Φάκελοι και οργάνωση

Οι φάκελοι σας βοηθούν να ομαδοποιείτε το υλικό σας ανά πελάτη, έργο, θέμα ή με όποιον τρόπο προτιμάτε. Όλα στο Scholarly, PDF, κάρτες μελέτης, σελίδες, ηχογραφήσεις, podcast, ερευνητικές αναφορές και βιντεοδιαλέξεις, μπορούν να οργανωθούν σε φακέλους.

Δημιουργία φακέλων

Δημιουργήστε έναν φάκελο από οποιοδήποτε από τα παρακάτω σημεία:

• Βιβλιοθήκη: Πατήστε Νέος φάκελος στην ενότητα Φάκελοι.
• Μενού Νέο: Επιλέξτε Κενό → Φάκελος.
• Πλευρική γραμμή: Πατήστε το εικονίδιο + δίπλα στους Φακέλους.

Δώστε ένα όνομα στον φάκελό σας και θα εμφανιστεί αμέσως στην πλευρική γραμμή και στην αρχική σελίδα.

Προσθήκη περιεχομένου σε φακέλους

Μετακινήστε στοιχεία σε φακέλους με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:

• Μεταφορά και απόθεση: Στην αρχική σελίδα, σύρετε οποιαδήποτε κάρτα περιεχομένου απευθείας σε έναν φάκελο.
• Μενού περιεχομένου: Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες σε οποιοδήποτε στοιχείο και επιλέξτε Μετακίνηση σε φάκελο.
• Μαζικές ενέργειες: Επιλέξτε πολλά στοιχεία στην αρχική σελίδα και μετακινήστε τα μαζί.

Ταξινόμηση και ομαδοποίηση λίστας

Οι λίστες στη Βιβλιοθήκη και στα έργα διαθέτουν πεδίο αναζήτησης και κουμπί Φίλτρο. Ανοίξτε το Φίλτρο για να δείτε τους διαθέσιμους τύπους περιεχομένου και τις επιλογές ομαδοποίησης, ταξινόμησης και προβολής λίστας.

• Ταξινόμηση κατά όνομα, ημερομηνία προσθήκης, τελευταία επεξεργασία ή τύπο. Η ταξινόμηση κατά όνομα αναγνωρίζει τους αριθμούς μέσα στους τίτλους, οπότε η Ενότητα 2 προηγείται της Ενότητας 10 και ένα podcast που δημιουργήθηκε από μια ενότητα εμφανίζεται ακριβώς δίπλα της.
• Ομαδοποίηση κατά τύπο, ημερομηνία ή με διάκριση ανάμεσα στις πηγές που προσθέσατε και στις δημιουργίες που παρήγαγε το Scholarly από αυτές.
• Αναζήτηση και φιλτράρισμα μέσα σε ένα έργο. Το φίλτρο τύπου βασίζεται στο περιεχόμενο που υπάρχει στο συγκεκριμένο έργο. Και οι δύο λειτουργίες είναι διαθέσιμες και στην ενότητα Κοινόχρηστα με εμένα.

Η δική σας σειρά

Μπορείτε επίσης να ορίσετε χειροκίνητα τη σειρά σε ένα έργο. Επιλέξτε Προσαρμοσμένη σειρά και σύρετε τις γραμμές εκεί που θέλετε. Η διάταξη αποθηκεύεται στο έργο, ώστε όλοι όσοι έχουν πρόσβαση μέσω κοινής χρήσης να το ανοίγουν με την ίδια σειρά. Η προσαρμοσμένη σειρά καταργεί την ομαδοποίηση, ενώ η μεταφορά δεν επιτρέπεται όταν μια αναζήτηση ή ένα φίλτρο τύπου περιορίζει τη λίστα.

Σε κινητό

Η βιβλιοθήκη, οι φάκελοι και τα έργα σας εμφανίζονται ως απλές γραμμές. Ένα κουμπί ανοίγει ένα πλαίσιο με τις επιλογές εμφάνιση, ομαδοποίηση και ταξινόμηση, αντί για μια γραμμή εργαλείων με ξεχωριστά στοιχεία ελέγχου. Δείτε το Scholarly σε κινητό.

