Ultima actualizare: 20 octombrie 2026
Această Politică de confidențialitate explică modul în care Scholarly, cu sediul în Statele Unite ale Americii (SUA), colectează, utilizează, divulgă și păstrează informații atunci când folosești site-ul, aplicațiile, funcțiile AI și spațiile noastre de lucru partajate (Serviciile), inclusiv atunci când:
Ai întrebări sau nelămuriri? Poți folosi opțiunile de confidențialitate descrise mai jos sau ne poți contacta cu întrebări ori solicitări la hello@scholarly.so.
Colectăm informațiile pe care le furnizezi atunci când creezi un cont, folosești Serviciile, te abonezi, te alături unei echipe, conectezi un serviciu, înregistrezi audio sau contactezi asistența. Materialele încărcate pot conține informații despre alte persoane. Furnizează-le doar dacă ai drepturile și permisiunile necesare.
Informații personale furnizate de tine. Informațiile personale pe care le colectăm depind de contextul interacțiunilor tale cu noi și cu Serviciile, de alegerile pe care le faci și de produsele și funcțiile pe care le folosești. Informațiile personale pe care le colectăm pot include:
Date de conectare prin rețele sociale. Dacă te conectezi prin Google, primim informațiile de profil necesare pentru autentificare, precum numele, adresa de e-mail și fotografia de profil. Accesul la fișierele conectate este separat de autentificare. Consultă secțiunea 6.
Menține actualizate informațiile contului tău. Nu trimite informații personale sensibile decât dacă ai autoritatea necesară și Serviciul este adecvat scopului în care îl folosești.
Pe măsură ce folosești Serviciul, primim informații tehnice și de utilizare. Aceste informații te pot identifica sau pot fi asociate contului tău. Analiza utilizării produsului funcționează independent de opțiunea privind cookie-urile publicitare facultative. Informațiile pot include:
Prelucrăm informațiile tale pentru a furniza, îmbunătăți și administra Serviciile noastre, pentru a comunica cu tine, pentru securitate și prevenirea fraudelor și pentru a respecta legea. De asemenea, putem prelucra informațiile tale în alte scopuri, cu consimțământul tău.
Prelucrăm informațiile tale personale din diverse motive, în funcție de modul în care interacționezi cu Serviciile noastre, inclusiv:
Prelucrăm informațiile tale personale doar atunci când considerăm că este necesar și avem un motiv juridic valid (adică un temei juridic) conform legislației aplicabile, de exemplu cu consimțământul tău, pentru a respecta legile, pentru a-ți furniza servicii în vederea încheierii unui contract sau a îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale, pentru a-ți proteja drepturile ori pentru a ne realiza interesele comerciale legitime.
Dacă te afli în UE sau în Regatul Unit, această secțiune ți se aplică.
Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și GDPR din Regatul Unit ne impun să explicăm temeiurile juridice valide pe care ne bazăm pentru a prelucra informațiile tale personale. Prin urmare, ne putem baza pe următoarele temeiuri juridice:
Dacă te afli în Canada, această secțiune ți se aplică.
Îți putem prelucra informațiile dacă ne-ai acordat permisiunea explicită (consimțământ expres) de a-ți folosi informațiile personale într-un anumit scop sau în situații în care permisiunea ta poate fi dedusă (consimțământ implicit). Îți poți retrage consimțământul oricând.
