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가이드프로젝트

프로젝트

프로젝트는 하나의 작업을 위한 워크스페이스예요. 업로드한 소스, 소스로 만든 모든 콘텐츠, 예약한 작업을 한곳에 모아 둘 수 있어요. 같은 목표를 위해 모아 둔 다섯 가지 자료를 찾으려고 라이브러리 곳곳을 뒤질 필요가 없어요.

폴더는 콘텐츠를 묶어 주는 역할을 해요. 프로젝트는 여기서 더 나아가, 계속 적용할 지침과 작업을 공유하는 사람까지 함께 관리해요.

프로젝트 열기 및 만들기

사이드바의 프로젝트를 누르면 갤러리가 열려요. 각 프로젝트 카드에서 항목 수와 마지막으로 연 시점을 볼 수 있어요. 사이드바의 프로젝트 아래에도 프로젝트 목록이 표시되므로 어디서든 바로 이동할 수 있어요.

새 프로젝트를 시작하려면 갤러리에서 프로젝트 만들기를 클릭하세요. 아직 프로젝트가 없다면 첫 프로젝트 만들기를 클릭하세요. 사이드바의 프로젝트 옆에 있는 **+**를 사용해도 돼요. 새 프로젝트가 바로 열리고 이름을 지정할 수 있어요.

이름과 소개 작성하기

워크스페이스 상단의 큰 프로젝트 제목이나 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭하고 이름을 입력하세요. Enter를 누르거나 다른 곳을 클릭하면 저장돼요. Escape를 누르면 변경 사항을 취소해요.

제목 아래에는 한 줄 소개가 있어요. 클릭해서 프로젝트의 용도, 목표, 결과물, 대상 독자를 적고 소개 저장을 클릭하세요. 소개는 갤러리의 프로젝트 카드에 표시돼요.

워크스페이스 탭

콘텐츠

프로젝트의 모든 항목을 볼 수 있어요. 상단의 AI로 만들기는 프로젝트에 있는 자료를 바탕으로 콘텐츠를 만들고, 새 항목을 같은 프로젝트에 바로 저장해요. 콘텐츠 추가를 사용하면 페이지를 벗어나지 않고 파일을 업로드하거나 원하는 콘텐츠 만들기를 시작할 수 있어요. 컴퓨터에서는 파일을 워크스페이스로 끌어다 놓아 추가할 수도 있어요.

그 아래의 콘텐츠 목록에는 프로젝트의 모든 파일, 페이지, 녹음, 생성 콘텐츠가 표시돼요. 아직 생성하거나 업로드하는 중인 항목은 목록 위의 처리 중 섹션에 표시돼요. 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다른 프로젝트로 이동 또는 프로젝트에서 제거를 선택할 수 있어요. 제거하면 항목이 프로젝트에서만 빠지고 삭제되지는 않아요.

검색창으로 항목을 찾고, 필터에서 콘텐츠 유형, 그룹화, 정렬, 사용 가능한 목록 보기를 선택하세요.

  • 정렬 기준으로 이름, 추가한 시점, 마지막으로 작업한 시점, 유형을 선택할 수 있어요. 이름순 정렬은 제목 안의 숫자를 인식하므로 섹션 2가 섹션 10보다 먼저 나와요.
  • 그룹화는 유형별, 날짜별로 하거나, 직접 가져온 소스와 Scholarly가 소스로 만든 결과물로 나눌 수 있어요.
  • 유형 필터에는 이 프로젝트에 실제로 있는 콘텐츠 유형이 표시돼요. 나와 공유됨에서도 검색과 필터를 사용할 수 있어요.

프로젝트를 직접 정리하려면 사용자 지정 순서를 선택하고 행을 드래그하세요. 배치가 프로젝트에 저장되므로 공유받은 사람도 같은 순서로 볼 수 있어요. 사용자 지정 순서를 선택하면 그룹화가 해제돼요. 검색이나 유형 필터로 목록을 좁힌 상태에서는 드래그할 수 없어요.