Μετονομασία και διαγραφή φακέλων

• Μετονομασία: Πατήστε το όνομα του φακέλου στην κεφαλίδα της σελίδας του (ή το εικονίδιο μολυβιού) για να το αλλάξετε απευθείας ή αφήστε το AI να προτείνει έναν τίτλο με βάση το περιεχόμενό του. Μπορείτε επίσης να τον μετονομάσετε από το μενού του φακέλου.
• Διαγραφή: Διαγράψτε έναν φάκελο από το μενού του. Το περιεχόμενό του δεν διαγράφεται, αλλά επιστρέφει στην κύρια λίστα περιεχομένου σας. Δείτε τη Διαγραφή και επαναφορά περιεχομένου.

Οργάνωση με AI

Αν έχετε πολύ ανοργάνωτο περιεχόμενο, η Οργάνωση με AI χρησιμοποιεί το AI για να προτείνει πώς να το ταξινομήσετε. Το AI εξετάζει τα στοιχεία που δεν βρίσκονται ακόμη σε φάκελο και προτείνει ομαδοποιήσεις:

• Προτείνει την προσθήκη στοιχείων σε υπάρχοντες φακέλους όταν τα θέματα ταιριάζουν.
• Προτείνει τη δημιουργία νέων φακέλων για περιεχόμενο που δεν ταιριάζει ακόμη κάπου.
• Αφήνει ένα στοιχείο ως έχει όταν δεν ταιριάζει σε κάποια ομάδα, ώστε τίποτα να μην καταλήγει σε έναν σωρό με «Διάφορα» χωρίς να το θέλετε.
• Κάθε πρόταση εμφανίζεται ξεχωριστά. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε την πριν αλλάξει οτιδήποτε. Τίποτα δεν μετακινείται αυτόματα.

Βρείτε την ενέργεια Οργάνωση με AI στην ενότητα Φάκελοι της Βιβλιοθήκης. Το + στην πλευρική γραμμή δημιουργεί έναν φάκελο, δεν ανοίγει το εργαλείο οργάνωσης. Το εργαλείο εξετάζει οτιδήποτε δεν βρίσκεται ήδη σε φάκελο: PDF, σελίδες, σύνολα καρτών, ηχογραφήσεις, podcast, ερευνητικές αναφορές, βιντεοδιαλέξεις και παρουσιάσεις διαφανειών. Οι προτάσεις που απορρίπτετε δεν εμφανίζονται ξανά στην ίδια συνεδρία. Λειτουργεί καλύτερα όταν έχετε διάφορα είδη αταξινόμητου περιεχομένου. Αν όλα βρίσκονται ήδη σε φακέλους, δεν υπάρχει κάτι να προτείνει.

Η Οργάνωση με AI είναι διαθέσιμη στα προγράμματα επί πληρωμή. Στο πρόγραμμα Free, όταν την ανοίγετε, εμφανίζονται οι επιλογές προγραμμάτων αντί για προτάσεις. Δείτε τα Προγράμματα και όρια.

Τα σαφή ονόματα αρχείων βοηθούν: το εργαλείο διαβάζει τόσο τους τίτλους όσο και το περιεχόμενο, οπότε το «Πολιτική εξόδων τρίτου τριμήνου.pdf» ταξινομείται ευκολότερα από το «Χωρίς τίτλο.pdf». Αν μια πρόταση δεν είναι ακριβώς σωστή, απορρίψτε την και συνεχίστε. Μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε πρόταση αποδεχτήκατε, σύροντας το στοιχείο έξω από τον φάκελο.

Αυτόματη ομαδοποίηση κατά τη μεταφόρτωση

Όταν μεταφορτώνετε δύο ή περισσότερα αρχεία μαζί, το Scholarly μπορεί να τα ομαδοποιήσει αμέσως σε έναν νέο φάκελο και να προτείνει ένα όνομα, χωρίς να χρειάζεται να εκτελέσετε την Οργάνωση με AI στη συνέχεια. Αποδεχτείτε την πρόταση για να δημιουργήσετε αμέσως τον φάκελο ή απορρίψτε την για να αφήσετε τα αρχεία αταξινόμητα.

