通过对话管理内容库
手动整理三项内容还算轻松,三百项就很费劲了。现在,直接说出你的需求就好。
AI对话可以帮你重命名、删除、恢复、移动和归类内容。用日常语言提出要求,就能批量操作,而且可以撤销。
你可以提出哪些要求
像跟人说话一样表达即可:
- “删除这个项目中六月之前的所有内容。”
- “恢复我这周删除的内容。”
- “把我所有的NCLEX播客移到一个叫药理学的文件夹里。”
- “把这套卡组重命名为第4单元:心脏。”
- “把这三个文件从项目中移除,但保留在我的内容库里。”
- “创建一个叫FAR备考的项目,把这三个文件移进去。”
内容库中的各种内容都支持这些操作:页面、文件、PDF、图片、视频、抽认卡卡组、播客、会议纪要、研究会话、文件夹和项目。
通过对话删除的内容始终可以恢复
通过对话删除的内容都不会被永久销毁。删除后,内容会从当前内容库及其所属项目中移出,进入已删除区域。在那里仍然可以打开,恢复后也会保持原样。
“归档它”“扔进回收站”“清理一下”和“删掉这些”都对应同一种可恢复的删除操作。
因为操作可以撤销,所以对于明确的请求,对话会直接执行,不会要求你逐项确认。如果改变了主意,可以让它恢复,也可以自行打开内容库→筛选→最近删除。详见删除和恢复内容。
对话中的删除操作可以撤销。你可以在“最近删除”中点击恢复,或让对话恢复某项内容。删除整个账号则是另一项操作,需要在“我的账号”设置中进行。
批量请求
像*“清理我去年的录音”*这样的请求会作为一次操作处理,无需逐项进行。对话会确定你指的是哪些内容,对整批内容执行操作,然后反馈变更结果,包括数量和几个名称,以及未能完成的操作及其原因。
单次请求最多处理50项内容。更大规模的清理会分批进行。
如果你的表述比较模糊,对话会采用合理的理解,并告诉你它采用了什么标准。比如,你让它处理“旧东西”,可能会收到这样的回复:*“已删除12条过去90天内未更新的录音。如果需要恢复,可以在‘已删除’中找到。”*如果这不是你想要的筛选范围,说明情况并让它恢复即可。
管理项目内容
对话可以像整理内容库中的其他内容一样,整理项目:
- 移至项目会将内容归入你指定的项目。
- 从项目中移除只会将内容移出项目,不会删除,内容仍保留在内容库中。
- 如果你提出要求,也可以在项目内创建新文件夹。
有一项保护措施需要注意:已删除项目中的内容无法更改,需要先恢复项目。
从对话创建项目
如果一段对话已经变成了实际工作,可以让对话创建一个项目。告诉它哪些内容属于这个项目,它就会把这些内容移进去。
功能边界
- **不会整理你要求之外的内容。**不会出现“顺手还帮你做了……”的情况。
- **不会在两个同名内容之间猜测。**它会询问你指的是哪一个。
- **无法删除或重命名对话。**请在对话列表中管理。
- **恢复会议纪要会占用套餐的录音库容量。**如果录音库已满,系统会提示你删除其他录音或升级套餐。详见套餐与限制。