Nazadnje posodobljeno: 20. oktobra 2026
Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako Scholarly s sedežem v Združenih državah Amerike (ZDA) zbira, uporablja, razkriva in hrani podatke, ko uporabljate naše spletno mesto, aplikacije, funkcije UI in skupne delovne prostore (storitve), tudi kadar:
Imate vprašanja ali pomisleke? Uporabite lahko spodaj opisane možnosti nadzora zasebnosti ali nam vprašanja oziroma zahteve pošljete na hello@scholarly.so.
Zbiramo podatke, ki jih posredujete ob ustvarjanju računa, uporabi storitev, sklenitvi naročnine, pridružitvi ekipi, povezovanju storitve, snemanju zvoka ali stiku s podporo. Naloženo gradivo lahko vsebuje podatke o drugih osebah. Posredujte ga le, če imate potrebne pravice in dovoljenja.
Osebni podatki, ki jih posredujete. Osebni podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od okoliščin vaših interakcij z nami in storitvami, vaših odločitev ter izdelkov in funkcij, ki jih uporabljate. Osebni podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo:
Podatki za prijavo prek družbenih omrežij. Če uporabljate prijavo z Googlom, prejmemo podatke profila, potrebne za preverjanje vaše pristnosti, kot so ime, e-poštni naslov in profilna slika. Dostop do povezanih datotek je ločen od prijave; glejte 6. razdelek.
Poskrbite, da bodo podatki vašega računa ažurni. Občutljivih osebnih podatkov ne posredujte, razen če ste za to pooblaščeni in je storitev primerna za vaš namen uporabe.
Ko uporabljate storitev, prejemamo tehnične podatke in podatke o uporabi. Ti podatki vas lahko identificirajo ali so povezani z vašim računom. Analitika izdelka deluje neodvisno od izbire glede neobveznih oglaševalskih piškotkov. Podatki lahko vključujejo:
Vaše podatke obdelujemo za zagotavljanje, izboljševanje in upravljanje naših storitev, komunikacijo z vami, zagotavljanje varnosti in preprečevanje goljufij ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Z vašo privolitvijo lahko vaše podatke obdelujemo tudi za druge namene.
Vaše osebne podatke obdelujemo iz različnih razlogov, odvisno od tega, kako uporabljate naše storitve, med drugim:
Vaše osebne podatke obdelujemo le, kadar menimo, da je to potrebno, in imamo za to veljaven pravni razlog (tj. pravno podlago) po veljavni zakonodaji, na primer vašo privolitev, izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zagotavljanje storitev za sklenitev ali izpolnitev naših pogodbenih obveznosti, zaščito vaših pravic ali uresničevanje naših zakonitih poslovnih interesov.
Če ste v EU ali Združenem kraljestvu, ta razdelek velja za vas.
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) in GDPR Združenega kraljestva od nas zahtevata, da pojasnimo veljavne pravne podlage, na katere se opiramo pri obdelavi vaših osebnih podatkov. Zato se lahko opiramo na naslednje pravne podlage:
Če ste v Kanadi, ta razdelek velja za vas.
Vaše podatke lahko obdelujemo, če ste nam izrecno dovolili uporabo osebnih podatkov za določen namen (izrecna privolitev) ali v okoliščinah, v katerih je mogoče o vašem dovoljenju sklepati (domnevana privolitev). Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete.