Φάκελοι στα παράθυρα δημιουργίας

Οι φάκελοί σας είναι διαθέσιμοι και όταν δημιουργείτε κάτι νέο. Σε κάθε παράθυρο δημιουργίας με AI, για κάρτες μελέτης, podcast, κουίζ, βιντεοδιαλέξεις, διαφάνειες AI και όλους τους υπόλοιπους βοηθούς AI και τα εργαλεία εγγράφων, η καρτέλα Βιβλιοθήκη εμφανίζει τους φακέλους σας μαζί με τα αρχεία που βρίσκονται εκτός φακέλων. Ανοίξτε έναν φάκελο για να δείτε το περιεχόμενό του, όπως στην αρχική σελίδα. Η αναζήτηση καλύπτει όλο το περιεχόμενο ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε ένα αποθηκευμένο αρχείο σε μια νέα δημιουργία χωρίς να φύγετε από το παράθυρο.

Δημιουργία με AI μέσα σε φάκελο

Ανοίξτε οποιονδήποτε φάκελο και θα βρείτε ένα πλαίσιο Δημιουργία με AI που χρησιμοποιεί το περιεχόμενο του φακέλου ως πηγή για ό,τι δημιουργείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε:

• Κάρτες μελέτης, κουίζ και εξετάσεις
• Podcast
• Βιντεοδιαλέξεις AI
• Διαφάνειες AI
• Περιλήψεις
• Φύλλα εργασίας
• Γραφήματα πληροφοριών
• Νοητικούς χάρτες
• Τα πέντε είδη δομημένων εγγράφων: Χρονολόγιο, Τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίας (SOP), Διάγραμμα ροής, Σχέδιο μαθήματος και Περίγραμμα
• Υπολογιστικά φύλλα, Βιβλία ιστοριών και Σελίδες
• Εκτενή έρευνα

Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να μετατρέψετε ένα ολόκληρο σύνολο υλικού σε κάτι χρήσιμο. Επιλέξτε τον φάκελο, επιλέξτε το εργαλείο και ελέγξτε τις επιλεγμένες πηγές πριν από τη δημιουργία. Τα όρια πηγών και σελίδων του προγράμματός σας εξακολουθούν να ισχύουν. Το τελικό στοιχείο αποθηκεύεται στον ίδιο φάκελο, ώστε όλο το περιεχόμενο για αυτό το θέμα να παραμένει συγκεντρωμένο.

Κοινή χρήση φακέλων

Μπορείτε να μοιράζεστε φακέλους όπως οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο. Οι παραλήπτες βλέπουν μια λίστα μόνο για ανάγνωση με όλα τα περιεχόμενα και μπορούν να ανοίξουν οποιοδήποτε στοιχείο από εκεί. Δείτε την Κοινή χρήση και συνεργασία για να μάθετε πώς λειτουργούν η κοινή χρήση, η ορατότητα και τα στατιστικά προβολών.

Συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε σαφή, περιγραφικά ονόματα φακέλων για να βρίσκετε γρήγορα ό,τι χρειάζεστε, όπως «Acme, ένταξη προσωπικού 2026» αντί για «Acme».
• Εκτελείτε την Οργάνωση με AI ανά διαστήματα μετά τη μεταφόρτωση νέου υλικού, για να διατηρείτε το περιεχόμενο τακτοποιημένο.
• Καρφιτσώστε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνότερα στην πλευρική γραμμή για γρήγορη πρόσβαση.
• Ταξινομήστε κατά τελευταία επεξεργασία όταν συνεχίζετε κάτι από την προηγούμενη εβδομάδα. Ταξινομήστε κατά όνομα όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο αριθμημένο έγγραφο.

Σχετικά

• Έργα, ένας ευρύτερος χώρος από έναν φάκελο, με δική του συνομιλία, μνήμη και συνεργάτες.
• Η αρχική σελίδα και η Βιβλιοθήκη σας, η σελίδα Βιβλιοθήκη και το μενού Φίλτρο.
• Διαγραφή και επαναφορά περιεχομένου, διαγραφή φακέλου και αρχειοθέτηση ως αναστρέψιμη εναλλακτική.
• Κοινή χρήση και συνεργασία, κοινή χρήση φακέλου και προβολή των ατόμων που τον άνοιξαν.
• Scholarly σε κινητό, πώς λειτουργούν τα ίδια στοιχεία ελέγχου σε κινητό.