Poslední aktualizace: 20. října 2026
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Scholarly se sídlem ve Spojených státech amerických (USA) shromažďuje, používá, zpřístupňuje a uchovává informace při používání našeho webu, aplikací, funkcí AI a sdílených pracovních prostorů (dále jen „Služby“), včetně situací, kdy:
Máte otázky nebo obavy? Můžete využít níže popsané možnosti nastavení ochrany soukromí nebo nám poslat dotazy či žádosti na adresu hello@scholarly.so.
Shromažďujeme informace, které nám poskytujete při vytváření účtu, používání Služeb, sjednávání předplatného, připojení k týmu, propojení služby, nahrávání zvuku nebo kontaktování podpory. Nahrané materiály mohou obsahovat informace o jiných osobách. Poskytujte je pouze tehdy, máte-li potřebná práva a oprávnění.
Osobní údaje poskytnuté vámi. Osobní údaje, které shromažďujeme, závisejí na kontextu vaší komunikace s námi a používání Služeb, na vašich volbách a na produktech a funkcích, které používáte. Shromažďované osobní údaje mohou zahrnovat:
Údaje z přihlášení přes sociální sítě. Pokud se přihlašujete přes Google, získáváme profilové informace potřebné k ověření vaší totožnosti, například jméno, e-mailovou adresu a profilový obrázek. Přístup k souborům prostřednictvím propojení je oddělený od přihlašování, viz oddíl 6.
Udržujte prosím údaje svého účtu aktuální. Neposkytujte citlivé osobní údaje, pokud k tomu nemáte oprávnění a Služba není pro váš způsob použití vhodná.
Při používání Služby získáváme technické informace a informace o používání. Tyto informace vás mohou identifikovat nebo mohou být propojeny s vaším účtem. Produktová analytika funguje nezávisle na volbě týkající se volitelných reklamních cookies. Informace mohou zahrnovat:
Vaše informace zpracováváme za účelem poskytování, zlepšování a správy našich Služeb, komunikace s vámi, zajištění bezpečnosti, prevence podvodů a plnění právních povinností. S vaším souhlasem můžeme vaše informace zpracovávat i pro jiné účely.
Vaše osobní údaje zpracováváme z různých důvodů podle toho, jak naše Služby používáte, mimo jiné:
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, když se domníváme, že je to nezbytné, a máme k tomu platný právní důvod (tedy právní základ) podle příslušných právních předpisů. Může jít například o váš souhlas, plnění právních povinností, poskytování služeb za účelem uzavření smlouvy nebo plnění našich smluvních závazků, ochranu vašich práv či naplňování našich oprávněných obchodních zájmů.
Pokud se nacházíte v EU nebo ve Spojeném království, vztahuje se na vás tento oddíl.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a britské GDPR vyžadují, abychom vysvětlili platné právní základy, o které se při zpracování vašich osobních údajů opíráme. Můžeme se tedy opírat o následující právní základy:
Pokud se nacházíte v Kanadě, vztahuje se na vás tento oddíl.
Vaše informace můžeme zpracovávat, pokud jste nám udělili konkrétní svolení (výslovný souhlas) k použití vašich osobních údajů pro konkrétní účel nebo v situacích, kdy lze vaše svolení dovodit (konkludentní souhlas). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.
