Senest opdateret: 20. oktober 2026
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Scholarly, der er baseret i USA, indsamler, bruger, videregiver og opbevarer oplysninger, når du bruger vores websted, applikationer, AI-funktioner og fælles arbejdsområder (tjenesterne), herunder når du:
Spørgsmål eller bekymringer? Du kan bruge de privatlivsindstillinger, der er beskrevet nedenfor, eller kontakte os med spørgsmål eller anmodninger på hello@scholarly.so.
Vi indsamler oplysninger, du giver os, når du opretter en konto, bruger tjenesterne, tegner et abonnement, tilmelder dig et team, forbinder en tjeneste, optager lyd eller kontakter support. Uploadet materiale kan indeholde oplysninger om andre personer. Upload det kun, når du har de nødvendige rettigheder og tilladelser.
Personoplysninger, som du giver os. De personoplysninger, vi indsamler, afhænger af sammenhængen for din interaktion med os og tjenesterne, de valg, du træffer, og de produkter og funktioner, du bruger. De personoplysninger, vi indsamler, kan omfatte:
Loginoplysninger fra sociale medier. Hvis du bruger Google-login, modtager vi de profiloplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet, såsom dit navn, din e-mailadresse og dit profilbillede. Adgang til tilknyttede filer er adskilt fra login. Se afsnit 6.
Hold dine kontooplysninger opdaterede. Indsend ikke følsomme personoplysninger, medmindre du har bemyndigelse til det, og tjenesten er egnet til din brug.
Når du bruger tjenesten, modtager vi tekniske oplysninger og brugsoplysninger. Disse oplysninger kan identificere dig eller knyttes til din konto. Produktanalyse fungerer uafhængigt af dit valg om valgfrie annoncecookies. Oplysningerne kan omfatte:
Vi behandler dine oplysninger for at levere, forbedre og administrere vores tjenester, kommunikere med dig, sørge for sikkerhed og forebygge svindel samt overholde lovgivningen. Vi kan også behandle dine oplysninger til andre formål med dit samtykke.
Vi behandler dine personoplysninger af forskellige årsager, afhængigt af hvordan du interagerer med vores tjenester, herunder:
Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi mener, at det er nødvendigt, og vi har en gyldig juridisk grund (dvs. et retsgrundlag) til det i henhold til gældende lovgivning, for eksempel med dit samtykke, for at overholde lovgivningen, for at levere tjenester til dig med henblik på at indgå eller opfylde vores kontraktlige forpligtelser, for at beskytte dine rettigheder eller for at varetage vores legitime forretningsinteresser.
Hvis du befinder dig i EU eller Storbritannien, gælder dette afsnit for dig.
Den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og den britiske GDPR kræver, at vi forklarer de gyldige retsgrundlag, vi anvender til at behandle dine personoplysninger. Vi kan derfor anvende følgende retsgrundlag:
Hvis du befinder dig i Canada, gælder dette afsnit for dig.
Vi kan behandle dine oplysninger, hvis du har givet os specifik tilladelse (udtrykkeligt samtykke) til at bruge dine personoplysninger til et bestemt formål, eller i situationer, hvor din tilladelse kan udledes (stiltiende samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Vi kan dele oplysninger i bestemte situationer og med bestemte tredjeparter, herunder:
Nødvendige cookies og lignende lagring understøtter login, sikkerhed, sprog og de præferencer, du har valgt. PostHog måler brugen af produktet og kan optage sessionsafspilninger, hvor tekst og input er skjult. Denne produktanalyse forbliver aktiv, uanset om du accepterer eller afviser valgfrie annonceringscookies, og bruges ikke til annoncering. Vores produktanalyse registrerer også førstepartsparametre for kampagner (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), som viser, hvilke af vores links eller e-mails der førte dig hertil. Valgfri annoncering bruger Google Ads, annonceklik-id'er og matchning af hashede e-mailadresser, hvor det er tilgængeligt, til at måle annoncer. I Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Storbritannien, Schweiz, Brasilien, Canada, Sydkorea, Kina og Tyrkiet samt når vi ikke kan fastslå dit land, forbliver annoncesporing slået fra, indtil du accepterer den. Alle andre steder er annonceringscookies og cookies til annoncemåling slået til som standard, medmindre du har afvist dem, eller din browser sender Global Privacy Control. Vælg Afvis i Cookiepræferencer for at slå dem fra. Brug Acceptér eller Afvis i cookiebanneret, hvor det vises, eller åbn Cookiepræferencer fra sidefoden, Indstillinger eller toppen af denne side for at ændre dit valg om annoncering. Valgene gælder for denne browser og gemmes i op til 180 dage. Cookies til annonceattribuering varer i op til 90 dage. Levetiden for leverandørernes cookies varierer. Hvis du blokerer al lagring i din browser, kan det påvirke login eller forhindre, at et valg bevares efter genindlæsning.
