Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 20. oktoober 2026

See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Ameerika Ühendriikides (USA) asuv Scholarly kogub, kasutab, avaldab ja säilitab teavet, kui kasutad meie veebisaiti, rakendusi, AI-funktsioone ja jagatud tööruume (edaspidi teenused), sealhulgas siis, kui:

  • Külastad meie veebisaiti aadressil scholarly.so või mõnda muud meie veebisaiti, mis viitab sellele privaatsusteatele
  • Suhtled meiega muul seotud viisil, sealhulgas müügi, turunduse või ürituste raames

Küsimusi või muresid? Saad kasutada allpool kirjeldatud privaatsusseadeid või saata meile küsimusi ja taotlusi aadressil hello@scholarly.so.

1. Millist teavet me kogume?

Isikuandmed, mida meile avaldad

Kogume teavet, mida esitad konto loomisel, teenuste kasutamisel, tellimuse vormistamisel, meeskonnaga liitumisel, teenuse ühendamisel, heli salvestamisel või klienditoega ühendust võtmisel. Üleslaaditud materjal võib sisaldada teavet teiste inimeste kohta. Esita seda ainult siis, kui sul on vajalikud õigused ja load.

Sinu esitatud isikuandmed. Kogutavad isikuandmed sõltuvad sellest, kuidas sa meie ja teenustega suhtled, milliseid valikuid teed ning milliseid tooteid ja funktsioone kasutad. Kogutavad isikuandmed võivad hõlmata järgmist:

  • Nimed
  • E-posti aadressid
  • Konto sisselogimisandmed ja autentimisteave
  • Profiili, meeskonda kuulumise, arveldamise ja tehingute andmed, klienditoele saadetud sõnumid ning jaotises 13 kirjeldatud kasutaja sisu. Maksekaardi andmeid töötlevad makseteenuse pakkujad.

Sotsiaalmeedia kaudu sisselogimise andmed. Kui kasutad Google'iga sisselogimist, saame sinu autentimiseks vajaliku profiiliteabe, näiteks nime, e-posti aadressi ja profiilipildi. Juurdepääs ühendatud failidele on sisselogimisest eraldi. Vaata jaotist 6.

Hoia oma konto andmed ajakohasena. Ära esita tundlikke isikuandmeid, kui sul pole selleks volitust või teenus ei sobi sinu kasutusotstarbeks.

Automaatselt kogutav teave

Teenuse kasutamisel saame tehnilist ja kasutusteavet. See teave võib sind tuvastada või olla sinu kontoga seotud. Tooteanalüütika toimib sõltumatult valikuliste reklaamiküpsiste valikust. Teave võib hõlmata järgmist:

  • Brauseri ja seadme omadused
  • Operatsioonisüsteem
  • Keele-eelistused
  • Viitavad URL-id
  • Seadme nimi
  • Riik, asukoht ja ajavöönd
  • Tootega tehtud toimingud, funktsioonide kasutamine ning analüütikanõusoleku korral varjatud andmetega seansisalvestised
  • IP-aadress
  • Diagnostika- ja turvalogid; meie enda kampaaniaparameetrid, mis näitavad, milline meie link või e-kiri sind meieni tõi; ning seal, kus reklaamimine on lubatud (jaotis 5), reklaamiklikkide tunnused ja reklaamide konversiooniteave

2. Kuidas me sinu teavet töötleme?

Töötleme sinu teavet teenuste pakkumiseks, täiustamiseks ja haldamiseks, sinuga suhtlemiseks, turvalisuse tagamiseks ja pettuste ennetamiseks ning seaduste järgimiseks. Sinu nõusolekul võime töödelda sinu teavet ka muudel eesmärkidel.

