Síðast uppfært: 20. október 2026
Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig Scholarly, sem er með aðsetur í Bandaríkjunum (USA), safnar upplýsingum, notar þær, miðlar þeim og varðveitir þegar þú notar vefsíðu okkar, forrit, gervigreindareiginleika og sameiginleg vinnusvæði (þjónustuna), meðal annars þegar þú:
Spurningar eða áhyggjur? Þú getur notað persónuverndarstillingarnar sem lýst er hér að neðan eða sent okkur spurningar eða beiðnir á hello@scholarly.so.
Við söfnum upplýsingum sem þú veitir þegar þú stofnar reikning, notar þjónustuna, kaupir áskrift, gengur í teymi, tengir þjónustu, tekur upp hljóð eða hefur samband við þjónustuver. Efni sem hlaðið er upp getur innihaldið upplýsingar um annað fólk. Veittu það aðeins ef þú hefur nauðsynleg réttindi og leyfi.
Persónuupplýsingar sem þú veitir. Hvaða persónuupplýsingum við söfnum fer eftir samhengi samskipta þinna við okkur og þjónustuna, vali þínu og þeim vörum og eiginleikum sem þú notar. Persónuupplýsingarnar sem við söfnum geta meðal annars verið:
Innskráningargögn frá samfélagsmiðlum. Ef þú notar innskráningu með Google fáum við þær upplýsingar úr notandasniði sem þarf til að auðkenna þig, svo sem nafn þitt, netfang og prófílmynd. Aðgangur að tengdum skrám er aðskilinn frá innskráningu. Sjá kafla 6.
Haltu reikningsupplýsingunum þínum uppfærðum. Ekki senda inn viðkvæmar persónuupplýsingar nema þú hafir heimild til þess og þjónustan henti fyrirhugaðri notkun þinni.
Þegar þú notar þjónustuna fáum við tæknilegar upplýsingar og notkunarupplýsingar. Þessar upplýsingar geta auðkennt þig eða tengst reikningnum þínum. Greining á vörunotkun fer fram óháð vali þínu um valfrjálsar auglýsingavafrakökur. Upplýsingarnar geta meðal annars verið:
Við vinnum úr upplýsingunum þínum til að veita, bæta og reka þjónustuna okkar, eiga samskipti við þig, tryggja öryggi, koma í veg fyrir svik og fara að lögum. Við kunnum einnig að vinna úr upplýsingunum þínum í öðrum tilgangi með samþykki þínu.
Við vinnum úr persónuupplýsingunum þínum af ýmsum ástæðum eftir því hvernig þú notar þjónustuna okkar, meðal annars:
Við vinnum aðeins úr persónuupplýsingunum þínum þegar við teljum það nauðsynlegt og höfum gildan lagagrundvöll samkvæmt viðeigandi lögum, svo sem samþykki þitt, til að uppfylla lagaskyldur, veita þér þjónustu vegna gerðar samnings eða efnda samningsskuldbindinga okkar, vernda réttindi þín eða gæta lögmætra viðskiptahagsmuna okkar.
Ef þú ert innan ESB eða í Bretlandi á þessi kafli við um þig.
Almenna persónuverndarreglugerðin (GDPR) og breska persónuverndarreglugerðin (UK GDPR) krefjast þess að við útskýrum á hvaða gilda lagagrundvelli við byggjum vinnslu persónuupplýsinganna þinna. Við kunnum því að byggja á eftirfarandi lagagrundvelli:
Ef þú ert í Kanada á þessi kafli við um þig.
Við megum vinna úr upplýsingum þínum ef þú hefur veitt okkur sérstakt leyfi (skýrt samþykki) til að nota persónuupplýsingar þínar í tilteknum tilgangi eða þegar ráða má samþykki þitt af aðstæðum (óbeint samþykki). Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er.
