Navigatiounsmenü opmaachenNavigatiounsmenü zoumaachen
GuideAféierung am Team

Scholarly an Ärem Team aféieren

Plaze kafen ass deen einfachen Deel. Dëse Guide beschäftegt sech mat deem, wat entscheet, ob en Team den Aarbechtsberäich dauerhaft benotzt: wat dra kënnt, wie ufänkt a wéi Dir erkennt, ob et funktionéiert.

Mir ginn dovun aus, datt Dir schonn en Aarbechtsberäich erstallt hutt. Wann net, fänkt mat Éischt Schrëtt mat Teams un. Do wielt Dir d'Plazen an en Teamplang, éier Dir Äert Team aluet.

Woch 1: Wielt eng Aufgab, net déi ganz Firma

Beim Ariichte vum Team hutt Dir schonn eng Quell bäigefüügt, aus där en éischten Entworf erstallt gouf. Dee gemeinsame Projet ass Ären Ausgangspunkt. Dir fänkt also net bei null un. An der éischter Woch geet et drëm, en zu enger richteger Bibliothéik fir eng reegelméisseg Aufgab auszebauen.

Eng Aféierung bleift am heefegste stiechen, wann ee mat „jidderee kann et fir alles benotzen“ ufänkt. Wielt eng eenzeg reegelméisseg Aufgab, déi Äert Team bis elo net gutt oder nëmme lues hikritt:

  • Nei Mataarbechter aschaffen: Maacht aus dem Handbuch, de Richtlinnen als PDF an enger opgeholle Féierung e Resumé an e Quiz, déi nei Mataarbechter och wierklech fäerdeg maachen.
  • Produkt- oder Verkafsteamen ënnerstëtzen: Maacht aus Versiounsnotizen a Spezifikatiounen e kuerzen Erklärungsvideo an eng Iwwersiicht vun enger Säit pro Versioun.
  • Formatiounsmaterial: Maacht aus der opgeholle Sëtzung vun enger Fachpersoun e Stonneplang, en Aarbechtsblat an e Set Léierkaarten.
  • Clienten- oder Fuerschungsaarbecht: Maacht aus enger Rei Rapporten e Fuerschungsresumé mat Quellenangaben, zu deem dat ganzt Team Froe stelle kann.

Woch 1: Baut déi gemeinsam Bibliothéik aus

Eng Bibliothéik mat ze wéineg Material ass dat däitlechst Zeechen dofir, datt eng Aféierung net geléngt. Füügt richtegt Material bäi, éier méi Leit derbäikommen:

  1. Benotzt den Teamprojet, dee beim Ariichten erstallt gouf, oder maacht ee fir déi gewielten Aufgab.
  2. Füügt déi Quelldokumenter, Opnamen a Presentatioune bäi, op déi d'Leit wierklech zeréckgräifen, a keng Resuméen dovun.
  3. Maacht Deelen um Dossier op a wielt Jidderee bei [team name].

Deelt d'Quellen, net nëmmen d'Resultater. Eng gedeelt PDF kënnen eng Dose verschidde Leit an eng Dose verschidde Saachen ëmwandelen. E gedeelt Resumé kann een nëmme liesen.

Maacht d'Aufgab selwer vun Ufank bis Enn, éier Dir méi Leit aluet. Esou erstellt Dir dat éischt wierklech nëtzlecht Resultat a fannt eraus, wat an der Bibliothéik nach feelt.

Kuckt Mat Ärem Team deelen.

Woch 2: Luet déi richteg Leit fir den Ufank an

Luet déi zwou oder dräi Persounen an, déi am meeschte mat där Aufgab ze dinn hunn, an net dat ganzt Departement. Gitt op d'mannst enger dovun d'Roll Admin, fir datt Dir net déi eenzeg Persoun sidd, déi Plaze bäifügen oder Zougrëffsproblemer léise kann.

Schéckt Invitatiounen iwwer Team → Leit, oder erstellt e Bäitrëttslink a setzt en an Ären Teamchat. Ënner Leit kommen och Bäitrëttsufroen un, déi Dir unhuelen oder ofleene kënnt.

D'Invitatiounsmaile weisen déi rezentst gedeelt Aarbechten als Linken. Dofir mécht et en Ënnerscheed, wann Dir d'Bibliothéik virun den Invitatioune fëllt. Verweist jiddereen op dat gemeinsamt Material a gitt eng konkret Aufgab fir auszeprobéieren: „Maach der e Quiz aus dem Projet fir nei Mataarbechter“ bréngt méi wéi „Probéier et emol aus“.

