Komandas bibliotēka un komandas projekti

Komanda ir noderīga tikai tad, ja materiāli ir vienuviet un darbs saglabājas arī pēc tā aizsācēja aiziešanas. Tās ir divas atšķirīgas funkcijas, komandas bibliotēka un komandai piederoši projekti. Šajā lapā aplūkotas abas.

Komandas atvēršana

Sānjoslā noklikšķiniet uz Komanda. Tiek atvērta Bibliotēka, jo koplietotie materiāli ir darbvietas pastāvēšanas iemesls. Augšdaļā ir piecas sadaļas:

Sadaļa	Kam tā paredzēta
Bibliotēka	Viss, kas kopīgots ar komandu, avoti un gatavie darbi vienuviet
MI profili	Koplietoti pielāgošanas profili, kurus var lietot jebkurš dalībnieks
Cilvēki	Uzaicinājumi, lomas, pievienošanās saite un pievienošanās pieprasījumi
Pārskats	Vietas, iestatīšanas progress, jūsu vieta un aktivitātes pārskats
Norēķini	Plāns, vietas, maksājumu informācija un MI modeļu politika, tikai administratoriem

Dalībnieki var pārlūkot Bibliotēku un atvērt pārējās sadaļas, taču pieejamās darbības ir atkarīgas no lomas. Norēķini un aktivitātes pārskati ir pieejami īpašniekiem un administratoriem. Tikai šīs lomas var pārvaldīt uzaicinājumus un koplietotos MI profilus.

Komandas bibliotēka

Sadaļā Komanda → Bibliotēka redzams viss, ko kāds kopīgojis ar komandu, avoti un gatavie darbi vienuviet, jaunākie vispirms. Kāda augšupielādēts PDF atrodas blakus no tā izveidotajai videolekcijai, jo praksē vajadzīgi abi.

Šeit redzams arī jūsu kopīgotais saturs ar atzīmi Jūs kopīgojāt. Nav atsevišķa skata “mans kopīgotais saturs”, kas būtu jāsalīdzina ar šo sarakstu.

Filtri pēc veida. Filtru rinda, Viss, Avoti, Dokumenti, Podkāsti, Sanāksmju piezīmes, Pētījumi, Tērzēšanas, Mapes un projekti, sašaurina sarakstu, un katrs filtrs rāda aktuālo vienumu skaitu. Tāpēc uzreiz redzat, ka bibliotēkā ir deviņi avoti un divi pētījumu pārskati, nekur neklikšķinot.

Meklēšana. Meklēšanas lauks meklē pēc nosaukumiem un personas, kas saturu kopīgojusi. “Ievadapmācība” atrod rokasgrāmatu, savukārt komandas biedra vārds atrod visu viņa pievienoto saturu.

Katrā rindā norādīts, kurš un kad kopīgojis saturu. Katram vienumam redzams Kopīgoja [name] un pievienošanas laiks, tāpēc tā izcelsme vienmēr ir skaidra. Jūs zināt, vai skatāties atbilstības vadītāja publicēto politiku vai kāda izmēģinātu melnrakstu.

Skatījumu skaits. Vienumiem, kurus cilvēki ir atvēruši, redzams skatījumu skaits. Tas ir vienkāršākais rādītājs, vai bibliotēku izmanto vai tikai papildina.

Ja bibliotēkā vēl nekā nav, tukšais skats piedāvā Kopīgot pirmo avotu vai izveidoto saturu, lai jums nebūtu jāmin, kur atrodama kopīgošana.

Koplietotais darbs parādās arī jūsu bibliotēkā

Lai piekļūtu komandas materiāliem, nav jāatver Komandas lapa. Viss, kas kopīgots ar komandu, parādās sadaļā Viss saturs līdzās jūsu darbiem ar emblēmu Komanda, kurā norādīta persona, kas to kopīgojusi.

Tas ir apzināti: koplietotu bibliotēku, kas atrodas atsevišķā vietā, apmeklē vienu reizi. Bibliotēku, kas parādās tur, kur jau meklējat, izmanto regulāri.