Putem divulga informații în anumite situații și unor terți specifici, inclusiv:
Cookie-urile esențiale și mecanismele similare de stocare susțin autentificarea, securitatea, limba și preferințele solicitate. PostHog măsoară utilizarea produsului și poate înregistra reluări ale sesiunilor, cu textul și datele introduse mascate; această analiză a produsului rămâne activă indiferent dacă accepți sau refuzi cookie-urile opționale de publicitate și nu este folosită pentru publicitate. Analiza produsului înregistrează și parametrii propriilor noastre campanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), care arată ce linkuri sau e-mailuri de la noi te-au adus aici. Publicitatea opțională folosește Google Ads, identificatori ai clicurilor pe reclame și, unde este disponibilă, asocierea adreselor de e-mail transformate prin hashing pentru a măsura reclamele. În Spațiul Economic European, Regatul Unit, Elveția, Brazilia, Canada, Coreea de Sud, China și Turcia, precum și ori de câte ori nu îți putem determina țara, urmărirea în scop publicitar rămâne dezactivată până când o accepți. În toate celelalte regiuni, cookie-urile de publicitate și de măsurare a reclamelor sunt activate implicit, cu excepția cazului în care le-ai refuzat sau browserul tău trimite Global Privacy Control; selectează Refuză în Preferințe cookie pentru a le dezactiva. Folosește Acceptă sau Refuză în bannerul pentru cookie-uri, acolo unde este afișat, ori deschide Preferințe cookie din subsolul paginii, din Setări sau din partea de sus a acestei pagini pentru a schimba opțiunea privind publicitatea. Opțiunile se aplică acestui browser și sunt stocate timp de până la 180 de zile; cookie-urile de atribuire publicitară durează până la 90 de zile. Durata de viață a cookie-urilor furnizorilor variază. Blocarea tuturor mecanismelor de stocare din browser poate afecta autentificarea sau poate împiedica păstrarea unei opțiuni după reîncărcarea paginii.
Autentificarea cu Google furnizează informații despre identitate și profil pentru autentificare. Dacă te conectezi separat la Google Drive, primim tokenuri de autorizare și accesăm fișierele pe care le selectezi prin selector, inclusiv conținutul și metadatele acestora. Autorizările existente pot avea permisiuni de citire mai ample. Folosim fișierele selectate pentru a răspunde solicitărilor tale și a genera rezultate; materialele relevante pot fi trimise furnizorilor de AI și infrastructură care susțin aceste funcții.
Utilizarea și transferul de către noi al informațiilor primite prin API-urile Google respectă Politica privind datele utilizatorilor pentru serviciile API Google și politica privind datele utilizatorilor și dezvoltatorii pentru API-urile Google Workspace, inclusiv cerințele de utilizare limitată. Datele Google Workspace nu sunt folosite pentru antrenarea sau îmbunătățirea modelelor AI de uz general ori pentru publicitate. Accesul uman este limitat la excepțiile permise de aceste politici. Deconectează serviciul din Conexiuni sau revocă accesul din contul tău Google pentru a opri accesul viitor. Deconectarea nu șterge în sine fișierele deja importate, istoricul conversațiilor sau rezultatele generate; șterge-le separat sau solicită ștergerea contului.
Păstrăm informațiile contului și conținutul salvat cât timp sunt necesare pentru furnizarea Serviciilor sau până când le ștergi, sub rezerva excepțiilor de mai jos. Durata păstrării depinde de informații, de scopul lor, de setările tale, de durata unei solicitări de asistență sau a unui litigiu și de obligațiile legale aplicabile. Evidențele de facturare și tranzacții pot fi păstrate după închiderea contului pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și de prevenire a fraudei. Jurnalele operaționale și copiile de siguranță urmează ciclurile de păstrare aplicabile.
Ștergerea inițiază eliminarea din sistemele active și din spațiile de stocare asociate. Procesarea poate dura în diferite sisteme și la diferiți furnizori, iar copiile de siguranță pot persista până la expirarea lor normală; copiile păstrate nu constituie o autorizație pentru utilizări fără legătură cu scopul inițial sau pentru antrenarea generală a modelelor. Putem păstra informații limitate pentru obligații legale, securitate, prevenirea fraudei sau soluționarea reclamațiilor, cu acces restricționat la aceste scopuri. Informațiile din care au fost eliminate elementele de identificare sunt considerate în afara normelor privind datele personale numai atunci când îndeplinesc standardul legal aplicabil; simpla eliminare a unui nume sau transformarea unui identificator prin hashing nu asigură anonimatul.
