацията в акаунта си актуална. Не предоставяйте чувствителна лична информация, освен ако имате право да го направите и Услугата е подходяща за целите, за които я използвате.

Автоматично събирана информация

Когато използвате Услугата, получаваме техническа информация и информация за използването ѝ. Тази информация може да ви идентифицира или да бъде свързана с акаунта ви. Продуктовият анализ работи независимо от избора за незадължителни рекламни бисквитки. Информацията може да включва:

  • Характеристики на браузъра и устройството
  • Операционна система
  • Езикови предпочитания
  • Препращащи URL адреси
  • Име на устройството
  • Държава, местоположение и часова зона
  • Взаимодействия с продукта, използване на функции и, при съгласие за анализ, записи на сесии със скрити лични данни
  • IP адрес
  • Диагностични журнали и журнали за сигурност; наши собствени параметри на кампании, показващи коя от нашите връзки или кой имейл ви е довел; и, когато рекламата е разрешена (раздел 5), идентификатори на кликвания върху реклами и информация за рекламни реализации

2. Как обработваме вашата информация?

Обработваме вашата информация, за да предоставяме, подобряваме и администрираме нашите Услуги, да общуваме с вас, да осигуряваме сигурност и да предотвратяваме измами, както и да спазваме закона. Може да обработваме вашата информация и за други цели с вашето съгласие.

Обработваме вашата лична информация по различни причини в зависимост от начина, по който взаимодействате с нашите Услуги, включително:

  • За улесняване на създаването на акаунти и удостоверяването и за управление на потребителските акаунти по други начини
  • За управление на абонаменти и екипи, включително таксуване, покани, контрол на достъпа и лимити за използване.
  • За предоставяне и подобряване на нашите Услуги, включително функции с AI, генериране на съдържание и инструменти за учене
  • За разбиране и подобряване на продукта, чрез оперативни данни, разрешени анализи и обратна връзка. Ограниченията ни за използване на съдържание и обучение на AI са в раздел 13.
  • За общуване с вас относно акаунта ви и услугата, както и за изпращане на маркетингови съобщения, когато е разрешено. Маркетинговите имейли включват възможност за отписване. Основните съобщения за акаунта и таксуването може да продължат да се изпращат.

3. На какви правни основания се позоваваме, за да обработваме вашата информация?

Обработваме вашата лична информация само когато смятаме, че това е необходимо, и имаме валидна правна причина (т.е. правно основание) съгласно приложимото законодателство, например с вашето съгласие, за спазване на законите, за предоставяне на услуги с цел сключване на договор или изпълнение на договорните ни задължения, за защита на вашите права или за осъществяване на нашите законни бизнес интереси.

Ако се намирате в ЕС или Обединеното кралство, този раздел се отнася за вас.

Общият регламент относно защитата на данните (GDPR) и GDPR на Обединеното кралство изискват да обясним валидните правни основания, на които се позоваваме при обработването на вашата лична информация. Може да се позоваваме на следните правни основания:

  • Съгласие. Искаме съгласие за незадължителен анализ в браузъра, реклама и друго обработване, когато това се изисква. Можете да откажете или оттеглите това съгласие, без да губите достъп до основната Услуга.
  • Законни интереси. Позоваваме се на законни интереси за пропорционални мерки за сигурност, предотвратяване на измами, надеждност на услугата, поддръжка и продуктов анализ, когато вашите права нямат преимущество пред тези интереси. Това не разрешава неограничено използване на лично съдържание за обучение на модели.
  • Законови задължения. Съхраняваме и обработваме информация, необходима за данъчни и счетоводни цели, законосъобразни искания и други приложими законови задължения.
  • Договор. Обработваме данните за акаунта, инструкциите, изходните материали, резултатите и информацията за таксуване, доколкото е необходимо, за да предоставим заявените от вас Услуги.

Ако се намирате в Канада, този раздел се отнася за вас.

Можем да обработваме вашата информация, ако сте ни дали конкретно разрешение (изрично съгласие) да използваме личната ви информация за определена цел или в ситуации, при които разрешението ви може да се подразбира (подразбиращо се съгласие). Можете да оттеглите съгласието си по всяко време.

4. Кога и с кого споделяме личната ви информация?