Informace můžeme sdílet v konkrétních situacích a s konkrétními třetími stranami, například:
Nezbytné soubory cookie a podobná úložiště zajišťují přihlášení, zabezpečení, jazyk a požadovaná nastavení. PostHog měří používání produktu a může pořizovat záznamy relací se skrytým textem a vstupními údaji. Tato produktová analytika zůstává aktivní bez ohledu na to, zda volitelné reklamní soubory cookie přijmete, nebo odmítnete, a nepoužívá se k reklamě. Naše produktová analytika také zaznamenává vlastní parametry kampaní (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), které ukazují, který z našich odkazů nebo e-mailů vás přivedl. Volitelná reklama využívá Google Ads, identifikátory kliknutí na reklamu a tam, kde je to dostupné, párování hashovaných e-mailových adres k měření reklam. V Evropském hospodářském prostoru, Spojeném království, Švýcarsku, Brazílii, Kanadě, Jižní Koreji, Číně a Turecku a vždy, když nemůžeme určit vaši zemi, zůstává reklamní sledování vypnuté, dokud ho nepřijmete. V ostatních zemích jsou soubory cookie pro reklamu a její měření ve výchozím nastavení zapnuté, pokud jste je neodmítli nebo váš prohlížeč neodesílá signál Global Privacy Control. Vypnete je volbou Odmítnout v Nastavení souborů cookie. Použijte volbu Přijmout nebo Odmítnout v banneru souborů cookie, pokud se zobrazuje, nebo otevřete Nastavení souborů cookie v zápatí, v Nastavení nebo v horní části této stránky a změňte svou volbu pro reklamu. Volby platí pro tento prohlížeč a ukládají se až na 180 dní. Soubory cookie pro přiřazování reklam mají platnost až 90 dní. Doba platnosti souborů cookie jednotlivých poskytovatelů se liší. Zablokování veškerého úložiště v prohlížeči může ovlivnit přihlášení nebo zabránit zachování volby po opětovném načtení stránky.
Přihlášení přes Google poskytuje údaje o totožnosti a profilu pro ověření uživatele. Pokud samostatně propojíte Google Drive, získáme autorizační tokeny a přístup k souborům, které vyberete pomocí nástroje pro výběr souborů, včetně jejich obsahu a metadat. Dříve udělená oprávnění mohou zahrnovat širší přístup ke čtení. Vybrané soubory používáme k vyřizování vašich požadavků a vytváření výstupů. Relevantní materiály mohou být odeslány poskytovatelům AI a infrastruktury, kteří tyto funkce zajišťují.
Naše používání a předávání informací získaných z rozhraní Google API se řídí zásadami Google API Services User Data Policy a zásadami pro uživatelská data a vývojáře Google Workspace API, včetně požadavků Limited Use. Data z Google Workspace se nepoužívají k trénování ani zlepšování univerzálních modelů AI ani k reklamě. Přístup lidí je omezen na výjimky, které tyto zásady povolují. Budoucí přístup zastavíte odpojením v části Propojení nebo odvoláním přístupu ve svém účtu Google. Samotné odpojení nesmaže již importované soubory, historii chatu ani vygenerované výstupy. Ty smažte samostatně nebo požádejte o smazání účtu.
Údaje o účtu a uložený obsah uchováváme po dobu potřebnou k poskytování Služeb nebo do jejich smazání, s výhradou níže uvedených výjimek. Doba uchovávání závisí na daných informacích, jejich účelu, vašem nastavení, délce řešení požadavku na podporu nebo sporu a příslušných právních povinnostech. Fakturační a transakční záznamy mohou být uchovávány i po zrušení účtu kvůli daňovým a účetním povinnostem a povinnostem v oblasti prevence podvodů. Provozní protokoly a zálohy se řídí příslušnými cykly uchovávání.
Smazáním se zahájí odstraňování z aktivních systémů a souvisejících úložišť. Zpracování napříč systémy a poskytovateli může nějakou dobu trvat a záložní kopie mohou přetrvat až do svého běžného vypršení. Uchovávané kopie neopravňují k použití pro nesouvisející účely ani k trénování univerzálních modelů. Omezený rozsah informací můžeme uchovávat kvůli právním povinnostem, zabezpečení, prevenci podvodů nebo řešení nároků, přičemž přístup je omezen na tyto účely. Informace zbavené identifikačních prvků považujeme za vyňaté z pravidel ochrany osobních údajů pouze tehdy, pokud splňují příslušný právní standard. Samotné odstranění jména nebo hashování identifikátoru nezaručuje anonymitu.
