Foldery i organizacja

Foldery pomagają grupować materiały według klienta, projektu, tematu lub w dowolny inny sposób. Wszystko w Scholarly, w tym pliki PDF, fiszki, strony, nagrania, podcasty, raporty badawcze i wykłady wideo, można porządkować w folderach.

Tworzenie folderów

Folder możesz utworzyć w dowolnym z tych miejsc:

• Biblioteka: kliknij Nowy folder w sekcji Foldery.
• Menu Nowy: wybierz Puste → Folder.
• Pasek boczny: kliknij ikonę + obok pozycji Foldery.

Nadaj folderowi nazwę, a od razu pojawi się na pasku bocznym i stronie głównej.

Dodawanie treści do folderów

Przenoś elementy do folderów dowolną z tych metod:

• Przeciągnij i upuść: na stronie głównej przeciągnij dowolną kartę treści bezpośrednio do folderu.
• Menu treści: otwórz menu z trzema kropkami przy dowolnym elemencie i wybierz Przenieś do folderu.
• Działania zbiorcze: zaznacz wiele elementów na stronie głównej i przenieś je razem.

Sortowanie i grupowanie listy

Listy w Bibliotece i projektach mają pole wyszukiwania oraz przycisk Filtr. Otwórz Filtr, aby zobaczyć dostępne typy treści, opcje grupowania i sortowania oraz widoki listy.

• Sortuj według nazwy, daty dodania, ostatniej pracy nad elementem lub typu. Sortowanie według nazwy uwzględnia liczby w tytule, więc Sekcja 2 pojawia się przed Sekcją 10, a podcast utworzony na podstawie danej sekcji trafia tuż obok niej.
• Grupuj według typu, daty lub z podziałem na dodane przez Ciebie źródła i materiały utworzone z nich przez Scholarly.
• Wyszukuj i filtruj w projekcie. Filtr typów uwzględnia tylko to, co faktycznie znajduje się w danym projekcie. Obie funkcje działają też w widoku Udostępnione mi.

Własna kolejność

Elementy w projekcie można też układać ręcznie. Wybierz Własna kolejność i przeciągnij wiersze w wybrane miejsca. Układ zapisuje się w projekcie, więc każda osoba, której go udostępnisz, zobaczy tę samą kolejność. Własna kolejność wyłącza grupowanie. Przeciąganie jest zablokowane, gdy wyszukiwanie lub filtr typów zawęża listę.

Na telefonie

Biblioteka, foldery i projekty są wyświetlane jako proste wiersze. Zamiast paska narzędzi z wieloma kontrolkami jest jeden przycisk, który otwiera panel z opcjami Pokaż, Grupuj i Sortuj. Zobacz Scholarly na urządzeniach mobilnych.

Zmienianie nazw i usuwanie folderów

• Zmień nazwę: kliknij nazwę folderu w nagłówku jego strony lub ikonę ołówka, aby zmienić nazwę bezpośrednio w tym miejscu. Możesz też poprosić AI o propozycję tytułu na podstawie zawartości. Nazwę można również zmienić w menu folderu.
• Usuń: usuń folder z jego menu. Zawartość nie zostanie usunięta, tylko wróci na główną listę treści. Zobacz Usuwanie i przywracanie treści.

Organizator AI

Jeśli masz dużo nieuporządkowanych treści, Organizator AI podpowie, jak je posortować. AI analizuje elementy, które nie znajdują się jeszcze w żadnym folderze, i proponuje ich pogrupowanie:

• Sugeruje dodanie elementów do istniejących folderów, gdy ich tematyka pasuje.
• Proponuje utworzenie nowych folderów dla treści, które jeszcze nigdzie nie pasują.
• Pozostawia element bez zmian, jeśli nie pasuje do żadnej grupy, więc nic nie trafia wbrew Twojej woli do zbioru „Różne”.
• Każda sugestia jest wyświetlana osobno. Zanim cokolwiek się zmieni, możesz ją zaakceptować lub odrzucić. Nic nie jest przenoszone automatycznie.

Opcję Organizator AI znajdziesz w sekcji Foldery w Bibliotece. Przycisk + na pasku bocznym tworzy folder, nie otwiera organizatora. Organizator analizuje wszystko, co nie znajduje się jeszcze w folderze: pliki PDF, strony, zestawy fiszek, nagrania, podcasty, raporty badawcze, wykłady wideo i prezentacje. Odrzucone sugestie nie pojawiają się ponownie w tej samej sesji. Funkcja działa najlepiej, gdy masz różne nieuporządkowane treści. Jeśli wszystko jest już w folderach, nie ma nic do zaproponowania.