Можем да споделяме информация в определени ситуации и с определени трети страни, включително:

  • Прехвърляне на бизнес. Информация може да бъде разкрита при сливане, финансиране, придобиване или продажба на активи при спазване на мерките за поверителност, приложимото законодателство и всички допълнителни ограничения за данните от свързани услуги.
  • Външни доставчици на услуги. Използваме доставчици за облачен хостинг и съхранение, бази данни и търсене, обработка с AI и генериране на мултимедия, изпълнение на код, плащания, имейли, поддръжка, сигурност и диагностика. Примери са Google Cloud, MongoDB, Pinecone, Upstash, OpenAI, Anthropic, Google, xAI, OpenRouter, E2B, Stripe, Loops, Resend, Sentry и PostHog. Доставчиците получават информацията, необходима за функцията или дейността, която поддържат. Не всеки доставчик получава всеки качен файл.
  • Споделяне, реклама и разкриване по закон. Споделяме съдържание с избрани от вас получатели и участници в работното пространство, както е описано в раздел 13. Когато рекламата е разрешена (раздел 5), Google Ads получава информация за реализациите, включително хеширан имейл адрес за съпоставяне. Можем да разкриваме информация, когато това се изисква по закон или е необходимо за защита на права, безопасността или сигурността. Не продаваме частни качени файлове или чатове на брокери на данни.

5. Използваме ли бисквитки и други технологии за проследяване?

Основните бисквитки и сходните механизми за съхранение поддържат влизането, сигурността, езика и заявените предпочитания. PostHog измерва използването на продукта и може да записва повторения на сесии със скрити текст и въведени данни. Този продуктов анализ остава активен независимо дали приемате, или отказвате незадължителните рекламни бисквитки и не се използва за реклама. Продуктовият ни анализ записва също собствени параметри на кампании (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), които показват коя наша връзка или имейл ви е довела до нас. Незадължителната реклама използва Google Ads, идентификатори на кликвания върху реклами и съпоставяне на хеширани имейл адреси, когато е налично, за измерване на рекламите. В Европейското икономическо пространство, Обединеното кралство, Швейцария, Бразилия, Канада, Южна Корея, Китай и Турция, както и когато не можем да определим държавата ви, рекламното проследяване остава изключено, докато не го приемете. Навсякъде другаде рекламните бисквитки и бисквитките за измерване на реклами са включени по подразбиране, освен ако сте ги отказали или браузърът ви изпраща Global Privacy Control. Изберете „Отказ“ в предпочитанията за бисквитки, за да ги изключите. Използвайте „Приемане“ или „Отказ“ в банера за бисквитки, когато се показва, или отворете предпочитанията за бисквитки от долната част на сайта, от Настройки или от горната част на тази страница, за да промените избора си за реклама. Изборът важи за този браузър и се съхранява до 180 дни. Бисквитките за рекламно приписване се запазват до 90 дни. Сроковете на бисквитките на доставчиците варират. Блокирането на всякакво съхранение в браузъра ви може да засегне влизането или да попречи на запазването на избора след презареждане.

6. Влизане с Google и свързани услуги

Влизането с Google предоставя информация за самоличността и профила за удостоверяване. Ако отделно свържете Google Drive, получаваме токени за упълномощаване и достъпваме файловете, които избирате чрез инструмента за избор, включително съдържанието и метаданните им. Вече предоставени разрешения може да включват по-широк достъп за четене. Използваме избраните файлове, за да отговаряме на заявките ви и да създаваме резултати. Съответните материали може да бъдат изпратени на доставчици на AI и инфраструктура, които поддържат тези функции.

Използването и прехвърлянето на информация, получена от Google API, съответства на Правилата за потребителските данни в услугите на Google API и правилата за потребителските данни и разработчиците на Google Workspace API, включително изискванията за ограничено използване. Данните от Google Workspace не се използват за обучение или подобряване на AI модели с общо предназначение или за реклама. Достъпът от хора е ограничен до изключенията, разрешени от тези правила. Прекъснете връзката в „Връзки“ или оттеглете достъпа в акаунта си в Google, за да спрете бъдещия достъп. Самото прекъсване на връзката не изтрива вече импортирани файлове, историята на чата или генерираните резултати. Изтрийте ги отделно или поискайте изтриване на акаунта.

7. Колко дълго съхраняваме вашата информация?

Съхраняваме информацията за акаунта и запазеното съдържание, докато са необходими за предоставяне на Услугите или докато ги изтриете, при спазване на изключенията по-долу. Срокът на съхранение зависи от информацията, целта ѝ, настройките ви, продължителността на заявка за поддръжка или спор и приложимите законови задължения. Документите за таксуване и трансакции може да бъдат съхранявани след закриване на акаунта поради данъчни, счетоводни и свързани с предотвратяването на измами задължения. Оперативните журнали и резервните копия следват приложимите за тях цикли на съхранение.

Изтриването започва премахването от активните системи и свързаните хранилища. Обработката в различните системи и при доставчиците може да отнеме време, а резервните копия може да се запазят до обичайното изтичане на срока им. Запазените копия не дават право за несвързано използване или общо обучение на модели. Можем да съхраняваме ограничена информация за изпълнение на законови задължения, сигурност, предотвратяване на измами или разрешаване на претенции, като достъпът е ограничен до тези цели. Информацията с премахнати идентифициращи данни се счита за извън обхвата на правилата за лични данни само когато отговаря на приложимия правен стандарт. Самото премахване на име или хеширане на идентификатор не гарантира анонимност.

