最後更新日期：2026 年 10 月 20 日
本隱私權政策說明，當你使用我們的網站、應用程式、AI 功能與共享工作空間（以下稱「服務」）時，位於美國（USA）的 Scholarly 如何蒐集、使用、揭露及保留資訊，包括當你：
有問題或疑慮嗎？ 你可以使用下方說明的隱私權控制功能，或透過以下方式聯絡我們，提出問題或請求：hello@scholarly.so。
當你建立帳號、使用服務、訂閱、加入團隊、連結服務、錄音或聯絡客服時，我們會蒐集你提供的資訊。上傳的資料可能包含他人的資訊；請僅在你具備必要權利與許可時提供。
你提供的個人資料。 我們蒐集的個人資料取決於你與我們及服務互動的情境、你做出的選擇，以及你使用的產品與功能。我們蒐集的個人資料可能包括：
社群媒體登入資料。 如果你使用 Google 登入，我們會取得驗證你身分所需的個人檔案資訊，例如姓名、電子郵件地址與個人資料相片。已連結檔案的存取權與登入分開處理；請參閱第 6 節。
請保持帳號資訊正確且最新。除非你有權提供敏感個人資料，且本服務適合你的用途，否則請勿提交此類資料。
當你使用本服務時，我們會取得技術與使用資訊。這些資訊可能識別你的身分，或與你的帳號連結。產品分析的運作獨立於選用廣告 Cookie 的選擇。資訊可能包括：
我們處理你的資訊，以提供、改善及管理服務、與你溝通、維護安全與預防詐欺，以及遵守法律。我們也可能在取得你同意後，基於其他目的處理你的資訊。
我們會依據你與服務互動的方式，基於多種原因處理你的個人資料，包括：
我們僅在認為有必要，且依適用法律具備有效法律理由（即法律基礎）時，才會處理你的個人資料，例如取得你的同意、遵守法律、為訂立或履行契約義務而向你提供服務、保障你的權利，或實現我們的正當商業利益。
如果你位於歐盟或英國，本節適用於你。
《一般資料保護規則》（GDPR）與英國 GDPR 要求我們說明處理你個人資料所依據的有效法律基礎。因此，我們可能依據以下法律基礎：
如果您位於加拿大，本節適用於您。
如果您已明確允許我們為特定目的使用您的個人資料（明示同意），或在可推定您已允許的情況下（默示同意），我們可能會處理您的資訊。您可以隨時撤回同意。
我們可能會在特定情況下與特定第三方分享資訊，包括：
必要的 Cookie 及類似儲存技術用於支援登入、安全、語言及您要求的偏好設定。PostHog 會衡量產品使用情況，並可能記錄工作階段重播，其中的文字及輸入內容會經過遮蔽。無論您接受或拒絕選用的廣告 Cookie，這項產品分析都會持續運作，且不會用於廣告。我們的產品分析也會記錄第一方行銷活動參數（utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_content、utm_term），以瞭解您是透過我們的哪個連結或哪封電子郵件前來。選用的廣告功能會使用 Google Ads、廣告點擊識別碼，以及在可用時使用雜湊電子郵件比對來衡量廣告成效。在歐洲經濟區、英國、瑞士、巴西、加拿大、南韓、中國及土耳其，以及我們無法判定您所在國家時，廣告追蹤會維持關閉，直到您接受為止。在其他地區，廣告及廣告成效衡量 Cookie 預設為開啟，除非您已拒絕，或您的瀏覽器傳送全球隱私控制訊號。您可以在「Cookie 偏好設定」中選擇「拒絕」來關閉。在顯示 Cookie 橫幅時使用其中的「接受」或「拒絕」，或從頁尾、「設定」或本頁頂端開啟「Cookie 偏好設定」，即可變更廣告選擇。選擇僅適用於此瀏覽器，最長儲存 180 天；廣告歸因 Cookie 最長保留 90 天。供應商的 Cookie 有效期限各不相同。在瀏覽器中封鎖所有儲存功能，可能會影響登入，或導致重新載入後無法保留您的選擇。