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate și rezonabile, concepute pentru a proteja orice informații personale pe care le prelucrăm. Totuși, în ciuda măsurilor de protecție și a eforturilor noastre de a-ți securiza informațiile, nicio transmisie electronică prin internet și nicio tehnologie de stocare a informațiilor nu poate fi garantată ca fiind 100% sigură. Prin urmare, nu putem promite sau garanta că hackerii, infractorii cibernetici sau alți terți neautorizați nu vor putea ocoli măsurile noastre de securitate și colecta, accesa, fura sau modifica în mod necorespunzător informațiile tale.
În unele regiuni (precum SEE, Regatul Unit și Canada), ai anumite drepturi în temeiul legislației aplicabile privind protecția datelor. Acestea pot include dreptul de a: (i) solicita accesul la informațiile tale personale și obține o copie a acestora, (ii) solicita rectificarea sau ștergerea, (iii) restricționa prelucrarea informațiilor tale personale și (iv), dacă este cazul, beneficia de portabilitatea datelor. În anumite circumstanțe, poți avea și dreptul de a te opune prelucrării informațiilor tale personale.
Retragerea consimțământului. Dacă ne bazăm pe consimțământul tău pentru a-ți prelucra informațiile personale, ai dreptul să îl retragi oricând. Îți poți retrage consimțământul în orice moment contactându-ne la hello@scholarly.so.
Informațiile contului. Poți actualiza detaliile contului și solicita ștergerea lui din Setări. Exportă materialele de care ai nevoie înainte de a-ți șterge contul; ștergerea elimină accesul și inițiază curățarea descrisă în secțiunea 7. Copiile descărcate de alte persoane, conținutul duplicat independent și materialele controlate de organizație pot rămâne sub controlul acestora.
Cookie-uri și tehnologii similare. Folosește Preferințe cookie pentru a accepta sau refuza cookie-urile opționale de publicitate. Analiza produsului rămâne activă indiferent de alegere. Poți gestiona și direct stocarea din browser. Retragerea se aplică prelucrării viitoare în scop publicitar.
Când acest browser trimite Global Privacy Control (GPC), dezactivăm urmărirea opțională în scop publicitar chiar dacă o preferință stocată sau setarea regională implicită o permite. GPC nu dezactivează funcționalitățile esențiale sau analiza produsului. Semnalele mai vechi Do Not Track sunt diferite de GPC; folosește Preferințe cookie pentru a controla publicitatea opțională.
Acolo unde prelucrarea noastră intră sub incidența legilor statale aplicabile privind confidențialitatea, rezidenții pot avea dreptul să acceseze, să corecteze, să șteargă și să obțină o copie portabilă a informațiilor personale; să refuze vânzarea, partajarea pentru publicitate comportamentală în contexte diferite, publicitatea direcționată sau anumite forme de creare de profiluri; și să limiteze anumite utilizări ale informațiilor sensibile. Nu discriminăm pentru exercitarea drepturilor aplicabile. Trimite solicitări sau o contestație privind o solicitare respinsă la hello@scholarly.so. Verificăm solicitările atunci când este necesar, acceptăm reprezentanți autorizați care prezintă dovezi corespunzătoare și răspundem în termenele legale aplicabile. Preferințele cookie și GPC controlează publicitatea din browser descrisă mai sus.
Divulgările în scop publicitar pot constitui vânzare sau partajare conform unor legi statale, chiar și atunci când nu se plătesc bani. Categoriile de informații colectate, scopurile și categoriile de destinatari sunt descrise în secțiunile 1–6. Rezidenții din California pot solicita și informații despre divulgările în scopul marketingului direct al terților, în temeiul legii Shine the Light. Orice drepturi și excepții suplimentare depind de legislația aplicabilă.
Serviciile nu se adresează copiilor sub 13 ani, iar aceștia nu își pot crea un cont. Utilizatorii care nu au împlinit vârsta majoratului trebuie să aibă permisiunea unui părinte sau tutore și să îndeplinească orice cerință locală privind o vârstă minimă mai mare.
