Kopīgošana un sadarbība

Scholarly ļauj kopīgot visu, ko esat izveidojis, ar kolēģi, klientu, savu komandu vai ikvienu, kam ir saite. Vairumam satura veidu ir pieejama kopīgošana, skatījumu statistika, komentāri un kopiju veidošana. Varat arī ļaut cilvēkiem pieprasīt piekļuvi privātam saturam, lai saite, kurai viņiem nav piekļuves tiesību, nenovestu strupceļā.

Ko var kopīgot

• Mapes
• Lapas
• PDF failus
• Mācību kartīšu komplektus
• MI sapulču piezīmes
• Aplādes
• Pētījumu pārskatus
• Videolekcijas
• MI slaidus
• MI tērzēšanas sarunas

Kopīgošanas loga atvēršana

Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot jebkuras satura lapas galvenē. Atveras kopīgošanas logs, kura sākumā ir sadaļa Kas var atvērt, kam seko saite un personas ar piekļuvi. Pirms saites kopēšanas vai nosūtīšanas izvēlieties auditoriju.

Tālrunī poga Kopīgot vispirms atver tālruņa iebūvēto kopīgošanas izvēlni, lai varētu nosūtīt saiti tieši uz Messages, Mail, WhatsApp, AirDrop vai jebkuru citu instalētu lietotni. Izvēlieties Citas opcijas, lai atvērtu pilno kopīgošanas logu.

Auditorijas izvēle

Personīgais saturs sākotnēji ir Privāts. Saturs, kas ievietots kopīgotā vai komandai piederošā projektā, var būt pieejams arī caur šo projektu. Izvēloties auditoriju, pārbaudiet gan paša vienuma, gan tā projekta piekļuves iestatījumus.

• Tikai uzaicinātās personas: uzaicinātās personas pierakstās ar e-pasta adresi, uz kuru saņemts uzaicinājums. Pārējie var pieprasīt piekļuvi.
• Ikviens, kam ir saite: saiti var atvērt bez konta. Saturs netiek rādīts sadaļā Izpētīt vai meklēšanā.
• Publisks: atbalstīto veidu saturu var rādīt arī sadaļā Izpētīt un meklēšanā. Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties, lai cilvēki varētu atrast jūsu darbu.

Satura publiska atrodamība un saites nosūtīšana bez publiskas uzskaites ir atsevišķas izvēles. Mapēm, failiem un projektiem nav pieejama opcija Publisks. Izlasiet paskaidrojumu pie Kopēt saiti: privātam vienumam tajā norādīts, vai kopēšana piešķirs piekļuvi komandai vai ikvienam, kam ir saite.

Kopīgošana ar komandu

Ja esat aktīvs Team vai Enterprise plāna dalībnieks, kopīgošanas logā ir pieejama arī opcija Visi komandā [team name]. Palīgtekstā ir skaidri norādīts, ka visi jūsu komandas dalībnieki var skatīt saturu, bet rediģēt to varat tikai jūs.

• Visi jūsu komandas dalībnieki var skatīt vienumu; tikai jūs varat to mainīt.
• Šī opcija parādās tikai tad, ja esat aktīvs komandas dalībnieks. Skatiet Scholarly Teams.
• Darbojas ar jebkura veida saturu, tostarp mapēm.

QR kodi

Izmantojiet pogu QR kods blakus saitei, lai apskatītu un lejupielādētu QR kodu tai pašai kopīgotajai adresei. Poga Atpakaļ atgriež pie auditorijas un personu saraksta. QR kods ir īpaši noderīgs, lai:

• Parādītu to prezentācijā vai uz tāfeles, lai klātesošie varētu to noskenēt un atvērt saturu.
• Izdrukātu to izdales materiālā vai mācību materiālu komplektā.
• Kopīgotu klātienē, neievadot URL.

QR kods ved uz to pašu kopīgoto saiti, tāpēc privātam vienumam tiek lūgts izvēlēties auditoriju pirms tā ģenerēšanas: QR kods, kuru neviens nevar atvērt, izdales materiālā nav noderīgs. Arī kopīgošanas pogas pirms iepriekš privātas saites kopēšanas norāda, kā mainīsies auditorija.

