在团队中推广使用Scholarly

购买席位很简单。本指南关注的是决定团队能否持续使用工作区的关键：放入什么内容、由谁先开始，以及如何判断是否有效。

本指南假设你已经创建了工作区。如果还没有，请先阅读团队入门，在那里选择席位数量和团队套餐，然后再邀请团队成员。

第1周：选定一项工作，不要一开始就覆盖全公司

设置团队时，系统已经请你添加了一个来源，并据此生成了第一份作品草稿。这个共享项目就是起点，你无需从零开始。第1周的目标是围绕一项经常要做的工作，将它扩充为真正实用的内容库。

推广停滞最常见的原因，就是一开始便说“大家什么都可以拿它来做”。选一项团队经常要做，但目前做得不够好或太慢的工作：

内容库匮乏，是团队推广难以成功的最明显信号。在更多人加入之前，先放入实际会用到的材料：

分享来源，而不只是生成结果。一份共享PDF可以被十几个人转化为十几种不同的内容，而一份共享摘要只能供人阅读。

在扩大邀请范围之前，先亲自把这项工作从头到尾做一遍。这样既能产出第一份真正有用的作品，也能了解内容库还缺什么。

先邀请与这项工作最相关的两三个人，而不是整个部门。至少将其中一人设为管理员，这样就不只有你能添加席位或解决访问权限问题。

从团队→成员发送邀请，或创建加入链接并发到团队群聊中。加入申请也会出现在成员页面，供你批准或拒绝。

邀请邮件会以链接形式列出最近分享的内容，因此在邀请之前充实内容库，才能让邀请更有吸引力。引导大家查看这些共享材料，并给出一件具体可尝试的事：“用入职培训项目给自己做一份测验”比“随便试试看”更有效。

有两项管理员设置值得尽早确定，位置在团队→账单→套餐与AI模型：

然后，在团队→AI配置中设置一份配置，包含共享指令、首选模型和品牌视觉风格。这样，每位团队成员生成的幻灯片、文档和视频都能保持一致，无需反复输入要求。

这两项设置的详情见管理团队。如果相关政策需要审批，请参阅团队中的数据、隐私和模型控制。

打开团队→概览→活动。默认显示最近30天，也可以切换为最近7天。你需要关注的是：是否有不止一个人在创作？

内容库是另一个值得关注的信号：内容条目会显示浏览次数，让你看到大家实际打开了哪些来源，以及哪些材料你以为很重要，却无人问津。

活动报告有意只展示汇总数据：显示数量，不显示内容标题或提示词。共享讲座是例外，它会显示谁完成了你分享给团队的各个视频讲座或播客，以及他们的答题表现。

当第一项工作不再需要你推动也能顺利开展时，就重复这个过程：选择新工作，创建一个新的团队所有的项目，再邀请负责这项工作的人。项目归团队所有，才不会因创建者的变动而受影响。通过邀请加入的成员会进入团队内容库，因此请在发出邀请之前，先分享新工作所需的材料。

你可以随时在团队→账单中添加席位，待接受的邀请在被接受前也会占用一个席位。

大家需要培训吗？ 不需要。给他们指定一个项目和一项任务即可。有了实际材料，工具的用途就很容易理解。

如果有人已经自费订阅了Scholarly怎么办？ 他们会保留权益更高的套餐。加入团队不会导致任何人的套餐降级。

成员能看到彼此的私密内容吗？ 不能。个人内容会保持私密，除非直接分享或通过项目分享。管理员用量报告显示数量，而共享讲座报告会显示已分享给团队的材料的学习进度和答题结果。

能把生成结果导出Scholarly吗？ 可以，请参阅导出你的内容。

如果需要超过29个席位怎么办？ 29个席位是自助购买的上限。请通过团队页面联系我们，我们会协助安排后续事宜。跨部门推广，或需要发票和采购订单时，也可以通过此方式联系。

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