Við kunnum að deila upplýsingum við tilteknar aðstæður og með tilteknum þriðju aðilum, meðal annars:
Nauðsynlegar vafrakökur og sambærileg geymsla styðja innskráningu, öryggi, tungumál og stillingar sem þú óskar eftir. PostHog mælir notkun vörunnar og kann að taka upp endurspilun setulota þar sem texti og innsláttur eru hulinn. Þessi notkunargreining er virk hvort sem þú samþykkir eða hafnar valfrjálsum auglýsingakökum og er ekki notuð í auglýsingaskyni. Notkunargreining okkar skráir einnig herferðarfæribreytur fyrsta aðila (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) sem sýna hvaða tenglar eða tölvupóstar frá okkur leiddu þig hingað. Valfrjálsar auglýsingar nota Google Ads, auðkenni auglýsingasmella og samsvörun hakkaðra netfanga þar sem hún er í boði til að mæla auglýsingar. Á Evrópska efnahagssvæðinu, í Bretlandi, Sviss, Brasilíu, Kanada, Suður-Kóreu, Kína og Tyrklandi, og þegar við getum ekki ákvarðað í hvaða landi þú ert, er slökkt á auglýsingarakningu þar til þú samþykkir hana. Annars staðar eru auglýsinga- og auglýsingamælingakökur sjálfgefið virkar nema þú hafir hafnað þeim eða vafrinn þinn sendi Global Privacy Control. Veldu Hafna í Vafrakökustillingum til að slökkva á þeim. Notaðu Samþykkja eða Hafna í vafrakökuborðanum þar sem hann birtist, eða opnaðu Vafrakökustillingar í síðufæti, Stillingum eða efst á þessari síðu til að breyta vali þínu varðandi auglýsingar. Valið gildir fyrir þennan vafra og er geymt í allt að 180 daga. Vafrakökur sem tengja viðskipti við auglýsingar endast í allt að 90 daga. Líftími vafrakaka þjónustuveitenda er mismunandi. Ef þú lokar fyrir alla geymslu í vafranum getur það haft áhrif á innskráningu eða komið í veg fyrir að val þitt varðveitist þegar síðan er endurhlaðin.
Innskráning með Google veitir auðkennis- og prófílupplýsingar til auðkenningar. Ef þú tengir Google Drive sérstaklega fáum við aðgangslykla og aðgang að þeim skrám sem þú velur í skráavalinu, þar á meðal innihaldi þeirra og lýsigögnum. Fyrri aðgangsheimildir kunna að veita víðtækari lesaðgang. Við notum valdar skrár til að svara beiðnum þínum og búa til úttak. Viðeigandi efni kann að vera sent til gervigreindar- og innviðaþjónustuveitenda sem styðja þá eiginleika.
Notkun okkar og miðlun upplýsinga sem berast frá Google API fylgir Google API Services User Data Policy og reglum Google Workspace API um notendagögn og þróunaraðila, þar á meðal kröfum um takmarkaða notkun (Limited Use). Gögn úr Google Workspace eru ekki notuð til að þjálfa eða bæta almenn gervigreindarlíkön eða í auglýsingaskyni. Aðgangur fólks er takmarkaður við þær undantekningar sem þessar reglur heimila. Aftengdu í Tengingum eða afturkallaðu aðgang í Google-reikningnum þínum til að stöðva framtíðaraðgang. Aftenging eyðir ekki sjálfkrafa skrám sem þegar hafa verið fluttar inn, spjallferli eða mynduðu úttaki. Eyddu því sérstaklega eða óskaðu eftir eyðingu reiknings.
Við varðveitum reikningsupplýsingar og vistað efni meðan þeirra er þörf til að veita þjónustuna eða þar til þú eyðir þeim, með fyrirvara um undantekningarnar hér að neðan. Varðveislutími fer eftir upplýsingunum, tilgangi þeirra, stillingum þínum, því hversu lengi aðstoðarbeiðni eða ágreiningur stendur yfir og gildandi lagaskyldum. Greiðslu- og færsluskrár kunna að vera varðveittar eftir lokun reiknings vegna skyldna tengdum sköttum, bókhaldi og vörnum gegn svikum. Rekstrarskrár og öryggisafrit fylgja þeim varðveislutímabilum sem um þau gilda.
Eyðing setur af stað fjarlægingu úr virkum kerfum og tengdum gagnageymslum. Ferlið getur tekið tíma milli kerfa og þjónustuveitenda og öryggisafrit kunna að varðveitast þar til venjulegur varðveislutími þeirra rennur út. Varðveitt afrit veita ekki heimild til ótengdrar notkunar eða almennrar þjálfunar líkana. Við kunnum að varðveita takmarkaðar upplýsingar vegna lagaskyldna, öryggis, varna gegn svikum eða úrlausnar krafna, með aðgang takmarkaðan við þann tilgang. Upplýsingar sem hafa verið aftengdar persónuauðkennum teljast aðeins falla utan persónuverndarreglna ef þær uppfylla viðeigandi lagaskilyrði. Það eitt að fjarlægja nafn eða hakka auðkenni gerir upplýsingar ekki nafnlausar.