Töötleme sinu isikuandmeid eri põhjustel olenevalt sellest, kuidas meie teenuseid kasutad, sealhulgas järgmistel eesmärkidel:

  • Konto loomise ja autentimise hõlbustamiseks ning kasutajakontode muuks haldamiseks
  • Tellimuste ja meeskondade haldamiseks, sealhulgas arveldamise, kutsete, juurdepääsuõiguste ja kasutuslimiitide haldamiseks.
  • Meie teenuste pakkumiseks ja täiustamiseks, sealhulgas AI-põhiste funktsioonide, sisuloome ja õppevahendite pakkumiseks ja täiustamiseks
  • Toote mõistmiseks ja täiustamiseks, kasutades toimimisandmeid, lubatud analüütikat ja tagasisidet. Meie sisu kasutamise ja AI treenimise piirangud on kirjas jaotises 13.
  • Sinuga suhtlemiseks sinu konto ja teenuse teemal ning turundussõnumite saatmiseks, kui see on lubatud. Turundusmeilides on võimalus neist loobuda. Hädavajalikke konto- ja arveldussõnumeid võidakse siiski edasi saata.

3. Millistel õiguslikel alustel me sinu teavet töötleme?

Töötleme sinu isikuandmeid ainult siis, kui peame seda vajalikuks ja meil on kohaldatava õiguse alusel selleks kehtiv õiguslik alus, näiteks sinu nõusolek, seaduste järgimine, sulle teenuste osutamine lepingu sõlmimiseks või lepinguliste kohustuste täitmiseks, sinu õiguste kaitsmine või meie õigustatud ärihuvide järgimine.

Kui asud EL-is või Ühendkuningriigis, kehtib see jaotis sulle.

Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) ja Ühendkuningriigi GDPR nõuavad, et selgitaksime kehtivaid õiguslikke aluseid, millele sinu isikuandmete töötlemisel tugineme. Võime tugineda järgmistele õiguslikele alustele:

  • Nõusolek. Küsime nõusolekut valikulise brauserianalüütika, reklaamimise ja muu töötlemise jaoks, kui see on nõutav. Võid nõusoleku andmisest keelduda või selle tagasi võtta, kaotamata juurdepääsu teenuse põhifunktsioonidele.
  • Õigustatud huvid. Tugineme õigustatud huvidele proportsionaalsete turvameetmete, pettuste ennetamise, teenuse töökindluse, klienditoe ja tooteanalüüsi puhul, kui sinu õigused neid huve üles ei kaalu. See ei anna luba kasutada privaatset sisu piiramatult mudelite treenimiseks.
  • Õiguslikud kohustused. Säilitame ja töötleme teavet, mida on vaja maksunduse, raamatupidamise, seaduslike päringute ja muude kohaldatavate õiguslike kohustuste täitmiseks.
  • Leping. Töötleme kontoandmeid, juhiseid, lähtematerjali, väljundeid ja arveldusteavet ulatuses, mis on vajalik teie taotletud teenuste osutamiseks.

Kui asute Kanadas, kohaldatakse teile seda jaotist.

Võime teie teavet töödelda, kui olete andnud meile konkreetse loa (sõnaselge nõusoleku) kasutada teie isikuandmeid kindlal eesmärgil või olukordades, kus teie luba võib eeldada (kaudne nõusolek). Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta.

4. Millal ja kellega me teie isikuandmeid jagame?

Võime jagada teavet konkreetsetes olukordades ja kindlate kolmandate isikutega, sealhulgas järgmistel juhtudel:

  • Ettevõtte võõrandamine. Teavet võidakse avaldada ühinemise, rahastamise, omandamise või varade müügi käigus, järgides konfidentsiaalsuse kaitsemeetmeid, kohaldatavat õigust ja ühendatud teenuste andmetele kehtivaid lisapiiranguid.
  • Kolmandatest isikutest teenuseosutajad. Kasutame teenuseosutajaid pilvemajutuse ja salvestuse, andmebaaside ja otsingu, AI-järeldamise ja meedia loomise, koodi käivitamise, maksete, e-posti, kasutajatoe, turbe ja diagnostika jaoks. Nende hulka kuuluvad näiteks Google Cloud, MongoDB, Pinecone, Upstash, OpenAI, Anthropic, Google, xAI, OpenRouter, E2B, Stripe, Loops, Resend, Sentry ja PostHog. Teenuseosutajad saavad teavet, mida on vaja nende toetatava funktsiooni jaoks. Kõik teenuseosutajad ei saa kõiki üleslaaditud faile.
  • Jagamine, reklaam ja õiguslikel alustel avaldamine. Jagame sisu teie valitud saajate ja tööruumi osalejatega jaotises 13 kirjeldatud viisil. Kui reklaam on lubatud (jaotis 5), saab Google Ads konversiooniteavet, sealhulgas räsitud e-posti aadressi vastendamiseks. Võime avaldada teavet, kui see on seadusega nõutud või vajalik õiguste, ohutuse või turvalisuse kaitseks. Me ei müü privaatseid üleslaaditud faile ega vestlusi andmevahendajatele.