Podatke lahko delimo v določenih okoliščinah in z določenimi tretjimi osebami, med drugim:
Nujni piškotki in podobne oblike shranjevanja podpirajo prijavo, varnost, jezik in zahtevane nastavitve. PostHog meri uporabo izdelka in lahko snema seje z zakritim besedilom in vnosi; ta analitika izdelka ostane aktivna, ne glede na to, ali sprejmete ali zavrnete neobvezne oglaševalske piškotke, in se ne uporablja za oglaševanje. Naša analitika izdelka beleži tudi lastne parametre kampanj (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), ki kažejo, katera naša povezava ali e-poštno sporočilo vas je pripeljalo do nas. Neobvezno oglaševanje za merjenje oglasov uporablja Google Ads, identifikatorje klikov na oglase in, kjer je na voljo, ujemanje zgoščenih vrednosti e-poštnih naslovov. V Evropskem gospodarskem prostoru, Združenem kraljestvu, Švici, Braziliji, Kanadi, Južni Koreji, na Kitajskem in v Turčiji ter vedno, kadar ne moremo določiti vaše države, ostane oglaševalsko sledenje izklopljeno, dokler ga ne sprejmete. Povsod drugje so oglaševalski piškotki in piškotki za merjenje oglasov privzeto vklopljeni, razen če ste jih zavrnili ali vaš brskalnik pošilja signal Global Privacy Control; za izklop izberite Zavrni v nastavitvah piškotkov. Če je prikazana pasica s piškotki, v njej izberite Sprejmi ali Zavrni, izbiro glede oglaševanja pa lahko spremenite tudi tako, da odprete nastavitve piškotkov v nogi strani, v razdelku Nastavitve ali na vrhu te strani. Izbire veljajo za ta brskalnik in se hranijo do 180 dni; piškotki za pripisovanje oglaševalskih konverzij veljajo do 90 dni. Obdobja veljavnosti piškotkov ponudnikov se razlikujejo. Blokiranje vsega shranjevanja v brskalniku lahko vpliva na prijavo ali prepreči ohranitev izbire po ponovnem nalaganju.
Prijava z Googlom zagotovi podatke o identiteti in profilu za preverjanje pristnosti. Če ločeno povežete Google Drive, prejmemo avtorizacijske žetone in dostopamo do datotek, ki jih izberete v izbirniku, vključno z njihovo vsebino in metapodatki. Obstoječa dovoljenja lahko omogočajo širši dostop za branje. Izbrane datoteke uporabljamo za odgovarjanje na vaše zahteve in ustvarjanje rezultatov; ustrezno gradivo lahko pošljemo ponudnikom UI in infrastrukture, ki podpirajo te funkcije.
Naša uporaba in prenos podatkov, prejetih prek Googlovih API-jev, sta skladna s pravilnikom o uporabniških podatkih storitev Google API ter pravilnikom o uporabniških podatkih in razvijalcih za Google Workspace API, vključno z zahtevami glede omejene uporabe. Podatkov Google Workspace ne uporabljamo za učenje ali izboljševanje splošnonamenskih modelov UI ali za oglaševanje. Človeški dostop je omejen na izjeme, ki jih dovoljujeta ta pravilnika. Za prekinitev prihodnjega dostopa prekinite povezavo v razdelku Povezave ali prekličite dostop v svojem računu Google. Prekinitev povezave sama po sebi ne izbriše že uvoženih datotek, zgodovine klepetov ali ustvarjenih rezultatov; te izbrišite ločeno ali zahtevajte izbris računa.
Podatke o računu in shranjeno vsebino hranimo, dokler so potrebni za zagotavljanje storitev ali dokler jih ne izbrišete, ob upoštevanju spodnjih izjem. Obdobje hrambe je odvisno od podatkov, njihovega namena, vaših nastavitev, trajanja zahtevka za podporo ali spora ter veljavnih zakonskih obveznosti. Evidence obračunavanja in transakcij lahko zaradi davčnih, računovodskih in obveznosti preprečevanja goljufij hranimo tudi po zaprtju računa. Za operativne dnevnike in varnostne kopije veljajo njihovi ustrezni cikli hrambe.
Z izbrisom se začne odstranjevanje iz aktivnih sistemov in povezanih shramb. Obdelava v različnih sistemih in pri ponudnikih lahko traja nekaj časa, varnostne kopije pa lahko ostanejo do običajnega poteka njihove veljavnosti; ohranjene kopije ne pomenijo dovoljenja za nepovezano uporabo ali splošno učenje modelov. Omejen obseg podatkov lahko hranimo zaradi zakonskih obveznosti, varnosti, preprečevanja goljufij ali reševanja zahtevkov, pri čemer je dostop omejen na te namene. Podatki z odstranjenimi identifikacijskimi elementi se obravnavajo kot izvzeti iz pravil o osebnih podatkih le, če izpolnjujejo veljavni pravni standard; zgolj odstranitev imena ali zgoščevanje identifikatorja ne zagotavlja anonimnosti.