작업

이 프로젝트에서 작업하며 예약한 일회성 생성 작업을 볼 수 있어요. 각 행에는 제목과 예정된 시작 시간이 표시돼요. 지금 실행을 누르면 예정된 시간보다 일찍 시작할 수 있어요. 탭에는 대기 중인 작업 수가 표시돼요. 예약된 작업을 참고하세요.

컨텍스트

프로젝트의 AI가 작동하는 방식에 영향을 주는 요소를 세 부분으로 관리해요.

  • 기본 프로필: 개인 또는 팀 맞춤 설정 프로필을 선택하면 여기서 시작하는 모든 채팅과 콘텐츠 생성에 해당 프로필의 지침과 시각적 스타일이 적용돼요. 프로필 변경으로 다른 프로필을 선택하고, 해제로 적용을 해제할 수 있어요. 맞춤 설정 프로필을 참고하세요.
  • 프로젝트 전용 지침: 어떤 수치를 사용할지, 어떤 철자 표기를 따를지, 소스가 주장을 뒷받침하지 않을 때 무엇을 표시할지 등 이 프로젝트에만 계속 적용할 지침이에요. 작성을 마치면 지침 저장을 클릭하세요. 프로필과 이 지침은 모두 프로젝트에서 시작하는 새 채팅과 콘텐츠 생성에 자동으로 적용돼요.
  • 프로젝트 메모리: 이 프로젝트의 맥락을 담는 메모리 파일이에요. 컨텍스트 탭에서 읽거나 편집하고 변경 사항을 저장할 수 있어요. 채팅에서도 업데이트할 수 있어요. 파일은 각자의 계정에 속하므로 공동 작업자마다 자신의 프로젝트 메모리를 따로 유지해요.

공동 작업자

프로젝트 전체의 공유를 관리해요. 프로젝트 링크, 이메일로 접근 권한을 보내는 초대 입력란, 승인하거나 거부할 수 있는 대기 중인 접근 요청, 접근 권한이 있는 사람 목록이 표시돼요. 링크가 있는 모든 사용자 행에서 링크 접근 권한을 접근 불가 또는 보기 가능으로 설정할 수 있어요. 팀에 속해 있다면 팀 전용으로 설정할 수도 있어요. 초대받은 사람과 팀원은 폴더와 그 안에 저장된 모든 항목을 포함해 프로젝트의 모든 콘텐츠를 볼 수 있어요. 프로젝트 채팅과 메모리는 각자에게만 공개돼요. 초대받은 멤버는 공유된 소스 전체를 대상으로 채팅하고 프로젝트 소개와 지침을 편집할 수 있어요. 콘텐츠 관리, 공동 작업자 관리, 기본 프로필 설정, 보관은 소유자나 팀 관리자만 할 수 있어요. 공유 및 공동 작업을 참고하세요.

팀이 소유한 프로젝트

프로젝트는 개인 대신 팀에 속할 수도 있어요. 모든 활성 멤버가 초대 없이 프로젝트를 열 수 있고, 각 멤버가 추가한 모든 항목이 프로젝트에 남아요. 프로젝트를 만든 사람이 팀을 떠나도 프로젝트는 유지돼요. 프로젝트 헤더에는 소유 팀의 이름이 표시되고, 갤러리에서는 팀 프로젝트가 개인 프로젝트 위에 묶여서 표시돼요.

개인 프로젝트를 팀으로 이전하거나 팀 프로젝트를 멤버 한 명에게 넘길 수 있어요. 각각의 작업은 누가 접근 권한을 얻고 잃는지 명확히 안내하는 대화상자에서 확인해요. 프로젝트 선택 화면에서는 공유 대상 프로젝트에 팀 이름이 표시되므로 클릭하기 전에 항목이 어디에 저장될지 알 수 있어요.

