Mappen en organisatie

Met mappen houd je je materiaal bij elkaar per klant, project, onderwerp of op een andere manier die je prettig vindt. Alles in Scholarly, zoals PDF's, flashcards, pagina's, opnamen, podcasts, onderzoeksrapporten en videocolleges, kun je in mappen ordenen.

Mappen maken

Je kunt op de volgende plekken een map maken:

• Bibliotheek: Klik op Nieuwe map in het gedeelte Mappen.
• Menu Nieuw: Kies Leeg → Map.
• Zijbalk: Klik op het pictogram + naast Mappen.

Geef je map een naam. Deze verschijnt meteen in de zijbalk en op de startpagina.

Inhoud aan mappen toevoegen

Je kunt items op de volgende manieren naar mappen verplaatsen:

• Slepen en neerzetten: Sleep op de startpagina een inhoudskaart rechtstreeks naar een map.
• Inhoudsmenu: Open het menu met de drie puntjes bij een item en selecteer Verplaatsen naar map.
• Bulkacties: Selecteer meerdere items op de startpagina en verplaats ze samen.

Een lijst sorteren en groeperen

Lijsten in de Bibliotheek en in projecten hebben een zoekveld en een knop Filter. Open Filter voor de beschikbare inhoudstypen, groeperingen, sorteringen en lijstweergaven.

• Sorteer op naam, op wanneer iets is toegevoegd, op wanneer je er voor het laatst aan hebt gewerkt of op type. Sorteren op naam houdt rekening met de getallen in een titel. Zo komt Sectie 2 vóór Sectie 10 en staat een podcast die van een sectie is gemaakt er direct naast.
• Groepeer op type, op datum of in de bronnen die je hebt toegevoegd en de artefacten die Scholarly ervan heeft gemaakt.
• Zoek en filter binnen een project. Het typefilter bevat alleen de typen die daadwerkelijk in dat project voorkomen. Zoeken en filteren werken ook in Gedeeld met mij.

Je eigen volgorde

Je kunt een project ook handmatig ordenen. Kies Aangepaste volgorde en sleep de rijen naar de gewenste plek. De volgorde wordt in het project opgeslagen, zodat iedereen met wie je het deelt dezelfde volgorde ziet. Aangepaste volgorde schakelt groepering uit. Je kunt niet slepen zolang een zoekopdracht of typefilter de lijst beperkt.

Op een telefoon

Je bibliotheek, mappen en projecten worden weergegeven als eenvoudige rijen. Eén knop opent een paneel met weergeven, groeperen en sorteren, in plaats van een werkbalk met knoppen. Zie Scholarly op mobiel.

Mappen hernoemen en verwijderen

• Naam wijzigen: Klik op de mapnaam bovenaan de mappagina (of op het potloodpictogram) om de naam direct te wijzigen, of laat AI een titel voorstellen op basis van de inhoud. Je kunt de naam ook via het mapmenu wijzigen.
• Verwijderen: Verwijder een map via het mapmenu. De inhoud wordt niet verwijderd, maar teruggeplaatst in je hoofdlijst met inhoud. Zie Inhoud verwijderen en herstellen.

AI-organisator

Als je veel ongeordende inhoud hebt, stelt de AI-organisator met behulp van AI voor hoe je die kunt ordenen. De AI bekijkt de items die nog niet in een map staan en stelt groepen voor:

• Hij stelt voor om items aan bestaande mappen toe te voegen als de onderwerpen overeenkomen.
• Hij stelt nieuwe mappen voor als inhoud nog nergens bij past.
• Hij laat een item ongemoeid als het niet in een patroon past. Zo belandt er niets tegen je zin in een map 'Overig'.
• Elk voorstel wordt afzonderlijk getoond. Accepteer het of wijs het af voordat er iets verandert. Niets wordt automatisch verplaatst.