Við höfum innleitt viðeigandi og sanngjarnar tæknilegar og skipulagslegar öryggisráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar sem við vinnum úr. Þrátt fyrir varnir okkar og viðleitni til að tryggja öryggi upplýsinga þinna er ekki hægt að tryggja að rafræn sending um internetið eða tækni til upplýsingageymslu sé 100% örugg. Við getum því ekki lofað eða tryggt að tölvuþrjótar, netglæpamenn eða aðrir óviðkomandi þriðju aðilar geti ekki komist fram hjá öryggisvörnum okkar og safnað, nálgast, stolið eða breytt upplýsingum þínum með ólögmætum hætti.
Á sumum svæðum (svo sem EES, Bretlandi og Kanada) hefur þú tiltekin réttindi samkvæmt gildandi persónuverndarlögum. Þau geta meðal annars falið í sér rétt til að: (i) óska eftir aðgangi að og fá afrit af persónuupplýsingum þínum, (ii) óska eftir leiðréttingu eða eyðingu, (iii) takmarka vinnslu persónuupplýsinga þinna og (iv) flytja gögn, ef við á. Við tilteknar aðstæður gætir þú einnig átt rétt á að andmæla vinnslu persónuupplýsinga þinna.
Afturköllun samþykkis. Ef við byggjum vinnslu persónuupplýsinga þinna á samþykki þínu hefur þú rétt til að afturkalla það hvenær sem er. Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er með því að hafa samband við okkur á hello@scholarly.so.
Reikningsupplýsingar. Þú getur uppfært reikningsupplýsingar og óskað eftir eyðingu reiknings í Stillingum. Flyttu út efnið sem þú þarft áður en þú eyðir reikningnum. Eyðing fjarlægir aðgang og setur af stað hreinsunina sem lýst er í kafla 7. Afrit sem aðrir hafa sótt, efni sem hefur verið afritað sjálfstætt og efni undir stjórn fyrirtækis eða stofnunar kann áfram að vera undir þeirra stjórn.
Vafrakökur og sambærileg tækni. Notaðu Vafrakökustillingar til að samþykkja eða hafna valfrjálsum auglýsingakökum. Notkunargreining vörunnar helst virk hvort sem þú velur. Þú getur einnig stjórnað geymslu vafrans beint. Afturköllun gildir um vinnslu í auglýsingaskyni framvegis.
Þegar þessi vafri sendir Global Privacy Control (GPC) slökkvum við á valfrjálsri auglýsingarakningu, jafnvel þótt vistað val eða svæðisbundin sjálfgefin stilling heimili hana. GPC slekkur ekki á nauðsynlegri virkni eða notkunargreiningu vörunnar. Eldri Do Not Track-merki eru annað en GPC. Notaðu Vafrakökustillingar til að stjórna valfrjálsum auglýsingum.
Þar sem persónuverndarlög einstakra ríkja ná til vinnslu okkar kunna íbúar að eiga rétt á að fá aðgang að, leiðrétta, eyða og fá færanlegt afrit af persónuupplýsingum, hafna sölu, deilingu vegna hegðunarmiðaðra auglýsinga þvert á samhengi, markvissum auglýsingum eða tiltekinni persónusniðagerð og takmarka tiltekna notkun viðkvæmra upplýsinga. Við mismunum ekki fólki fyrir að nýta gildandi réttindi sín. Sendu beiðnir eða kæru vegna synjaðrar beiðni til hello@scholarly.so. Við sannreynum beiðnir þegar þess er krafist, tökum við beiðnum frá viðurkenndum umboðsmönnum með viðeigandi sönnun og svörum innan gildandi lögbundinna fresta. Vafrakökustillingar og GPC stjórna auglýsingum í vafra sem lýst er hér að ofan.
Miðlun upplýsinga í auglýsingaskyni getur talist sala eða deiling samkvæmt lögum sumra ríkja, jafnvel þótt engir fjármunir skipti um hendur. Flokkum upplýsinga sem við söfnum, tilgangi og flokkum viðtakenda er lýst í köflum 1–6. Íbúar Kaliforníu geta einnig óskað eftir upplýsingum um miðlun vegna beinnar markaðssetningar þriðju aðila samkvæmt Shine the Light-lögunum. Önnur réttindi og undantekningar fara eftir þeim lögum sem eiga við.
Þjónustan er ekki ætluð börnum yngri en 13 ára og þau mega ekki stofna reikning. Notendur sem hafa ekki náð lögræðisaldri verða að hafa leyfi foreldris eða forráðamanns og uppfylla hærri lágmarksaldur ef hans er krafist á viðkomandi stað.
