Supprimer et restaurer du contenu

Dans Scholarly, la suppression est réversible. Lorsque vous supprimez un élément, il apparaît sous Bibliothèque → Filtrer → Récemment supprimés au lieu de disparaître. Si vous supprimez la mauvaise version d'un rapport client, vous pouvez donc la récupérer en deux clics.

Supprimer un élément

Vous pouvez supprimer n'importe quel contenu, qu'il s'agisse d'un PDF, d'un paquet de fiches, d'un podcast, d'une vidéo, d'un enregistrement, d'une page ou d'une session de recherche, depuis plusieurs endroits :

• Menu à trois points : ouvrez le menu ⋮ sur la ligne d'un contenu (ou sur la page de l'élément) et choisissez Supprimer.
• Clic droit : sur la page Tout le contenu, faites un clic droit sur une ligne et choisissez Supprimer.
• Dans un projet : le menu de chaque élément d'un projet propose également Supprimer. Consultez la section ci-dessous.
• Depuis la discussion : demandez-le simplement : « Supprime tout ce qui date d'avant juin dans ce projet. » Consultez Gérer votre Bibliothèque depuis la discussion.

L'élément disparaît de votre page d'accueil, de votre bibliothèque, des résultats de recherche et de tous les dossiers qui le contenaient. Rien d'autre ne change : ses fiches, sa transcription ou ses notes sont conservées.

Une option Annuler apparaît dès la suppression. La ligne ne disparaît pas sans indication : une option Annuler s'affiche brièvement à sa place. Elle remet immédiatement l'élément à son emplacement, y compris dans son dossier d'origine. Si vous manquez cette option, vous retrouverez l'élément avec le filtre Récemment supprimés décrit ci-dessous.

Supprimer un dossier

Supprimez un dossier depuis son menu d'options de la même manière. La suppression retire le dossier lui-même, pas son contenu : les éléments restent dans votre bibliothèque et sont toujours accessibles depuis l'Accueil, la recherche et Tout le contenu. Les dossiers supprimés apparaissent dans une section Dossiers supprimés sous Récemment supprimés.

Consultez Dossiers et organisation pour comprendre le fonctionnement des dossiers.

Supprimer dans un projet

Les projets disposent de leur propre section Supprimés. Lorsque vous supprimez un élément d'un projet, il quitte la liste du projet, mais reste consultable depuis la section Supprimés du projet et depuis Bibliothèque → Filtrer → Récemment supprimés. Vous pouvez le récupérer avec Restaurer ou l'option Annuler de la notification.

Si vous restaurez un élément qui se trouvait dans un dossier supprimé, il est retiré de ce dossier. Il réapparaît ainsi dans le projet au lieu de rester caché dans un dossier lui-même supprimé.

La suppression ne modifie jamais la date de dernière mise à jour d'un élément. Un élément restauré retrouve donc sa place dans l'ordre de tri au lieu de remonter en tête de liste.

Faire le tri en groupe depuis la discussion

Pour traiter plus de quelques lignes, faites votre demande dans la discussion au lieu de cliquer :

• « Supprime tout ce qui date d'avant juin dans ce projet. »
• « Restaure ce que j'ai supprimé cette semaine. »

La discussion traite en une seule fois les pages, fichiers, PDF, vidéos, fiches, podcasts, notes de réunion, sessions de recherche et dossiers, puis vous indique ce qui a changé. Cette méthode utilise la même suppression réversible : rien n'est supprimé définitivement. Consultez Gérer votre Bibliothèque depuis la discussion.

Retrouver les éléments supprimés

Pour voir tout ce que vous avez supprimé, ouvrez Bibliothèque dans la barre latérale, puis Filtrer, et choisissez Récemment supprimés. C'est votre corbeille : les dossiers supprimés apparaissent en haut et les éléments supprimés en dessous. Le filtre par type de contenu fonctionne également ici si vous cherchez un élément précis.

Les éléments supprimés restent disponibles ici jusqu'à ce que vous les restauriez. La corbeille ne se vide pas automatiquement, vous avez donc tout le temps de les récupérer.

Archiver ou supprimer

L'archivage est une autre façon de mettre du contenu de côté. Il est toujours réversible.

• Les projets sont archivés plutôt que supprimés. Ouvrez le menu ⋮ dans l'en-tête du projet et choisissez Archiver le projet. Il disparaît de votre galerie et de la barre latérale, mais son contenu et ses discussions restent regroupés. Si vous l'ouvrez à nouveau, l'option Restaurer le projet vous est proposée. Consultez Projets.
• Les pages, fichiers et dossiers peuvent être archivés ou restaurés sur demande dans la discussion : « Archive les brouillons du trimestre dernier », « Restaure le dossier de conformité ». Rien n'est détruit.

Utilisez Supprimer pour retirer un élément de votre bibliothèque et le placer dans la corbeille. Utilisez Archiver pour le mettre de côté tout en le conservant intact.

Restaurer

Sous Récemment supprimés, ouvrez le menu ⋮ d'un élément (ou faites un clic droit dessus) et choisissez Restaurer. L'élément revient dans votre bibliothèque exactement comme il était. Restaurer un dossier le fait réapparaître avec son contenu toujours associé.

Éléments supprimés et liens de partage

Si vous supprimez un élément que vous aviez partagé, il disparaît des listes de contenus partagés. Pour vous assurer que personne ne peut accéder à un élément par un lien que vous avez envoyé, désactivez son partage depuis le menu Partager avant de le supprimer. Si vous l'avez déjà supprimé, restaurez-le d'abord pour désactiver son partage. Consultez Partage et collaboration.

Supprimer votre compte

Si vous souhaitez effacer définitivement toutes vos données, vous pouvez supprimer votre compte depuis Paramètres → Mon compte. Vous êtes déconnecté et la suppression est confirmée immédiatement, puis elle se termine en arrière-plan. Cette action est irréversible. Consultez Compte, connexion et récupération du mot de passe et Paramètres.

Articles connexes

• Votre Accueil et votre Bibliothèque, la page Tout le contenu et ses onglets.
• Projets, l'archivage et la restauration d'un projet entier, ainsi que la section Supprimés du projet.
• Gérer votre Bibliothèque depuis la discussion, supprimer, restaurer et déplacer plusieurs éléments sur simple demande.
• Dossiers et organisation, regrouper et gérer le contenu.
• Partage et collaboration, activer et désactiver les liens de partage.
• Confidentialité, cookies et vos données, ce que la suppression efface et ce qu'elle conserve.