Je vindt de actie AI-organisator in het gedeelte Mappen van de Bibliotheek. Met de + in de zijbalk maak je een map. Die knop opent de organisator niet. De organisator bekijkt alles wat nog niet in een map staat: PDF's, pagina's, flashcardsets, opnamen, podcasts, onderzoeksrapporten, videocolleges en diapresentaties. Afgewezen voorstellen verschijnen niet opnieuw in dezelfde sessie. De organisator werkt het best als je verschillende soorten ongeordende inhoud hebt. Als alles al in mappen staat, valt er niets voor te stellen.

De AI-organisator is beschikbaar met een betaald abonnement. Als je deze met het Free-abonnement opent, zie je de beschikbare abonnementen in plaats van voorstellen. Zie Abonnementen en limieten.

Duidelijke bestandsnamen helpen: de organisator bekijkt titels en inhoud samen. Daardoor is 'Onkostenbeleid Q3.pdf' gemakkelijker te plaatsen dan 'Naamloos.pdf'. Klopt een voorstel niet helemaal, wijs het dan af en ga verder. Een geaccepteerd voorstel kun je ongedaan maken door het item weer uit de map te slepen.

Automatisch groeperen bij het uploaden

Als je twee of meer bestanden tegelijk uploadt, kan Scholarly ze meteen in een nieuwe map groeperen en een naam voorstellen. Je hoeft de AI-organisator daarna niet meer te starten. Accepteer het voorstel om de map direct te maken, of wijs het af om de bestanden ongeordend te laten.

Mappen in de aanmaakvensters

Je mappen zijn ook beschikbaar als je iets nieuws maakt. In elk AI-aanmaakvenster, voor flashcards, podcasts, quizzen, videocolleges, AI-dia's en alle andere AI-agents en documenttools, toont het tabblad Bibliotheek je mappen naast losse bestanden. Open een map om de inhoud te bekijken, net als op de startpagina. Zoeken doorzoekt alles tegelijk, zodat je een opgeslagen bestand aan een nieuwe creatie kunt toevoegen zonder het venster te verlaten.

Maken met AI binnen een map

Open een map en je vindt het paneel Maken met AI, dat de inhoud van de map gebruikt als bron voor wat je maakt. Je kunt het volgende maken:

• Flashcards, quizzen en examens
• Podcasts
• AI-videocolleges
• AI-dia's
• Studiehandleidingen
• Werkbladen
• Infographics
• Mindmaps
• De vijf gestructureerde documenttypen: Tijdlijn, SOP, Stroomdiagram, Lesplan en Opzet
• Spreadsheets, Verhalenboeken en Pagina's
• Diepgaand onderzoek

Dit is de snelste manier om een hele verzameling materiaal om te zetten in iets bruikbaars. Kies de map, kies de tool en controleer de geselecteerde bronnen voordat je begint. De bron- en paginalimieten van je abonnement blijven gelden. Het voltooide item komt in dezelfde map terecht, zodat alles over dat onderwerp bij elkaar blijft.

Mappen delen

Je kunt mappen net als andere inhoud delen. Ontvangers krijgen een alleen-lezenweergave met alle items in de map en kunnen van daaruit elk item openen. Zie Delen en samenwerken voor uitleg over delen, zichtbaarheid en weergavestatistieken.

Tips

• Gebruik duidelijke, beschrijvende mapnamen zodat je alles snel terugvindt, bijvoorbeeld 'Acme, onboarding 2026' in plaats van 'Acme'.
• Gebruik de AI-organisator regelmatig nadat je nieuw materiaal hebt geüpload om alles overzichtelijk te houden.
• Zet je meestgebruikte mappen vast in de zijbalk om ze snel te openen.
• Sorteer op Laatst aan gewerkt als je verder wilt met iets van vorige week. Sorteer op Naam als je een specifiek genummerd document zoekt.

Gerelateerd

• Projecten, een ruimere plek dan een map, met een eigen chat, geheugen en deelnemers.
• Je Home en Bibliotheek, de Bibliotheekpagina en het menu Filter.
• Inhoud verwijderen en herstellen, een map verwijderen en archiveren als alternatief dat je kunt terugdraaien.
• Delen en samenwerken, een map delen en zien wie deze heeft geopend.
• Scholarly op mobiel, hoe dezelfde bediening op een telefoon werkt.