Sisällön poistaminen ja palauttaminen

Scholarlyssa poistamisen voi kumota. Kun poistat kohteen, se siirtyy näkymään Kirjasto → Suodata → Äskettäin poistetut katoamisen sijaan. Jos siis poistat asiakasraportin väärän version, voit palauttaa sen kahdella napsautuksella.

Kohteen poistaminen

Voit poistaa minkä tahansa sisältökohteen, kuten PDF-tiedoston, muistikorttipakan, podcastin, videon, tallenteen, sivun tai tutkimusistunnon, useasta paikasta:

• Kolmen pisteen valikko: Avaa sisältörivin (tai kohteen oman sivun) ⋮-valikko ja valitse Poista.
• Hiiren oikea painike: Napsauta mitä tahansa riviä hiiren oikealla painikkeella Kaikki sisältö -sivulla ja valitse Poista.
• Projektissa: Myös jokaisen projektissa olevan kohteen valikossa on Poista. Katso lisätietoja alta.
• Chatissa: Pyydä esimerkiksi: "Poista tästä projektista kaikki kesäkuuta vanhempi sisältö." Katso Kirjaston hallinta chatissa.

Kohde poistuu etusivulta, kirjastosta, hausta ja kaikista kansioista, joissa se oli. Mikään muu ei muutu: sen muistikortit, litterointi ja muistiinpanot säilyvät.

Kumoa-toiminto tulee näkyviin heti poistamisen jälkeen. Rivi ei vain katoa, vaan sen paikalla näkyy hetken Kumoa. Sen valitseminen palauttaa kohteen heti, myös alkuperäiseen kansioon. Jos et ehdi valita toimintoa, löydät kohteen alla kuvatulla Äskettäin poistetut -suodattimella.

Kansion poistaminen

Poista kansio samalla tavalla sen valikkotoiminnoista. Kansion poistaminen poistaa itse kansion, ei sen sisältöä: kohteet säilyvät kirjastossa ja ovat edelleen käytettävissä etusivulla, haussa ja Kaikki sisältö -näkymässä. Poistetut kansiot näkyvät omassa Poistetut kansiot -osiossaan Äskettäin poistetut -näkymässä.

Lue kansioiden toiminnasta artikkelista Kansiot ja järjestäminen.

Poistaminen projektissa

Projekteilla on oma Poistetut-osionsa. Kun poistat kohteen projektista, se poistuu projektin luettelosta. Sen voi silti avata sekä projektin Poistetut-osiosta että näkymästä Kirjasto → Suodata → Äskettäin poistetut. Voit palauttaa sen valitsemalla Palauta tai ilmoituksen Kumoa-toiminnon.

Jos palautettava kohde oli poistetussa kansiossa, se irrotetaan kansiosta. Näin se tulee jälleen näkyviin projektissa eikä jää piiloon poistettuun kansioon.

Poistaminen ei koskaan muuta kohteen viimeisintä päivitysaikaa. Palautettu kohde asettuu siis luettelossa entiselle paikalleen eikä siirry kärkeen.

Useiden kohteiden siivoaminen chatissa

Kun käsiteltävänä on enemmän kuin muutama rivi, pyydä chatia tekemään työ napsauttelun sijaan:

• "Poista tästä projektista kaikki kesäkuuta vanhempi sisältö."
• "Palauta kaikki, mitä poistin tällä viikolla."

Chat käsittelee sivut, tiedostot, PDF-tiedostot, videot, muistikortit, podcastit, kokousmuistiinpanot, tutkimusistunnot ja kansiot kerralla ja kertoo tekemistään muutoksista. Myös näin tehdyn poiston voi kumota, eikä mitään poisteta pysyvästi. Katso Kirjaston hallinta chatissa.

Poistettujen kohteiden löytäminen

Näet kaiken poistamasi avaamalla sivupalkista Kirjasto, sitten Suodata ja valitsemalla Äskettäin poistetut. Tämä on roskakorisi: poistetut kansiot näkyvät ylhäällä ja poistetut kohteet niiden alla. Myös sisältötyypin suodatin toimii tässä näkymässä, jos etsit tiettyä sisältöä.

Poistetut kohteet säilyvät täällä, kunnes palautat ne. Roskakoria ei tyhjennetä automaattisesti, joten palauttamisella ei ole kiire.

Arkistointi ja poistaminen

Arkistointi on toinen tapa siirtää sisältöä sivuun, ja sen voi aina kumota.

• Projektit arkistoidaan poistamisen sijaan. Avaa projektin otsakkeesta ⋮-valikko ja valitse Arkistoi projekti. Projekti poistuu galleriasta ja sivupalkista, mutta sen sisältö ja keskustelut säilyvät yhdessä. Kun avaat sen uudelleen, voit valita Palauta projekti. Katso Projektit.
• Sivut, tiedostot ja kansiot voi arkistoida tai palauttaa pyytämällä chatia tekemään sen: "arkistoi viime vuosineljänneksen luonnokset", "palauta vaatimustenmukaisuuskansio". Mitään ei tuhota.

Valitse Poista, kun haluat siirtää jotakin kirjastosta roskakoriin. Valitse Arkistoi, kun haluat siirtää sen sivuun mutta säilyttää sen ennallaan.

Palauttaminen

Avaa Äskettäin poistetut -näkymässä kohteen ⋮-valikko (tai napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella) ja valitse Palauta. Kohde palaa kirjastoon täsmälleen entisellään. Kun palautat kansion, myös sen sisältöyhteydet säilyvät.

Poistetut kohteet ja jakolinkit

Jos poistat jakamasi kohteen, se poistuu jaetun sisällön luetteloista. Varmistaaksesi, ettei kukaan pääse kohteeseen lähettämälläsi linkillä, poista sen jakaminen käytöstä Jaa-valikossa ennen poistamista (tai palautettuasi kohteen). Katso Jakaminen ja yhteistyö.

Tilin poistaminen

Jos haluat poistaa kaikki tietosi pysyvästi, voit poistaa koko tilisi kohdasta Asetukset → Oma tili. Sinut kirjataan ulos ja poistaminen vahvistetaan heti. Tietojen poistaminen viimeistellään taustalla. Tätä ei voi kumota. Katso Tili, kirjautuminen ja salasanan palautus ja Asetukset.

Aiheeseen liittyvää

• Etusivu ja Kirjasto, Kaikki sisältö -sivu ja sen välilehdet.
• Projektit, koko projektin arkistointi ja palauttaminen sekä projektin Poistetut-osio.
• Kirjaston hallinta chatissa, useiden kohteiden poistaminen, palauttaminen ja siirtäminen pyytämällä.
• Kansiot ja järjestäminen, sisällön ryhmittely ja hallinta.
• Jakaminen ja yhteistyö, jakolinkkien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.
• Tietosuoja, evästeet ja tietosi, mitä poistaminen poistaa ja mitä se säilyttää.