Zavedli jsme vhodná a přiměřená technická a organizační bezpečnostní opatření určená k ochraně všech osobních údajů, které zpracováváme. Navzdory našim opatřením a snahám o zabezpečení vašich informací však nelze zaručit 100% bezpečnost žádného elektronického přenosu přes internet ani technologie ukládání informací. Nemůžeme proto slíbit ani zaručit, že hackeři, kyberzločinci nebo jiné neoprávněné třetí strany nebudou schopni naše zabezpečení překonat a vaše informace neoprávněně shromažďovat, získávat k nim přístup, odcizit je nebo měnit.
V některých regionech (například v EHP, Spojeném království a Kanadě) máte určitá práva podle příslušných předpisů o ochraně osobních údajů. Mohou zahrnovat právo: (i) požádat o přístup ke svým osobním údajům a získat jejich kopii, (ii) požádat o opravu nebo výmaz, (iii) omezit zpracování svých osobních údajů a (iv) případně využít přenositelnost údajů. Za určitých okolností můžete mít také právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.
Odvolání souhlasu. Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat. Souhlas můžete kdykoli odvolat tím, že nás kontaktujete na adrese hello@scholarly.so.
Údaje o účtu. Údaje o účtu můžete aktualizovat a o smazání účtu můžete požádat v Nastavení. Před smazáním účtu si exportujte potřebné materiály. Smazání zruší přístup a zahájí odstraňování popsané v oddílu 7. Kopie stažené jinými lidmi, samostatně vytvořené kopie obsahu a materiály pod kontrolou organizace mohou zůstat pod jejich kontrolou.
Soubory cookie a podobné technologie. V Nastavení souborů cookie můžete přijmout nebo odmítnout volitelné reklamní soubory cookie. Produktová analytika zůstává aktivní při obou volbách. Úložiště prohlížeče můžete spravovat i přímo. Odvolání souhlasu se vztahuje na budoucí zpracování pro reklamní účely.
Když tento prohlížeč odesílá signál Global Privacy Control (GPC), vypneme volitelné reklamní sledování, i když ho uložená předvolba nebo regionální výchozí nastavení povoluje. GPC nevypíná nezbytné funkce ani produktovou analytiku. Starší signály Do Not Track se od GPC liší. Volitelnou reklamu můžete ovládat v Nastavení souborů cookie.
Pokud se na naše zpracování vztahují příslušné zákony jednotlivých států o ochraně soukromí, mohou mít jejich obyvatelé právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz a získání přenositelné kopie, na odmítnutí prodeje, sdílení pro behaviorální reklamu napříč kontexty, cílené reklamy nebo určitého profilování a na omezení stanovených způsobů použití citlivých údajů. Za uplatnění příslušných práv nikoho nediskriminujeme. Žádosti nebo odvolání proti zamítnutí žádosti zasílejte na adresu hello@scholarly.so. V případě potřeby žádosti ověřujeme, přijímáme řádně doložené žádosti oprávněných zástupců a odpovídáme v příslušných zákonných lhůtách. Nastavení souborů cookie a GPC řídí výše popsanou reklamu v prohlížeči.
Zpřístupnění údajů pro reklamní účely může podle zákonů některých států představovat prodej nebo sdílení, i když nedochází k platbě. Kategorie shromažďovaných údajů, účely a kategorie příjemců jsou popsány v oddílech 1–6. Obyvatelé Kalifornie mohou také požádat o informace o zpřístupnění údajů pro přímý marketing třetích stran podle zákona Shine the Light. Další práva a výjimky závisejí na příslušném zákoně.
Služby nejsou určeny dětem mladším 13 let a tyto děti si nesmějí vytvořit účet. Uživatelé, kteří nedosáhli zletilosti, musí mít svolení rodiče nebo zákonného zástupce a splňovat případný vyšší minimální věk vyžadovaný místními předpisy.