Google-login leverer identitets- og profiloplysninger til godkendelse. Hvis du separat tilknytter Google Drive, modtager vi autorisationstokens og får adgang til de filer, du vælger via filvælgeren, herunder deres indhold og metadata. Eksisterende tilladelser kan give bredere læseadgang. Vi bruger de valgte filer til at besvare dine anmodninger og skabe output. Relevant materiale kan sendes til AI- og infrastrukturleverandører, der understøtter disse funktioner.
Vores brug og overførsel af oplysninger modtaget fra Google API'er overholder Google API Services User Data Policy og Google Workspace API's politik for brugerdata og udviklere, herunder kravene om begrænset brug (Limited Use). Google Workspace-data bruges ikke til at træne eller forbedre generelle AI-modeller eller til annoncering. Menneskelig adgang er begrænset til de undtagelser, disse politikker tillader. Afbryd forbindelsen under Forbindelser, eller tilbagekald adgangen på din Google-konto for at stoppe fremtidig adgang. Afbrydelse sletter ikke i sig selv allerede importerede filer, chathistorik eller genererede output. Slet dem separat, eller anmod om kontosletning.
Vi opbevarer kontooplysninger og gemt indhold, så længe det er nødvendigt for at levere tjenesterne, eller indtil du sletter dem, med de undtagelser, der er beskrevet nedenfor. Opbevaringen afhænger af oplysningerne, deres formål, dine indstillinger, varigheden af en supportsag eller tvist og gældende juridiske forpligtelser. Fakturerings- og transaktionsoplysninger kan opbevares efter kontolukning af hensyn til skat, regnskab og forebyggelse af svindel. Driftslogfiler og sikkerhedskopier følger deres gældende opbevaringscyklusser.
Sletning starter fjernelsen fra aktive systemer og tilhørende lagring. Behandlingen kan tage tid på tværs af systemer og leverandører, og sikkerhedskopier kan bestå indtil deres normale udløb. Opbevarede kopier giver ikke tilladelse til uvedkommende brug eller generel modeltræning. Vi kan opbevare begrænsede oplysninger af hensyn til juridiske forpligtelser, sikkerhed, forebyggelse af svindel eller afgørelse af krav, med adgang begrænset til disse formål. Afidentificerede oplysninger anses kun for at falde uden for reglerne om personoplysninger, når de opfylder den gældende juridiske standard. Fjernelse af et navn eller hashing af en identifikator skaber ikke i sig selv anonymitet.
Vi har indført passende og rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der skal beskytte de personoplysninger, vi behandler. Trods vores foranstaltninger og indsats for at sikre dine oplysninger kan ingen elektronisk overførsel via internettet eller teknologi til lagring af oplysninger garanteres at være 100 % sikker. Derfor kan vi ikke love eller garantere, at hackere, cyberkriminelle eller andre uautoriserede tredjeparter ikke kan omgå vores sikkerhed og uretmæssigt indsamle, tilgå, stjæle eller ændre dine oplysninger.
I nogle regioner (som EØS, Storbritannien og Canada) har du visse rettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Disse kan omfatte retten til at: (i) anmode om indsigt og få en kopi af dine personoplysninger, (ii) anmode om berigtigelse eller sletning, (iii) begrænse behandlingen af dine personoplysninger og (iv) få dataportabilitet, hvis det er relevant. Under visse omstændigheder kan du også have ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
Tilbagetrækning af dit samtykke. Hvis vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på dit samtykke, har du ret til at trække det tilbage når som helst. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på hello@scholarly.so.
Kontooplysninger. Du kan opdatere kontooplysninger og anmode om kontosletning i Indstillinger. Eksportér det materiale, du har brug for, før du sletter din konto. Sletning fjerner adgangen og starter den oprydning, der er beskrevet i afsnit 7. Kopier, som andre har downloadet, indhold, der er kopieret separat, og materiale under en organisations kontrol kan fortsat være under deres kontrol.
Cookies og lignende teknologier. Brug Cookiepræferencer til at acceptere eller afvise valgfrie annonceringscookies. Produktanalyse forbliver aktiv ved begge valg. Du kan også administrere browserlagring direkte. Tilbagetrækning gælder for fremtidig behandling til annoncering.
Når denne browser sender Global Privacy Control (GPC), deaktiverer vi valgfri annoncesporing, selv hvis en gemt præference eller den regionale standard tillader den. GPC slår ikke nødvendige funktioner eller produktanalyse fra. Ældre Do Not Track-signaler er forskellige fra GPC. Brug Cookiepræferencer til at styre valgfri annoncering.
