Otwórz menu nawigacjiZamknij menu nawigacji
PrzewodnikUdostępnianie

Udostępnianie i współpraca

Scholarly pozwala udostępniać wszystko, co tworzysz, osobom z pracy, klientom, zespołowi lub każdemu, kto ma link. Większość typów treści obsługuje udostępnianie, statystyki wyświetleń, komentarze i tworzenie kopii. Możesz też umożliwić proszenie o dostęp do prywatnych elementów, aby link bez odpowiednich uprawnień nie zamykał odbiorcom drogi do treści.

Co możesz udostępniać

  • Foldery
  • Strony
  • Pliki PDF
  • Zestawy fiszek
  • Notatki ze spotkań AI
  • Podcasty
  • Raporty badawcze
  • Wykłady wideo
  • Slajdy AI
  • Rozmowy na czacie AI

Otwieranie okna udostępniania

Kliknij przycisk Udostępnij w nagłówku dowolnej strony z treścią. W oknie udostępniania najpierw pojawi się sekcja Kto ma dostęp, a następnie link i lista osób z dostępem. Wybierz odbiorców przed skopiowaniem lub wysłaniem linku.

Na telefonie przycisk Udostępnij otwiera najpierw systemowy panel udostępniania, dzięki czemu możesz wysłać link bezpośrednio przez Wiadomości, Mail, WhatsApp, AirDrop lub inną zainstalowaną aplikację. Wybierz Więcej opcji, aby otworzyć pełne okno udostępniania.

Wybór odbiorców

Treści osobiste są początkowo Prywatne. Treści umieszczone w projekcie udostępnionym lub należącym do zespołu mogą być dostępne również za pośrednictwem tego projektu. Wybierając odbiorców, sprawdź zarówno sam element, jak i jego projekt.

  • Tylko zaproszone osoby: zaproszone osoby logują się przy użyciu adresu e-mail, na który wysłano zaproszenie. Pozostałe osoby mogą poprosić o dostęp.
  • Każdy, kto ma link: link można otworzyć bez konta. Treść nie jest widoczna w sekcji Odkrywaj ani w wyszukiwarce.
  • Publiczne: obsługiwane typy treści mogą być też widoczne w sekcji Odkrywaj i w wyszukiwarce. Użyj tej opcji, jeśli chcesz umożliwić odkrywanie swoich materiałów.

Publiczna widoczność to osobna opcja, niezależna od wysyłania linku do treści niewidocznej w wyszukiwarce. Foldery, pliki i projekty nie oferują opcji publicznej widoczności. Przeczytaj opis obok przycisku Kopiuj link: w przypadku prywatnego elementu wyjaśnia on, czy skopiowanie linku udostępni go zespołowi, czy każdemu, kto ma link.

Udostępnianie zespołowi

Jeśli masz aktywne członkostwo w zespole korzystającym z planu Team lub Enterprise, w oknie udostępniania dostępna jest też opcja Wszyscy w [team name]. Tekst pomocniczy jasno wyjaśnia, że każdy w zespole może wyświetlać treść, ale tylko Ty możesz ją edytować.

  • Każdy w zespole może wyświetlać element. Tylko Ty możesz wprowadzać zmiany.
  • Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy masz aktywne członkostwo w zespole. Zobacz Scholarly Teams.
  • Działa dla każdego typu treści, w tym folderów.

Kody QR

Użyj przycisku Kod QR obok linku, aby wyświetlić i pobrać kod QR prowadzący pod ten sam udostępniony adres. Przycisk Wstecz przywraca wybór odbiorców i listę osób. Kod QR przydaje się do:

  • Wyświetlania na slajdach lub tablicy, aby osoby w sali mogły go zeskanować i otworzyć materiał.
  • Drukowania na materiałach pomocniczych lub w pakiecie szkoleniowym.
  • Udostępniania podczas spotkań bez wpisywania adresu URL.

Kod QR prowadzi do tego samego udostępnionego linku, dlatego w przypadku prywatnego elementu musisz wybrać odbiorców przed jego wygenerowaniem: kod, którego nikt nie może otworzyć, nie przyda się na wydruku. Przyciski udostępniania informują też o zmianie odbiorców, zanim skopiujesz link do wcześniej prywatnej treści.

Zapraszanie przez e-mail

Chcesz wysłać materiał konkretnym osobom? Otwórz okno udostępniania i dodaj ich adresy e-mail w sekcji Zaproś. Każda zaproszona osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem Otwórz, który działa jednym dotknięciem.

Jeśli zaproszenie trafiło do niewłaściwej osoby, użyj przycisku Usuń w jej wierszu. Działa zarówno po dotknięciu, jak i po najechaniu kursorem.

