탐색 메뉴 열기탐색 메뉴 닫기
가이드라이브러리 및 프로젝트

팀 라이브러리와 팀 프로젝트

팀 워크스페이스가 유용하려면 자료가 한곳에 모여 있어야 하고, 일을 시작한 사람이 떠나도 작업물이 남아 있어야 해요. 이 두 가지를 각각 담당하는 기능이 팀 라이브러리와 팀 소유 프로젝트예요. 이 페이지에서는 두 기능을 모두 살펴봐요.

팀 열기

사이드바에서 팀을 클릭하세요. 워크스페이스의 핵심은 공유 자료이므로 라이브러리가 먼저 열려요. 상단에는 다섯 개의 섹션이 있어요.

섹션 용도
라이브러리 소스와 완성된 작업물을 포함해 팀에 공유된 모든 자료
AI 프로필 모든 멤버가 적용할 수 있는 공유 맞춤 설정 프로필
멤버 초대, 역할, 가입 링크, 가입 요청
개요 사용자 라이선스, 설정 진행 상황, 내 사용자 라이선스, 활동 보고서
결제 요금제, 사용자 라이선스, 결제 정보, AI 모델 정책, 관리자 전용

멤버는 라이브러리를 둘러보고 다른 섹션을 열 수 있지만, 실행할 수 있는 작업은 역할에 따라 달라요. 결제와 활동 보고서는 소유자 또는 관리자만 이용할 수 있어요. 초대와 공유 AI 프로필도 이 두 역할만 관리할 수 있어요.

팀 라이브러리

팀 → 라이브러리에는 누군가 팀에 공유한 모든 자료가 표시돼요. 소스와 완성된 작업물이 함께 최신순으로 표시돼요. 누군가 업로드한 PDF 옆에 그 PDF로 만든 동영상 강의가 나란히 있어요. 실제로는 둘 다 필요하기 때문이에요.

내가 공유한 자료도 내가 공유함이라는 표시와 함께 여기에 나타나요. 별도의 ‘내 공유 항목’ 화면과 대조할 필요가 없어요.

유형별 필터. 전체, 소스, 문서, 팟캐스트, 회의록, 리서치, 채팅, 폴더 및 프로젝트 필터로 목록을 좁힐 수 있어요. 각 필터에는 실시간 항목 수가 표시되므로, 아무것도 클릭하지 않아도 라이브러리에 소스 9개와 리서치 보고서 2개가 있다는 것을 한눈에 알 수 있어요.

검색. 검색창에서는 제목과 공유한 사람으로 검색할 수 있어요. ‘온보딩’을 검색하면 안내서를 찾을 수 있고, 팀원의 이름을 검색하면 그 사람이 공유한 모든 자료를 찾을 수 있어요.

모든 행에 공유한 사람과 시점이 표시돼요. 각 항목에는 **공유한 사람: [name]**과 공유 시점이 표시돼요. 자료가 어디서 왔는지 추측할 필요 없이, 보고 있는 것이 규정 준수 담당자가 올린 정책인지 누군가 시험 삼아 만든 초안인지 알 수 있어요.

조회 수. 사람들이 열어 본 항목에는 조회 수가 표시돼요. 라이브러리가 실제로 사용되고 있는지, 자료만 쌓이고 있는지 가장 간단하게 확인할 수 있는 지표예요.

아직 자료가 없으면 빈 화면에 첫 소스 또는 생성 콘텐츠 공유하기가 표시돼요. 공유 기능이 어디에 있는지 찾아 헤맬 필요가 없어요.

공유된 작업물은 내 라이브러리에도 표시돼요

팀 자료를 이용하려고 꼭 팀 페이지를 방문할 필요는 없어요. 팀에 공유된 모든 항목은 내 작업물과 함께 모든 콘텐츠에 표시되며, 공유한 사람의 이름이 표시된 팀 배지가 붙어요.

이렇게 만든 데에는 이유가 있어요. 별도 공간에 있는 공유 라이브러리는 한 번 방문하고 잊기 쉬워요. 평소에 확인하는 곳에 함께 표시돼야 계속 사용하게 돼요.

