Dossiers et organisation

Les dossiers vous permettent de regrouper vos ressources par client, projet, sujet ou selon vos préférences. Tout ce qui se trouve dans Scholarly peut être organisé en dossiers : PDF, fiches, pages, enregistrements, podcasts, rapports de recherche et cours vidéo.

Créer des dossiers

Vous pouvez créer un dossier depuis plusieurs endroits :

• Bibliothèque : cliquez sur Nouveau dossier dans la section Dossiers.
• Menu Nouveau : choisissez Vierge → Dossier.
• Barre latérale : cliquez sur l’icône + à côté de Dossiers.

Donnez un nom à votre dossier. Il apparaît immédiatement dans la barre latérale et sur la page d’accueil.

Ajouter du contenu aux dossiers

Déplacez des éléments dans des dossiers à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Glisser-déposer : sur la page d’accueil, faites glisser une carte de contenu directement dans un dossier.
• Menu du contenu : ouvrez le menu à trois points d’un élément et sélectionnez Déplacer vers un dossier.
• Actions groupées : sélectionnez plusieurs éléments sur la page d’accueil et déplacez-les ensemble.

Trier et regrouper une liste

Les listes de la Bibliothèque et des projets disposent d’un champ de recherche et d’un bouton Filtrer. Ouvrez ce menu pour accéder aux types de contenu disponibles, au regroupement, au tri et aux modes d’affichage des listes.

• Triez par nom, par date d’ajout, par date de dernière utilisation ou par type. Le tri par nom tient compte des nombres dans les titres : Section 2 apparaît avant Section 10, et un podcast créé à partir d’une section se retrouve juste à côté.
• Regroupez par type, par date ou en séparant les sources que vous avez ajoutées des contenus que Scholarly a créés à partir de celles-ci.
• Recherchez et filtrez dans un projet. Le filtre par type propose uniquement les types de contenu présents dans ce projet. La recherche et le filtre fonctionnent aussi dans Partagés avec moi.

Votre propre ordre

Vous pouvez aussi organiser un projet manuellement. Choisissez Ordre personnalisé et faites glisser les lignes à l’endroit souhaité. Cet ordre est enregistré dans le projet : toutes les personnes avec lesquelles vous le partagez le retrouvent à l’identique. L’ordre personnalisé désactive le regroupement. Le glisser-déposer est désactivé lorsqu’une recherche ou un filtre par type réduit la liste.

Sur téléphone

Votre bibliothèque, vos dossiers et vos projets s’affichent sous forme de lignes simples. Un seul bouton ouvre un panneau contenant les options Afficher, Regrouper et Trier, à la place d’une barre d’outils. Consultez Scholarly sur mobile.

Renommer et supprimer des dossiers

• Renommer : cliquez sur le nom du dossier dans l’en-tête de sa page, ou sur l’icône en forme de crayon, pour le modifier directement. Vous pouvez aussi laisser l’IA suggérer un titre à partir de son contenu. Le menu du dossier permet également de le renommer.
• Supprimer : supprimez un dossier depuis son menu. Son contenu n’est pas supprimé : il revient dans votre liste principale de contenus. Consultez Supprimer et restaurer du contenu.

Organisation par IA

Si vous avez beaucoup de contenu non classé, l’outil Organisation par IA vous propose des façons de le ranger. L’IA analyse les éléments qui ne sont pas encore dans un dossier et recommande des regroupements :

• Elle suggère d’ajouter des éléments à des dossiers existants lorsque les sujets correspondent.
• Elle suggère de créer des dossiers pour les contenus qui ne trouvent pas encore leur place.
• Elle laisse un élément de côté s’il ne correspond à aucun regroupement pertinent. Rien ne se retrouve donc dans un dossier « Divers » contre votre gré.
• Chaque suggestion s’affiche individuellement : acceptez-la ou ignorez-la avant toute modification. Rien ne se déplace automatiquement.

L’action Organisation par IA se trouve dans la section Dossiers de la Bibliothèque. Le bouton + de la barre latérale crée un dossier, sans ouvrir cet outil. Celui-ci analyse tout ce qui n’est pas déjà dans un dossier : PDF, pages, paquets de fiches, enregistrements, podcasts, rapports de recherche, cours vidéo et présentations. Les suggestions ignorées ne réapparaissent pas pendant la même session. L’outil fonctionne mieux lorsque vous avez des contenus variés à trier. Si tout est déjà classé, il n’a rien à suggérer.