Uzaicināšana pa e-pastu

Jānosūta konkrētām personām? Atveriet kopīgošanas logu un pievienojiet viņu e-pasta adreses sadaļā Uzaicināt. Katrs uzaicinātais saņem e-pastu ar saiti Atvērt, ko var izmantot ar vienu pieskārienu.

Ja nejauši uzaicinājāt nepareizo personu, poga Noņemt katrā uzaicinājuma rindā darbojas gan ar pieskārienu, gan, uzvirzot kursoru.

Piekļuves pieprasīšana

Ja kāds atver privātu saiti bez uzaicinājuma, strupceļa vietā tiek parādīta lapa Pieprasīt piekļuvi. Skatītājs, kurš nav pierakstījies, var ievadīt savu e-pasta adresi un pieprasīt piekļuvi, neveidojot kontu. Pierakstījies skatītājs var iesniegt pieprasījumu no sava konta un pēc izvēles pievienot piezīmi. Īpašnieks saņem e-pastu ar pieprasītāja vārdu un vienumu, kuram tiek prasīta piekļuve.

Pēc apstiprināšanas pieprasītājs saņem e-pastu, no kura var atvērt vienumu. Pieprasītājs, kas pierakstījies pareizajā kontā, var arī redzēt, kā atjauninās gaidīšanas lapa.

Pieprasījuma apstiprināšana

Pieprasījuma e-pastā ir darbība Atļaut skatīt, ar kuru var apstiprināt norādīto pieprasītāju, kā arī saite pieprasījuma pārskatīšanai Scholarly. Kopīgošanas logā varat redzēt, kurš pieprasa piekļuvi un kādu piezīmi ir pievienojis, un izvēlēties Apstiprināt vai Noraidīt. Pieprasījumus varat apstrādāt arī vēlāk jebkura jums piederoša vienuma kopīgošanas logā.

Apstiprinot pieprasījumu, persona tiek pievienota vienuma uzaicināto personu sarakstam tieši tāpat kā pēc uzaicinājuma pa e-pastu, un jūs jebkurā laikā varat atsaukt šo piekļuvi.

Piekļuves pieprasīšana citas personas saitei

Tā pati kārtība darbojas arī tad, ja privāta saite ir kopīgota ar jums. Piekļuves pieprasīšanas lapa tiks atvērta, ja vienums ir privāts un jūs neesat uzaicināts, ja īpašnieks vēlāk ir atsaucis jūsu piekļuvi vai ja pierakstījāties ar citu e-pasta adresi, nevis to, uz kuru saņemts uzaicinājums.

1. Atveriet kopīgoto saiti.
2. Ievadiet e-pasta adresi, kurai jāsaņem piekļuve, vai pierakstieties kontā, kuru vēlaties izmantot.
3. Ja vēlaties, pievienojiet īsu piezīmi īpašniekam.
4. Noklikšķiniet uz Pieprasīt piekļuvi.

Tiklīdz īpašnieks apstiprina pieprasījumu, jūs saņemat e-pastu; atveriet to pašu saiti vēlreiz, un saturs būs pieejams. Ja īpašnieks noraida pieprasījumu vai neatbild, lapa paliek nemainīga, un vēlāk varat pieprasīt piekļuvi vēlreiz.

To atbalsta visi kopīgojamā satura veidi: mācību kartīšu komplekti, PDF faili, MI videolekcijas, MI aplādes, MI sapulču piezīmes, pētniecības sesijas, MI tērzēšanas sarunas un lapas.

Piekļuves lapā var būt redzams vienuma nosaukums, īpašnieks un priekšskatījums, piemēram, video sīktēls vai ilgums, lai jūs zinātu, kam pieprasāt piekļuvi. Tā nepiešķir piekļuvi pilnam saturam. Ja uzaicinājums nosūtīts uz jūsu e-pasta adresi, bet tā jūsu kontā vēl nav apstiprināta, izvēlieties Apstiprināt e-pastu, nevis pieprasiet piekļuvi vēlreiz.