Satura pievienošana bibliotēkai

Uz vienu un to pašu vietu ved divi ceļi:

1. No Komandas lapas: Komanda → Bibliotēka → Pievienot bibliotēkai, pēc tam izvēlieties, ko kopīgot.
2. No paša vienuma: atveriet Kopīgot un izvēlieties Visi komandā [team name].

Abos gadījumos tā ir viena un tā pati darbība:

• Katrs aktīvais dalībnieks var to atvērt.
• Īpašumtiesības saglabā persona, kas saturu kopīgojusi. Rediģēšanas tiesības paliek šai personai, ja vien tās netiek piešķirtas atsevišķi.
• Šī persona jebkurā brīdī var atkal padarīt saturu privātu, un komandas piekļuve nekavējoties beidzas.
• Noņemot dalībnieku, beidzas viņa piekļuve bibliotēkai. Darbi viņa personīgajā bibliotēkā paliek viņa kontā, savukārt komandas projektam piederošie materiāli paliek komandai.

Tas darbojas ar jebkura veida saturu: mapēm, lapām, PDF failiem, ierakstiem, podkāstiem, videolekcijām, sanāksmju piezīmēm, izpētes sesijām, tērzēšanām un projektiem.

Komandai piederoši projekti

Projekts vienuviet glabā avotus, izveidoto saturu, tērzēšanas un ieplānotos uzdevumus, kas saistīti ar vienu darbu. Komandai piederošs projekts atbild uz jautājumu, uz kuru kopīgošana neatbild: kas notiek, kad persona, kura to izveidojusi, aiziet?

Ja projekts pieder komandai:

• Katrs aktīvais dalībnieks var to atvērt bez uzaicinājuma. Neviens nav jāpievieno, un nevienam nav jāatceras to izdarīt. Jaunie dalībnieki iegūst piekļuvi, pievienojoties komandai.
• Komandai piederošā projektā ievietotie materiāli paliek projektā. Īpašnieki un administratori pārvalda tā saturu un atrašanās vietu. Dalībnieki var skatīt avotus, privāti tērzēt un rediģēt koplietoto darba aprakstu un norādījumus, taču pievienošanās vien nepiešķir satura pārvaldības tiesības.
• Projekts saglabājas arī tad, ja tā izveidotājs aiziet. Projekts, tā avoti un viss no tiem izveidotais paliek komandai. Tā ir šīs funkcijas būtība.
• Projekta galvenē ir norādīta komanda, kurai tas pieder, tāpēc vienmēr zināt, kāda veida projektā atrodaties.
• Projektu galerijā komandas projekti ir sagrupēti virs jūsu personīgajiem projektiem, zem virsrakstiem Komandas projekti un Personīgie projekti.

Projekta nodošana

Īpašumtiesības var nodot abos virzienos, izmantojot projekta īpašumtiesību vadīklas. Katram virzienam ir konkrētas sekas, un apstiprinājuma dialoglodziņā tās ir izskaidrotas pirms darbības apstiprināšanas.

Nodot komandai

Komanda kļūst par īpašnieku. Katrs aktīvais dalībnieks iegūst piekļuvi šim projektam un visam tā saturam, un projekts paliek komandai, ja jūs aizejat.

Izmantojiet šo iespēju visam, kas būs vajadzīgs ilgāk par jūsu iesaisti: ievadapmācībai, ilgstošai izpētei vai klienta kontam, kuru pārņems kāds cits.

Nodot dalībniekam

Jūsu izvēlētais dalībnieks kļūst par personīgo īpašnieku. Šajā gadījumā tiek zaudēta līdzšinējā piekļuve, tāpēc ir vērts izlasīt divreiz:

• Komanda un visas līdz šim uzaicinātās personas zaudē piekļuvi.
• Publiskās saites kļūst privātas.
• Jaunais īpašnieks var iestatīt kopīgošanu no jauna.

Izmantojiet šo iespēju, kad darbs patiešām vairs nav saistīts ar komandu, piemēram, tas pārtop par atsevišķu uzņēmumu vai ir personīgs blakusprojekts, kas nonācis nepareizajā vietā.

Nodošanas laikā projekts īslaicīgi tiek bloķēts un pēc brīža atkal atveras ar jauno īpašnieku. Vienlaikus var notikt tikai viena nodošana.

