团队内容库与团队项目

只有把资料集中在一处，并确保发起人离开后工作成果仍能保留，团队工作区才能发挥作用。这分别对应两项功能：团队内容库和团队所有的项目。本文将介绍这两项功能。

打开你的团队

点击侧边栏中的团队。默认打开的是内容库，因为共享资料正是工作区存在的意义。顶部有五个分区：

分区	用途
内容库	所有与团队分享的内容，来源和成品集中展示
AI配置	任何成员都可以应用的共享自定义配置
成员	邀请、角色、加入链接和加入申请
概览	席位、设置进度、你自己的席位和活动报告
账单	套餐、席位、付款信息和AI模型策略，仅限管理员

成员可以浏览内容库并打开其他分区，但具体操作仍取决于角色。账单和活动报告仅对所有者或管理员开放；也只有这两种角色可以管理邀请和共享AI配置。

团队内容库

团队→内容库列出所有人分享给团队的内容，来源和成品集中展示，最新分享的排在最前面。某人上传的PDF会和基于它制作的视频讲座放在一起，因为实际使用时，两者往往都需要。

你自己分享的内容也会出现在这里，并标注为由你分享。无需再去单独的“我的分享”视图核对。

按类型筛选。 一排筛选项可缩小列表范围，包括全部、来源、文档、播客、会议纪要、研究、对话、文件夹与项目。每项都显示实时数量，无需点击，就能一眼看出内容库中有九个来源和两份研究报告。

搜索。 搜索框支持搜索标题和分享者。搜索“入职”可以找到员工手册；搜索某位队友的姓名，可以找到对方分享的所有内容。

每一行都标明分享者和时间。 每项内容都会显示由[姓名]分享及分享时间，让出处一目了然。你能分清眼前的是合规负责人发布的政策，还是某人尝试写的一份草稿。

浏览次数。 有人打开过的内容会显示浏览次数。这是判断内容库是否真正有人使用，而不只是不断堆积资料的最简单指标。

如果内容库还没有任何内容，空状态会提供分享你的第一个来源或创作入口，无需你自己猜测从哪里开始分享。

共享内容也会出现在你自己的内容库中

你不必进入团队页面才能访问团队资料。分享给团队的所有内容都会出现在你的全部内容中，与自己的内容并列展示，并带有团队标记，注明分享者。

这是有意设计的：放在单独入口里的共享内容库，大家可能只会去一次；出现在日常查看内容的地方，才会真正被使用。

向内容库添加内容

你可以通过两种入口完成同一操作：

1. 从团队页面添加：依次点击团队→内容库→添加到内容库，然后选择要分享的内容。
2. 从内容本身分享：打开分享，选择**[团队名称]的所有成员**。

两种方式的效果相同：

• 所有活跃成员都可以打开。
• 所有权仍属于分享者。 除非另行授予权限，否则只有分享者可以编辑。
• 分享者可以随时将内容重新设为私密，团队的访问权限会立即终止。
• 移除成员后，该成员将无法再访问团队内容库；其个人内容库中的内容仍保留在自己的账号中；团队项目拥有的资料则留在团队中。

所有内容类型都支持这种方式，包括文件夹、页面、PDF、录音、播客、视频讲座、会议纪要、研究会话、对话和项目。

团队所有的项目

项目将同一项工作涉及的来源、创作、对话和定时任务集中在一起。团队所有的项目解决了单靠分享无法解决的问题：创建者离开后，这些内容怎么办？

当项目归团队所有时：

• 所有活跃成员无需邀请即可打开。 不必逐一添加成员，也不必记着添加。新成员加入团队后即可访问。
• 归入团队项目的资料会保留在项目中。 所有者和管理员负责管理项目内容及其存放位置。成员可以查看来源、进行私密对话，以及编辑共享的项目简介和指令，但不会仅因加入团队就获得内容管理权限。
• 创建者离开后，项目仍会保留。 项目、来源以及基于这些来源创建的所有内容都留在团队中。这正是团队所有权的意义。
• 项目顶部会显示所属团队的名称，让你始终清楚当前项目的归属。
• 项目展示页会将团队项目排列在个人项目上方，分别归在团队项目和个人项目标题下。

转移项目

你可以通过项目的所有权设置，在个人与团队之间双向转移所有权。两个方向各有具体影响，确认对话框会在你提交前说明。

转移给团队

团队将成为所有者。所有活跃成员都能访问此项目及其中的全部内容，即使你离开，项目也会留在团队中。

适合用于需要在你不再参与后继续保留的工作，例如入职培训、长期研究，或将由他人接手的客户项目。

转移给成员

你选择的成员将成为个人所有者。此操作会移除现有访问权限，请仔细阅读：

• 团队和所有现有受邀者都将失去访问权限。
• 公开链接将变为私密。
• 新所有者可以从头重新设置分享权限。

适合用于确实不再属于团队工作范围的内容，例如独立出去的项目，或误放在团队中的个人业余项目。

转移期间，项目会短暂锁定，稍后以新所有者的身份重新开放。同一时间只能进行一次转移。

私密对话始终保持私密

团队所有权不会改变这一点，这也是本文最重要的一句话：

项目对话和项目记忆从不共享。 在团队项目中工作的每位成员，都有自己的私密对话和私密记忆。来源、指令和内容可以共享，对话则保持私密。其他成员、项目所有者和团队管理员都无法读取。

将项目分享给指定个人而非整个团队时，也遵循同样的规则。

审批加入申请

当有人通过同事转发的链接或旧书签打开私密团队内容时，可以申请访问，而不会无从继续。这些申请会汇总在成员页面的加入申请下，显示申请者及其申请访问的内容。

• 批准会向对方发送正式的团队邀请，与在邀请框中输入信息后发送的邀请相同，会占用一个席位，并让对方获得内容库和团队套餐的访问权限。
• 拒绝会关闭该申请。

如果席位已满，界面会直接说明原因，而不是让审批操作失败：显示无可用席位，并提供管理席位入口，带你前往账单页面添加席位。如果另一位管理员已处理该申请，Scholarly会提示你，而不会重复操作。

搭建大家愿意使用的内容库

内容库建好了却没人打开，是常见问题。以下四个习惯可以避免这种情况。

分享大家真正需要的来源，而不只是摘要。 一份共享PDF可以被不同的人转化成多种不同内容；一份共享摘要则只能供人阅读。来源才是可重复利用的资产。

按重复开展的工作组织，而不是按人组织。 为入职培训、产品、政策、客户通话等反复开展的工作各建一个文件夹，比按队友分别建文件夹更实用。大家带着任务来找资料，而不是想着某位同事来找。

替换过时文档，不要再添一份副本。 基于来源的回答质量取决于内容库中的资料。同一项政策存在两个版本时，回答可能会混合两者。请用新版替换旧版。

邀请任何人之前，先放入一些内容。 邀请邮件会列出最近分享的内容名称，让对方知道加入后能获得什么，例如“2026年手册和第三季度入职指南”，而不只是一封单纯要求注册的邮件。新成员进入空荡荡的工作区后无事可做，往往也就什么都不做了。

相关内容

• 与团队分享：分享窗口、所有权，以及各可见性级别的含义。
• 管理团队：席位、角色、邀请和加入链接。
• 项目：项目中的选项卡、指令、记忆和定时任务。
• 团队中的数据、隐私与模型控制：管理员可以查看的内容，以及模型策略控制。
• 在团队中推广Scholarly：充实内容库的首月实用计划。
• 为团队搭建共享培训内容库：培训内容库的设置步骤、权限表和活动报告。