Är Teambibliothéik an Är Teamprojeten

En Team ass nëmmen nëtzlech, wann d'Material op enger Plaz ass an d'Aarbecht erhale bleift, och wann déi Persoun fortgeet, déi se ugefaangen huet. Dat sinn zwou verschidde Funktiounen, d'Teambibliothéik an d'Projeten am Besëtz vum Team. Dës Säit erkläert déi zwou.

Äert Team opmaachen

Klickt an der Säiteleeschte op Team. D'Bibliothéik geet op, well dat gemeinsamt Material de Grond ass, firwat dësen Aarbechtsberäich besteet. Uewe fannt Dir fënnef Beräicher:

Beräich	Woufir en do ass
Bibliothéik	Alles, wat mam Team gedeelt gouf, Quellen a fäerdeg Aarbechten zesummen
AI-Profiler	Gemeinsam Upassungsprofiler, déi all Member benotze kann
Persounen	Aluedungen, Rollen, de Link fir bäizetrieden an Ufroe fir bäizetrieden
Iwwersiicht	Plazen, de Fortschrëtt beim Ariichten, Är eege Plaz an den Aktivitéitsrapport
Facturatioun	Abonnement, Plazen, Bezuelungsdetailer a Reegele fir AI-Modeller, nëmme fir Adminen

Membere kënnen d'Bibliothéik duerchsichen an déi aner Beräicher opmaachen, mee wat se maache kënnen, hänkt vun hirer Roll of. Fir d'Facturatioun an d'Aktivitéitsrapporte braucht Dir d'Roll Besëtzer oder Admin. Nëmmen dës Rolle verwalten Aluedungen a gemeinsam AI-Profiler.

D'Teambibliothéik

Team → Bibliothéik weist alles, wat iergendeen mam Team gedeelt huet, Quellen a fäerdeg Aarbechten zesummen, dat Neist fir d'éischt. E PDF, deen een eropgelueden huet, steet nieft der Videolektioun, déi doraus erstallt gouf, well Dir an der Praxis béides braucht.

Är eege gedeelt Inhalter stinn och hei, mat der Markéierung Vun Iech gedeelt. Et gëtt keng separat Usiicht „Meng gedeelt Inhalter“, déi Dir domat ofgläiche musst.

Filteren no Typ. Eng Rei Filteren, Alles, Quellen, Dokumenter, Podcasts, Reuniounsnotizen, Recherche, Chatten, Dossieren a Projeten, grenzt d'Lëscht an. All Filter weist déi aktuell Zuel, sou datt Dir op ee Bléck gesitt, datt d'Bibliothéik néng Quellen an zwee Rechercherapporten enthält, ouni eppes unzeklicken.

Sich. D'Sichfeld sicht no Titelen an der Persoun, déi den Inhalt gedeelt huet. „Aféierung“ fënnt d'Handbuch. Mam Numm vun engem Teammember fannt Dir alles, wat dës Persoun bäigedroen huet.

All Zeil weist, wien den Inhalt gedeelt huet a wéini. Bei all Element steet Gedeelt vum [name] a wéini et dobäikomm ass. Esou ass ëmmer kloer, wou et hierkënnt. Dir wësst, ob Dir d'Richtlinn kuckt, déi déi verantwortlech Persoun fir d'Anhale vu Virschrëfte gedeelt huet, oder en Entworf, deen een ausprobéiert huet.

Opriff. Bei Elementer, déi schonn opgemaach goufen, steet d'Zuel vun den Opriff. Dat ass den einfachsten Indice dofir, ob d'Bibliothéik benotzt oder just gefëllt gëtt.

Wann nach näischt dran ass, bitt déi eidel Usiicht Deelt Är éischt Quell oder Kreatioun un, sou datt Dir net rode musst, wou Dir eppes deele kënnt.

Gedeelt Aarbecht erschéngt och an Ärer eegener Bibliothéik

Dir musst net op d'Teamsäit goen, fir Teammaterial ze fannen. Alles, wat mam Team gedeelt gëtt, erschéngt ënner All Inhalter nieft Ärer eegener Aarbecht. Eng Team-Markéierung weist dobäi den Numm vun der Persoun, déi et gedeelt huet.

Dat ass bewosst esou: Eng gemeinsam Bibliothéik op enger separater Plaz gëtt eemol besicht. Eng, déi do erschéngt, wou Dir souwisou nokuckt, gëtt benotzt.