Google 登入會提供用於驗證身分的身分及個人檔案資訊。如果您另外連接 Google Drive，我們會收到授權權杖，並存取您透過檔案選擇器選取的檔案，包括其內容及中繼資料。現有授權可能具有較廣泛的讀取權限。我們會使用所選檔案回應您的要求及建立產出內容；相關素材可能會傳送給支援這些功能的 AI 及基礎設施供應商。
我們對從 Google API 取得的資訊之使用及傳輸，均遵守《Google API 服務使用者資料政策》及《Google Workspace API 使用者資料與開發人員政策》，包括有限使用要求。Google Workspace 資料不會用於訓練或改進通用 AI 模型，也不會用於廣告。人工存取僅限於這些政策允許的例外情況。您可以在「連線」中中斷連線，或在 Google 帳戶中撤銷存取權，以停止未來的存取。中斷連線本身不會刪除已匯入的檔案、聊天記錄或生成的內容；請另行刪除這些內容，或要求刪除帳號。
我們會在提供服務所需的期間內，或直到您刪除為止，保留帳號資訊及已儲存的內容，但下列例外情況除外。保留期間取決於資訊類型、用途、您的設定、支援請求或爭議的持續時間，以及適用的法律義務。基於稅務、會計及防詐義務，帳單及交易記錄可能會在帳號關閉後繼續保留。營運記錄及備份則依其適用的保留週期處理。
刪除操作會開始從使用中的系統及相關儲存空間移除資料。跨系統及供應商的處理可能需要時間，備份副本也可能保留至正常到期為止；保留副本不代表我們有權將其用於無關用途或通用模型訓練。我們可能為履行法律義務、安全、防詐或解決索賠而保留有限資訊，且存取權僅限於這些目的。去識別化資訊只有在符合適用法律標準時，才不受個人資料規範約束；僅移除姓名或對識別碼進行雜湊處理，並不代表已達到匿名化。
我們已實施適當且合理的技術及組織安全措施，以保護我們處理的個人資料。然而，儘管我們採取防護措施並致力於確保您的資訊安全，仍無法保證任何網際網路電子傳輸或資訊儲存技術達到 100% 安全。因此，我們無法承諾或保證駭客、網路犯罪者或其他未經授權的第三方不會突破我們的安全防護，並以不當方式蒐集、存取、竊取或修改您的資訊。
在部分地區（例如歐洲經濟區、英國及加拿大），您依適用的資料保護法律享有特定權利。這些權利可能包括：（i）要求存取並取得您的個人資料副本、（ii）要求更正或刪除、（iii）限制處理您的個人資料，以及（iv）在適用情況下行使資料可攜權。在特定情況下，您也可能有權反對處理您的個人資料。
撤回同意。 如果我們是依據您的同意處理個人資料，您有權隨時撤回同意。您可以隨時透過以下聯絡方式與我們聯繫，以撤回同意：hello@scholarly.so。
帳號資訊。 您可以在「設定」中更新帳號詳細資料並要求刪除帳號。刪除帳號前，請先匯出您需要的素材；刪除後將無法再存取，並會啟動第 7 節所述的清理程序。其他人下載的副本、自行複製的內容，以及由組織控管的素材，可能仍由其各自控管。
Cookie 及類似技術。 請使用「Cookie 偏好設定」接受或拒絕選用的廣告 Cookie。無論選擇哪一項，產品分析都會持續運作。您也可以直接管理瀏覽器儲存空間。撤回同意適用於未來的廣告資料處理。
當此瀏覽器傳送全球隱私控制（GPC）訊號時，即使已儲存的偏好設定或地區預設值允許廣告追蹤，我們仍會停用選用的廣告追蹤。GPC 不會關閉必要功能或產品分析。舊式的「不要追蹤」訊號與 GPC 不同；請使用「Cookie 偏好設定」控制選用的廣告功能。