Saites iestatījumi: parole, derīguma termiņš un atsaukšana

Publiskai saitei nav jābūt pastāvīgai vai pieejamai ikvienam, kuram jebkad bijusi tās adrese. Kad izvēlaties Ikviens, kam ir saite vai Publisks, kopīgošanas saraksta augšdaļā parādās panelis Saites iestatījumi:

• Parole: ikvienam, kas atver saiti, vispirms tā jāievada. No 4 līdz 72 rakstzīmēm.
• Saites derīgums: Bez termiņa, 24 stundas, 7 dienas vai Pielāgots datums līdz vienam gadam uz priekšu.
• Saglabāšana un eksportēšana: atstājiet ieslēgtu vai pārslēdziet uz Tikai skatīšanai, lai skatītāji nevarētu saglabāt kopiju vai eksportēt.
• Atsaukt saiti: adrese neatgriezeniski pārstāj darboties. Izveidot jaunu saiti izveido jaunu adresi.

Šie iestatījumi attiecas uz ikvienu, kas izmanto publisko saiti. Personas, kuras uzaicinājāt pa e-pastu, un jūsu komanda, ja vienums atrodas kopīgotā darbvietā, turpina tam piekļūt kā līdz šim.

Plašāka informācija, tostarp par to, kā katrs stāvoklis izskatās skatītājam un kuru vadīklu kad izmantot: Kopīgotas saites parole, derīguma termiņš un atsaukšana.

Kas to atvēra

Kopīgota vienuma kopīgošanas logā redzamas ar to veiktās darbības:

• Kas to atvēra un kad: atvēršanas reizes ar personas vārdu, uzskaitot katru personu vienu reizi dienā. Jūsu paša atvēršanas reizes nekad netiek uzskaitītas.
• Skatījumi: cik cilvēku atvēra jūsu saiti.
• Saglabāšanas reizes: cik skatītāju nokopēja vienumu savā kontā.

Iknedēļas e-pastā par kopīgošanas aktivitāti ir apkopota tā pati informācija, ietverot gan komandas biedru veiktās atvēršanas, gan publiskās saites aktivitāti.

Saglabāt manā kontā

Ja īpašnieks atļauj saglabāšanu, skatītājs var izmantot Saglabāt manā kontā (grāmatzīmes ikona). Publiska saite režīmā Tikai skatīšanai atspējo saglabāšanu un eksportēšanu. Saglabājot tiek izveidota neatkarīga kopija, kas pieder skatītājam un ko viņš var rediģēt. Oriģināls netiek mainīts.

Skatītāji, kuri nav pierakstījušies, redz aicinājumu reģistrēties, kurā nosaukts konkrētais apskatītais vienums, piemēram, "Saglabājiet šo mācību kartīšu komplektu."

Video iegulšana un privātas aplāžu plūsmas

Publiskai videolekcijai atveriet Kopīgot → Iegult, lai kopētu atskaņotāja iegulšanas kodu. Saites, kas aizsargātas ar paroli, kurām beidzies derīguma termiņš vai kuras ir atsauktas, nevar izmantot neierobežotai iegulšanai.

Aplādei vai videolekcijai cilnē Aplāžu plūsma ir pieejama privāta plūsma ar jūsu aplādēm un video audioierakstiem. Iekopējiet plūsmas URL saderīgā aplāžu lietotnē vai izmantojiet Apple Podcasts opciju. Glabājiet šo plūsmas URL privāti: ikviens, kam tas ir pieejams, var klausīties. Atiestatot to, iepriekšējais URL zaudē derīgumu. Spotify neatbalsta šīs privātās plūsmas pievienošanu.

Maksas komandas plānā satura veidotājs komandai kopīgotai lekcijai var izmantot Kopīgot → Skatīt, kuri pabeiguši. Īpašnieki un administratori var arī skatīt kopīgoto lekciju apguves progresu un eksportēt CSV sadaļā Komanda → Pārskats. Informāciju par pārskatos pieejamo datu robežām skatiet rakstā Komandas dati un drošība.