Woch 2: Leet d'Rummereegelen eemol fest

Zwou Admin-Astellunge sollt Dir fréi festleeën, ënner Team → Facturatioun → Plang an AI-Modeller:

  • Modellzougrëff: Wéi eng Modeller a Modellstufen d'Membere benotze kënnen.
  • Keng Datespäicherung verlaangen: Wann Är Organisatioun eng Richtlinn fir den Ëmgang mat Daten huet, aktivéiert dës Optioun. Da bleiwen nëmme Modeller iwwer geneemegt Weeër ouni Datespäicherung disponibel.

Riicht duerno e Profil ënner Team → AI-Profiler an: gemeinsam Uweisungen, e bevorzugte Modell an Är visuell Identitéit. Esou hunn d'Presentatiounen, Dokumenter a Videoe vun all Teammember e konsequent Ausgesinn, ouni datt een d'Uweisungen all Kéier nei antippe muss.

Kuckt Äert Team verwalten fir béid Punkten, an Daten, Privatsphär a Modellkontrollen an Teams, wann een d'Richtlinn geneemege muss.

Woch 3–4: Kuckt éierlech, ob et benotzt gëtt

Maacht Team → Iwwersiicht → Aktivitéit op. Standardméisseg ginn déi lescht 30 Deeg gewisen. Dir kënnt op déi lescht 7 ëmstellen. Dir sicht no enger Saach: Erstellt méi wéi eng Persoun Inhalter?

  • Méi aktiv Memberen, reegelméisseg nei Kreatiounen: Et funktionéiert. Füügt déi nächst Aufgab an deen nächste Projet bäi.
  • D'Aktivitéit kënnt haaptsächlech vun Iech: Dat läit bal ëmmer un enger ze klenger oder onpassender Bibliothéik. Frot déi manner aktiv Memberen, wat si maache wollten, a füügt déi Quell bäi, déi si gebraucht hunn.
  • D'Leit erstellen eppes, kommen awer net zeréck: D'Resultat war éischter interessant wéi nëtzlech. Wielt eng Aufgab, déi eng Frist huet.

D'Bibliothéik liwwert en zweet nëtzlecht Signal: Bei all Element steet, wéi dacks et gekuckt gouf. Esou gesitt Dir, wéi eng Quellen d'Leit wierklech opgemaach hunn a wéi eng Dir fir wichteg gehalen hutt, obwuel kee se benotzt huet.

D'Aktivitéitsrapporte weisen absichtlech nëmmen zesummegefaassten Zuelen, ni Inhaltstitelen oder Prompts. D'Ausnam ass Gedeelt Virliesungen. Do gesitt Dir, wien all Videovirliesung oder Podcast, deen Dir mam Team gedeelt hutt, fäerdeg gekuckt oder gelauschtert huet a wéi gutt déi Persoun d'Froen dozou beäntwert huet.

Duerno ausbauen

Wann déi éischt Aufgab ouni Iech leeft, widderhuelt de Prozess: eng nei Aufgab, en neie Projet, deen dem Team gehéiert, fir datt en onofhängeg vun der Persoun bestoe bleift, déi en ageriicht huet, an Invitatioune fir déi zoustänneg Leit. Teammemberen, déi iwwer eng Invitatioun bäitrieden, landen an der Teambibliothéik. Vergewëssert Iech dofir, datt d'Material fir déi nei Aufgab gedeelt ass, éier d'Invitatiounen erausginn.

Dir kënnt zu all Moment ënner Team → Facturatioun Plaze bäifügen. Ausstoend Invitatioune reservéieren eng Plaz, bis se ugeholl ginn.

Heefeg Froen

Brauchen d'Leit eng Formatioun? Nee. Verweist se op ee Projet an eng Aufgab. D'Tools erkläre sech vum selwen, soubal richtegt Material do ass, mat deem ee schaffe kann.

Wat geschitt, wann een scho privat fir Scholarly bezilt? Déi Persoun behält dee Plang, dee méi bitt. Beim Bäitrëtt zu engem Team gëtt kee méi schlecht gestallt.

Kënnen d'Leit déi privat Aarbechte vun anere gesinn? Nee. Perséinlech Aarbechte bleiwe privat, ausser se ginn direkt oder iwwer e Projet gedeelt. Admin-Notzungsrapporte weisen Zuelen. Rapporte fir gedeelt Virliesunge weisen de Fortschrëtt an d'Resultater vun de Froen zu Material, dat scho mam Team gedeelt gouf.

Kënne mir d'Resultater aus Scholarly eraushuelen? Jo, kuckt Är Aarbecht exportéieren.

Wat geschitt, wa mir méi wéi 29 Plaze brauchen? Dat ass déi maximal Zuel, déi Dir selwer buche kënnt. Kontaktéiert eis iwwer d'Teams-Säit, a mir këmmeren eis ëm de Rescht. Dat ass och de Wee fir eng Aféierung iwwer méi Departementer ewech oder fir Rechnungen a Bestellschäiner.

War dat hëllefräich?
ViregtTeamdonnéeën a Sécherheet