L’outil Organisation par IA est réservé aux forfaits payants. Avec le forfait Free, son ouverture affiche les forfaits disponibles au lieu des suggestions. Consultez Forfaits et limites.

Des noms de fichiers clairs facilitent le classement : l’outil analyse à la fois les titres et le contenu. Il est donc plus facile de classer « Politique de remboursement des frais T3.pdf » que « Sans titre.pdf ». Si une suggestion ne convient pas tout à fait, ignorez-la et passez à la suivante. Vous pouvez annuler un classement accepté en faisant glisser l’élément hors du dossier.

Regroupement automatique lors de l’importation

Lorsque vous importez au moins deux fichiers ensemble, Scholarly peut les regrouper immédiatement dans un nouveau dossier et proposer un nom. Vous n’avez pas besoin de lancer ensuite l’outil Organisation par IA. Acceptez la suggestion pour créer le dossier instantanément, ou ignorez-la pour laisser les fichiers non classés.

Les dossiers dans les fenêtres de création

Vos dossiers restent accessibles lorsque vous créez quelque chose. Dans toutes les fenêtres de création par IA, qu’il s’agisse de fiches, de podcasts, de quiz, de cours vidéo, de Diapositives IA ou des autres agents IA et outils de création de documents, l’onglet Bibliothèque affiche vos dossiers à côté des fichiers non classés. Ouvrez un dossier pour parcourir son contenu, comme sur la page d’accueil. La recherche porte sur l’ensemble des éléments : vous pouvez ainsi utiliser un fichier enregistré dans une nouvelle création sans quitter la fenêtre.

Créer avec l’IA dans un dossier

Ouvrez un dossier pour accéder au panneau Créer avec l’IA, qui utilise son contenu comme source pour vos créations. Vous pouvez créer :

• Des fiches, des quiz et des examens
• Des podcasts
• Des cours vidéo IA
• Des Diapositives IA
• Des guides de révision
• Des fiches d’exercices
• Des infographies
• Des cartes mentales
• Des documents avec les cinq outils de création de documents structurés : Frise chronologique, Procédure opérationnelle standard, Diagramme de flux, Plan de cours et Plan
• Des feuilles de calcul, des livres d’histoires et des pages
• Des recherches approfondies

C’est le moyen le plus rapide de transformer un ensemble de ressources en contenu utile : choisissez le dossier, puis l’outil, et vérifiez les sources sélectionnées avant de lancer la création. Les limites de sources et de pages de votre forfait continuent de s’appliquer. Le contenu créé est enregistré dans le même dossier pour que tout ce qui concerne ce sujet reste regroupé.

Partager des dossiers

Les dossiers se partagent comme tout autre contenu. Les destinataires accèdent à une vue en lecture seule qui répertorie leur contenu et peuvent ouvrir chaque élément depuis cette vue. Consultez Partage et collaboration pour comprendre le fonctionnement du partage, de la visibilité et des statistiques de consultation.

Conseils

• Donnez à vos dossiers des noms clairs et descriptifs pour retrouver rapidement vos contenus, par exemple « Acme, intégration 2026 » plutôt que « Acme ».
• Lancez régulièrement l’outil Organisation par IA après avoir importé de nouvelles ressources pour garder vos contenus bien rangés.
• Épinglez les dossiers que vous utilisez le plus dans la barre latérale pour y accéder rapidement.
• Triez par dernière utilisation pour reprendre un travail de la semaine précédente, ou par nom pour retrouver un document numéroté précis.

Articles associés

• Projets, un espace plus vaste qu’un dossier, avec sa propre discussion, sa mémoire et ses collaborateurs.
• Votre accueil et votre bibliothèque, la page Bibliothèque et son menu Filtrer.
• Supprimer et restaurer du contenu, la suppression d’un dossier et l’archivage comme solution réversible.
• Partage et collaboration, le partage d’un dossier et la consultation de la liste des personnes qui l’ont ouvert.
• Scholarly sur mobile, le fonctionnement de ces mêmes commandes sur téléphone.