Uvedli smo ustrezne in razumne tehnične ter organizacijske varnostne ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Kljub našim zaščitnim ukrepom in prizadevanjem za varovanje vaših podatkov pa za noben elektronski prenos prek interneta ali tehnologijo shranjevanja podatkov ni mogoče zagotoviti 100-odstotne varnosti, zato ne moremo obljubiti ali zagotoviti, da hekerji, kibernetski kriminalci ali druge nepooblaščene tretje osebe ne bodo mogli zaobiti naših varnostnih ukrepov ter neupravičeno zbirati vaših podatkov, dostopati do njih, jih ukrasti ali spremeniti.
V nekaterih regijah (kot so EGP, Združeno kraljestvo in Kanada) imate po veljavni zakonodaji o varstvu podatkov določene pravice. Te lahko vključujejo pravico do: (i) zahteve za dostop do osebnih podatkov in pridobitve njihove kopije, (ii) zahteve za popravek ali izbris, (iii) omejitve obdelave osebnih podatkov in (iv) prenosljivosti podatkov, kadar je to ustrezno. V določenih okoliščinah imate lahko tudi pravico do ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov.
Preklic privolitve. Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, imate pravico privolitev kadar koli preklicati. To lahko kadar koli storite tako, da nas kontaktirate na hello@scholarly.so.
Podatki o računu. Podatke o računu lahko posodobite in zahtevate izbris računa v razdelku Nastavitve. Pred izbrisom računa izvozite gradivo, ki ga potrebujete; izbris odstrani dostop in sproži čiščenje, opisano v 7. razdelku. Kopije, ki so jih prenesle druge osebe, neodvisno podvojena vsebina in gradivo pod nadzorom organizacije lahko ostanejo pod njihovim nadzorom.
Piškotki in podobne tehnologije. V nastavitvah piškotkov sprejmite ali zavrnite neobvezne oglaševalske piškotke. Analitika izdelka ostane aktivna pri obeh izbirah. Shranjevanje v brskalniku lahko upravljate tudi neposredno. Preklic velja za prihodnjo obdelavo za oglaševanje.
Ko ta brskalnik pošilja signal Global Privacy Control (GPC), onemogočimo neobvezno oglaševalsko sledenje, tudi če ga shranjena nastavitev ali regionalna privzeta nastavitev dovoljuje. GPC ne izklopi nujnih funkcij ali analitike izdelka. Starejši signali Do Not Track se razlikujejo od GPC; za upravljanje neobveznega oglaševanja uporabite nastavitve piškotkov.
Kadar za našo obdelavo veljajo zakoni o zasebnosti posameznih zveznih držav, imajo lahko prebivalci pravice do dostopa, popravka, izbrisa in pridobitve prenosljive kopije osebnih podatkov; zavrnitve prodaje, deljenja za vedenjsko oglaševanje v različnih kontekstih, ciljanega oglaševanja ali določenega profiliranja; ter omejitve določenih uporab občutljivih podatkov. Zaradi uveljavljanja veljavnih pravic ne diskriminiramo. Zahteve ali pritožbo zoper zavrnjeno zahtevo pošljite na hello@scholarly.so. Zahteve preverimo, kadar je to potrebno, sprejemamo pooblaščene zastopnike z ustreznimi dokazili in odgovorimo v veljavnih zakonskih rokih. Nastavitve piškotkov in GPC upravljajo zgoraj opisano oglaševanje v brskalniku.
Razkritja za oglaševanje lahko po zakonih nekaterih zveznih držav pomenijo prodajo ali deljenje, tudi če pri tem ne pride do denarnega plačila. Kategorije podatkov, ki jih zbiramo, nameni in kategorije prejemnikov so opisani v razdelkih od 1 do 6. Prebivalci Kalifornije lahko na podlagi zakona Shine the Light zahtevajo tudi informacije o razkritjih za neposredno trženje tretjih oseb. Morebitne dodatne pravice in izjeme so odvisne od veljavne zakonodaje.
Storitve niso namenjene otrokom, mlajšim od 13 let, in ti ne smejo ustvariti računa. Mladoletni uporabniki morajo imeti dovoljenje starša ali skrbnika in izpolnjevati morebitno višjo najnižjo starost, ki jo zahteva lokalna zakonodaja.