5. Kas kasutame küpsiseid ja muid jälgimistehnoloogiaid?

Hädavajalikud küpsised ja sarnased salvestusvahendid toetavad sisselogimist, turvalisust, keelevalikut ja teie määratud eelistusi. PostHog mõõdab toote kasutamist ning võib salvestada seansside taasesitusi, milles tekst ja sisestused on varjatud. See tooteanalüütika jääb aktiivseks olenemata sellest, kas lubate valikulised reklaamiküpsised või keeldute neist, ning seda ei kasutata reklaamimiseks. Meie tooteanalüütika salvestab ka meie enda kampaaniaparameetreid (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), mis näitavad, milline meie link või e-kiri teid siia tõi. Valikuline reklaam kasutab reklaamide mõõtmiseks Google Adsi, reklaamiklõpsude identifikaatoreid ja võimaluse korral räsitud e-posti aadresside vastendamist. Euroopa Majanduspiirkonnas, Ühendkuningriigis, Šveitsis, Brasiilias, Kanadas, Lõuna-Koreas, Hiinas ja Türgis ning alati, kui me ei suuda teie riiki määrata, on reklaamijälgimine välja lülitatud, kuni te selle lubate. Kõikjal mujal on reklaami- ja reklaamide mõõtmise küpsised vaikimisi sisse lülitatud, välja arvatud juhul, kui olete neist keeldunud või teie brauser saadab Global Privacy Controli signaali. Nende väljalülitamiseks valige küpsiste eelistustes „Keeldu”. Reklaamivaliku muutmiseks kasutage kuvataval küpsiseribal valikut „Nõustu” või „Keeldu” või avage küpsiste eelistused jalusest, jaotisest Seaded või selle lehe ülaosast. Valikud kehtivad selles brauseris ja neid säilitatakse kuni 180 päeva. Reklaami omistamise küpsised säilivad kuni 90 päeva. Teenuseosutajate küpsiste kehtivusajad erinevad. Kogu salvestuse blokeerimine brauseris võib mõjutada sisselogimist või takistada valiku säilimist pärast lehe uuesti laadimist.

6. Google'iga sisselogimine ja ühendatud teenused

Google'iga sisselogimine edastab autentimiseks isiku- ja profiiliteavet. Kui ühendate eraldi Google Drive'i, saame volitustõendid ning juurdepääsu failidele, mille valite failivalija kaudu, sealhulgas nende sisule ja metaandmetele. Olemasolevad juurdepääsuload võivad anda laiemaid lugemisõigusi. Kasutame valitud faile teie päringutele vastamiseks ja väljundite loomiseks. Asjakohast materjali võidakse saata neid funktsioone toetavatele AI- ja taristuteenuste osutajatele.

Google'i API-de kaudu saadud teabe kasutamisel ja edastamisel järgime Google API Services User Data Policy ja Google Workspace API user data and developer policy tingimusi, sealhulgas Limited Use nõudeid. Google Workspace'i andmeid ei kasutata üldotstarbeliste AI-mudelite treenimiseks ega täiustamiseks ega reklaamimiseks. Inimeste juurdepääs piirdub nendes eeskirjades lubatud eranditega. Edasise juurdepääsu peatamiseks katkestage ühendus jaotises Ühendused või tühistage juurdepääs oma Google'i kontol. Ühenduse katkestamine ei kustuta iseenesest juba imporditud faile, vestluste ajalugu ega loodud väljundeid. Kustutage need eraldi või taotlege konto kustutamist.