Privātās tērzēšanas paliek privātas

Komandas īpašumtiesības to nemaina, un šis ir svarīgākais teikums šajā lapā:

Projekta tērzēšanas un projekta atmiņas nekad netiek kopīgotas. Katram dalībniekam, kurš strādā komandai piederošā projektā, tajā ir savas privātās tērzēšanas un savas privātās atmiņas. Avoti, norādījumi un saturs ir kopīgi, bet sarunas ir privātas. Tās nevar lasīt ne cits dalībnieks, ne projekta īpašnieks, ne komandas administrators.

Tas pats attiecas uz projektu, kuru kopīgojat ar atsevišķām personām, nevis komandu.

Pievienošanās pieprasījumu apstiprināšana

Persona, kura atver privātu komandas vienumu, izmantojot kolēģa pārsūtītu saiti vai vecu grāmatzīmi, var Pieprasīt piekļuvi, nevis nonākt strupceļā. Šie pieprasījumi tiek apkopoti lapas Cilvēki sadaļā Pievienošanās pieprasījumi, norādot, kurš iesniedzis pieprasījumu un kam lūdzis piekļuvi.

• Apstiprināt nosūta personai īstu uzaicinājumu uz komandu, tādu pašu kā tad, ja tā būtu ievadīta uzaicinājuma laukā. Tas aizņem vienu vietu un piešķir piekļuvi bibliotēkai un komandas plānam.
• Noraidīt noraida pieprasījumu.

Ja brīvu vietu nav, apstiprināšanas darbība nevis beidzas ar kļūdu, bet uzreiz parāda paskaidrojumu: Nav brīvu vietu. Poga Pārvaldīt vietas atver Norēķinus, kur varat pievienot vietu. Ja cits administrators pieprasījumu jau ir apstrādājis, Scholarly par to paziņo un neveic darbību atkārtoti.

Bibliotēkas iekārtošana, lai cilvēki to izmantotu

Bieži vien bibliotēku neviens neatver. Četri paradumi palīdz no tā izvairīties.

Kopīgojiet avotus, pie kuriem cilvēki patiešām vēršas, nevis kopsavilkumus. No kopīgota PDF ducis dažādu cilvēku var izveidot duci dažādu materiālu. Kopīgotu kopsavilkumu var tikai izlasīt. Avots ir atkārtoti izmantojamais resurss.

Kārtojiet pēc atkārtoti veicamiem darbiem, nevis personām. Mape katram regulāri veicamam darbam, piemēram, Ievadapmācība, Produkts, Politikas, Klientu zvani, ir noderīgāka par mapi katram komandas biedram. Cilvēki bibliotēkā ierodas ar uzdevumu, nevis domu par kolēģi.

Aizstājiet novecojušos dokumentus, nevis pievienojiet otru kopiju. Avotos balstīto atbilžu kvalitāti nosaka bibliotēkas saturs, un vienas politikas divas versijas rada atbildes, kas mēģina apvienot abu saturu. Aizstājiet veco versiju.

Pievienojiet saturu, pirms kādu uzaicināt. Uzaicinājuma e-pasta ziņojumos ir nosaukti pēdējie kopīgotie vienumi, tāpēc pats uzaicinājums pasaka, kam persona pievienojas: “2026. gada rokasgrāmatai un 3. ceturkšņa ievadapmācības ceļvedim”, nevis tikai lūdz reģistrēties. Jauns dalībnieks, kurš nonāk tukšā darbvietā, nevar neko iesākt un parasti arī neko nedara.

Saistītie raksti

• Kopīgošana ar komandu, kopīgošanas logs, īpašumtiesības un katra redzamības līmeņa nozīme.
• Komandas pārvaldība, vietas, lomas, uzaicinājumi un pievienošanās saite.
• Projekti, cilnes, norādījumi, atmiņa un ieplānotie uzdevumi projektā.
• Dati, privātums un modeļu vadīklas komandās, ko administrators var redzēt un kādas ir modeļu politikas vadīklas.
• Scholarly ieviešana komandā, praktisks pirmā mēneša plāns bibliotēkas papildināšanai.
• Koplietotas apmācību bibliotēkas izveide komandai: iestatīšanas darbības, atļauju tabula un apmācību bibliotēkas aktivitātes pārskats.