Prośba o dostęp

Gdy ktoś otworzy prywatny link bez zaproszenia, zobaczy stronę Poproś o dostęp, zamiast utknąć bez możliwości dalszego działania. Osoba niezalogowana może podać adres e-mail i poprosić o dostęp bez tworzenia konta. Osoba zalogowana może wysłać prośbę ze swojego konta i dodać opcjonalną wiadomość. Właściciel otrzyma e-mail z informacją o osobie proszącej o dostęp i o danym elemencie.

Po zatwierdzeniu osoba prosząca otrzyma e-mail umożliwiający otwarcie elementu. Jeśli jest zalogowana na właściwym koncie, zobaczy też aktualizację strony oczekiwania.

Zatwierdzanie prośby

E-mail z prośbą zawiera przycisk Zezwól na wyświetlanie, który zatwierdza dostęp dla wskazanej osoby, oraz link do sprawdzenia prośby w Scholarly. W oknie udostępniania możesz zobaczyć, kto prosi o dostęp, przeczytać dołączoną wiadomość i wybrać Zatwierdź lub Odrzuć. Prośbami możesz też zająć się później w oknie udostępniania dowolnego elementu, który do Ciebie należy.

Zatwierdzenie dodaje tę osobę do listy zaproszonych do elementu, tak samo jak zaproszenie przez e-mail. W każdej chwili możesz ponownie odebrać jej dostęp.

Ten sam proces działa, gdy ktoś udostępni prywatny link Tobie. Strona prośby o dostęp pojawi się, gdy element jest prywatny i nie masz zaproszenia, gdy właściciel odebrał Ci dostęp lub gdy do logowania użyto innego adresu e-mail niż ten, na który wysłano zaproszenie.

  1. Otwórz udostępniony link.
  2. Podaj adres e-mail, który ma otrzymać dostęp, lub zaloguj się na konto, którego chcesz używać.
  3. Opcjonalnie dodaj krótką wiadomość do właściciela.
  4. Kliknij Poproś o dostęp.

Gdy właściciel zatwierdzi prośbę, otrzymasz e-mail. Otwórz ponownie ten sam link, aby uzyskać dostęp do treści. Jeśli właściciel odrzuci prośbę lub nie odpowie, strona pozostanie bez zmian, a później możesz wysłać prośbę ponownie.

Obsługują to wszystkie typy udostępnianych treści: zestawy fiszek, pliki PDF, wykłady wideo AI, podcasty AI, notatki ze spotkań AI, sesje badawcze, rozmowy na czacie AI i strony.

Strona dostępu może pokazywać tytuł elementu, właściciela i podgląd, na przykład miniaturę filmu lub czas trwania, aby było jasne, czego dotyczy prośba. Nie udostępnia pełnej treści. Jeśli zaproszenie wysłano na Twój adres e-mail, ale nie został on jeszcze zweryfikowany na koncie, wybierz Zweryfikuj e-mail, zamiast ponownie prosić o dostęp.

Publiczny link nie musi działać bezterminowo ani zapewniać dostępu każdemu, kto kiedykolwiek znał jego adres. Po wybraniu opcji Każdy, kto ma link lub Publiczne u góry listy udostępniania pojawi się panel Ustawienia linku:

  • Hasło: każda osoba otwierająca link musi je najpierw wpisać. Od 4 do 72 znaków.
  • Ważność linku: Bez terminu ważności, 24 godziny, 7 dni lub Własna data, maksymalnie za rok.
  • Zapisywanie i eksport: pozostaw tę opcję włączoną lub wybierz Tylko podgląd, aby odbiorcy nie mogli zapisywać kopii ani eksportować treści.
  • Unieważnij link: adres trwale przestanie działać. Opcja Utwórz nowy link wygeneruje nowy adres.

Te ustawienia dotyczą każdego, kto korzysta z publicznego linku. Osoby zaproszone przez e-mail oraz Twój zespół w przypadku elementu we wspólnym obszarze roboczym nadal mają dostęp na dotychczasowych zasadach.

Szczegółowe informacje, w tym widok poszczególnych stanów z perspektywy odbiorcy i wskazówki dotyczące wyboru odpowiednich ustawień: Hasło, termin ważności i unieważnianie udostępnionego linku.

Kto otworzył materiał

W przypadku udostępnionego elementu okno udostępniania pokazuje aktywność odbiorców:

  • Kto otworzył i kiedy: otwarcia przypisane do konkretnych osób, liczone raz dziennie dla każdej osoby. Twoje własne otwarcia nigdy nie są uwzględniane.
  • Wyświetlenia: ile osób otworzyło Twój link.
  • Zapisania: ile osób skopiowało element na swoje konto.

Cotygodniowy e-mail o aktywności udostępniania podsumowuje te same informacje, uwzględniając otwarcia przez osoby z zespołu oraz aktywność z publicznych linków.

Zapisz na moim koncie

Jeśli właściciel zezwala na zapisywanie, odbiorca może użyć opcji Zapisz na moim koncie (ikona zakładki). Publiczny link z ustawieniem Tylko podgląd wyłącza zapisywanie i eksport. Zapisanie tworzy niezależną kopię, która należy do odbiorcy i którą może on edytować. Oryginał pozostaje bez zmian.