Hvor gældende delstatslovgivning om privatliv omfatter vores behandling, kan indbyggere have ret til at få indsigt i, rette, slette og få en portabel kopi af personoplysninger, fravælge salg, deling til adfærdsbaseret annoncering på tværs af kontekster, målrettet annoncering eller visse former for profilering samt begrænse bestemte anvendelser af følsomme oplysninger. Vi forskelsbehandler ikke personer, der udøver gældende rettigheder. Send anmodninger eller en klage over en afvist anmodning til hello@scholarly.so. Vi verificerer anmodninger, når det kræves, accepterer bemyndigede repræsentanter med passende dokumentation og svarer inden for de gældende lovbestemte frister. Cookiepræferencer og GPC styrer den browserannoncering, der er beskrevet ovenfor.
Videregivelse til annoncering kan udgøre salg eller deling efter visse delstatslove, selv når der ikke udveksles penge. De kategorier, vi indsamler, formålene og modtagerkategorierne er beskrevet i afsnit 1–6. Indbyggere i Californien kan også anmode om oplysninger om videregivelse til tredjeparters direkte markedsføring i henhold til Shine the Light-loven. Eventuelle yderligere rettigheder og undtagelser afhænger af den gældende lovgivning.
Tjenesterne er ikke rettet mod børn under 13 år, og de må ikke oprette en konto. Brugere, der ikke er myndige, skal have tilladelse fra en forælder eller værge og opfylde en eventuel højere lokal minimumsalder.
Hvis du mener, at et barn har givet personoplysninger uden den nødvendige tilladelse, skal du kontakte hello@scholarly.so, så vi kan undersøge sagen og træffe passende foranstaltninger, herunder sletning, hvor det kræves.
Du beholder dine rettigheder til dit indhold. Levering af tjenesten kræver behandling af indholdet, men giver ikke Scholarly ubegrænsede rettigheder til at offentliggøre det eller bruge det til uvedkommende formål.
Brugerindhold omfatter dokumenter, PDF'er, billeder, noter, optagelser og transskriptioner, prompts, chathistorik, tilknyttede filer, du vælger, og genererede output såsom slides, videoer, podcasts, quizzer og research. Teammedlemskab, delingstilladelser, forbrug og aktivitetsregistreringer behandles også.
Vi bruger brugerindhold til følgende formål:
Når du deler et link eller offentliggør indhold, kan det blive tilgængeligt for andre i henhold til de valgte adgangsindstillinger. Modtagere kan downloade eller selv kopiere materiale. Tilbagekaldelse af et link kan ikke tilbagekalde kopier, der allerede er hentet. I Teams administrerer administratorer medlemskab, roller, fakturering og aktivitetsrapportering. Adgang til delt indhold følger arbejdsområdets og projektets tilladelser. Din organisation kan kontrollere materiale, der placeres i dens arbejdsområde, og beholde det, når et medlem forlader teamet. At forlade et team og slette en personlig konto er forskellige handlinger.
Scholarly drives fra USA og bruger leverandører, der kan behandle oplysninger i USA og andre lande. Leverandøren og behandlingsstedet afhænger af funktionen, den valgte model og routingen. Valg af en model, der er hostet i EU, betyder ikke i sig selv, at al lagring, support, analyse eller anden behandling forbliver i EU. Hvor lovgivningen kræver garantier ved overførsel, skal de gældende ordninger understøtte disse overførsler, for eksempel afgørelser om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller passende kontraktlige garantier. Kontakt os for oplysninger om en bestemt arbejdsgang eller din organisations krav, før du indsender data, der er underlagt geografiske begrænsninger.
For kontoadministration og vores egen drift af tjenesten fastlægger Scholarly formålene med behandlingen. For personoplysninger, som en organisation leverer til behandling på sine vegne, gælder dens instruktioner og den relevante databehandleraftale. Kontakt først din organisation om adgang til eller sletning af oplysninger under organisationens kontrol. Vi bistår som påkrævet. Denne politik erstatter ikke en påkrævet databehandleraftale og gør ikke samtykke til uvedkommende anvendelser til en betingelse for at bruge tjenesten.
Vi offentliggør opdateringer med en revideret dato og giver besked om væsentlige ændringer via tjenesten eller e-mail som påkrævet. Ændringer giver ikke med tilbagevirkende kraft tilladelse til uvedkommende brug af tidligere indsamlede oplysninger. Hvis et nyt formål kræver samtykke, beder vi om det, før behandlingen finder sted.
Scholarly, USA. Hvis du har spørgsmål om privatliv, kan du kontakte hello@scholarly.so.
Hvis du vil udøve gældende rettigheder, anmode om oplysninger om opbevaring eller overførsler eller klage over en afgørelse om en anmodning, skal du skrive til hello@scholarly.so. Vi kan bede om oplysninger, der med rimelighed er nødvendige for at verificere identitet eller bemyndigelse. Vi svarer inden for de frister, der er fastsat i gældende lovgivning, og forklarer eventuelle tilladte forlængelser eller afslag. Du kan også klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed. Du behøver ikke kontakte os først.