8. Как защитаваме вашата информация?

Въведохме подходящи и разумни технически и организационни мерки за сигурност, предназначени да защитават личната информация, която обработваме. Въпреки предпазните ни мерки и усилията да защитим информацията ви обаче, никое електронно предаване по интернет или технология за съхранение на информация не може да бъде гарантирано като 100% сигурно. Затова не можем да обещаем или гарантираме, че хакери, киберпрестъпници или други неупълномощени трети страни няма да могат да преодолеят защитата ни и неправомерно да събират, достъпват, крадат или променят вашата информация.

9. Какви са правата ви във връзка с поверителността?

В някои региони (като ЕИП, Обединеното кралство и Канада) имате определени права съгласно приложимите закони за защита на данните. Те може да включват правото да: (i) поискате достъп и да получите копие от личната си информация, (ii) поискате коригиране или изтриване, (iii) ограничите обработването на личната си информация и (iv) когато е приложимо, да получите преносимост на данните. При определени обстоятелства може също да имате право да възразите срещу обработването на личната си информация.

Оттегляне на съгласието ви. Ако разчитаме на съгласието ви за обработване на личната ви информация, имате право да го оттеглите по всяко време. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като се свържете с нас на hello@scholarly.so.

Информация за акаунта. Можете да актуализирате данните за акаунта и да поискате изтриването му в Настройки. Експортирайте необходимите ви материали, преди да изтриете акаунта си. Изтриването прекратява достъпа и започва почистването, описано в раздел 7. Копия, изтеглени от други хора, независимо дублирано съдържание и материали под контрола на организация може да останат под техен контрол.

Бисквитки и сходни технологии. Използвайте предпочитанията за бисквитки, за да приемете или откажете незадължителните рекламни бисквитки. Продуктовият анализ остава активен и при двата избора. Можете също директно да управлявате съхранението в браузъра. Оттеглянето се прилага за бъдещото обработване за рекламни цели.

10. Сигнали за поверителност от браузъра

Когато този браузър изпраща Global Privacy Control (GPC), изключваме незадължителното рекламно проследяване, дори ако запазено предпочитание или регионалната настройка по подразбиране го разрешава. GPC не изключва основните функции или продуктовия анализ. По-старите сигнали Do Not Track са различни от GPC. Използвайте предпочитанията за бисквитки, за да управлявате незадължителната реклама.

11. Права на поверителност според законите на щатите в САЩ

Когато приложимите щатски закони за поверителност обхващат обработването ни, жителите може да имат право на достъп, коригиране, изтриване и получаване на преносимо копие на личната информация; на отказ от продажба, споделяне за поведенческа реклама в различни контексти, насочена реклама или определено профилиране; както и на ограничаване на определени употреби на чувствителна информация. Не дискриминираме за упражняване на приложими права. Изпращайте искания или обжалвания на отказани искания на hello@scholarly.so. Проверяваме исканията, когато е необходимо, приемаме упълномощени представители с подходящи доказателства и отговаряме в приложимите законови срокове. Предпочитанията за бисквитки и GPC управляват описаната по-горе реклама в браузъра.

Разкриването на данни за рекламни цели може да представлява продажба или споделяне съгласно някои щатски закони, дори когато не се извършва плащане. Категориите данни, които събираме, целите и категориите получатели са описани в раздели 1–6. Жителите на Калифорния могат също да поискат информация за разкриване за директен маркетинг от трети страни съгласно закона Shine the Light. Всички допълнителни права и изключения зависят от приложимото законодателство.

12. Деца и непълнолетни потребители

Услугите не са насочени към деца под 13 години и те не могат да създават акаунт. Потребителите, които не са навършили пълнолетие, трябва да имат разрешение от родител или настойник и да отговарят на всяка по-висока минимална възраст, изисквана на местно ниво.

Ако смятате, че дете е предоставило лична информация без необходимото разрешение, свържете се с hello@scholarly.so, за да можем да проверим случая и да предприемем подходящи действия, включително изтриване, когато е необходимо.

13. Съдържание, обработка с AI и екипи

Запазвате правата си върху вашето съдържание. Предоставянето на Услугата изисква обработване на това съдържание, но не дава на Scholarly неограничени права да го публикува или използва за несвързани цели.

Какво потребителско съдържание събираме

Потребителското съдържание включва документи, PDF файлове, изображения, бележки, записи и транскрипции, подкани, история на чата, избрани от вас файлове от свързани услуги и генерирани резултати като слайдове, видео, подкасти, тестове и проучвания. Обработват се също членството в екип, разрешенията за споделяне, използването и записите за активност.