Niezalogowane osoby widzą zachętę do rejestracji, która wskazuje konkretny oglądany element, na przykład „Zapisz ten zestaw fiszek”.

Osadzanie filmów i prywatne kanały podcastów

W przypadku publicznego wykładu wideo otwórz Udostępnij → Osadź, aby skopiować kod osadzenia odtwarzacza. Linków chronionych hasłem, wygasłych lub unieważnionych nie można używać do osadzania treści dostępnej bez ograniczeń.

W przypadku podcastu lub wykładu wideo karta Kanał podcastów udostępnia prywatny kanał zawierający Twoje podcasty i ścieżki dźwiękowe filmów. Skopiuj adres URL kanału do zgodnej aplikacji do podcastów lub użyj opcji Apple Podcasts. Zachowaj adres URL kanału dla siebie: każda osoba, która go zna, może słuchać treści. Zresetowanie kanału unieważnia poprzedni adres URL. Spotify nie obsługuje dodawania tego prywatnego kanału.

W płatnym planie zespołowym osoba tworząca wykład może użyć opcji Udostępnij → Zobacz, kto ukończył dla wykładu udostępnionego zespołowi. Właściciele i administratorzy mogą też sprawdzać postępy w udostępnionych wykładach i eksportować plik CSV w sekcji Zespół → Przegląd. Informacje o zakresie raportowania znajdziesz w artykule Dane zespołu i bezpieczeństwo.

Udostępnione mi

Strony, zestawy fiszek, podcasty, wykłady wideo i inne udostępnione Ci elementy pojawiają się obok Twoich ostatnich materiałów do nauki z wyraźną etykietą Udostępnione. Nie musisz szukać ich w osobnej sekcji paska bocznego.

Przypinanie treści

Przypnij dowolny typ treści, aby zawsze znajdował się u góry paska bocznego i strony głównej:

  • Strony, pliki PDF, zestawy fiszek, notatki ze spotkań AI, podcasty, sesje badawcze, wykłady wideo, slajdy AI i czaty.

Przypinaj treści w nagłówku strony z treścią, po najechaniu kursorem na kartę na stronie głównej lub po kliknięciu dowolnego elementu prawym przyciskiem myszy.

Udostępnianie czatów AI

Udostępniaj dowolną rozmowę z AI publicznie lub prywatnie, tak samo jak inne treści. Udostępnione czaty są dostępne tylko do odczytu. Odbiorcy widzą wszystkie wiadomości i treści wygenerowane przez AI, ale nie mogą wysyłać nowych wiadomości.

Udostępnianie folderów

Udostępnij folder, a odbiorcy otrzymają widok tylko do odczytu z listą całej jego zawartości: plików PDF, stron, filmów i wszystkich innych umieszczonych tam materiałów. Mogą otworzyć dowolny element z tej listy tak samo jak w innych miejscach Scholarly. Folder pokazuje osobę, która go udostępniła, z etykietą Udostępnione przez [Name].

Udostępnianie projektów

Udostępnij projekt z karty Współpracownicy. Zaproszone osoby lub cały zespół, jeśli wybierzesz dostęp zespołowy, mogą wyświetlać całą zawartość projektu, w tym foldery i wszystkie umieszczone w nich materiały.

Czaty i pamięć projektu są prywatne dla każdej osoby. Zaproszone osoby mogą prowadzić rozmowy na podstawie wspólnych źródeł oraz edytować wspólny opis projektu i instrukcje. Zarządzanie treścią, zaproszeniami, profilami domyślnymi i archiwizacją pozostaje w gestii właściciela lub administratorów zespołu. Publiczny link pokazuje tylko przegląd projektu. Zaproś osoby lub użyj dostępu zespołowego, aby udostępnić zawartość.

Jeśli projekt należy do zespołu, a nie do Ciebie, każda osoba z aktywnym członkostwem w tym zespole może go otworzyć bez zaproszenia. Projekt pozostaje w zespole także po odejściu osoby, która go utworzyła.

Zobacz Projekty.

Uwagi dotyczące prywatności

  • Opcja Każdy, kto ma link nie zapewnia widoczności w wyszukiwarce, ale adres URL można przekazać dalej. Opcja Publiczne dodatkowo umożliwia odkrywanie obsługiwanych materiałów w sekcji Odkrywaj i w wyszukiwarce.
  • Powrót do opcji Tylko zaproszone osoby unieważnia dotychczasowy publiczny link przy jego następnym otwarciu.
  • W każdej chwili możesz cofnąć indywidualne zaproszenia w oknie udostępniania. Przy następnym otwarciu linku osoba, której odebrano dostęp, zobaczy stronę prośby o dostęp.
Czy to było pomocne?
WsteczUrządzenia mobilneDalejUstawienia linku