Eppes an d'Bibliothéik bäifügen

Et ginn zwee Weeër fir datselwecht ze maachen:

1. Vun der Teamsäit aus: Team → Bibliothéik → An d'Bibliothéik bäifügen, da wielt Dir, wat Dir deele wëllt.
2. Vum Element selwer aus: Maacht Deelen op a wielt Jiddereen am Team [team name].

D'Resultat ass datselwecht. A béide Fäll:

• All aktive Member kann et opmaachen.
• D'Persoun, déi et gedeelt huet, bleift de Besëtzer. Nëmme si kann et änneren, ausser si gëtt anere separat déi néideg Rechter.
• Si kann et zu all Moment nees privat maachen, an den Zougang fir d'Team hält direkt op.
• Wann e Member ewechgeholl gëtt, verléiert en den Zougang zur Bibliothéik. D'Aarbecht a senger perséinlecher Bibliothéik bleift a sengem Kont. Material, dat zu engem Teamprojet gehéiert, bleift beim Team.

Dat funktionéiert fir all Zort Inhalt: Dossieren, Säiten, PDFen, Opnamen, Podcasts, Videolektiounen, Reuniounsnotizen, Recherchesessiounen, Chatten a Projeten.

Projeten am Besëtz vum Team

E Projet hält d'Quellen, Kreatiounen, Chatten a geplangten Aufgabe fir eng bestëmmt Aarbecht zesummen. E Projet am Besëtz vum Team beäntwert d'Fro, déi d'Deele net léise kann: Wat geschitt, wann déi Persoun fortgeet, déi dat opgebaut huet?

Wann e Projet dem Team gehéiert:

• All aktive Member kann en ouni Aluedung opmaachen. Et muss keen dobäigesat ginn, a kee muss drun denken, dat ze maachen. Nei Membere kréien Zougang, soubal se dem Team bäitrieden.
• Material, dat am Projet am Besëtz vum Team ofgeluecht gëtt, bleift beim Projet. Besëtzer an Admine verwalten säin Inhalt a wou e gespäichert ass. Membere kënne Quelle kucken, privat chatten an déi gemeinsam Beschreiwung an Uweisungen änneren. Si kréien awer net eleng duerch d'Bäitriede Rechter fir d'Inhalter ze verwalten.
• E bleift erhalen, och wann déi Persoun fortgeet, déi en erstallt huet. De Projet, seng Quellen an alles, wat doraus erstallt gouf, bleiwe beim Team. Genee dorëms geet et.
• Am Kappberäich vum Projet steet den Numm vum Team, deem e gehéiert, sou datt Dir ëmmer wësst, a wéi enger Zort Projet Dir sidd.
• An der Projetgalerie stinn d'Teamprojeten iwwer Äre perséinleche Projeten, ënner den Iwwerschrëften Teamprojeten a Perséinlech Projeten.

E Projet iwwerdroen

Dir kënnt de Besëtz a béid Richtungen iwwerdroen, iwwer d'Optioune fir de Besëtz vum Projet. All Richtung huet bestëmmt Konsequenzen. De Bestätegungsdialog erkläert se, éier Dir d'Iwwerdroung bestätegt.

Un d'Team iwwerdroen

D'Team gëtt de Besëtzer. All aktive Member kritt Zougang zu dësem Projet an allem, wat dran ass, an de Projet bleift beim Team, wann Dir fortgitt.

Benotzt dat fir alles, wat méi laang bestoe soll wéi Är eege Bedeelegung: d'Aféierung vun neie Mataarbechter, lafend Recherche oder e Clientskont, deen eng aner Persoun iwwerhëlt.

Un e Member iwwerdroen

De Member, deen Dir auswielt, gëtt de perséinleche Besëtzer. Dobäi geet Zougang verluer, liest dës Punkten also genee:

• D'Team an all Persounen, déi bis elo ageluede waren, verléieren den Zougang.
• Ëffentlech Linke gi privat.
• Den neie Besëtzer kann d'Deele vun Ufank un nei ariichten.

Benotzt dat, wann d'Aarbecht tatsächlech aus dem Beräich vum Team erausgeet, zum Beispill bei enger Ausgrënnung oder engem perséinleche Nieweprojet, deen op der falscher Plaz gelant ass.

Wärend der Iwwerdroung gëtt de Projet kuerz gespaart a geet e Moment méi spéit ënner sengem neie Besëtzer nees op. Et kann ëmmer nëmmen eng Iwwerdroung gläichzäiteg lafen.