7. Kui kaua me teie teavet säilitame?

Säilitame kontoandmeid ja salvestatud sisu seni, kuni neid on vaja teenuste osutamiseks või kuni te need kustutate, arvestades allpool toodud erandeid. Säilitamine sõltub teabest, selle eesmärgist, teie seadetest, tugipäringu või vaidluse kestusest ning kohaldatavatest õiguslikest kohustustest. Arveldus- ja tehinguandmeid võidakse maksu-, raamatupidamis- ja pettuste ennetamise kohustuste tõttu säilitada ka pärast konto sulgemist. Tegevuslogidele ja varukoopiatele kehtivad nende vastavad säilitustsüklid.

Kustutamine käivitab andmete eemaldamise aktiivsetest süsteemidest ja seotud salvestuskohtadest. Töötlemine eri süsteemides ja teenuseosutajate juures võib võtta aega ning varukoopiad võivad säilida tavapärase aegumiseni. Säilitatud koopiad ei anna luba kasutada andmeid muudel eesmärkidel ega mudelite üldiseks treenimiseks. Võime säilitada piiratud teavet õiguslike kohustuste, turvalisuse, pettuste ennetamise või nõuete lahendamise eesmärgil, piirates juurdepääsu nende eesmärkidega. Teavet, millest on isikut tuvastavad tunnused eemaldatud, käsitatakse isikuandmete eeskirjade kohaldamisalast väljaspool olevana üksnes siis, kui see vastab kohaldatavale õiguslikule standardile. Ainuüksi nime eemaldamine või identifikaatori räsimine ei taga anonüümsust.

8. Kuidas me teie teavet kaitseme?

Oleme rakendanud asjakohaseid ja mõistlikke tehnilisi ning korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta kõiki meie töödeldavaid isikuandmeid. Hoolimata meie kaitsemeetmetest ja jõupingutustest teie teabe turvamiseks ei saa siiski tagada, et ükski elektrooniline andmeedastus internetis või teabe salvestamise tehnoloogia oleks 100% turvaline. Seetõttu ei saa me lubada ega tagada, et häkkerid, küberkurjategijad või muud volitamata kolmandad isikud ei suuda meie turvameetmetest mööda pääseda ega teie teavet õigusvastaselt koguda, sellele juurde pääseda, seda varastada või muuta.

9. Millised on teie privaatsusõigused?

Mõnes piirkonnas (näiteks EMP-s, Ühendkuningriigis ja Kanadas) on teil kohaldatavate andmekaitseseaduste alusel teatud õigused. Need võivad hõlmata õigust: (i) taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ja saada neist koopia, (ii) taotleda nende parandamist või kustutamist, (iii) piirata oma isikuandmete töötlemist ja (iv) kohaldatavuse korral andmete ülekandmist. Teatud asjaoludel võib teil olla ka õigus esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele.

Nõusoleku tagasivõtmine. Kui tugineme teie isikuandmete töötlemisel teie nõusolekule, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta, võttes meiega ühendust aadressil hello@scholarly.so.

Kontoandmed. Kontoandmeid saate uuendada ja konto kustutamist taotleda jaotises Seaded. Enne konto kustutamist eksportige vajalik materjal. Kustutamine lõpetab juurdepääsu ja käivitab jaotises 7 kirjeldatud puhastamise. Teiste inimeste allalaaditud koopiad, iseseisvalt kopeeritud sisu ja organisatsiooni hallatav materjal võivad jääda nende kontrolli alla.

Küpsised ja sarnased tehnoloogiad. Valikuliste reklaamiküpsiste lubamiseks või neist keeldumiseks kasutage küpsiste eelistusi. Tooteanalüütika jääb mõlema valiku korral aktiivseks. Saate hallata ka otse brauseri salvestust. Nõusoleku tagasivõtmine kehtib edasisele reklaamiga seotud töötlemisele.

10. Brauseri privaatsussignaalid

Kui see brauser saadab Global Privacy Controli (GPC) signaali, lülitame valikulise reklaamijälgimise välja isegi siis, kui salvestatud eelistus või piirkondlik vaikevalik seda lubab. GPC ei lülita välja hädavajalikke funktsioone ega tooteanalüütikat. Vanemad Do Not Tracki signaalid erinevad GPC-st. Valikulise reklaami haldamiseks kasutage küpsiste eelistusi.