라이브러리에 자료 추가하기

같은 작업을 두 가지 경로로 할 수 있어요.

  1. 팀 페이지에서: 팀 → 라이브러리 → 라이브러리에 추가로 이동한 다음, 공유할 항목을 선택하세요.
  2. 항목에서 직접: 공유를 열고 [team name]의 모든 멤버를 선택하세요.

어느 경로를 이용하든 결과는 같아요.

  • 모든 활성 멤버가 항목을 열 수 있어요.
  • 소유권은 공유한 사람에게 그대로 있어요. 별도로 권한을 부여하지 않는 한 편집 권한도 그 사람에게만 있어요.
  • 공유한 사람은 언제든 다시 비공개로 전환할 수 있어요. 그러면 팀의 접근 권한이 즉시 사라져요.
  • 멤버를 제거하면 해당 멤버의 라이브러리 접근 권한이 사라져요. 그 사람의 개인 라이브러리에 있는 작업물은 해당 계정에 남고, 팀 프로젝트 소유의 자료는 팀에 남아요.

폴더, 페이지, PDF, 녹음, 팟캐스트, 동영상 강의, 회의록, 리서치 세션, 채팅, 프로젝트 등 모든 콘텐츠 유형에 적용돼요.

팀 소유 프로젝트

프로젝트는 하나의 작업에 필요한 소스, 생성 콘텐츠, 채팅, 예약된 작업을 한곳에 모아 줘요. 팀 소유 프로젝트는 공유만으로는 해결할 수 없는 질문에 답해 줘요. 이걸 만든 사람이 떠나면 어떻게 될까요?

팀이 프로젝트를 소유하면 다음과 같이 작동해요.

  • 모든 활성 멤버가 초대 없이 열 수 있어요. 누구도 따로 추가할 필요가 없고, 추가해야 한다는 사실을 기억할 필요도 없어요. 새 멤버는 팀에 가입하면 접근 권한을 얻어요.
  • 팀 소유 프로젝트에 넣은 자료는 프로젝트에 남아요. 소유자와 관리자가 프로젝트의 콘텐츠와 이동 위치를 관리해요. 멤버는 소스를 보고, 비공개로 채팅하고, 공유 브리프와 지침을 편집할 수 있어요. 하지만 팀에 가입하는 것만으로 콘텐츠 관리 권한을 얻지는 않아요.
  • 프로젝트를 만든 사람이 떠나도 그대로 남아요. 프로젝트와 소스, 이를 바탕으로 만든 모든 작업물이 팀에 남아요. 이것이 팀 소유 프로젝트의 핵심이에요.
  • 프로젝트 헤더에 소유 팀의 이름이 표시돼요. 따라서 현재 어떤 유형의 프로젝트를 보고 있는지 항상 알 수 있어요.
  • 프로젝트 갤러리에서는 팀 프로젝트가 개인 프로젝트 위에 모여 표시돼요. 각각 팀 프로젝트와 개인 프로젝트 제목 아래에 있어요.

프로젝트 이전하기

프로젝트의 소유권 설정에서 양방향으로 소유권을 이전할 수 있어요. 어느 방향으로 이전하든 구체적인 영향이 있으며, 확정하기 전에 확인 대화상자에서 안내해 줘요.

팀으로 이전하기

팀이 소유자가 돼요. 모든 활성 멤버가 이 프로젝트와 그 안의 모든 항목에 접근할 수 있게 되고, 내가 떠나도 프로젝트는 팀에 남아요.

온보딩, 지속적인 리서치, 다른 사람이 이어받을 고객 계정처럼 내가 참여하는 기간보다 오래 유지돼야 하는 작업에 사용하세요.

멤버에게 이전하기

선택한 멤버가 개인 소유자가 돼요. 이 경우 기존 접근 권한이 사라지므로 다음 내용을 꼼꼼히 확인해 주세요.

  • 팀과 기존에 초대된 모든 사람이 접근 권한을 잃어요.
  • 공개 링크가 비공개로 바뀌어요.
  • 새 소유자는 공유 설정을 처음부터 다시 할 수 있어요.