Privat Chatte bleiwe privat

De Besëtz vum Team ännert näischt dorun. Dat ass dee wichtegste Saz op dëser Säit:

Projet-Chatten a Projet-Erënnerunge ginn ni gedeelt. All Member, deen an engem Projet am Besëtz vum Team schafft, huet doran seng eege privat Chatten a seng eege privat Erënnerungen. Déi gedeelt Quellen, Uweisungen an Inhalter si gemeinsam, d'Gespréicher si privat. Keen anere Member, kee Projetbesëtzer a keen Teamadmin kann se liesen.

Datselwecht gëllt fir e Projet, deen Dir mat eenzele Persounen deelt amplaz mam Team.

Ufroe fir bäizetrieden approuvéieren

Wann een op e privat Teamelement kënnt, iwwer e Link vun engem Kolleeg oder en aalt Lieszeechen, kann dës Persoun Zougang ufroen, amplaz net weiderzekommen. Dës Ufroe sammelen sech op der Säit Persounen ënner Ufroe fir bäizetrieden. Do gesitt Dir, wien d'Ufro stellt a fir wat.

• Approuvéieren schéckt der Persoun eng richteg Teamaluedung, genee wéi eng Aluedung iwwer d'Aluedungsfeld. Doduerch gëtt eng Plaz beluecht, an d'Persoun kritt Zougang zur Bibliothéik an zum Abonnement vum Team.
• Ofleenen schléisst d'Ufro of.

Wann Dir keng fräi Plaze méi hutt, gëtt dat direkt erkläert, amplaz datt d'Approuvéieren einfach feelt: Keng Plaze verfügbar, mat Plaze verwalten, wat Iech bei d'Facturatioun féiert, fir eng Plaz bäizefügen. Wann en aneren Admin d'Ufro scho verschafft huet, seet Scholarly Iech dat, amplaz se zweemol ze verschaffen.

D'Bibliothéik esou ariichten, datt se benotzt gëtt

Eng Bibliothéik, déi keen opmécht, ass en heefege Problem. Véier Gewunnechten hëllefen dogéint.

Deelt d'Quellen, déi d'Leit tatsächlech brauchen, amplaz nëmmen Zesummefaassungen. Aus engem gedeelt PDF kënnen zwielef verschidde Persounen zwielef verschidde Saache maachen. Eng gedeelt Zesummefaassung kann een nëmme liesen. D'Quell ass dat Material, dat ëmmer nees benotzt ka ginn.

Organiséiert no widderhuelenden Aufgaben amplaz no Persounen. Een Dossier pro Aufgab, déi reegelméisseg gemaach gëtt, wéi Aféierung, Produkt, Richtlinnen oder Clientsgespréicher, ass méi nëtzlech wéi een Dossier pro Teammember. D'Leit kommen an d'Bibliothéik mat enger Aufgab, net mat engem Kolleeg am Kapp.

Ersetzt iwwerholl Dokumenter, amplaz eng zweet Kopie bäizefügen. Äntwerten op Basis vun Äre Quelle sinn nëmmen esou gutt wéi den Inhalt vun der Bibliothéik. Zwou Versioune vun därselwechter Richtlinn féieren zu Äntwerten, déi déi zwou vermëschen. Ersetzt déi al Versioun.

Fëllt se mat eppes, éier Dir een aluet. Aluedungsmaile nennen déi Elementer, déi fir d'lescht gedeelt goufen. Esou seet d'Aluedung selwer, wat d'Persoun erwaart, „d'Handbuch 2026 an d'Aféierung fir Q3“, amplaz just ze froen, e Kont unzeleeën. En neie Member, deen an engem eidelen Aarbechtsberäich lant, huet näischt ze maachen a mécht meeschtens och näischt.

Weider Artikelen

• Mat Ärem Team deelen, d'Fënster fir ze deelen, de Besëtz a wat déi eenzel Siichtbarkeetsstufe bedeiten.
• Äert Team verwalten, Plazen, Rollen, Aluedungen an de Link fir bäizetrieden.
• Projeten, Tabs, Uweisungen, Erënnerungen a geplangten Aufgaben an engem Projet.
• Donnéeën, Dateschutz a Modellastellungen an Teams, wat en Admin gesi kann an d'Astellunge fir d'Modellreegelen.
• Scholarly an Ärem Team aféieren, e praktesche Plang fir den éischte Mount, fir d'Bibliothéik ze fëllen.
• Eng gemeinsam Formatiounsbibliothéik fir Äert Team ariichten: d'Schrëtt fir d'Ariichten, d'Tabell mat de Rechter an d'Aktivitéit fir eng Formatiounsbibliothéik.