當適用的州隱私法律涵蓋我們的處理活動時，居民可能有權存取、更正、刪除個人資料及取得可攜式副本；選擇退出資料出售、為跨情境行為廣告而進行的資料分享、定向廣告或特定剖析；以及限制敏感資訊的特定用途。我們不會因您行使適用權利而給予差別待遇。若要提出請求，或針對遭拒的請求提出申訴，請聯絡：hello@scholarly.so。我們會在必要時驗證請求、接受具適當證明的授權代理人，並在適用法律規定的期限內回覆。「Cookie 偏好設定」及 GPC 可控制上述瀏覽器廣告功能。
即使沒有金錢交易，向廣告業者揭露資料在某些州法律下仍可能構成出售或分享。我們蒐集的資料類別、目的及接收者類別已於第 1 至 6 節說明。加州居民也可依《Shine the Light》法，要求取得為第三方直接行銷而揭露資料的相關資訊。任何額外權利及例外情況均取決於適用法律。
本服務並非以未滿 13 歲的兒童為對象，且其不得建立帳號。未達法定成年年齡的使用者必須取得家長或監護人同意，並符合當地任何較高的最低年齡要求。
如果您認為有兒童在未取得必要授權的情況下提供個人資料，請聯絡：hello@scholarly.so，以便我們調查並採取適當措施，包括在必要時刪除資料。
您保留對自身內容的權利。提供服務需要處理這些內容，但這並不賦予 Scholarly 不受限制地發布內容或將其用於無關目的的權利。
使用者內容包括文件、PDF、圖片、筆記、錄音及逐字稿、提示詞、聊天記錄、您選取的連線檔案，以及簡報、影片、Podcast、測驗及研究等生成內容。我們也會處理團隊成員身分、分享權限、使用情況及活動記錄。
我們會將使用者內容用於以下目的：
分享連結或發布內容，可能會依所選的存取設定讓其他人取得內容。接收者可能會下載或自行複製素材。撤銷連結無法收回他人已取得的副本。在團隊中，管理員負責管理成員資格、角色、帳單及活動報告；共用內容的存取權依工作區及專案權限而定。您的組織可能會控管放入其工作區的素材，並在成員離開後保留這些素材。離開團隊與刪除個人帳號是不同的操作。
Scholarly 在美國營運，使用的供應商可能會在美國及其他國家處理資訊。供應商及處理地點取決於功能、所選模型及路由方式。僅選擇託管於歐盟的模型，並不代表所有儲存、支援、分析或其他處理都會留在歐盟。若法律要求資料移轉防護措施，相關安排必須能支持這些移轉，例如適足性決定或適當的契約保障措施。在提交受地點限制的資料前，請先與我們聯絡，瞭解特定工作流程或您組織要求的相關資訊。
針對帳號管理及我們自身的服務營運，Scholarly 會決定處理目的。針對組織提供並委託我們代為處理的個人資料，則依該組織的指示及適用的資料處理協議辦理。若要存取或刪除由組織控管的資訊，請先聯絡您的組織；我們會依要求提供協助。本政策不會取代必要的資料處理協議，也不會將同意無關用途設為使用服務的條件。
我們會發布更新並標示修訂日期，並依要求透過服務或電子郵件通知重大變更。變更不會溯及授權將先前蒐集的資訊用於無關用途。若新目的需要取得同意，我們會在進行該項處理前徵求您的同意。
Scholarly，美國（USA）。如有隱私相關問題，請聯絡：hello@scholarly.so。
若要行使適用權利、詢問保留或移轉的詳細資訊，或針對請求決定提出申訴，請寄送電子郵件至：hello@scholarly.so。我們可能會要求提供驗證身分或權限所合理必要的資訊。我們會在適用法律規定的期限內回覆，並說明任何法律允許的延期或拒絕理由。您也可以向當地資料保護主管機關提出申訴，無須先與我們聯絡。