팀과 공유하기: 도움말 센터

팀 워크스페이스의 공유에는 초대한 사람이나 링크를 통한 공유 외에도 [team name]의 모든 멤버 옵션이 있어요. 이 옵션으로 공유한 콘텐츠는 팀 라이브러리에 표시돼요. 팀 페이지를 열면 처음 보이는 탭이에요.

항목이나 폴더를 여세요.
공유를 여세요.
[team name]의 모든 멤버를 선택하세요.

모든 활성 멤버가 열어 볼 수 있어요. 공유한 콘텐츠는 팀 라이브러리에 표시돼요. 소스와 완성된 작업이 최신순으로 함께 나열되고, 제목이나 공유한 사람으로 검색하거나 유형별로 필터링할 수 있어요. 각 행에는 누가 언제 공유했는지도 표시돼요. 같은 콘텐츠가 모든 콘텐츠에도 공유한 사람의 이름이 표시된 팀 배지와 함께 나타나므로, 별도의 공간을 찾아갈 필요가 없어요.

폴더, 페이지, PDF, 동영상, 팟캐스트, AI 회의록, 리서치 세션, 채팅, 프로젝트 등 모든 콘텐츠 유형을 이렇게 공유할 수 있어요.

프로젝트를 팀과 공유하면 폴더와 그 안에 정리된 모든 항목을 포함해 프로젝트 전체 콘텐츠에 모든 멤버가 접근할 수 있어요. 공유 프로젝트는 읽기 전용 사본이 아니라 실제 워크스페이스예요. 각자 자신의 프로젝트 목록에서 열고, 공유 소스 전체를 대상으로 채팅하고, 누가 함께 활동 중인지 확인할 수 있어요.

프로젝트 채팅은 공유되지 않아요. 프로젝트 자체를 공유하더라도 프로젝트 어시스턴트와 나눈 대화와 프로젝트 메모리는 나만 볼 수 있어요.

팀 프로젝트

프로젝트는 개인 대신 팀이 소유할 수 있어요.

별도로 초대하지 않아도 모든 활성 멤버가 열 수 있어요.
각 멤버가 추가한 모든 콘텐츠가 프로젝트에 남아요.
프로젝트를 만든 사람이 팀을 떠나도 유지돼요.
프로젝트 헤더에는 소유 팀이 표시되고, 공동 작업자 탭에서는 소유 주체를 확인할 수 있어요.
프로젝트 갤러리에서 팀 프로젝트는 개인 프로젝트 위에 모여 표시돼요.

개인 프로젝트를 팀으로 이전할 수도 있고, 팀 프로젝트를 한 멤버에게 넘길 수도 있어요. 어느 쪽이든 확정하기 전에 확인 대화상자에서 누가 접근 권한을 얻고 잃는지 정확히 알려 줘요.

반복되는 업무마다 팀 프로젝트를 만들어 두면 처음 만든 사람이 떠나도 작업이 이어져요. 자세한 내용은 팀 라이브러리와 팀 프로젝트를 참고하세요.

유용한 라이브러리 만들기

폴더 공유는 모두가 참고할 기준 자료를 한곳에 모으는 가장 빠른 방법이에요.

프로젝트, 교육 프로그램, 정책 분야 또는 연구 주제별로 폴더를 만드세요.
필요한 PDF, 녹음, 노트, 생성된 자료를 추가하세요.
[team name]의 모든 멤버에게 폴더를 공유하세요.

그러면 팀원들은 소스를 열고, 소스에 근거한 질문을 하고, 자신에게 적용되는 요금제의 한도 내에서 학습 가이드, 교육 동영상, 퀴즈, 한 페이지 브리핑 같은 결과물을 직접 만들 수 있어요. 한 사람의 사용량이 다른 사람의 할당량을 줄이지는 않아요.

공유 라이브러리를 계속 유용하게 유지하는 데 도움이 되는 습관이에요.

사람이 아니라 필요에 따라 정리하세요. 팀원별로 나누기보다 반복되는 업무별로 폴더나 팀 프로젝트를 만드는 편이 좋아요. 온보딩, 제품, 정책, 고객 통화 등이 그 예예요.
결과물뿐 아니라 소스도 공유하세요. 공유한 PDF는 다양한 방식으로 다시 활용할 수 있지만, 공유한 요약은 읽는 데만 쓸 수 있어요.
최신 상태로 유지하세요. 새 사본을 하나 더 추가하기보다 오래된 문서를 교체하세요. 소스에 근거한 답변의 품질은 폴더 안의 자료에 달려 있어요.

소유권과 관리 권한

콘텐츠를 공유한 사람은 소유권을 유지하며, 언제든지 공개 범위를 초대한 사람만으로 되돌릴 수 있어요. 그러면 팀의 접근 권한이 즉시 종료돼요.
공유 프로젝트에서 멤버는 소스 전체를 대상으로 채팅하고, 공유 개요와 지침을 편집할 수 있어요.
프로젝트 콘텐츠 추가 및 삭제, 멤버 관리, 기본 프로필 변경, 보관 처리는 프로젝트 소유자와 팀 관리자만 할 수 있어요.
멤버를 제거하면 해당 멤버는 공유 라이브러리에 접근할 수 없지만, 개인 라이브러리의 작업은 본인 계정에 남아요. 팀 프로젝트가 소유한 자료는 팀에 남아요.
팀 밖에서 개인적으로 보관하는 콘텐츠는 팀에 보이지 않아요. 공유 프로젝트나 팀 소유 프로젝트를 통해서도 자료가 공유될 수 있으니 자료를 넣는 위치를 확인하세요.

공유 콘텐츠를 누가 열어 봤는지 확인하기

공유 창에는 항목을 누가 언제 열어 봤는지 표시돼요. 조회는 사람마다 하루에 한 번만 집계되며, 내가 직접 연 횟수는 포함되지 않아요. 라이브러리의 각 행에도 같은 조회수가 표시되므로, 어떤 소스를 사람들이 확인했고 어떤 소스는 아직 아무도 열어 보지 않았는지 알 수 있어요.

팀과 공유한 동영상 강의나 팟캐스트에서는 같은 행의 완료한 사람 보기를 누르면 사람별 표가 열려요. 각 팀원이 어디까지 진행했는지, 끝까지 완료했는지, 콘텐츠에 포함된 질문에서 몇 점을 받았는지 확인할 수 있어요. 이 기능은 유료 팀 요금제가 필요해요.

매주 발송되는 공유 활동 이메일에서도 같은 내용을 요약해 주므로 직접 찾아볼 필요가 없어요.

공개 범위

공개 범위	열어 볼 수 있는 사람
초대한 사람만	나와 초대받은 이메일 주소로 로그인한 사람
[team name]의 모든 멤버	내 Scholarly 팀의 모든 활성 멤버
링크가 있는 모든 사람	공개 목록에 표시되지 않는 링크를 가진 모든 사람. 해당 링크의 접근 설정이 적용돼요.
전체 공개	누구나 열 수 있으며, 조건을 충족하는 콘텐츠는 둘러보기와 검색에 표시돼요.

팀 라이브러리와 팀 프로젝트: 라이브러리 탭과 팀 소유 프로젝트를 자세히 알아보세요.
팀 관리하기: 사용자 라이선스, 역할, 활동, 모델 정책을 알아보세요.
팀에 Scholarly 도입하기: 첫 한 달 동안 실행할 수 있는 실용적인 계획을 확인하세요.
작업 내보내기: 완성된 결과물을 편집 가능한 파일로 내보내세요.
공유 및 공동 작업: 공개 링크, QR 코드, 직접 초대에 대해 알아보세요.

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