Dacă bănuiești că un copil a furnizat informații personale fără autorizarea necesară, contactează hello@scholarly.so pentru a putea investiga și lua măsurile corespunzătoare, inclusiv ștergerea, acolo unde este necesară.
Îți păstrezi drepturile asupra conținutului tău. Furnizarea Serviciului necesită prelucrarea acestui conținut, dar nu îi acordă Scholarly drepturi nelimitate de a-l publica sau de a-l folosi în scopuri fără legătură cu acesta.
Conținutul utilizatorului include documente, fișiere PDF, imagini, notițe, înregistrări și transcrieri, instrucțiuni, istoricul conversațiilor, fișiere conectate pe care le selectezi și rezultate generate, precum diapozitive, videoclipuri, podcasturi, chestionare și cercetări. Prelucrăm și apartenența la echipă, permisiunile de partajare, utilizarea și înregistrările activității.
Folosim Conținutul utilizatorului în următoarele scopuri:
Partajarea unui link sau publicarea conținutului îl poate face disponibil altor persoane, conform setărilor de acces selectate. Destinatarii pot descărca sau duplica independent materialele. Revocarea unui link nu poate retrage copiile deja obținute. În Teams, administratorii gestionează membrii, rolurile, facturarea și rapoartele de activitate; accesul la conținutul partajat respectă permisiunile spațiului de lucru și ale proiectelor. Organizația ta poate controla materialele plasate în spațiul său de lucru și le poate păstra când un membru pleacă. Părăsirea unei echipe și ștergerea unui cont individual sunt acțiuni diferite.
Scholarly operează din SUA și folosește furnizori care pot prelucra informații în SUA și în alte țări. Furnizorul și locul prelucrării depind de funcție, de modelul selectat și de rutare. Selectarea unui model găzduit în UE nu înseamnă, în sine, că toată stocarea, asistența, analiza sau alte prelucrări rămân în UE. Acolo unde legea impune garanții pentru transferuri, mecanismele aplicabile trebuie să permită aceste transferuri, de exemplu prin decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau garanții contractuale corespunzătoare. Contactează-ne pentru informații despre un anumit flux de lucru sau despre cerințele organizației tale înainte de a trimite date supuse restricțiilor de localizare.
Pentru administrarea conturilor și propriile operațiuni ale serviciului, Scholarly stabilește scopurile prelucrării. În cazul datelor personale furnizate de o organizație pentru a fi prelucrate în numele său, se aplică instrucțiunile acesteia și acordul aplicabil privind prelucrarea datelor. Contactează mai întâi organizația ta pentru accesul la informațiile controlate de aceasta sau ștergerea lor; oferim asistență conform cerințelor. Această politică nu înlocuiește un acord obligatoriu privind prelucrarea datelor și nu condiționează utilizarea Serviciului de consimțământul pentru utilizări fără legătură cu acesta.
Vom publica actualizări cu o dată revizuită și vom comunica modificările importante prin Serviciu sau prin e-mail, conform cerințelor. Modificările nu autorizează retroactiv utilizări fără legătură cu scopul inițial ale informațiilor colectate anterior. Dacă un scop nou necesită consimțământ, îl vom solicita înainte de prelucrarea respectivă.
Scholarly, Statele Unite ale Americii (SUA). Pentru întrebări despre confidențialitate, contactează hello@scholarly.so.
Pentru a-ți exercita drepturile aplicabile, a solicita detalii despre păstrare sau transferuri ori a contesta o decizie privind o solicitare, trimite un e-mail la hello@scholarly.so. Putem solicita informații în mod rezonabil necesare pentru a verifica identitatea sau autoritatea. Răspundem în termenele stabilite de legislația aplicabilă, explicând orice prelungire sau refuz permis. Poți depune și o plângere la autoritatea locală pentru protecția datelor; nu este necesar să ne contactezi mai întâi.