Ef þú telur að barn hafi veitt persónuupplýsingar án nauðsynlegrar heimildar skaltu hafa samband við hello@scholarly.so svo við getum kannað málið og gripið til viðeigandi ráðstafana, þar á meðal eyðingar þegar þess er krafist.
Þú heldur réttindum þínum að efninu þínu. Til að veita þjónustuna þarf að vinna úr því efni, en það veitir Scholarly ekki ótakmörkuð réttindi til að birta það eða nota í ótengdum tilgangi.
Notendaefni nær til skjala, PDF-skráa, mynda, glósna, upptaka og uppskrifta, fyrirmæla, spjallferils, tengdra skráa sem þú velur og myndaðs úttaks, svo sem skyggna, myndskeiða, hlaðvarpa, prófa og rannsókna. Einnig er unnið úr upplýsingum um teymsaðild, deilingarheimildir, notkun og virkni.
Við notum notendaefni í eftirfarandi tilgangi:
Ef þú deilir tengli eða birtir efni getur það orðið aðgengilegt öðrum samkvæmt völdum aðgangsstillingum. Viðtakendur kunna að sækja efni eða afrita það sjálfstætt. Afturköllun tengils getur ekki innkallað afrit sem þegar hafa verið fengin. Í Teams stjórna stjórnendur aðild, hlutverkum, greiðslum og virkniskýrslum. Aðgangur að sameiginlegu efni fylgir heimildum vinnusvæða og verkefna. Fyrirtæki þitt eða stofnun kann að ráða yfir efni sem sett er á vinnusvæði þess og varðveita það þegar meðlimur hættir. Að yfirgefa teymi og eyða einstaklingsreikningi eru aðskildar aðgerðir.
Scholarly starfar frá Bandaríkjunum og notar þjónustuveitendur sem kunna að vinna úr upplýsingum í Bandaríkjunum og öðrum löndum. Þjónustuveitandi og vinnslustaður ráðast af eiginleikanum, völdu líkani og beiningu. Val á líkani sem er hýst í ESB þýðir ekki eitt og sér að öll geymsla, aðstoð, greining eða önnur vinnsla fari fram innan ESB. Þar sem lög krefjast verndarráðstafana við flutning verða viðeigandi úrræði að styðja flutninginn, svo sem ákvarðanir um fullnægjandi vernd eða viðeigandi samningsbundnar verndarráðstafanir. Hafðu samband við okkur til að fá upplýsingar um tiltekinn verkferil eða kröfur fyrirtækis þíns eða stofnunar áður en þú sendir inn gögn sem lúta staðsetningartakmörkunum.
Scholarly ákvarðar tilgang vinnslu vegna reikningsumsýslu og eigin þjónusturekstrar. Þegar fyrirtæki eða stofnun lætur í té persónuupplýsingar til vinnslu fyrir sína hönd gilda fyrirmæli þess og viðeigandi vinnslusamningur. Hafðu fyrst samband við fyrirtækið þitt eða stofnun vegna aðgangs að eða eyðingar upplýsinga undir þess stjórn. Við aðstoðum eftir því sem krafist er. Þessi stefna kemur ekki í stað nauðsynlegs vinnslusamnings og gerir samþykki fyrir ótengdri notkun ekki að skilyrði fyrir notkun þjónustunnar.
Við birtum uppfærslur með endurskoðaðri dagsetningu og tilkynnum um verulegar breytingar í þjónustunni eða með tölvupósti eftir því sem krafist er. Breytingar heimila ekki afturvirkt ótengda notkun upplýsinga sem áður var safnað. Ef nýr tilgangur krefst samþykkis óskum við eftir því áður en sú vinnsla hefst.
Scholarly, Bandaríkjunum (USA). Fyrir spurningar um persónuvernd skaltu hafa samband við hello@scholarly.so.
Til að nýta gildandi réttindi, óska eftir upplýsingum um varðveislu eða flutning gagna eða kæra ákvörðun um beiðni skaltu senda tölvupóst á hello@scholarly.so. Við kunnum að óska eftir upplýsingum sem eru með sanngirni nauðsynlegar til að staðfesta auðkenni eða umboð. Við svörum innan fresta sem gildandi lög setja og útskýrum heimilaða framlengingu eða synjun. Þú getur einnig kvartað til persónuverndaryfirvalda á þínu svæði. Þú þarft ekki að hafa samband við okkur fyrst.