Pokud se domníváte, že dítě poskytlo osobní údaje bez potřebného oprávnění, kontaktujte hello@scholarly.so, abychom mohli věc prošetřit a přijmout vhodná opatření, včetně výmazu, je-li vyžadován.
Práva k vašemu obsahu vám zůstávají. Poskytování Služby vyžaduje zpracování tohoto obsahu, ale nedává Scholarly neomezená práva jej zveřejňovat ani používat pro nesouvisející účely.
Uživatelský obsah zahrnuje dokumenty, PDF, obrázky, poznámky, nahrávky a přepisy, zadání pro AI, historii chatu, vybrané soubory z propojených služeb a vygenerované výstupy, jako jsou prezentace, videa, podcasty, kvízy a rešerše. Zpracovávají se také údaje o členství v týmu, oprávněních ke sdílení, využití a aktivitě.
Uživatelský obsah používáme k následujícím účelům:
Sdílení odkazu nebo zveřejnění obsahu může obsah zpřístupnit ostatním podle zvoleného nastavení přístupu. Příjemci mohou materiály stáhnout nebo si samostatně vytvořit jejich kopie. Zrušení odkazu neumožňuje odvolat již získané kopie. V Teams spravují administrátoři členství, role, fakturaci a přehledy aktivit. Přístup ke sdílenému obsahu se řídí oprávněními pracovního prostoru a projektů. Vaše organizace může mít kontrolu nad materiály vloženými do jejího pracovního prostoru a uchovat je i po odchodu člena. Opuštění týmu a smazání osobního účtu jsou různé úkony.
Scholarly působí z USA a využívá poskytovatele, kteří mohou zpracovávat informace v USA a dalších zemích. Poskytovatel a místo zpracování závisejí na funkci, vybraném modelu a směrování. Výběr modelu hostovaného v EU sám o sobě neznamená, že veškeré ukládání, podpora, analytika nebo jiné zpracování zůstává v EU. Pokud zákon vyžaduje záruky při předávání údajů, musí být takové předávání podloženo příslušnými mechanismy, například rozhodnutími o odpovídající ochraně nebo vhodnými smluvními zárukami. Než odešlete údaje podléhající omezením umístění, kontaktujte nás ohledně konkrétního pracovního postupu nebo požadavků vaší organizace.
Pro správu účtů a vlastní provoz služby určuje účely zpracování Scholarly. Osobní údaje, které organizace poskytuje ke zpracování svým jménem, se řídí jejími pokyny a příslušnou smlouvou o zpracování osobních údajů. S žádostmi o přístup k informacím pod kontrolou organizace nebo o jejich výmaz se nejprve obraťte na svou organizaci. Poskytneme požadovanou součinnost. Tyto zásady nenahrazují požadovanou smlouvu o zpracování osobních údajů ani nepodmiňují používání Služby souhlasem s nesouvisejícími způsoby použití.
Aktualizace zveřejníme s upraveným datem a o podstatných změnách vás podle potřeby informujeme prostřednictvím Služby nebo e-mailem. Změny zpětně neopravňují k nesouvisejícímu použití dříve shromážděných informací. Pokud nový účel vyžaduje souhlas, vyžádáme si jej před zahájením takového zpracování.
Scholarly, Spojené státy americké (USA). S dotazy ohledně ochrany soukromí se obraťte na hello@scholarly.so.
Chcete-li uplatnit příslušná práva, požádat o podrobnosti o uchovávání nebo předávání údajů nebo se odvolat proti rozhodnutí o žádosti, napište na hello@scholarly.so. Můžeme požadovat informace přiměřeně nezbytné k ověření totožnosti nebo oprávnění. Odpovídáme ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy a vysvětlíme případné povolené prodloužení nebo odmítnutí. Můžete také podat stížnost u místního dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Nemusíte nás předtím kontaktovat.