Ar mani kopīgotais

Ar jums kopīgotās lapas, kartīšu komplekti, aplādes, videolekcijas un citi vienumi parādās līdzās jūsu nesenajiem mācību materiāliem ar skaidru atzīmi Kopīgots. Nav jāmeklē atsevišķā sānjoslas sadaļā.

Satura piespraušana

Piespraudiet jebkura veida saturu, lai tas vienmēr būtu sānjoslas un sākumlapas augšdaļā:

• Lapas, PDF failus, mācību kartīšu komplektus, MI sapulču piezīmes, aplādes, pētniecības sesijas, videolekcijas, MI slaidus un sarunas.

Piespraudiet saturu tā lapas galvenē, uzvirzot kursoru uz kartītes sākumlapā vai ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkura vienuma.

MI sarunu kopīgošana

Kopīgojiet jebkuru MI sarunu publiski vai privāti tāpat kā pārējo saturu. Kopīgotās sarunas ir pieejamas tikai lasīšanai: skatītāji redz visus ziņojumus un visu MI ģenerēto saturu, bet nevar nosūtīt jaunus ziņojumus.

Mapju kopīgošana

Kopīgojot mapi, saņēmēji iegūst tikai lasāmu skatu ar visu tās saturu: PDF failiem, lapām, video un visu pārējo, ko tajā esat ievietojis. Viņi var atvērt jebkuru šī saraksta vienumu tāpat kā citur Scholarly. Mapē ir redzams, kurš to kopīgojis, ar norādi Kopīgoja [Name].

Projektu kopīgošana

Kopīgojiet projektu cilnē Sadarbības dalībnieki. Uzaicinātās personas vai visi jūsu komandas dalībnieki, ja izvēlaties komandas piekļuvi, var skatīt visu projekta saturu, tostarp mapes un visu tajās ievietoto.

Projekta sarunas un atmiņas katrai personai ir privātas. Uzaicinātie projekta dalībnieki var sarunāties par kopīgotajiem avotiem un rediģēt kopīgoto projekta aprakstu un norādījumus. Satura pārvaldība, uzaicinājumi, noklusējuma profili un arhivēšana paliek īpašnieka vai komandas administratoru pārziņā. Publiska saite rāda tikai projekta pārskatu; lai atvērtu saturu, uzaiciniet personas vai izmantojiet komandas piekļuvi.

Ja projekts pieder komandai, nevis jums, ikviens aktīvais šīs komandas dalībnieks var to atvērt bez uzaicinājuma, un projekts paliek komandai arī tad, ja tā izveidotājs komandu pamet.

Skatiet Projekti.

Piezīmes par privātumu

• Ikviens, kam ir saite netiek publiski uzskaitīts, taču URL var pārsūtīt. Publisks papildus ļauj atrast atbilstošo saturu sadaļā Izpētīt un meklēšanā.
• Pārslēdzoties atpakaļ uz Tikai uzaicinātās personas, esošā publiskā saite zaudē derīgumu nākamajā reizē, kad kāds to atver.
• Jebkurā laikā atsauciet atsevišķus uzaicinājumus kopīgošanas logā. Nākamreiz, kad persona, kuras piekļuve ir atsaukta, atvērs saiti, tā redzēs piekļuves pieprasīšanas lapu.

Saistītie raksti

• Aplāžu plūsmas un iegulšana: privāta aplāžu plūsma un lekcijas iegulšana citā vietnē.

• Kopīgotas saites parole, derīguma termiņš un atsaukšana, saišu paroles, derīguma termiņi, tikai skatīšanas režīms un atsaukšana.

• Kopīgošana ar komandu, kopīgotā komandas bibliotēka un satura īpašumtiesības.

• Projekti, projekta sadarbības dalībnieki un komandai piederoši projekti.

• Darbu eksportēšana, faila nosūtīšana saites vietā.

• Scholarly mobilajās ierīcēs, tostarp iebūvētā kopīgošanas izvēlne un QR kodi.

• MI tērzēšana, sarunu kopīgošana ar publiskām saitēm.