Če menite, da je otrok posredoval osebne podatke brez potrebnega dovoljenja, se obrnite na hello@scholarly.so, da lahko zadevo raziščemo in ustrezno ukrepamo, vključno z izbrisom, kadar je to potrebno.
Ohranite svoje pravice do svoje vsebine. Zagotavljanje storitve zahteva obdelavo te vsebine, vendar Scholarly s tem ne pridobi neomejenih pravic za njeno objavo ali uporabo za nepovezane namene.
Uporabniška vsebina vključuje dokumente, datoteke PDF, slike, zapiske, posnetke in prepise, pozive, zgodovino klepetov, povezane datoteke, ki jih izberete, ter ustvarjene rezultate, kot so diapozitivi, videoposnetki, podkasti, kvizi in raziskave. Obdelujemo tudi članstvo v ekipi, dovoljenja za deljenje, uporabo in evidence dejavnosti.
Uporabniško vsebino uporabljamo za naslednje namene:
Deljenje povezave ali objava vsebine lahko omogoči dostop drugim v skladu z izbranimi nastavitvami dostopa. Prejemniki lahko gradivo prenesejo ali ga neodvisno podvojijo. Preklic povezave ne more umakniti že pridobljenih kopij. V ekipah skrbniki upravljajo članstvo, vloge, obračunavanje in poročanje o dejavnostih; dostop do deljene vsebine je odvisen od dovoljenj delovnega prostora in projekta. Vaša organizacija lahko nadzoruje gradivo v svojem delovnem prostoru in ga obdrži po odhodu člana. Odhod iz ekipe in izbris osebnega računa sta različni dejanji.
Scholarly deluje iz ZDA in uporablja ponudnike, ki lahko podatke obdelujejo v ZDA in drugih državah. Ponudnik in lokacija obdelave sta odvisna od funkcije, izbranega modela in usmerjanja. Izbira modela, ki gostuje v EU, sama po sebi ne pomeni, da vse shranjevanje, podpora, analitika ali druga obdelava ostanejo v EU. Kadar zakon zahteva zaščitne ukrepe za prenose, morajo te prenose podpirati ustrezne ureditve, kot so sklepi o ustreznosti ali ustrezni pogodbeni zaščitni ukrepi. Pred posredovanjem podatkov, za katere veljajo lokacijske omejitve, nas kontaktirajte za informacije o določenem delovnem procesu ali zahtevah vaše organizacije.
Za upravljanje računov in lastno izvajanje storitve Scholarly določa namene obdelave. Za osebne podatke, ki jih organizacija posreduje v obdelavo v svojem imenu, veljajo njena navodila in ustrezna pogodba o obdelavi podatkov. Glede dostopa do podatkov pod nadzorom organizacije ali njihovega izbrisa se najprej obrnite na svojo organizacijo; pomagamo, kot je zahtevano. Ta pravilnik ne nadomešča zahtevane pogodbe o obdelavi podatkov in privolitve v nepovezane uporabe ne postavlja kot pogoj za uporabo storitve.
Posodobitve bomo objavili s spremenjenim datumom in vas o pomembnih spremembah obvestili prek storitve ali po e-pošti, kot je zahtevano. Spremembe za nazaj ne dovoljujejo nepovezanih uporab predhodno zbranih podatkov. Kadar nov namen zahteva privolitev, jo bomo pridobili pred takšno obdelavo.
Scholarly, Združene države Amerike (ZDA). Za vprašanja o zasebnosti se obrnite na hello@scholarly.so.
Za uveljavljanje veljavnih pravic, zahtevo za podrobnosti o hrambi ali prenosih ali pritožbo zoper odločitev o zahtevi pišite na hello@scholarly.so. Zahtevamo lahko podatke, ki so razumno potrebni za preverjanje identitete ali pooblastila. Odgovorimo v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja, in pojasnimo morebitno dovoljeno podaljšanje ali zavrnitev. Pritožite se lahko tudi lokalnemu organu za varstvo podatkov; ni se vam treba najprej obrniti na nas.