删除和恢复内容
在Scholarly中,删除操作可以撤销。删除内容后,它会出现在内容库 → 筛选 → 最近删除中,而不会直接消失。因此,如果你清理客户报告时删错了版本,只需点击两次就能恢复。
删除内容
你可以从以下几个位置删除任何内容,包括PDF、抽认卡组、播客、视频、录音、页面或研究会话:
- 三点菜单:打开内容行上(或内容详情页上)的**⋮菜单,选择删除**。
- 右键菜单:在所有内容页面,右键点击任意一行,选择删除。
- 项目内:项目中每项内容的菜单里也有删除选项。详见下文。
- 通过对话:直接提出要求:*“删除这个项目中六月之前的所有内容。”*参见通过对话管理内容库。
该内容会从首页、内容库、搜索结果及其所在的所有文件夹中移除。除此之外,内容本身不会改变,其中的卡片、转录文本或笔记都会保留。
删除后会立即出现“撤销”选项。内容行不会悄然消失,原位置会短暂显示撤销。点击后,内容会立即恢复,也会回到原来的文件夹中。如果错过了“撤销”,仍可通过下文介绍的“最近删除”筛选项找到它。
删除文件夹
同样,你可以从文件夹的选项菜单中删除它。删除文件夹只会移除文件夹本身,不会删除其中的内容:内容仍保留在内容库中,也仍可从首页、搜索和“所有内容”中访问。已删除的文件夹会显示在“最近删除”下单独的已删除的文件夹区域中。
有关文件夹的使用方式,参见文件夹与内容整理。
在项目中删除内容
项目有自己的已删除区域。从项目中删除内容后,它会从项目列表中移除,但仍可从项目的已删除区域以及内容库 → 筛选 → 最近删除中打开。点击恢复或提示消息中的撤销即可将其恢复。
如果恢复的内容原本位于已删除的文件夹中,它会从该文件夹中移出,重新出现在项目中,避免因所在文件夹也已删除而无法看到。
删除操作不会改变内容的最后更新时间,因此恢复后的内容会回到原本的排序位置,而不会跳到列表顶部。
通过对话批量整理
需要处理的内容超过几项时,可以直接让对话帮你完成,无需逐一点击:
- “删除这个项目中六月之前的所有内容。”
- “恢复我这周删除的内容。”
对话可以一次处理页面、文件、PDF、视频、抽认卡、播客、会议纪要、研究会话和文件夹,并告诉你做了哪些更改。通过这种方式删除内容同样可以撤销,不会永久移除任何内容。参见通过对话管理内容库。
查找已删除的内容
要查看所有已删除的内容,请从侧边栏打开内容库,打开筛选,然后选择最近删除。这里就是你的回收站:已删除的文件夹显示在顶部,已删除的内容显示在下方。如果你要查找某一类内容,这里也支持按内容类型筛选。
已删除的内容会一直保留在这里,直到你恢复它们。这里不会自动清空,因此你不必急着恢复。
归档与删除的区别
归档是另一种收起内容的方式,也随时可以撤销。
- 项目使用归档而非删除。打开项目顶部的**⋮菜单,选择归档项目**。项目会从项目展示区和侧边栏中移除,其中的内容和对话仍保留在一起。再次打开时,你会看到恢复项目选项。参见项目。
- 页面、文件和文件夹可以通过对话归档或恢复,例如“归档上个季度的草稿”“恢复合规文件夹”。任何内容都不会被销毁。
如果你希望将内容从内容库移到回收站,请使用删除;如果你只是想暂时收起内容并完整保留,请使用归档。
恢复内容
在“最近删除”中,打开内容的**⋮菜单(或右键点击该内容),然后选择恢复**。内容会原样回到内容库。恢复文件夹后,文件夹会重新出现,其中的内容仍与它关联。
已删除的内容与分享链接
如果你删除了已分享的内容,它会从分享列表中移除。要确保其他人无法通过你发出的链接访问该内容,请在删除前从分享菜单中关闭分享;如果已经删除,请先恢复,再关闭分享并重新删除。参见分享与协作。
删除账号
如果你希望永久清除所有数据,可以从设置 → 我的账号中删除整个账号。系统会立即退出登录并确认删除,剩余的数据清除操作会在后台完成。此操作无法撤销。参见账号、登录与密码找回和设置。