11. USA osariikide privaatsusõigused

Kui meie töötlemisele kehtivad kohaldatavad osariikide privaatsusseadused, võib elanikel olla õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada, kustutada ja saada neist ülekantav koopia; keelduda müügist, jagamisest eri kontekstides toimuva käitumispõhise reklaami jaoks, sihitud reklaamist või teatud profiilianalüüsist; ning piirata tundliku teabe kindlaid kasutusviise. Me ei diskrimineeri kohaldatavate õiguste kasutamise tõttu. Saatke taotlused või tagasilükatud taotluse vaie aadressile hello@scholarly.so. Kontrollime taotlusi vajaduse korral, aktsepteerime asjakohase tõendiga volitatud esindajaid ja vastame kohaldatavates seadustes sätestatud tähtaegadel. Küpsiste eelistused ja GPC haldavad eespool kirjeldatud brauserireklaami.

Reklaamiga seotud andmete avaldamist võidakse mõne osariigi seaduse alusel käsitada müügi või jagamisena ka siis, kui raha ei vahetata. Meie kogutava teabe kategooriaid, eesmärke ja saajate kategooriaid kirjeldatakse jaotistes 1–6. California elanikud võivad Shine the Lighti seaduse alusel taotleda ka teavet andmete avaldamise kohta kolmandate isikute otseturunduseks. Kõik lisaõigused ja erandid sõltuvad kohaldatavast õigusest.

12. Lapsed ja nooremad kasutajad

Teenused ei ole mõeldud alla 13-aastastele lastele ning nad ei tohi kontot luua. Alla täisealised kasutajad peavad saama vanema või eestkostja loa ning vastama kohalikule kõrgemale vanuse alammäärale, kui see on kehtestatud.

Kui arvate, et laps on esitanud isikuandmeid ilma vajaliku loata, võtke ühendust aadressil hello@scholarly.so, et saaksime asja uurida ja võtta asjakohaseid meetmeid, sealhulgas andmed vajaduse korral kustutada.

13. Sisu, AI-töötlus ja meeskonnad

Teie õigused oma sisule säilivad. Teenuse osutamine nõuab selle sisu töötlemist, kuid ei anna Scholarlyle piiramatuid õigusi seda avaldada ega kasutada muudel eesmärkidel.

Millist kasutajasisu me kogume

Kasutajasisu hõlmab dokumente, PDF-faile, pilte, märkmeid, salvestisi ja transkriptsioone, viipasid, vestluste ajalugu, teie valitud ühendatud faile ning loodud väljundeid, näiteks slaide, videoid, taskuhäälinguid, teste ja uurimistöid. Töötleme ka meeskonnaliikmesust, jagamisõigusi, kasutusandmeid ja tegevusandmeid.

Kuidas me kasutajasisu kasutame

Kasutame kasutajasisu järgmistel eesmärkidel:

  • Teenuse osutamine: Teie materjali salvestamiseks, leidmiseks, teisendamiseks ja kuvamiseks, AI-järeldamise käivitamiseks ning teie taotletud väljundite loomiseks. Asjakohane sisu võib agendi töövoos läbida mitut mudelit või teenuseosutajat.
  • Toote täiustamine: Funktsioonide toimivuse mõistmiseks tegevusandmete ja lubatud analüütika abil ning teie jagatud tagasisidega tegelemiseks.
  • Mudelite treenimine: Scholarly ei kasuta vaikimisi privaatset kasutajasisu üldotstarbeliste AI-mudelite treenimiseks. Iga valikuline Scholarly treeningprogramm nõuaks eraldi teadlikku nõusolekut. Google Workspace'i andmetele kehtivad rangemad piirangud olenemata üldisest nõusolekust. AI-järeldamine teie päringule vastamiseks erineb mudeli treenimisest.
  • Kasutajatugi ja tõrkeotsing: Volitatud töötajad võivad pääseda asjakohasele teabele juurde, kui see on vajalik taotletud toe pakkumiseks, tõrgete või väärkasutuse uurimiseks ja õiguslike kohustuste täitmiseks, järgides kohaldatavaid juurdepääsupiiranguid ja ühendatud teenuste piiranguid.
  • Koondandmed ja tuvastamist võimaldavate tunnusteta andmed: Võime kasutada statistikat ja teavet, mis vastab kohaldatavatele isikut tuvastavate tunnuste eemaldamise standarditele, et teenust mõista ja täiustada. Me ei käsita tuvastatavat lähtematerjali piiranguteta kasutatavana üksnes seetõttu, et identifikaator on eemaldatud.
  • Ohutus ja terviklus: Teenuse ohutuse, turvalisuse ja tervikluse tagamiseks, sealhulgas pettuste, väärkasutuse ja eeskirjade rikkumiste tuvastamiseks ning ennetamiseks.