Organizator AI jest dostępny w płatnych planach. W planie Free po jego otwarciu zobaczysz dostępne plany zamiast sugestii. Zobacz Plany i limity.

Pomagają czytelne nazwy plików: organizator analizuje zarówno tytuły, jak i treść, więc łatwiej przyporządkować plik „Zasady rozliczania wydatków za III kwartał.pdf” niż „Bez tytułu.pdf”. Jeśli sugestia nie jest trafna, odrzuć ją i przejdź dalej. Każdą zaakceptowaną zmianę możesz cofnąć, przeciągając element z powrotem poza folder.

Automatyczne grupowanie podczas przesyłania

Gdy przesyłasz co najmniej dwa pliki jednocześnie, Scholarly może od razu zgrupować je w nowym folderze i zaproponować nazwę. Nie trzeba później uruchamiać Organizatora AI. Zaakceptuj sugestię, aby natychmiast utworzyć folder, lub odrzuć ją, aby pozostawić pliki bez przypisania do folderu.

Foldery w oknach tworzenia

Twoje foldery są dostępne także podczas tworzenia nowych materiałów. W każdym oknie tworzenia z AI, od fiszek, podcastów, quizów, wykładów wideo i slajdów AI po pozostałe agenty AI i narzędzia do dokumentów, karta Biblioteka pokazuje foldery obok plików poza folderami. Otwórz folder, aby przejrzeć jego zawartość, tak jak na stronie głównej. Wyszukiwanie obejmuje wszystko naraz, więc możesz dodać zapisany plik do nowego materiału bez opuszczania okna.

Tworzenie z AI w folderze

Otwórz dowolny folder, a znajdziesz panel Utwórz z AI, który wykorzystuje zawartość folderu jako źródło do tworzonych materiałów. Możesz utworzyć:

• Fiszki, quizy i egzaminy
• Podcasty
• Wykłady wideo AI
• Slajdy AI
• Podsumowania
• Arkusze ćwiczeń
• Infografiki
• Mapy myśli
• Dokumenty w pięciu uporządkowanych formatach: oś czasu, standardowa procedura operacyjna (SOP), schemat blokowy, plan lekcji i konspekt
• Arkusze kalkulacyjne, książki z opowiadaniami i strony
• Pogłębione analizy

To najszybszy sposób na przekształcenie całego zbioru materiałów w coś przydatnego. Wybierz folder, wybierz narzędzie i sprawdź wybrane źródła przed rozpoczęciem tworzenia. Nadal obowiązują limity źródeł i stron w Twoim planie. Gotowy element trafia do tego samego folderu, więc wszystko dotyczące danego tematu pozostaje razem.

Udostępnianie folderów

Foldery można udostępniać tak jak inne treści. Odbiorcy otrzymują widok tylko do odczytu z listą całej zawartości i mogą otworzyć z niego dowolny element. Więcej o udostępnianiu, widoczności i statystykach wyświetleń znajdziesz w artykule Udostępnianie i współpraca.

Wskazówki

• Używaj czytelnych, opisowych nazw folderów, aby szybko znajdować materiały, na przykład „Acme, wdrożenie 2026” zamiast „Acme”.
• Uruchamiaj Organizator AI co jakiś czas po przesłaniu nowych materiałów, aby utrzymać porządek.
• Przypnij najczęściej używane foldery do paska bocznego, aby mieć do nich szybki dostęp.
• Sortuj według ostatniej pracy, gdy wracasz do czegoś z zeszłego tygodnia, a według nazwy, gdy szukasz konkretnego dokumentu z numerem.

Powiązane artykuły

• Projekty, większa przestrzeń niż folder, z własnym czatem, pamięcią i osobami współpracującymi.
• Twoja strona główna i Biblioteka, strona Biblioteki i jej menu Filtr.
• Usuwanie i przywracanie treści, usuwanie folderu i archiwizowanie jako odwracalna alternatywa.
• Udostępnianie i współpraca, udostępnianie folderu i sprawdzanie, kto go otworzył.
• Scholarly na urządzeniach mobilnych, działanie tych samych opcji na telefonie.