Как използваме потребителското съдържание

Използваме Потребителското съдържание за следните цели:

  • Предоставяне на услугата: За съхраняване, извличане, преобразуване и показване на материалите ви, обработка с AI и създаване на заявените от вас резултати. Съответното съдържание може да премине през повече от един модел или доставчик в работен процес с агенти.
  • Подобряване на продукта: За оценка на работата на функциите чрез оперативни данни и разрешени анализи и за действия по обратната връзка, която споделяте с нас.
  • Обучение на модели: По подразбиране Scholarly не използва частно Потребителско съдържание за обучение на AI модели с общо предназначение. Всяка незадължителна програма за обучение на Scholarly би изисквала отделно, информирано и изрично съгласие за участие. Данните от Google Workspace остават обект на по-строгите си ограничения независимо от всяко общо съгласие за участие. Обработката с AI за отговор на заявката ви се различава от обучението на модел.
  • Поддръжка и отстраняване на проблеми: Упълномощен персонал може да получава достъп до съответната информация, когато е необходимо за предоставяне на заявена поддръжка, разследване на неизправности или злоупотреби и изпълнение на законови задължения, при спазване на приложимите ограничения за достъп и свързани услуги.
  • Обобщени данни и данни с премахнати идентификатори: Можем да използваме статистически данни и информация, които отговарят на приложимите стандарти за премахване на идентифициращи данни, за да разбираме и подобряваме Услугата. Не считаме, че изходни материали, позволяващи идентифициране, могат да се използват без ограничения само защото е премахнат идентификатор.
  • Безопасност и цялост: За гарантиране на безопасността, сигурността и целостта на Услугата, включително откриване и предотвратяване на измами, злоупотреби и нарушения на правилата.

Споделяне и екипни работни пространства

Споделянето на връзка или публикуването на съдържание може да го направи достъпно за други лица според избраните настройки за достъп. Получателите могат да изтеглят или независимо да дублират материали. Отмяната на връзка не може да изтегли обратно вече получени копия. В Teams администраторите управляват членството, ролите, таксуването и отчетите за активност. Достъпът до споделено съдържание следва разрешенията на работното пространство и проекта. Вашата организация може да контролира материалите, поставени в нейното работно пространство, и да ги запази, когато член напусне. Напускането на екип и изтриването на личен акаунт са различни действия.

Доставчици на AI и международно обработване

Scholarly работи от САЩ и използва доставчици, които може да обработват информация в САЩ и други държави. Доставчикът и мястото на обработване зависят от функцията, избрания модел и маршрутизирането. Самият избор на модел, хостван в ЕС, не означава, че цялото съхранение, поддръжка, анализи или друго обработване остават в ЕС. Когато законът изисква гаранции при прехвърляне, приложимите механизми трябва да осигуряват тези прехвърляния, например решения относно адекватното ниво на защита или подходящи договорни гаранции. Свържете се с нас за информация относно конкретен работен процес или изискванията на вашата организация, преди да изпратите данни с ограничения за местоположението.

Данни под контрола на организацията

За администриране на акаунти и собствените си дейности по предоставяне на услугата Scholarly определя целите на обработването. За лични данни, които организация предоставя за обработване от нейно име, се прилагат нейните инструкции и приложимото споразумение за обработване на данни. Свържете се първо с вашата организация относно достъпа или изтриването на информация под неин контрол. Ние съдействаме, когато това се изисква. Тази политика не заменя задължително споразумение за обработване на данни и не поставя съгласието за несвързани употреби като условие за използване на Услугата.

14. Актуализираме ли това уведомление?

Ще публикуваме актуализации с променена дата и ще уведомяваме за съществени промени чрез Услугата или по имейл, когато това се изисква. Промените не разрешават със задна дата несвързани употреби на вече събрана информация. Когато нова цел изисква съгласие, ще го поискаме преди съответното обработване.

15. Как можете да се свържете с нас относно това уведомление?

Scholarly, Съединени американски щати (САЩ). За въпроси относно поверителността се свържете с hello@scholarly.so.

16. Как можете да прегледате, актуализирате или изтриете данните, които събираме от вас?

За да упражните приложимите си права, да поискате подробности относно съхранението или прехвърлянето, или да обжалвате решение по искане, изпратете имейл на hello@scholarly.so. Можем да поискаме информация, която е разумно необходима за проверка на самоличността или правомощията. Отговаряме в сроковете, определени от приложимото законодателство, като обясняваме всяко разрешено удължаване или отказ. Можете също да подадете жалба до местния орган за защита на данните. Не е необходимо първо да се свързвате с нас.