Jagamine ja meeskondade tööruumid

Lingi jagamine või sisu avaldamine võib teha selle teistele kättesaadavaks vastavalt valitud juurdepääsuseadetele. Saajad võivad materjali alla laadida või iseseisvalt kopeerida. Lingi tühistamine ei võimalda juba saadud koopiaid tagasi võtta. Meeskondades haldavad administraatorid liikmesust, rolle, arveldamist ja tegevusaruandlust. Juurdepääs jagatud sisule sõltub tööruumi ja projekti õigustest. Teie organisatsioon võib hallata oma tööruumi lisatud materjali ning säilitada seda pärast liikme lahkumist. Meeskonnast lahkumine ja isikliku konto kustutamine on erinevad toimingud.

AI-teenuseosutajad ja rahvusvaheline töötlemine

Scholarly tegutseb USA-s ning kasutab teenuseosutajaid, kes võivad töödelda teavet USA-s ja teistes riikides. Teenuseosutaja ja töötlemise asukoht sõltuvad funktsioonist, valitud mudelist ja päringute suunamisest. EL-is majutatud mudeli valimine ei tähenda iseenesest, et kogu salvestamine, kasutajatugi, analüütika või muu töötlemine toimub EL-is. Kui seadus nõuab edastamise kaitsemeetmeid, peavad edastamist toetama kohaldatavad korraldused, näiteks kaitse piisavuse otsused või asjakohased lepingulised kaitsemeetmed. Enne asukohapiirangutega andmete esitamist võtke meiega ühendust, et saada teavet konkreetse töövoo või teie organisatsiooni nõuete kohta.

Organisatsiooni hallatavad andmed

Konto haldamise ja meie enda teenusetoimingute puhul määrab töötlemise eesmärgid Scholarly. Isikuandmete puhul, mille organisatsioon esitab enda nimel töötlemiseks, lähtutakse selle juhistest ja kohaldatavast andmetöötluslepingust. Organisatsiooni hallatavale teabele juurdepääsu saamiseks või selle kustutamiseks pöörduge esmalt oma organisatsiooni poole. Me abistame vastavalt nõuetele. Need põhimõtted ei asenda nõutavat andmetöötluslepingut ega sea teenuse kasutamise tingimuseks nõusolekut andmete kasutamiseks muudel eesmärkidel.

14. Kas me uuendame seda teadet?

Avaldame uuendused muudetud kuupäevaga ning teavitame olulistest muudatustest teenuse kaudu või e-posti teel vastavalt nõuetele. Muudatused ei anna tagasiulatuvalt luba kasutada varem kogutud teavet muudel eesmärkidel. Kui uus eesmärk nõuab nõusolekut, küsime seda enne vastavat töötlemist.

15. Kuidas saate meiega selle teate asjus ühendust võtta?

Scholarly, Ameerika Ühendriigid (USA). Privaatsusküsimustes võtke ühendust aadressil hello@scholarly.so.

16. Kuidas saate meie kogutud andmeid üle vaadata, uuendada või kustutada?

Kohaldatavate õiguste kasutamiseks, säilitamise või edastamise kohta üksikasjade küsimiseks või taotluse kohta tehtud otsuse vaidlustamiseks kirjutage aadressile hello@scholarly.so. Võime küsida teavet, mis on mõistlikult vajalik isikusamasuse või volituste kontrollimiseks. Vastame kohaldatavas õiguses sätestatud tähtaegadel, selgitades lubatud tähtajapikendust või keeldumist. Võite esitada kaebuse ka kohalikule andmekaitseasutusele. Te ei pea esmalt meiega ühendust võtma.