어시스턴트 패널

워크스페이스 옆에는 어시스턴트 패널이 열려 있어 프로젝트를 벗어나지 않고 질문할 수 있어요. 어시스턴트는 프로젝트의 모든 항목을 바탕으로 답변하고, 새로 만든 콘텐츠도 같은 프로젝트에 저장해요.

휴대전화에서 프로젝트를 열면 콘텐츠가 먼저 표시되고, 하단에는 전체 너비의 이 프로젝트에 질문하기 버튼이 있어요. 모바일에서 Scholarly 사용하기를 참고하세요.

프로젝트 안에서 삭제 및 복원하기

프로젝트의 모든 항목에는 메뉴에 삭제가 있어요. 항목을 삭제하면 다음과 같이 처리돼요.

  • 프로젝트 목록에서 사라져요.
  • 프로젝트 자체의 삭제됨 섹션과 라이브러리 → 필터 → 최근 삭제됨으로 이동해요.
  • 두 곳 모두에서 계속 열어 볼 수 있어요.

복원을 누르거나 삭제 직후 나타나는 토스트 알림의 실행 취소를 눌러 되돌릴 수 있어요. 삭제해도 항목이 영구적으로 제거되지는 않아요. 항목의 마지막 업데이트 시간도 바뀌지 않으므로 복원한 항목은 정렬 순서상 원래 위치로 돌아가요.

항목이 들어 있던 폴더도 삭제한 경우, 항목을 복원하면 해당 폴더 밖으로 꺼내져요. 아직 삭제된 상태인 폴더 안에 가려지는 대신 프로젝트에 다시 표시돼요.

채팅으로 한꺼번에 처리할 수도 있어요. "이 프로젝트에서 6월 이전 항목을 모두 삭제해 줘" 또는 *"이번 주에 삭제한 항목을 복원해 줘"*라고 요청하면 페이지, 파일, PDF, 동영상, 플래시카드, 팟캐스트, 회의록, 리서치 세션, 폴더를 한 번에 처리해요. 채팅으로 라이브러리 관리하기를 참고하세요.

프로젝트 보관하기

프로젝트 작업을 마쳤다면 헤더의 ⋮ 메뉴를 열고 프로젝트 보관을 선택하세요. 프로젝트가 갤러리와 사이드바에서 사라지고, 콘텐츠는 한곳에 그대로 유지돼요. 보관된 프로젝트를 열면 프로젝트 복원이 표시되며, 이를 누르면 이전 상태 그대로 돌아와요.

알아 두면 좋은 점

  • 항목이 프로젝트 안에만 갇혀 있지는 않아요. 항목은 라이브러리와 검색에 계속 표시되며, 언제든 다른 프로젝트로 이동하거나 프로젝트에서 제거할 수 있어요.
  • 프로젝트를 공유하면 콘텐츠가 공유되고, 채팅은 공유되지 않아요. 공유받은 사람은 프로젝트 안의 모든 파일, 페이지, 폴더, 항목을 열 수 있어요. 프로젝트 채팅은 비공개로 유지돼요.
  • 프로젝트 안의 폴더도 일반 폴더처럼 작동해요. 폴더로 프로젝트 안의 항목을 묶어 보세요. 폴더 및 정리를 참고하세요.
  • 새 작업은 현재 작업 중인 프로젝트에 저장돼요. 모든 콘텐츠 생성 창은 결과물을 프로젝트에 저장해요. 홈에서 새 작업을 시작하면 별도의 위치 없이 저장되는 대신 가장 최근 프로젝트에 저장돼요.
  • 항목의 저장 위치는 언제든 바꿀 수 있어요. 항목 메뉴에서 다른 프로젝트로 옮기거나 어느 프로젝트에도 속하지 않도록 프로젝트에서 꺼낼 수 있어요.
  • 보관된 프로젝트는 편집할 수 없어요. 먼저 복원한 다음 작업을 이어 가세요.
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