분사하거나, 개인 프로젝트를 실수로 팀에 만들어 둔 경우처럼 작업물을 팀에서 완전히 분리할 때 사용하세요.

이전이 진행되는 동안 프로젝트가 잠시 잠기고, 잠시 후 새 소유자의 프로젝트로 다시 열려요. 이전은 한 번에 하나만 진행할 수 있어요.

비공개 채팅은 계속 비공개로 유지돼요

팀 소유여도 이 원칙은 바뀌지 않아요. 이 페이지에서 가장 중요한 내용이에요.

프로젝트 채팅과 프로젝트 메모리는 절대 공유되지 않아요. 팀 소유 프로젝트에서 작업하는 각 멤버는 그 안에 자신만의 비공개 채팅과 비공개 메모리를 가져요. 소스, 지침, 콘텐츠는 공유하지만 대화는 공유하지 않아요. 다른 멤버, 프로젝트 소유자, 팀 관리자 누구도 읽을 수 없어요.

팀 전체가 아니라 개별 사람에게 공유한 프로젝트에도 같은 원칙이 적용돼요.

가입을 요청한 사람 승인하기

동료가 전달한 링크나 오래된 북마크를 통해 비공개 팀 항목에 도착한 사람은 막힌 화면에서 돌아가는 대신 접근 요청을 할 수 있어요. 이러한 요청은 멤버 페이지의 가입 요청에 모이며, 누가 무엇에 대한 접근을 요청했는지 표시돼요.

  • 승인을 누르면 초대 입력창에서 직접 보낸 것과 동일한 정식 팀 초대가 전송돼요. 사용자 라이선스 하나를 사용하며, 라이브러리와 팀 요금제에 대한 접근 권한을 부여해요.
  • 거절을 누르면 요청이 닫혀요.

남은 사용자 라이선스가 없으면 승인 작업이 실패하는 대신 화면에서 바로 안내해 줘요. 사용 가능한 사용자 라이선스 없음이 표시되고, 사용자 라이선스 관리를 누르면 결제로 이동해 라이선스를 추가할 수 있어요. 다른 관리자가 이미 요청을 처리했다면 Scholarly가 중복으로 처리하지 않고 해당 사실을 알려 줘요.

사람들이 사용하는 라이브러리 만들기

라이브러리를 만들어도 아무도 열어 보지 않는 일은 흔해요. 다음 네 가지 습관으로 이를 예방할 수 있어요.

요약보다 사람들이 실제로 찾는 소스를 공유하세요. 공유된 PDF 하나로 여러 사람이 각자 다양한 결과물을 만들 수 있어요. 공유된 요약은 읽는 데 그쳐요. 재사용할 수 있는 자산은 소스예요.

사람별이 아니라 반복되는 업무별로 정리하세요. 팀원마다 폴더를 하나씩 만드는 것보다 온보딩, 제품, 정책, 고객 통화처럼 반복해서 하는 업무마다 폴더를 만드는 편이 좋아요. 사람들은 동료가 아니라 해야 할 일을 떠올리며 라이브러리를 찾아요.

새 버전을 추가로 올리지 말고 이전 문서를 교체하세요. 소스를 바탕으로 한 답변의 품질은 라이브러리에 있는 자료에 달려 있어요. 같은 정책의 두 버전이 있으면 두 내용을 절충한 답변이 나올 수 있어요. 이전 문서는 새 문서로 교체하세요.

누군가를 초대하기 전에 자료를 먼저 넣어 두세요. 초대 이메일에는 가장 최근에 공유된 항목의 이름이 표시돼요. 그래서 단순히 가입을 요청하는 대신 ‘2026년 안내서와 3분기 온보딩 가이드’처럼 어떤 자료를 이용하게 되는지 초대 자체에서 알려 줄 수 있어요. 빈 워크스페이스에 들어온 새 멤버는 할 일이 없고, 대개 아무것도 하지 않아요.

도움이 되었나요?
이전팀 공유다음팀 데이터 및 보안